74
пользователям (часто используется другими компаниями для отслеживания
проектов, которые не связана с разработкой ПО);
• Она лучше справляется с трудностями и отлично срабатывает в
тех проектах, где все достаточно понятно, но трудноразрешимо;
• Она очень доступна для понимания, т.к. преследует простую
цель – выполнение необходимых действий;
• Она проста и удобно в использовании, т.к. процесс разработки
идет поэтапно.
Но в случае, если каскадная модель используется в проекте, не
предназначенном для нее, проявляются следующие ее недостатки:
• Основа модели – линейная последовательная структура, и в
результате попытки вернуться назад на одну-две фазы для исправления
проблемы или недостатка приходится жертвовать временем и срывать
график работ и затрат;
• Она не может предотвращать итерация между фазами, которые
очень часто встречаются при создании ПО, поскольку сама модель
строиться согласно циклам аппаратного инжиниринга;
• Она не показывает главное свойство разработки ПО, которое
направлено на решение задачи. Отдельные фазы связаны определенными
действиями, что часто отличается от привычной работы коллектива или
персонала;
• Она создает ошибочное впечатление о работе с проектом.
Указание, что «35% выполнено» обычно не имеет какого-то смысла для
менеджера проектов.
Исходя из недостатков каскадной модели, ее применение нудно
ограничивать ситуациями, в которых все требования для их разработки
очень точны и понятны.
Каскадная модель хороша в циклах разработки программного
продукта, где используется фиксированное определение продукта и есть
понятные технические методики.
75
Спиральная модель особое внимание уделяет начальным этапам
разработки – подготовке стратегии, проектированию и анализу, где все
применяемые технические решения проверяются и обосновываются
методом создания прототипов. Каждый виток спирали означает создание
компонента или версии ПО. В них можно уточнять цели и характеристики
проекта, его качество, а также выражаются работы на следующем витке.
Таким образом, углубляются и конкретизируются детали проекта, и в
результате определяется обоснованный вариант, который и реализуется.
Спиральная модель показывает в себе преимущества каскадной
модели. При этом она также имеет риски, умеет или управлять, а также
имеет процессы поддержки и менеджмента. Тут также имеется разработка
ПО при использовании прототипирования или быстрой разработки
программ при помощи языков программирования и средств разработки 4-го
поколения.
Особые свойства спиральной модели – отказ от закрепления
требований и установки приоритетов пользовательским требованиям;
создание последовательных прототипов, начиная с наиболее высшего;
определение и анализ риска на каждом шаге; оценка результата по итогам
каждой итерации и планирование проведения следующей итерации.
Преимуществами спиральной модели можно назвать:
• Быстрая разработка (получение более раннего результата за счет
прототипа);
• Постоянное присутствие заказчика с процессе разработки;
• Разбиение большого проекта на малые части;
• Снижение рисков (более предсказуемое поведение системы).
Для нашего проекта больше всего подойдет каскадная модель для
создания приложения, т.к. она имеет возможность контроля
промежуточных значений, а также проект не слишком большой, что может
повлиять на отсутствие ее недостатков.
76
Затем производится выбор направления внедрения созданной
системы. Сегодня выделяют 4 стратегии внедрения ИС:
• Параллельная стратегия, которая подразумевает замену старой
на новую;
• Скачок – подразумевается резкий переход с одной системы
сразу на другую;
• Опытное использование пилотного проекта – та же тактика
скачка, только к некоторому количеству изделий, при этом очень успешна
на малом участке работы;
• Узкое место – внедрение узкого места план выполняется только
для него самого, и для сотрудников, которые там работают.
В качестве стратегии внедрения ИС в АО «НИИССУ» был выбран
«Пилотный проект».
Пилотный проект – это первый этап внедрения, позволяющий
убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы до eѐ
окончательного внедрения, обучить сотрудников компании работе с
системой, а также определить и спланировать организационные и
технические мероприятия на этапе промышленного внедрения. Пилотный
проект позволяет уменьшить затраты и ускорить полномасштабное
внедрение.
Данная стратегия внедрения информационной системы была выбрана,
потому что это наиболее часто используемая компаниями стратегия. Такой
подход снижает риск и наиболее надежен.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В качестве входной информации в разработанной системе
документооборота используются следующие документы и сведения:
Перечень отделов предприятия;
77
Список сотрудников предприятия;
Номенклатура дел.
Данные документы вносятся в систему вначале ее работы.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Перечень используемых справочников
№
п
п
название
справочни
ка
ответственн
ый за
ведение
средний
объём
справочни
ка в
записях
среднюю
частоту
актуализац
ии
средний
объем
актуализац
ии, %
1
Отделы
Администрат
ор
100
1 раз в
месяц
10
2
Роли
пользовате
лей
Администрат
ор
10
1 раз в год
10
3
Пользовате
ли
Администрат
ор
200
1 раз в год
10
4
Типы
документов
Администрат
ор
500
1 раз в
месяц
25
5
Номенклат
ура
Пользовател
ь
200
1 раз в год
25
6
Папки
Пользовател
ь
250
ежедневно
25
Справочник Отделы включает в себя название отдела. Справочник
Роли пользователей включает наименование роли пользователя, а также
определенные права на чтение, добавление или удаление документов,
файлов, папок. В справочнике Пользователи содержатся следующие
сведения:
Фамилия
Имя и отчество
Должность
Логин
Пароль
Дата регистрации
78
Дата рождения
Роль пользователя
Справочник Номенклатура составляется в ходе использования
номенклатуры дел бумажного документооборота и содержит следующие
реквизиты:
Наименование записи (дела) в номенклатуре
Количество томов
Номер тома
Страниц всего
Дата добавления
ФИО добавившего пользователя
ФИО удалившего пользователя
Справочник Папки является справочником, который содержит
сведения о создании каждым пользователем иерархии обрабатываемых
документов. Также каждая папка может быть в той или иной степени
открыта для чтения и записи другими пользователями, либо вообще
закрыта.
Данный справочник содержит следующие реквизиты:
Наименование папки
ФИО добавившего пользователя
Дата добавления
Права доступа
Изображение
Оперативная информация хранится в таблицах Документы и Файлы.
В таблице Документы хранятся все сведения о зарегистрированном
документе, а именно следующие реквизиты:
Номер документа
ФИО сотрудника
Наименование
79
Вид документа
Дата подготовки
Дата и время регистрации
Количество страниц
Примечание
Адресат
Статус
Права доступа
В ходе деятельности к документам могут прикрепляться различные
файлы, в том числе и их электронные копии. Сведения о таких файлах
содержатся в таблице Файлы, в которой учитываются нижеперечисленные
реквизиты:
Номер файла
Наименование файла
Путь к файлу на сервере
Размер в кб
Дата добавления
ФИО пользователя, добавившего файл
Код документа, к которому прикреплен файл
Права доступа
Тип файла (расширение)
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информацией для задачи автоматизации
делопроизводства являются следующие документы:
список сотрудников;
список документов по видам;
номенклатура дел;
80
учетная карточка документа;
список документов, находящихся в архиве.
Список сотрудников приведен на рисунке 2.2
Рисунок 2.3Список сотрудников
В списке сотрудников имеются следующие реквизиты:
фамилия, имя, отчество сотрудников;
дата регистрации;
должность;
отдел;
дата рождения;
логин и пароль для доступа в систему.
Данный документ формируется на основе справочников Отделы,
Пользователи.
Списки документов имеют следующие реквизиты:
наименование документа;
дата регистрации;
краткое описание;
количество страниц;
адресат;
ссылка на электронную версию документа.
Экранная форма списка документов приведена на рисунке 2.3
81
Рисунок 2.4 Экранная форма списка документов
Список документов, находящихся в архиве, а также список
документов, находящихся на контроле, отличаются статусом. При этом в
системе могут быть следующие статусы:
документ зарегистрирован;
документ рассмотрен;
документ поставлен на контроль;
документ отправлен в архив.
На основе статуса формируются списки документов. При
формировании списков документов используются такие таблицы, как
Документы, Файлы, а также справочники Отделы, Виды документов,
Пользователи.
Номенклатура дел содержит наименование томов, их количество и
общее количество страниц.
Учетная карточка документа содержит следующие реквизиты:
наименование документа;
дата добавления (создания);
список файлов, прикрепленных к документу;
наименование папки, в которой содержится документ;
резолюции руководителей отделов.
2.3 Программное обеспечение задачи
82
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанной системе предусмотрено 2 вида пользователей;
Сотрудник, осуществляющий регистрацию документов;
Администратор.
Различие между функциями данных пользователей содержится в
различном уровне к доступу редактирования справочников. Дерево
функций для администратора представлено на рисунке 2.5.
Функции системы
документооборота
Работа со
справочниками
Работа с
документами
Регистрация
Редактировани
е
Добавление
файла
Получение
отчетов
Изменение
папки
Добавление
примечаний
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Номенклатура
дел
Список
сотрудников
Список
документов по
видам
Список
документов,
находящихся в
архиве
Разделы
номенклатуры
Пользователи
Отделы
Должности
Виды
документов
Работа с
папками
Добавление
Редактировани
е
Просмотр
Просмотр
документов в
папке
Удаление
Установка прав
Учетная
карточка
документа
Рисунок 2.5 Дерево функций системы
Сценарии диалога приведен на рисунке 2.6.
83
Авторизация
Папки
Список
Главное меню
Просмотр
папки
Добавить папку
Удалить
Редактировать
Настройка
доступа
Документы
Добавить
документ
Удалить
Редактировать
Настройка
доступа
Учетная
карточка
документа
Файлы
Добавить файл
Удалить
Редактировать
Настройка
доступа
Загрузить
Модули
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Разделы
номенклатуры
Пользователи
Отделы
Должности
Виды
документов
Отчеты
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS
Excel
Номенклатура
дел
Список
сотрудников
Список
документов по
видам
Список
документов,
находящихся в
архиве
Учетная
карточка
документа
Рисунок 2.6 Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
Информационная модель представляет собой схему движения
входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной
области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и
какой нормативно-справочной информации происходит выполнение
функций по обработке данных и формирование конкретных выходных
документов. Информационная модель представлена на рисунке 2.1.