27
Имеется возможность печатать сразу несколько видов документов в
нужном количестве копий каждого из них. Для этого один раз нужно задать,
какие формы и сколько копий печатать. В программе это называется пакетом
документов. Можно создать столько пакетов форм, сколько требуется для
работы.
Расчет товарных запасов. Отчет, который поможет компании
оптимизировать остатки товаров на складе. Его можно использовать при
составлении заявки поставщикам. С его помощью можно составить заказ
поставщику на любой период работы (на неделю, 10 дней, месяц).
Проставляя даты в форме отчета, можно задать период анализа расхода
товаров. На такой же период будет выполнен и расчет потребности для каждого
наименования с учетом имеющихся остатков.
Торговая компания обычно обладает большим ассортиментом товаров. Но
вот управлять таким ассортиментом не так уж и просто. Чтобы помочь в
принятии решений, в программе сделаны специальные инструменты – отчеты.
Расчет товарных запасов. Дополнительно отчет можно ограничить по
группе товаров или даже выбрать отдельные позиции. Также, можно установить
ограничение по месту хранения (склад, материально ответственное лицо).
Сформировать отчет достаточно просто.
Контроль за расходом товаров. Можно анализировать потери от порчи и
брака на основе данных о расходе с детализацией по видам. Виды расходов
можно определять самостоятельно, добавляя типы расходных операций в
программе.
Отчет можно сформировать за любой период. В целом или по каждому
месту хранения в отдельности. Здесь так же можно установить ограничения по
группе товаров или по отдельным позицииям.
Ценовая политика разработчиков по данному программному продукту
представлена в таблицах 1.3-1.5.
28
Таблица 1.3
Цены на версии программного обеспечения
Наименование
Базовая
версия
На каждый
следующий
компьютер
Учет и автоматизация продаж в розничном магазине
11500 руб.
3600 руб.
Модуль для работы с ЕГАИС
4000 руб.
Программа «Склад и учет торговли и производства» версия
4.59
7900 руб.
3000 руб.
Программа «Склад и учет торговых операций» версия 3.59
5900 руб.
3000 руб.
Программа «Склад и учет торговых операций» версия Лайт
3000 руб.
3000 руб.
Программа «Счетовод. Общая бухгалтерия» версия 3.19
5900 руб.
3000 руб.
Таблица 1.4
Дополнительные программы (работают совместно с программой «Склад»)
Наименование
Цена
АРМ Продавца-кассира
3600 руб.
Сервер печати графических копий
7000 руб.
Анализ продаж и планирование закупок
3500 руб.
Генератор отчетов для DOS-версий программ
940 руб.
Таблица 1.5
Цены на работы по сопровождению (консультации, настройки)
Работы
Цена
Абонентское обслуживание, 1 месяц
950 руб.
Работа с выездом к заказчику, длительностью до 1 часа
1600 руб.
Работа с выездом к заказчику, длительностью от 1 до 2-х часов
1350 руб./час
Работа с выездом к заказчику, длительностью свыше 2-х часов
1200 руб./час
Разовая консультация без оплаты абонентского обслуживания
580 руб./шт
Программная система «Client Shop»
Client Shop – это готовое решение автоматизации магазина розничной
торговли. Программа имеет разносторонний функционал и прозрачность работы
(рисунок 1.9).
29
Рис. 1.9. Программная система «Client Shop»
Программу можно использовать для комплексной автоматизации торговли
магазина:
обуви;
автозапчастей;
продовольствия;
одежды;
электротоваров и т.д.
Также она подходит для аптек, кафе, магазинов канцелярских товаров,
хозяйственных магазинов, зоомагазинов и так далее.
С ее помощью можно исключить воровство сотрудниками заведения, а
кроме того, оценить, насколько рентабелен и прибылен бизнес.
Возможности системы:
Автоматизация учета розничной торговли с Client Shop выгодна и
удобна. Программа оснащена множеством функций, среди которых:
внесение продукции;
дисконтные карты;
складской учет;
поддержка онлайн касс и электронных весов;
30
поиск продукции по показателям;
складской учет;
поддержка принтеров чеков, сканеров штрих кодов и фискальных
регистраторов;
отчеты;
печать ценников;
учет срока годности продукции и кросс кодов.
реализация продукции по предварительной оплате и в долг;
Также в программе предусмотрено создание дополнительных полей для
продукции, что немаловажно для магазинов запчастей, одежды, обуви. Можно
завести поле для размеров, цветовых решений, производителя и так далее. Кроме
того, в Client Shop можно изменить стоимость и реквизиты сразу группы
продукции.
Програма может работать как на отдельном компьютере, так и в
локальной сети. Также в ней реализован особый режим, который дает
возможность функционировать программе даже при медленной скорости
каналов связи при подключении к базе данных через Интернет.
Client Shop – это безопасная система, при входе в программу требуется
ввести пароль. Продавцы не будут видеть себестоимость и не смогут проводить
какие-либо махинации.
Безопасность:
Автоматическое резервное копирование от одного до нескольких раз в
день, настраивается.
Вход в систему, имя пользователя и пароль.
Гибкая настройка прав (можно настроить на каждое действие).
Возможность блокирования занесенных оптовых закупок,
инвентаризаций и т. д. от изменения.
Защита от перевода времени (чтобы сотрудники магазина не скрывали
таким образом выручку).
Выделение специальными цветами товаров, проданных со скидками в
статистике продаж.
31
Запись некоторых действий пользователей (например, таких, как
добавление товара).
Выдача предупреждений если на жестком диске мало места и др.
Ценовая политика на покупку данной системы представлена в таблице 1.6.
Таблица 1.6
Client Shop – стоимость программы
Client Shop
Starter
Home
Standard
Standard+
Pro
Advanced
Стандартные возможности
(продажа, возврат, отчеты и т. д.)
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Расширенные возможности
поиска
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Инвентаризация товаров
Нет
Да
Да
Да
Да
Да
Печать ценников
Нет
Да
Да
Да
Да
Да
Отчеты на e-mail
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Дисконтные карты
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Ограничение по сроку
использования программы
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Ограничение по продажам, руб. в
день
15000
30000
Нет
Нет
Нет
Нет
Техническая поддержка
6 мес.
6 мес.
6 мес.
6 мес.
12
мес.
12 мес.
Возможность работы по
локальной сети
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Возможность использования в
связке с филиалами
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Возможность подключения
сканера штрих-кодов
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Управление пользователями и
правами
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Выгрузка товаров на сайт
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Да
Поддержка фискальных
регистраторов (в том числе
Онлайн Кассы), ФЗ-54
Нет
Нет
Нет
Да
Да
Да
Поддержка электронных весов,
подключаемых к компьютеру
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Да
Количество компьютеров
1
1
1
1
1
2
Цена, руб.
1800
2200
2500
2990
3500
4990
Программа для компьютера, работающего в локальной сети в связке с
Базовой (Сетевой клиент) – 1900 рублей.
32
Облачный сервис «Прайм»
Программа разработана специально для торгового бизнеса с расчетом,
чтобы сотрудники смогли самостоятельно установить ее, настроить и освоить
для работы (рисунок 1.10).
Рис. 1.10. Облачный сервис «Прайм»
Включает в себя все, что нужно для работы магазина: приход товара,
продажи, возвраты, списания, печать чеков, ценников и накладных
Рабочее место менеджера по продажам:
Регистрация продажи, возврата, списания, назначение скидок. Расчет
сдачи;
Подключение сканера штрих-кодов, чекового принтера, экрана
покупателя и другого кассового оборудования;
Оффлайн-режим для продажи и печати чеков даже при отсутствии
подключения к Интернету. Соответствие 54-ФЗ.
Закупки и складской учет:
Создание и оприходование товаров. Перемещение товаров между
магазинами и складами. Импорт из Excel накладных от поставщиков;
Поддержка любого количество складов и магазинов. Складские
операции: приход, перемещение, инвентаризация, списание;
33
Автоматическое составление заявок на закупку с учетом продаж и
остатков. Контроль товаров на складе.
Печать документов:
Печать приходных и расходных накладные, актов списания и возврата,
инвентаризационных ведомостей;
Можно распечатать ценники на заприходованные в магазин товары;
Присутствует контроль изменения цен, чтобы было время для
расстановки ценников.
Платежи и взаиморасчеты:
Доступны контроль остатков денежных средств на счетах и кассах
предприятия и учет расходов и платежей;
Взаиморасчеты с поставщиками и акты сверки позволят не запутаться,
кому и когда производилась оплата;
Можно добавлять входящие, исходящие и внутренние перечисления.
Аналитика и отчеты:
Основные показатели вынесены на главную страницу: выручка по
дням, месяцам, количество чеков, средний чек;
Отчеты по продажам, остаткам, движению товара, денежным
операциям и другие;
Для совместном работы можно завести неограниченное количество
пользователей с разными правами доступа.
Тарифные планы представлены в таблице 1.7.
Таблица 1.7
Тарифные планы на систему
Базовый
Оптимальный
Расширенный
0 руб./мес.
990 руб. /мес.
1490 руб./мес.
Рабочее место
кассира
Приход, Расход,
Продажи
Возвраты и
Списания
дополнительная касса за 500
руб./мес.
Складской учет
Ведение платежей
Взаиморасчет с постащиками
Дополнительные отчеты
Разграничение прав
пользователей
дополнительная касса за 500 руб./мес.
Все функции без ограничений
Анализ продаж
Cоставление закупок на основе продаж
Управление товаром на складе
Расширенные отчеты
Бонусные карты покупателей
Управление акциями и скидками
34
Таким образом, выполнив обзор существующих систем учета торговой
деятельности, можно сделать такие выводы: представленные в обзоре, а также
другие системы, являются коммерческими продуктами, в явной или скрытой
форме предусматривающие платежи за использование этого ПО. Это системы с
закрытым исходным кодом, что делает их изменение опять же возможным
только при обращении к разработчику. В целом их функционал достаточен для
рассматриваемого предприятия.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разработка АИС учета торговых операций в ООО «Энкор» будет
включать такие этапы:
разработка требований;
проектирование;
реализация;
тестирование;
внедрение.
Выделяют такие стратегии автоматизации (таблица 1.8).
Таблица 1.8
Существующие стратегии автоматизации
Стратегия
Описание
Полная
Автоматизация всех бизнес-процессов организации
По участкам
Автоматизация отдельных функциональных участков в
организации
По направлениям
Автоматизация в рамках определенного направления деятельности
организации
Хаотичная
Автоматизация участков, не связанных друг с другом
В качестве стратегии автоматизации выбрана «автоматизация по
участкам», потому что автоматизации будет подвержен только один участок –
учет торговых операций в организации.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существуют различные способы приобретения ИС для автоматизации
задачи учета торговых операций:
35
покупка готовой коробочной версии;
разработка ситемы с нуля собственными силами;
разработка системы с нуля сторонними разработчиками.
В таблице 1.9 представлена характеристика данных способов
приобретения.
Таблица 1.9
Обзор способов приобретения ИС для предприятия
Покупка готовой
коробочной версии
Разработка
ситемы с нуля
собственными
силами
Разработка системы
с нуля сторонними
разработчиками
Соответствие
системы
требованиям ООО
«Энкор»
Отчасти
Полное
соответствие
Отчасти
Возможности
масштабирования
системы
Средния
Высокие
Средния
Надежность АИС
Высокая
Средняя
Высокая
Поддержка
операционных
систем
Ограничена
исходными ОС
Любая ОС
Любая ОС
Поддержка СУБД
Ограничена
исходными СУБД
Любая СУБД
Любая СУБД
Ценовая политика
Задается
разработчиками
Собственные
расходы
Задается
разработчиками
Права на разработку
Компания-
разработчик
Предприятие
ООО «Энкор»
Компания-
разработчик
В качестве способа приобретения ИС выбрана самостоятельная
разработка, поскольку при ней можно реализовать требуемый базовый
функционал при приемлемых затратах на разработку и внедрение, а затем по
мере необходимости дополнять новыми функциями. При этом правообладание
на продукт остается за ООО «Энкор», для которой ведется разработка.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
При обосновании проектных решений по информационному обеспечению
следует выбрать такие параметры:
36
тип приложения;
модель представления данных в базе автоматизированной
информационной системы;
тип используемых классификаторов.
Выбор типа приложения
«Приложения» – это, скорее, общий термин для программного
обеспечения, который позволяет пользователям выполнять определенные
функции. Поэтому слово «приложение» не ограничивается одним устройством.
Выделяют такие типы приложений:
настольные приложения;
веб-приложения;
мобильные приложения.
Настольные приложения.
Настольное приложение – это отдельное приложение, которое
устанавливается на настольном компьютере или ноутбуке. Он может быть
полнофункциональным, как Microsoft Excel, или выполнять одну или две
функции, например приложение календаря [12].
Обычно настольные приложения ограничены аппаратным обеспечением,
на котором они работают. В сочетании с унаследованными терминальными
приложениями мэйнфреймов они имеют менее сложный пользовательский
интерфейс. Они также могут создавать трудности при обновлении, особенно
если для работы приложений необходимы обновления оборудования.
В то же время они будут гарантированно стабильно работать на
подходящем оборудовании, имеют высокую скорость реагирования на действия
пользователя, могут работать как локально, так и в сети, в том числе и используя
каналы Интернет.
Веб-приложения.
Веб-приложения – это такие приложения, которые загружают некоторые
части программы из Интернета на устройства при каждом запуске. Эти
приложения становятся все более популярными, так как они не требуют
установки, ручного обновления или обновления оборудования [12].