107
Таким образом, общая сумма страховых взносов составляет 30 %.
На основании данных планируемых суммарных затрат на оплату труда
специалистов рассчитываем сумму отчислений:
Св = 0,3 * 71280 = 21384 (руб).
В таблице 3.4 представлена стоимость технических средств разработки
АИС.
Таблица 3.4
Стоимость технических средств разработки АИС
Наименование компонента
Стоимость, руб
15.6» Моноблок ASUS V161GAT-BD025D 90PT0201-M01660
29000
МФУ лазерное Pantum M6500
7000
Итого:
36000
Следующей статьей для формирования планируемой себестоимости
разработки АИС являются затраты на расходные материалы. Необходимые
расходные материалы на создание АИС приведены в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Планируемые затраты на расходные материалы
№
Затраты
Количество
Стоимость,
руб.
Сумма,
руб.
1
Бумага, уп.
3
450
1350
2
Карта флеш-памяти 16 ГБ.
1
1400
1400
3
Заправка МФУ, шт.
1
800
800
Итого:
3550
Далее рассмотрим и оценим статью эксплуатационных расходов.
Эксплуатационные расходы – издержки, связанные с поддержанием
работоспособного состояния используемых в ходе разработки систем и прочего
оборудования в течение всего намеченного срока службы. К эксплуатационным
расходам при проектировании системы можно отнести затраты на оплату
электроэнергии при пользовании вычислительной техникой сотрудниками,
вовлеченными в проект.
Тарифы на электрическую энергию для населения и приравненных к нему
категорий потребителей следует брать для города Воронеж, где работает
предприятие ООО «Энкор». Тариф 3,74 руб./кВтч.
108
В таблице 3.6 приведен расчет планируемых затрат на электроэнергию с
учетом мощности и времени работы.
Таблица 3.6
Расчет планируемых затрат на электроэнергию
Блок питания
Мощность,
кВт
Количество
часов
Количество
кВт
Стоимость
кВт•ч, руб.
Сумма,
руб.
15.6» Моноблок
ASUS
V161GAT-
BD025D
90PT0201-
M01660
0,4
264
105,6
3,74
394,94
МФУ лазерное
Pantum M6500
0,065
2,64
0,4
3,74
1,50
Итого:
396,44
Затраты на аренду отсутствуют, так как разработка ведется в офисе
компании.
В таблице 3.7 представлена структура себестоимости АИС.
Таблица 3.7
Структура себестоимости АИС
Статьи затрат
Сумма, руб
Доля от общей суммы
затрат
Заработная плата разработчиков
71280,00
53,75%
Страховые взносы
21384,00
16,13%
Эксплуатационные расходы
396,44
0,30%
Затраты на расходные материалы
3550,00
2,68%
Стоимость технических средств
разработки системы
36000,00
27,15%
Итого:
132610,44
Стоимость разработки и внедрения ПО составляет 132610,44 руб.
Структура затрат на проект представлена на рисунке 3.1.
109
Рис. 3.1 Структура затрат на проект автоматизации
Теперь следует выполнить оценку снижения трудоемкости и стоимостных
затрат после внедрения системы.
Расчеты данных показателей приведены в таблицах 3.8 и 3.9.
Таблица 3.8 показывает основные этапы для расчета показателей
трудоемкости и стоимостных затрат, а в таблице 3.9 представлены результаты
расчетов абсолютного снижения трудовых и стоимостных затрат, коэффициенты
относительного снижения трудовых и стоимостных затрат, а также индекс
снижения трудовых и стоимостных затрат.
53,75%
16,13%
0,30%
2,68%
27,15%
Заработная плата разработчиков
Страховые взносы
Эксплуатационные расходы
Затраты на расходные
материалы
Стоимость технических средств
разработки системы
Таблица 3.81
Характеристика процессов
Наименовани
е процесса
Ед.
Изм.
Оборуд
ование
Объем
работы
(в год)
Производитель
ность
оборудования
(норма в час)
Трудоемко
сть *
Ср. часовая
заработная
плата
контроллера
Часовая норма
амортизации,
1 м. часа
Накладные
расходы
Стоимость
работы
оборудования
ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
выполненных
на ПК **
Учет торговой
деятельности
до
автоматизации
Шт.
ПК
6000
21
286
210
16
28
254
15,88
Учет торговой
деятельности
после
автоматизации
Шт.
ПК
6000
47
128
210
36
12
258
7,17
Расчет значений для столбца *. Значение= Объем работы в год/Производительность оборудования.
Расчет значений для столбца **. Значение = трудоемкость * Стоимость работы оборудования ручных операций)/
(трудоемкость * Часовая норма амортизации).
111
Таблица 3.9
Итоговые показатели эффективности
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс изменения
Существующий
вариант
После проекта
внедрения
затрат
затрат
затрат
Трудоемкость
T0 (час)
T1 (час)
DT (час)
KT
YT
286
128
158
55%
2,24
Стоимость
C0 (руб.)
C1 (руб.)
DС (руб.)
KC
YC
15,88
7,17
8,71
55%
2,22
Согласно результатам показатель трудоемкости изменился на 55% (K
Т
=55%) после проекта внедрения (при этом Y
T
=2,24)
(рисунок 3.2), что является значительным показателем, и в таком случае можно утверждать об эффективном внедрении и
уменьшении временных затрат специалистов компании на учет торговых операций.
Показатель стоимости изменился на 55% (K
C
=55%), данное изменение также достаточно значительно (рисунок 3.3).
Рис. 3.2 Снижение трудоемкости
Рис. 3.3 Снижение финансовых затрат
Экономия финансовых затрат с одной операции составляет:
15,88-7,17 = 8,71 руб.
В год происходит выполнение 9000 операций, следовательно, годовая
экономия составит 9000*8,71 = 78390 руб.
Так как себестоимость разработки и внедрения составляет 132610,44 руб,
то срок окупаемости проекта равен: Ток = 132610,44/78390 = 1,69 года или около
20 месяцев.
Таким образом, экономические расчеты подтвердили обоснованность
предложенных проектных решений.
286
128
158
0
50
100
150
200
250
T0 (час) T1 (час) DT (час)
Снижение трудоемкости
Снижение трудоемкости
15,88
7,17
8,71
0,00
2,00
4,00
6,00
8,00
10,00
12,00
14,00
16,00
18,00
C0 (руб.) C1 (руб.) DС (руб.)
Снижение финансовых затрат
Снижение финансовых
затрат
113
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работе выполнена автоматизация
деятельности торговой компании ООО «Энкор».
Инструментальная компания «Энкор» основана в 1992 году и на
сегодняшний день является одной из производственно-торговых компаний
инструментальной направленности.
Выполнена характеристика предприятия, в том числе его
организационной структуры. Организационная структура ООО «Энкор» являтся
функциональной.
Представлена схема технической и программной архитектуры компании.
Подключение к продайдеру происходит через межсетевой экран, к
которому подключен маршрутизатор. Маршрутизатор служит для управления
потоками трафика, а межсетевой экран обеспечивает безопасность трафика.
Основным объединяющим всю сеть устройством является главный коммутатор.
К коммутаторам отделов подключается пользовательское оборудование.
На предприятии имеется два физических сервера с ОС Windows Server
2012. На рабочих станциях установлены ОС Windows 10 Professional.
Комплекс задач автоматизации составили такие задачи:
учет торговых операций;
учет взаимоотношений с клиентами;
учет кадров.
Из комплекса задач автоматизации для дальнейшего исследования
выбрана задача учета торговых операций предприятия ООО «Энкор», поскольку
торговая деятельность является одним из ключевых направлений работы
компании, за счет которой формируется ее прибыль.
Для исследования составлена модель в нотации IDEF0.
Недостатком существующего процесса учета торговых операций является
то, что информация хранится в разных журналах. Причем эти журналы могут
быть составлены сотрудниками как на бумажных носителях, так и в
разрозненных Excel файлах. Эти обстоятельства затрудняют получение и анализ
сводных данных, построение отчета по продажам. Ведь для этого сотрудникам
114
надо выслать в общую папку все документы, собрать их в единый файл, а уже
затем выполнить его анализ. При использовании бумажных документов их надо
оцифровывать. Поэтому данный процесс очень трудоемкий.
Принято решение об автоматизации процесса учета торговых операций.
В качестве стратегии автоматизации выбрана «автоматизация по
участкам», потому что автоматизации будет подвержен только один участок –
учет торговых операций в организации.
В качестве способа приобретения ИС выбрана самостоятельная
разработка, поскольку при ней можно реализовать требуемый базовый
функционал при приемлемых затратах на разработку и внедрение, а затем по
мере необходимости дополнять новыми функциями. При этом правообладание
на продукт остается за ООО «Энкор», для которой ведется разработка.
Выполнено обоснование проектных решений по информационному
обеспечению:
тип приложения – настольное;
модель базы данных – реляционная;
типы классификаторов – отраслевые и локальные.
Выполнено обоснование проектных решений по программному
обеспечению:
язык программирования – С++;
среда разработки – Visual C++;
СУБД – MS SQL Server.
В рамках обоснования проектных решений по техническому обеспечению
представлены минимальные и рекомендуемые требования для клиентской и
серверной части АИС.
В качестве модели ЖЦ проекта автоматизации выбрана модель водопада
(каскадная модель), так как она успешно применима для небольших проектов,
которым является проект разработки и внедрения АИС учета торговых операций
для ООО «Энкор». Описаны риски на этапах данной модели.
Предложено использовать ГОСТ 34.601-90 как стандарт ЖЦ.
115
Также предложена стратегия внедрения «узкое место», так как
автоматизируется лишь незначительная часть бизнес процессов – учет торговых
операций покупки и продажи товаров.
При непосредственном проектировании системы автоматизации учета
торговых операций составлены и определены:
информационная модель;
нормативно-справочная, входная и оперативная информация;
результирующая информация;
дерево функций и дерево диалога;
логическая и физическая модели базы данных в ERWin;
скрипт создания базы данных;
структурная схема пакета;
блок-схема общего алгоритма работы приложения.
Было выполнено тестирование разработанной автоматизированной
информационной системы учета торговых операций для компании ООО
«Энкор».
Система написана на языке высокого уровня в производительной среде
разработки Visual Studio.
Используется модуль выгрузки данных в формат Excel, который может
быть полезен для различных отделов и слубж предприятия.
Модульная структура приложения позволит при необходимости
постепенно расширять функционал с минимальными дополнительными
затратами.
Расчет экономических параметров проекта автоматизации показал, что:
стоимость разработки и внедрения ПО составляет 132610,44 руб.
экономия финансовых затрат при выполнеии операции учета
составляет 8,71 руб. (55%);
срок окупаемости проекта 1,69 лет.
проект автоматизации экономически обоснован.
116
В результате выполнения выпускной квалификационной работы решены
задачи:
представлено описание предприятия и его существующего способа
учета торговых операций;
обоснована потребность в проектировании и внедрении
автоматизированной системы;
выполнена разработка и тестирование системы автоматизации;
обоснована экономическая эффективность проекта автоматизации.