97
Вначале происходи инициализация приложения. После этого запускается
главная форма, из которой возможны три варианта выбора в меню:
выбор одного из справочников;
выбор одной из операций;
выход из приложения.
После выхода из справочника или из подсистемы выполнения операций
происходит возврат на главную форму приложения.
Примеры программного кода представлены в приложении Б.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Тестирование разработанной АИС учета торговых операций в ООО Энкор
выполнялось на локальной машине веб-сервере Apache. Предварительно база
данных была заполнена тестовыми данными. Они являются вымышленными,
поэтому не происходит нарушение законодательства при их представлении в
отчете о выполнении выпускной квалификационной работы.
После запуска приложения открывается форма авторизации (рисунок
2.28).
Рис. 2.28. Форма авторизации
98
После успешной авторизаци загружается главная форма, отображающая
наличие товаров на предприятии (рисунок 2.29).
Рис. 2.29. Главная форма, показывающая наличие товаров
Данные по наличию товаров можно выгрузить в формат Excel. Для этого
надо нажать на кнопку «Экспортировать таблицу в Excel». Произойдет
автоматическая загрузка Excel файла (рисунок 2.30).
Рис. 2.30. Выгрузка данных о наличии товаров
В спроектированной АИС учета торговых операций доступны такие
справочники (рисунок 2.31):
группы товаров;
товары;
поставщики и клиенты;
99
операторы АИС.
Рис. 2.31. Доступные справочники
Редактирование групп товаров представлено на рисунке 2.32.
Рис. 2.32. Редактирование групп товаров
Редактирование товаров представлено на рисунке 2.33.
100
Рис. 2.33. Редактирование товаров
Редактирование клиенов представлено на рисунке 2.34.
Рис. 2.34. Редактирование клиенов
Редактирование поставщиков представлено на рисунке 2.35.
101
Рис. 2.35. Редактирование поставщиков
Редактирование аккаунтов операторов представлено на рисунке 2.36.
Рис. 2.36. Редактирование аккаунтов операторов
В системе доступны такие операции (рисунок 2.37):
поставка и продажа товара;
отчет по продажам за период.
Рис. 2.37. Доступные операции
Регистрация продажи товара представлена на рисунке 2.38.
102
Рис. 2.38. Регистрация продажи товара
Построение отчета по продажам за период представлено на рисунке 2.39.
Рис. 2.39. Построение отчета по продажам за период
Экспорт отчета в формат Excel показан на рисунке 2.40.
Рис. 2.40. Экспорт отчета в формат Excel
103
Таким образом, выполнено тестирование разработанной
автоматизированной информационной системы учета торговых операций для
компании ООО «Энкор».
Система написана на языке высокого уровня в производительной среде
разработки Visual Studio.
Используется модуль выгрузки данных в формат Excel, который может
быть полезен для различных отделов и слубж предприятия.
Модульная структура приложения позволит при необходимости
постепенно расширять функционал с минимальными дополнительными
затратами.
104
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
В качестве методики расчета экономической эффективности выбран
подход, основанный на расчете себестоимости разработки, а затем определении
величины снижения трудозатрат и/или финансовых затрат на выполнение
документооборота.
Экономическую эффективность можно подразделить на 2 категории:
экономическая эффективность прямого эффекта − снижение трудовых
затрат и стоимостных показателей;
экономическая эффективность косвенного эффекта − снижение уровня
ручных ошибок ввода данных, увеличение скорости выполнения
рабочих процедур.
Ожидаемый экономический эффект.
Прямой:
o снижение трудозатрат;
o снижение стоимости процесса.
Косвенный:
o уменьшение количества ошибок при заполнении документов;
o упрощение формирования отчетов;
o увеличение удобства при работе с системой.
Приведем расчет экономической эффективности прямого эффекта.
Абсолютное снижение трудовых затрат, рассчитываемое по формуле:
D
T
= T
0
−T
1
(3.1)
Где:
T
0
− трудовые затраты обработки информации по текущему варианту
рабочих процедур;
T
1
− трудовые затраты обработки информации по варианту после
внедрения.
Индекс снижения трудовых затрат, рассчитываемый по формуле:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.2)
105
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
K
T
= D
T
/T
0 *
100% (3.3)
Абсолютное снижение стоимостных затрат, рассчитываемое по формуле:
D
C
= C
0
−C
1
(3.4)
Где:
C
0
− стоимостные затраты обработки информации по текущему сценарию;
C
1
− стоимостные затраты обработки информации после проекта
внедрения.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
K
C
= D
C
/С
0
*100% (3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат, рассчитываемый по формуле:
Y
C
= С
0
/С
1
(3.6)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Ранее в качестве модели ЖЦ выбрана каскадная. Поэтому для начала
представим этапы выполнения проекта автоматизации в рамках каскадной
модели ЖЦ (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Этапы выполнения проекта автоматизации
№
этапа
Наименование работ
Планируемое
количество дней
1
Разработка требований
4
2
Проектирование
7
3
Реализация
22
4
Тестирование
4
5
Внедрение
5
Итого:
42
При разработке и внедрении АИС участвуют такие специалисты:
менеджер проекта автоматизации;
программист.
Распределение участников по этапам выполнения проекта автоматизации
представлено в таблице 3.2.
106
Таблица 3.2
Распределение участников по этапам выполнения проекта автоматизации
№
Этап
Кол-во дней
Задействованные
специалисты
Менеджер
проекта
Программист
1
Разработка требований
4
2
2
2
Проектирование
7
2
5
3
Реализация
22
2
20
4
Тестирование
4
1
3
5
Внедрение
5
2
3
Итого:
42
9
33
Плановая совокупная стоимость разработки и внедрения системы
определяются по следующим основным статьям:
заработная плата сотрудников, задействованных в проекте;
страховые взносы;
затраты на расходные материалы;
расходы на эксплуатацию технических средств.
Прогнозируемые затраты на оплату труда вычисляются на основании
предполагаемой продолжительности этапов создания АИС и стоимости одного
рабочего дня участника проекта, вычисляемого на основании его оклада.
Сведения об окладе и стоимости рабочего дня сотрудников,
задействованных в проекте, приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Планируемая сумма оплаты труда специалистов
№
Исполнители
Оклад, руб./час.
Продолжительност
ь работы, часов
Сумма,
руб.
Менеджер проекта
220
72
15840
Программист
210
264
55440
Итого:
71280
Тарифы страховых взносов в обязательные фонды составляют:
пенсионный фонд Российской Федерации – 22%;
фонд социального страхования Российской Федерации – 2,9%;
федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.