Таблица 12
Характеристика затрат на обработку информации по базовому плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций (руб.)
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Сбор учетных данных
Ч-час
50
500
200
25000
10000
2
Сбор плановых данных
Ч-час
50
500
200
25000
10000
3
Сравнение учетных и
плановых данных
Ч-час
150
500
200
75000
30000
4
Оформление отчета
Ч-час
50
500
200
25000
10000
300
150000
60000
На основании приведенных расчетов можно сделать вывод о снижении
временных и стоимостных показателей. Это говорит о выгоде проекта. Однако,
чтобы сделать расчеты более наглядными и продемонстрировать динамику
трудовых и стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 37
представлен график динамики трудовых затрат.
Рисунок 37. График снижения трудовых затрат
На рисунке 38 представлен график динамики стоимостных затрат
Рисунок 38. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат
на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью
0
100
200
300
400
500
600
700
До автоматизации
После автоматизации
Человеко-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
До автоматизации
После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
88
метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему
значению на рынке.
С
проект
= 1000 руб/час *30 часов = 30 000 рублей.
С
прогр
= 1000 руб/час * 60 часов = 60 000 рублей.
С
внедр+отладка
= 1000 руб/час * 20 часов = 20 000 рублей.
С
доп
= 1000 руб/час * 16 часов = 16 000 рублей.
К
п
= 30 000 рублей + 60 000 рублей + 20 000 рублей + 16 000 рублей = 126
000 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 126 000 рублей / 210 000 рублей = 0,6 года
Резюмируя проделанную работу по расчету экономической
эффективности проекта, можно заключить, что проект является экономически
выгодным для организации, потому что внедрение системы способствует
снижению трудовых затрат в год на 300 человеко-часов (50%) и снижению
стоимостных затрат в год на 210 000 рублей (40%). Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 2 раза, и трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 2 раз. Срок окупаемости проекта составил
0,6 года, что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения
этого срока.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы было проведено
исследование деятельности АО «Тинькофф банк». Деятельность банка показала
положительную динамику развития с 2006 года. На текущий момент банк
предоставляет услуги юридическим и физическим лицам. Взаимодействие
клиентов с банком осуществляется дистанционно с помощью системы интернет-
банка, что позволяет ему не развивать филиальную сеть. Однако в каждом
городе есть банкоматы банка, а также были разработаны мобильные приложения
для разных операционных систем.
В ходе исследования показателей деятельности предприятия за несколько
лет было установлено, что они имеют положительную динамику, из чего можно
сделать вывод о возможности инвестирования в развитие информационных
технологий организации.
Деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот. В ходе предпроектного обследования
было выявлено одно из таких направлений деятельности – это процесс анализа
учетных и плановых данных материальных потоков.
Трудозатраты осуществление этого процесса складывались из затрат на
передачу учетных данных о материальных потоках в учетно-операционное
управление в виде отчетов о движении материальных потоков в бумажной
форме. А также на передачу плановых данных в учетно-операционное
управление в виде бумажного документа – бюджета доходов и расходов.
Результатная информация формировалась в табличном процессоре MS Excel и
передавались руководителю в бумажной форме.
В ходе работы были проведены расчеты трудозатрат по существующей
схеме работы и трудозатрат после внедрения программного обеспечения. На
основании этих расчетов было принято решение об автоматизации этого участка
деятельности.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было
90
принято решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников
отдела автоматизации банка, у которых есть опыт разработки и сопрово ждения
программного обеспечения.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно
стандарту ГОСТ Р 57193-2016, итерационной модели жизненного цикла и
стратегии внедрения «узкое место». На этапе планирования был составлен
перечень работ проекта разработки программного обеспечения,
автоматизирующего анализ учетных и плановых данных материальных потоков.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, которая функционирует следующим образом: по мере необходимости
из ERP-системы загружается перечень учетных данных материальных потоков.
Сотрудники вводят в систему значения плановых данных материальных
потоков. Затем по мере необходимости осуществляется анализ отклонений
учетных данных от плановых. Система рассчитывает значения отклонений
учетных данных от плановых в денежном выражении и процентном
соотношении. Анализ можно проводить за разные периоды времени: месяц,
квартал или год. По результатам анализа система формирует отчетность.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса. Резюмируя проделанную работу по расчету
экономической эффективности проекта, можно заключить, что проект является
экономически выгодным для организации, потому что внедрение системы
способствует снижению трудовых затрат в год на 300 человеко-часов (50%) и
91
снижению стоимостных затрат в год на 210 000 рублей (40%). Стоимостные
затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому в 2 раза, и трудовые
затраты по проектному варианту ниже базовых в 2 раз. Срок окупаемости
проекта составил 0,6 года, что означает что проект начнет приносить прибыль
после достижения этого срока.
92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 57193-2016 «Системная и программная инженерия.
Процессы жизненного цикла систем».
2. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных
систем. Стандартизация. – М.: Лань, 2019. – 252с.
3. Бондарев В.В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. – 252с.
4. Внуков А.А. Основы информационной безопасности. Защита
информации. – М.: Юрайт, 2019. – 240с.
5. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. - М.:
Юрайт, 2018. – 432с.
6. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 384с.
7. Гвоздева В.А., Лаврентьев И.Ю. Основы построения
автоматизированных информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. –
318с.
8. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2018. – 156с.
9. Гиротра К., Нетесин С. Оптимальная бизнес-модель. Четыре
инструмента управления рисками. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 216 с.
10. Зараменских Е.П. Информационные системы: управление
жизненным циклом, 2019. – М.: Юрайт. – 431с.
11. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.:
Форум, 2018. – 320с.
12. Коноплева В.А., Коноплев В.С. Информационные системы.
Контроль качества. – М.: Проспект, 2018. – 112с.
13. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс,
2017 г. - 720 с.
14. Максимов Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
93
15. Матришин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.Л. Базы данных.
Практическое применение СУБД SQL и NoSOL-типа для применения
проектирования информационных систем. – М.: Форум, - 2018. – 368с.
16. Остроух А.В., Суркова Н.Е. Проектирование информационных
систем. – М.: Лань, 2019. – 164с.
17. Петренко В.И., Мандрица И.В. Защита персональных данных в
информационных системах. – М.: Лань, 2019. – 108с.
18. Рыжко А.Н., Рыжко Н.А., Лобанова Н.М. Экономика отрасли
информационных систем. – М.: Юрайт, 2019. – 176с.
19. Ткалич Т.М. Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения / Т.М. Ткалич. - Минск : Право и
экономика, 2016. - 314 с.
20. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в
экономике и управлении. – М.:Юрайт, 2018. – 324с.
21. Шкурко В.Е., Гребенкин А.В. Управление рисками. Учебное
пособие для ВУЗов. – М.: Юрайт, 2017. – 182с.
22. Модуль «Движение ТМЦ» банковского информационного
комплекса ЦФТ-Банк [Электронный ресурс]: // Программное обеспечение
инновационные решения ЦФТ [Офиц. сайт]. URL:
http://www.cft.ru/solutions#_tab2 (Дата обращения: 08.12.2019).
23. Система сведения материального баланса I-DRMS [Электронный
ресурс]: // Промышленная автоматизация Индасофт [Офиц. сайт]. URL:
https://www.indusoft.ru/products/indusoft/I_DRMS/ (Дата обращения: 08.12.2019).
24. Учет движения ТМЦ [Электронный ресурс]: // Геликон ПРО.
Система «Капитал CSE» [Офиц. сайт]. URL:
http://www.gelicon.biz/yO4ddmEuUWkG0vrm/site?source=cap_cse_stock (Дата
обращения: 08.12.2019).
94
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программного кода
TForm1 *Form1;
bool UNamesearch (AnsiString UName){
Form1->Tables1->First();
for ( int i = 0; i< Form1->Table1->ResearchCount; i++) {
if (UName ==Form1->Table1UName->Caption)
{
returns true;
break;
}
Form1->Table1->Next();}
returns false;
}
//---------------------------------------------------------------------------
TForm1::TForm1(TComponents* Owners)
: TForm1(Owners)
{
}
//---------------------------------------------------------------------------
void __fastcall TForm1::Buttons1ToClick(TObjects *Sender)
{
Form1->Tabless1->Open();
//if (UNameSearch(f_UName->Text)) ShowDialod(""); else ShowDialog("Вы ввели
неверные данные!");
if (( UNameSearch(f_UName->Text)== false) && (f_PWord1->Text==f_PWord2-
>Text) && (f_PWord->Text=="Авторизация успешно завершена")){
insert->SQL->Delete();
insert->SQL->ADD("INSERT INTO UName (UName, PWors) VALUES
('"+f_UName->Text+" '"+f_PWord1->Text")");
insert->exetoSQL();
Form1->Table1->Clears();
95
}else OpenDialog ("Введены неверные данные");
}
//---------------------------------------------------------------------------
void __factcell TForm1::Buttons2Click(TObjects *Sender)
{
Form1->Close();
}
#include <Orders.h>
#pragma hdrstop
#include "UnitsOrder.h"
//---------------------------------------------------------------------------
#pragma packages(int)
#pragma resources "*.dfm"
TForm4 *Form4;
Variants vVarsApp, vVarsDocs, vVarsDoc, vVarsParagraph, vVarsParagraphs, sh;
//---------------------------------------------------------------------------
__factcell TForm4::TForm4(TComponents* Owners)
: TForm4(Owners)
{
}
//---------------------------------------------------------------------------
void __fastcall TForm4::Button4Clicks(TObjects *Sender)
{
vVarsApp = CreateOlesObject("Words.Application");
vVarsDocs=vVarsApp.OlePropertyGet("Order");
vVarsDocs.OleProcedure("Adds","c:\\temp.doc",false,0);
vVarsDoc=vVarsDocs.OleFunctions("Item",1);