76
Рисунок 32. Загрузка учетных данных
В результате проверки загрузки данных из системы «1С: Предприятие»
было установлено, что загруженные данные отображаются верно.
После того как были введены плановые данные и загружены учетные
данные о материальных потоках, можно перейти к их анализу. Анализ будет
осуществляться по двум показателям:
Отклонению учетных данных от фактических;
Темпам роста.
Проверим работу модуля анализа данных. Для этого введем данные о
временном периоде – 4 квартале 2019 года – и нажмем кнопку «Рассчитать».
Полученные в результате данные представлены на рисунке 33.
77
Рисунок 33. Проверка фактического состояния оборудования
По результатам проверки видно, что присутствуют отрицательные
значения отклонений в запасах и выручке от предоставленных услуг. Это
связано с тем, что плановые данные были введены на 31.12.2019 т.е. на конец
2019 года, а учетные данные имеются на 7.12.2019 года. При этом поток
«Аренда помещений» превысил плановые показатели. Это связано с тем, что
было арендовано место, где был установлен банкомат банка.
По результатам проведенного анализа можно сформировать отчет. В
отчете можно выбрать отображение либо только отклонений данных, либо
темпов роста. Поэтому сначала сформируем отчет, в котором содержатся данные
отклонений учетных данных от плановых, а потом сформируем отчет, в котором
отражены темпы роста материальных потоков. Результат формирования отчета
по отклонениям учетных данных от плановых представлен на рисунке 34.
78
Рисунок 34. Результат формирования отчета
На рисунке 35 отражены результаты формирования отчета по темпам
роста учетных и плановых данных материальных потоков за 4 квартал 2019 года.
Рисунок 35. Результаты формирования отчета по темпам роста
материальных потоков
Динамику учетных плановых данных материальных потоков можно
посмотреть на главной форме приложения с помощью ввода даты и выбора
материального потока из справочника. Динамика учетных и плановых
показателей представлена на рисунке 36.
79
Рисунок 36. Динамика учетных и плановых показателей
материальных потоков
В заключении тестирования разработанной системы анализа плановых и
учетных данных материальных потоков банка можно заключить, что она
корректно отображает введенные данные и верно рассчитывает отклонения
между учетными и плановыми показателями. Система выполняет все
возложенные на нее функции и работает без сбоев. Поэтому разработку системы
можно считать успешной и рекомендовать ее ко внедрению в деятельность АО
«Тинькофф банк».
80
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности
Автоматизация бизнес-процессов и разработка программного обеспечения
требует финансовых затрат, даже несмотря на то, что разработка осуществляется
силами сотрудников организации. Поэтому в условиях ведения экономической
деятельности, инвесторы предпочитают знать об эффективности вложений, до
того, как начнут инвестировать в какой-либо проект. Для оценки экономической
эффективности проектов существует несколько ряд методов, которые имеют под
собой следующую основу [18]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [19]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов, снижении
затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
),
выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
81
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов. К
таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому что
показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
) рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты на создание проекта рассчитываются по формуле (5):
???? = ????
проект
+ С
прогр
+ С
внедр+отладка
+ С
доп
(5),
где С
проект
– сумма затрат на проектирование системы,
С
прогр
– сумма затрат на программирование системы,
С
внедр+отладка
– сумма затрат на процесс внедрения системы,
С
доп
– сумма дополнительных затрат, которая включает в себя затраты на
покупку лицензий, оборудования и т.д.
82
Для начала расчета экономической эффективности проекта необходимо
рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после внедрения проекта.
Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет
экономической эффективности проекта автоматизации процесса анализа
учетных и плановых данных о материальных потоках. Этот метод был выбран
из-за простоты расчетов и наглядности.
3.2. Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. До
внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
бумажным документооборотом, потому что учетные данные о материальных
потоках передавались в учетно-операционное управление в виде отчетов о
движении материальных потоков в бумажной форме. А плановые данные
передавались в учетно-операционное управление в виде бумажного документа –
бюджета доходов и расходов. Результатная информация формировалась в
табличном процессоре MS Excel и передавались руководителю в бумажной
форме.
В результате автоматизации процесса анализа учетных и плановых
данных о материальных потоках банка была устранена необходимость в
бумажном документообороте. После внедрения системы учетные данные, а
также данные о наименованиях материальных потоков будут загружаться из
системы «1С: Предприятие», что позволит сократить трудозатраты на ручной
ввод данных и передачу документов между структурными подразделениями.
С помощью разработанной системы был полностью автоматизирован
анализ материальных потоков. Система рассчитывает значения отклонений
учетных данных от плановых в денежном выражении и процентном
соотношении. Анализ можно проводить за разные периоды времени: месяц,
квартал или год. По результатам анализа системы формирует отчетность.
Для того, чтобы дать прагматическую оценку результатам автоматизации,
необходимо рассчитать финансовые и трудовые затраты до автоматизации и
83
после нее и оценить полученные результаты. Затраты на процесс анализа
учетных и плановых данных о материальных потоках представлены в таблице
11.
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации по базовому плану
№
п/п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций (руб.)
Стоимостные
затраты для
операций, вып. на
ЭВМ
1
Сбор учетных данных
Ч-час
150
500
200
75000
30000
2
Сбор плановых данных
Ч-час
150
500
200
75000
30000
3
Сравнение учетных и
плановых данных
Ч-час
200
500
200
100000
40000
4
Оформление отчета
Ч-час
100
500
200
50000
20000
600
300000
120000
Трудовые затраты на организацию процесса анализа учетных и плановых
данных материальных потоков составили 600 человеко-часов, а стоимостные
затраты составили 420 000 рублей.
Теперь дадим оценку трудовым и стоимостным затратам на
осуществление процесса анализа учетных и плановых данных материальных
потоков после автоматизации. Затраты на процесс анализа учетных и плановых
данных о материальных потоках представлены в таблице 12. Трудовые затраты
на организацию процесса анализа учетных и плановых данных материальных
потоков составили 300 человеко-часов, а стоимостные затраты составили
210 000 рублей.
Теперь необходимо сравнить трудовые и стоимостные затраты на
осуществление бизнес-процесса с помощью выбранной методики оценки
экономической эффективности проекта. Для этого рассчитаем временные и
стоимостные показатели. И на основании полученных результатов дадим оценку
экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 600 человеко-часов – 300 человеко-часов = 300 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 300 человеко-часов / 600 человеко-часов * 100% = 50%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 600 человеко-часов / 300 человеко-часов = 2.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 420 000 рублей – 210 000 рублей = 210 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 210 000 рублей / 420 000 рублей * 100% = 50%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 420 000 рублей / 210 000 рублей= 2.