24
В его задачи входит обеспечение архивирования и надежного
хранения. Аудитор должен провести оценку возможностей существующей
компьютерной базы.
При проведении аудита осуществляется целый ряд поставленных задач.
Проводится знакомство с организационной формой для обработки данных и
определение уровня автоматизации необходимых задач. На небольших
предприятиях, где варианты бухгалтерского учета и обработки данных
осуществляются одним человеком, выполнение аудиторской проверки
проводится на одном компьютере.
В видах бухгалтерского учета и внутреннего контроля на крупных
предприятиях проведение аудиторских процедур осуществляется в целой
базе, состоящей из нескольких компьютеров. При этом для каждого
проверяемого экономического субъекта будут использованы различные
методики внутреннего аудита.
Аудитор дает оценку правильно поставленного выбора для задач,
позволяющих автоматизировать процессы. Кроме того, он высказывает свое
мнение об определенных участках учета, о том, как проводятся работы в
подразделениях, использующих технологии компьютерной обработки
данных.
Аудитор изучает и проводит оценивание документов и финансовой
деятельности компании в целом. Происходит детальная проверка, специалист
выполняет оценивание регистрации, обработки, хранения документов, а
далее – трансформации таких документов в массив записей бухгалтерских
счетов.
Характер работы позволяет тщательно проверить весь алгоритм,
используемый для расчетов, определяет форму планирования аудита.
Проводится оценка риска внутреннего аудита. И для аудиторского риска
применяется специальный стандарт «Оценка риска и внутреннего контроля».
25
Далее сотрудник нашей компании вычисляет и исследует совокупность
определенных операций, количество и величина которых зависит от
стандартов фирмы.
При исследовании каждого отдельного вида хозяйствования
сотруднику предоставляются определенные возможности. Во время своей
работы он обращается к локальной базе, которая была создана на
предварительном этапе.
Он имеет право регистрировать все проверенные хозяйственные
действия (выполненные им операции в ходе проверки предоставленных
заказчиком источников) и оставлять свои комментарии к ним.
Дополнительно он регистрирует имеющиеся и допущенные ошибки. Они
обязательно вносятся в специальный справочник.
Кроме того, в локальной базе он может фиксировать собственные
профессиональные заметки и суждения, которые подтверждают соблюдение
или несоблюдение определенных правил.
Что касается аудиторских доказательств, то их источником являются
все базы, хранимые в КОД в различных файлах, хозяйственных документах,
финансовой документации. Как сам клиент, так и исполнитель могут
формировать определенные регистры, которые потом включаются в общий
массив рабочих документов. Аналогичным образом можно поступить и с
финансовой отчетностью.
Специалист обязательно должен убедиться в том, что регистры
соответствуют данным в первичном документообороте.
При завершении своей работы аудитор проводит исследование, а также
анализ полученной информации. Благодаря автоматизации ему удается
провести заключение по существенным нарушениям. Можно получить
оценку контроля фин. работы, оценку неотъемлемого риска. Аудитор после
проведения аудиторской проверки экономического объекта составляет отчет
для руководителя и предоставляет свое мнение о достоверности
проверяемого раздела.
26
При проведении аудита аудитор должен рассмотреть, как именно
компьютерные информационные системы влияют на аудит. Причем цель и
объем данной деятельности не меняется в КИС.
Но из их использования следует то, что в ходе проверки они могут
оказать влияние на комплекс процедур и операций, которые соблюдает
аудитор в процессе получения информации о системах бухгалтерского учета,
а потом – внутреннего контроля.
Кроме того, необходимо получить оценку неотъемлемого риска, а
также риска системы контроля. Благодаря этому аудитор получает
оценивание комплексного риска. Аудит влияет на разработку и
осуществление тестов или процедур осуществления проверки по существу.
Аудит в среде компьютерных информационных баз подразумевает ту
деятельность, которую проводит аудитор и влияние которой определяется в
среде КИС.
В соответствии с Международным стандартом аудита специалист
обязан обеспечить понимание во всех видах бухгалтерского учета, которых
должно быть достаточно для того, чтобы в дальнейшем осуществлять услуги
для планирования аудита и последующей разработки эффективного подхода
для его проведения и реализации.
Если компьютерные информационные сети играют значимую роль, то
аудитор должен получить понимание о среде КИС и о возможностях ее
внедрения и влияния на необходимость существенных искажений и ошибок
информации. Проводится оценка неотъемлемого риска.
Понятие аудиторского риска представляет собой риск выражения
специалистом несоответствующего аудиторского мнения. Такие случаи
могут возникнуть тогда, когда в финансовой отчетности есть значительные
искажения. Стоит отметить, что он состоит из трех обязательных частей:
первая часть – неотъемлемый риск;
вторая часть – риск средств контроля;
третья часть – риск необнаружения.
27
При проведении аудита дополнительно обязательно нужно выяснить,
что представляет собой система бухгалтерского учета и внутреннего
контроля.
Если говорить о системах бухгалтерского учета, то они представлены
совокупностью действий, а еще записей учета в документах экономического
субъекта. Посредством таких действий обрабатываются и реализуются все
хозяйственные операции, которые необходимы для ведения финансовых
документов.
В системе внутреннего контроля включена вся политика и набор
процедур, внедрение которых принято руководством экономического
субъекта.
Они предусматривают эффективное осуществление бизнеса, включая
обеспечение целостности активов, а также предотвращения ошибок и фактов
мошенничества.
Кроме того, с помощью средств внутреннего контроля обеспечивается
аккуратность записей бухгалтерского учета, их полнота, временная
подготовка финансовой информации и данных.
В аудиторской области компьютерные информационные системы
применяют технологии, представленные одним из четырех видов.
Первая из них – это локальное создание рабочих мест. Технология
заключается в том аспекте, чтобы у компьютеров была автономная работа на
каждом отдельном рабочем месте.
И в каждом из них будет храниться отдельная часть общей базы
данных. Чтобы объединить такие своды, нужно каждую часть такой
информации со всех устройств выгружать на носители, а затем выгружать на
другие виды техники, включая ноутбуки, ПК и т.д.
Также может применяться другая технология, которая условно
называется «файл-сервер». В процессе ее реализации для обработки
информации используются компьютеры на отдельных рабочих местах.
28
Еще одна используемая технология – «клиент-сервер». Она дает
возможность передавать достаточно большие информационные потоки,
расположенные в сети.
Происходит это за счет разделение программы на клиентскую и
серверную часть. Первая часть устанавливается на каждом из компьютеров
рабочих мест.
А вторая часть – на сетевом сервере. Если клиенту нужны данные, то
он запрашивает их у сервера. При этом в запросе формируется точный объем
информации и ее направленность. После этого сервер выбирает необходимые
данные и отправляет их клиенту.
Технология централизованной обработки данных. При помощи этой
технологии каждая из процедур выполняется централизованным
компьютером.
Именно она раньше использовалась для передачи информации до того,
как началось повсеместное использование персональных компьютеров.
Благодаря клиент-серверному варианту работы весь необходимый объем
информации доступен на каждом отдельном компьютере.
Эффективность проводимых процедур благодаря использованию
компьютеров повышается, если проверяются однородные массивы данных,
если имеется унифицированная стандартная система, которая позволяет
вести учет финансовой деятельности, имеется автоматизированная сеть,
которая позволяет контролировать исполнение регламента соответствующих
учетных задач.
29
Глава 2. Практика организации аудита в условиях компьютерной
обработки данных ООО «Глобал-Образование»
2.1 Организационно-экономическая характеристика компании
Организация ООО «Глобал-Образование» по своей организационно-
правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью.
Согласно действующему российскому законодательству, общество с
ограниченной ответственностью - это учрежденное одним или несколькими
лицами общество, уставный капитал которого в соответствии с
учредительскими документами разделен на доли определенных размеров;
участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его
обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества,
в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Основные положения об ООО в современном понимании содержатся в
Гражданском кодексе РФ (ст.ст.87-94 ГК РФ), детальное их регулирование
осуществляется специальным законодательным актом, который, по сути,
впервые в российском праве дал развернутую, отвечающую современным
потребностям регламентацию правового статуса этих хозяйственных
обществ.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Глобал-
Образование» является юридическим лицом по законодательству Российской
Федерации и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом «Об Обществах с ограниченной
ответственностью» и иным действующими на территории Российской
Федерации законодательством.
Общество создано на неограниченный срок деятельности.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием,
30
собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке
товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Общество с Ограниченной Ответственностью «Глобал-Образование»,
как и многие компании, имеет одновременно и горизонтальную, и
вертикальную иерархии.
На рисунке 1 отображена организационная структура ООО «Глобал-
Образование», которая отражает взаимные связи между различными
подразделениями и отдельными сотрудниками предприятия.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Глобал-
Образование»
У Общества с Ограниченной Ответственностью «Глобал-Образование»
есть своя миссия, которая состоит в оказании профессиональной
образовательной помощи юридическим компаниям, а также частным лицам.
Основной вид деятельности фирмы «Глобал-Образование» -
предоставление услуг в сфере IT-Аутсорсинга, бухгалтерии, рекламных и
образовательных услуг.
В рамках IT-Аутсорсинга компания осуществляет:
31
услуги по созданию IT инфраструктуры предприятия (организация,
планирование, поставка, установка, настройка локальных сетей, либо
проведение модернизации прежней системы – «офис под ключ»);
продажа и доставка необходимого программного обеспечения и
комплектующих, сборка ПК на заказ;
услуги управления IT инфраструктурой предприятия;
услуги по абонентскому и сервисному обслуживанию серверов,
компьютеров, оргтехники, локальных сетей;
решение задач, связанных с обеспечением информационной
безопасности;
администрирование и сопровождение систем, внедрение и
сопровождение программ;
поддержка пользователей (Help Desk).
Вторым существенным направлением деятельности ООО «Глобал-
Образование» стало предоставление широкого спектра услуг в сфере WEB-
технологий (Хостинг; Web-дизайн; разработка, техническое сопровождение и
продвижение Интернет-сайтов).
Все сотрудники предприятия в соответствии со своей квалификацией,
закрепляются за различными департаментами с определенными
полномочиями и обязанностями.
Для удовлетворения любой рентабельность организации, чтобы представить выжить и развиваться, частности очень субъекта важно
управлять в уровень нужном направлении всеми пять своими удовлетворение основными экономическими ежегодный
показателями. Для этого уровня необходим системы систематический анализ важно экономических
показателей в динамике. прогнозные Анализ надежный основных технико-экономических дает
показателей ООО «Глобал-Образование» высокого представлен определении в таблице 1.
32
Таблица 1
Динамика критериальных показателей деятельности ООО
«Глобал-Образование» за 2015 – 2017 гг.
Показатели
2015
2016
Отклонение
2017
Отклонение
+/-
%
+/-
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Выручка от реализации
работ, услуг, тыс. руб.
74662
81158
+6496
+8,7
88245
+7087
+8,7
оценку Численность время
работающих, чел.
96
98
+2
+2,1
94
-4
-4,1
Производительность
труда (выработка на 1-
го работающего), тыс.
руб.
777,7
828,1
+50,4
+6,5
938,8
+110,7
+13,4
Фонд оплаты труда,
тыс. руб.
21310
23355
+2045
+9,6
24990
+1635
+7,0
Среднегодовая
зарплаты 1-го
работающего, тыс. руб.
Среднемесячная
зарплата, тыс. руб.
222,0
18498
238,3
19843
+16,3
+1345
+7,3
+7,3
265,6
22154
+27,3
+2311
+11,5
+11,6
Себестоимость
продукции, работ и
услуг, тыс. руб.
64566
69848
+5282
+8,2
77350
+7502
+10,7
Прибыль, тыс. руб.
10096
11310
+1214
+12,0
10895
-415
-3,1
Затраты на 1 руб.
производства, коп.
86,5
86,2
-0,3
-0,3
87,7
+1,5
+1,7
Рентабельность
деятельности, %
15,6
16,2
+0,6
-
14,1
-2,1
-
Рентабельность продаж,
%
13,5
13,9
+0,4
-
12,3
-1,6
-
Выработка на который одного маржа работающего увеличилась и в 2016 и в 2017 годах
по которые сравнению стратегии с предшествующим периодом прирост, темпы ее прироста в 2016 году
по сравнению с 2015 голом, и в 2017 году по сравнению с 2016 годом
возросли и составили менее в 2016 году 6,5%, а в 2017 году группы 13,4%. направленной При этом фонд
партнерами оплаты труда увеличивался, не так корпораций значительно получили по сравнению с ростом организации
выработки, особенно это доля заметно связи в 2017 году, менее когда рост выработки в два
определенной раза широко больше чем рост современных ФОТ 13,4% и 7% соответственно. Прирост ФОТ в выбор 2015 свою
году по сравнению с связи 2016 годом составил 9,6% (2045 тыс. постоянно руб рынка.), что привело
к росту зависимости средней заработной хозяйственные платы качественные на предприятии на 7,3%. Прирост ФОТ в
33
2016 году по сравнению с фазам 2015 такой годом составил в целом использование по организации 7,0%
(1635 тыс. успешно руб проблем.). Средний тчетный заработок в 2017 году по сравнению с 2016 году
увеличился на 11,6% и иерархии составил работ 22154 руб.
Себестоимость персонал работ возросла и в 2016 и в 2017 году на 8,2 и прибыль 10,7%
соответственно, такое выделяют изменение сформировать себестоимости обусловлено актив как
увеличением объема применяется оказанных сохранен услуг, так и увеличением интегральный заработной платы
работников.
себестоимость Возросли экономический затраты на один реализации рубль продукции в 2017 году по сравнению с
2016 Рост в абсолютном представляет выражении анализ составил 1,5 копейки появлением, а в относительном
прирост подвергаться затрат данный 1,7%. Для сравнения в 2016 успешности году по сравнению с 2015 отношение годом менее
те же показатели следующие минусом: абсолютное снижение прогнозный затрат коэффициента на 0,3 копейки в
относительном 0,3%. среднесрочной Увеличение затрат на один результаты рубль году продукции напрямую решению
связано с повышением размер условно-постоянных созданный расходов в составе
составленно себестоимости и увеличением доли всех страховых средняя выплат.
В 2017 году необходимо наиболее отметить составленно снижение объемов выявлению прибыли, в 2015
году отвечают прибыль рассматриваем от реализации составила различных 10895 тыс. руб., а в 2016 финансовых году удобно объем
прибыли выявлении достиг отметки в 11310 тыс. руб. таблице Сокращение быть прибыли в
относительном анализируемые выражении по сравнению с консалтинге 2015 влиянием годом составило 3,1%.
речь Снижение связано с последствиями нашей глобального изучение экономическим кризиса эффективно, а
также с появлением на экономических рынке инноваций телекоммуникационных услуг состояло новых игроков.
Для устранения информационное последствий япония экономической нестабильности прибыль организация
привлекла регламентации дополнительные процесс силы и ресурсы, и в знания конечном итоге это
позволило виды получить переменные прибыль в финансовом данного году. Пусть и ее показателя уровень среднегодовая был
меньше чем в прошедшие инвестициями периоды.
Подводя итоги каждый проведенного совершением анализа необходимо нефинансовых отметить, что 2017
год одного является пытались в деятельности организации не темп столь удачным. Однако построению этому определенный
факту есть концепции объяснения, так как этот корпорации период сложный протекал под знаком
необходимой экономических проблем и усиления маркетинговую конкурентного степень давления. К чести среднегодовая
организации нужно руководители отметить критерий, что выйти из сложностей макросов получилось,
практически сохранен результате объем определяющих оказания услуг фазам, при этом начато организацию активное интегрального