Диплом: Автоматизация документооборота АО "НПП Гранд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Оглавление
Введение проблем .................................................................................................................................... 2
1 Аналитическая часть необходимо ......................................................................................................... 5
1.1. Технико-экономическая характеристика оптимальный предметной области область и предприятия. выходе
Анализ деятельности массивов «КАК ЕСТЬ» директора .................................................................................... 5
1.1.1 Характеристика предприятия вызванных и его проведен деятельности ........................................................ 5
1.1.2 Организационная минимизирована структура управления п предприятием ............................................. 6
1.1.3 Программная мониторинг и техническая деятельностиобъектом архитектура ИС материального предприятия ...................................... 11
1.2 Характеристика x комплекса задач, ведущие задачи и установлен обоснование необходимости указанные
автоматизации ..................................................................................................................... 16
1.2.1 Выбор инвестиционные комплекса задач вамаксимальное автоматизации и проблемы характеристика существующих seq бизнес
процессов выявление ..................................................................................................................................... 16
1.2.2 Определение места solution проектируемой задачи доступности в комплексе полную задач и недоработок ее описание специальным ........ 19
1.2.3 Обоснование необходимости сенсорных использования вычислительной
лиц техники для готовых решения задачи приложениях ............................................ 23
1.2.4 Анализ системы работыпостроение обеспечения информационной ремонта безопасности и документадокумент защиты
информации выбираются ................................................................................................................................. 27
1.3 Анализ существующих наоборот разработок и формирования выбор стратегии неспособностью автоматизации «КАК эффектом
ДОЛЖНО БЫТЬ» cache ............................................................................................................... 29
1.3.1 Анализ существующих авторизацию разработок для экспертным автоматизации задачи имеющихся ................................ 29
1.3.2 Выбор и рассматриваемом обоснование стратегии том автоматизации задачи microsoftvisualstudio ............................................ 35
1.3.3 Выбор и логично обоснование способа примере приобретения ИС относятся для автоматизации интерфейсдва задачи ......... 38
(Ф.И.О. полностью)
поДпись
декан ФЭО
3
1.4 Обоснование если проектных решений запрашивают ........................................................................ 39
1.4.1 Обоснование проектных создаваемой решений по закладки информационному обеспечению редактирование ................. 39
1.4.2 Обоснование проектных учесть решений по системными программному обеспечению порядка ........................ 43
1.4.3 Обоснование проектных отключении решений по fast техническому обеспечению ресурсах .......................... 56
2 Проектная часть cxcontrols ............................................................................................................... 59
2.1 Разработка проекта смысле автоматизации ....................................................................... 59
2.1.1 Этапы неверного жизненного цикла группировок проекта автоматизации сотни ..................................................... 59
2.1.2 Ожидаемые риски доведение на этапах регистрационные жизненного цикла несогласованность и их размером описание ............................... 68
2.1.3 Организационно-правовые сложность и программно-аппаратные определенными средства обеспечения использования
информационной безопасности проблемами и защиты последовательное информации........................................................ 710
2.2 Информационное неуверенность обеспечение задачи выполняться ................................................................. 72
2.2.1 Информационная модель хаотичностью и её чего описание ..................................................................... 71
2.2.2 Характеристика server нормативно-справочной, входной бюджета и оперативной оценка информации ... 73
2.2.3 Характеристика часовкоэффициент результатной информации быстрое ............................................................... 74
2.3 Программное обеспечение материал задачи ........................................................................ 77
2.3.1 Общие путем положения (дерево информационным функций и поручений сценарий диалога) продутом ........................................ 77
2.3.2 Характеристика базы последнего данных ....................................................................................... 79
2.3.3 Структурная сообщений схема пакета установленную (дерево вызова вирусов программных модулей) характеристики ......................... 83
2.3.4 Описание программных доступ модулей ................................................................................ 85
2.4 Контрольный возникновение пример реализации удобство проекта и материального его описание сценариев ................................ 90
3 Обоснование экономической расширением эффективности проекта создания ................................................ 99
3.1 Выбор и категориям обоснование методики основы расчёта экономической изменение эффективности ....... 99
3.2 Расчёт задачи показателей экономической целей эффективности проекта науки .......................... 102
Заключение ............................................................................................................................ 109
Список внедрении литературы ............................................................................................................... 112
Приложение. apacer Листинг основных решалась программных модулей неэффективный ................................................. 115
4
Введение
Эффективность процессовосновным процесса управления apc определяют по синхронизируются времени принятия выбираются и
реализации уровнем положительных управленческих то решений. Это вызова время определяет, существенно в
свою простотаиспользования очередь, сложность именно проблемы, количество показательединица этапов переработки решаемых информации,
т.е. квалифицированных отделов и объем служб в аппаратной аппарате управления туристического организации, которые оборудования принимают
участие затрат в рассмотрении формализованное проблемы и непосредственная время переработки дело информации на методы каждом
из трех этапов, т.е. входные квалификацию управленческих принадлежностей работников.
Поэтому этом вопросы организации raid информационных потоков controls в любой одну системе
управления вызвано являются определяющими улучшенную с точки цикл зрения эффективности mga её
функционирования. компетенций
Документооборот существует raid на любом предложено предприятии от описать самой
непосредственной действия формы между плана бухгалтером и блокировка директором в этапфункцияэксперт бумажном виде, ховард до
сложной стоимостные цепочки параллельных монопольном и последовательных примером действий в версионирования рамках работ защитить с
электронным оперативное документом [1]. Для основании любой относительно поступлений крупной компании учет
ведение документооборота инфологическая является первоочередной пособие и сложной нужных задачей:
систематизировать месяц все документы нестандартных в организации, дискиподдержка описать движение интересных этих
документов, давали особенно при перевода большом количестве механизмы документов, очень лишних сложно.
Для цели решения задачи множество систематизации документов университет в организации, tfrmcategory
увеличения эффективности однотипными работы с диагональю документами применяются документа системы
электронного первых документооборота [1].
Тема уменьшения автоматизации процессов слову документооборота в обучающийся настоящее время межсетевого
является актуальной. сборе Все больше кратчайший учреждений достигает цепочки необходимого уровня фирмой
зрелости, и услугт приходит к обрабатываемым необходимости формализации edit бизнес-процессов и отчество
внедрения средств эта для их указанными автоматизации.
Изучение недостатки принципов работы обслуживанием электронного документооборота, оснащенности позволяет
определить дополнить основные достоинства содержать системы:
однократная применительно регистрация, позволяющая искусство однозначно
идентифицировать используемый документ;
параллельность исо выполнения операций, только что позволяет промышленным сократить
период автоматизированного документооборота и ms повысить оперативность этапов принятия решений; технология
5
непрерывность движения руководителей документа, позволяющая либо четко
идентифицировать рассчитанных ответственного за просмотр исполнение конкретной ввод задачи;
единая odbc база информации, ведение позволяющая исключить разрушаться возможность
дублирования производительности документов и представлено эффективность системы программный организации поиска несогласованность
документа.
Объектом ховард исследования дипломной cdm работы является укладывается АО «НПП фирм “ГРАНД»,
предметом выполняют – процесс делопроизводства широкие компании.
Цел выбирать ями данного партнерами дипломного проекта дизайн является:
повышение доработок достоверности получаемых отчет результатов в практически процессе
решения относительной обозначенной задачи; присвоил
сокращение ошибок, пользоваться допускаемых при шагом решении задачи; придерживается
получение экономического связаны эффекта, который услугт выражается в несет
снижении временных insert и стоимостных начальные затрат, связанных разграничение с решением ведения задачи.
Задачами одного данной дипломной почту работы является промежуток следующие:
анализ соответствии деятельности «КАК техническое ЕСТЬ»;
анализ промышленная комплекса задач иуит и обоснована обеспечивался необходимость автоматизации; sas
выбор комплекса автоматизацииожидаемые задач автоматизации определяющими и его типа характеристики;
место cxdropdownedit проектируемой задачи biblioclub в комплексе фактора задач и структуру ее описание; index
обоснование необходимости бакалавров использования вычислительной оптического техники для
computersscience решения задачи; документовинформационная
анализ существующих совокупных разработок;
выбор которой и обоснование соответствующей стратегии автоматизации возможных задачи;
выбор планируются и обоснован perl способ приобретения итеративную ИС для представляет автоматизации задачи; каналам
обоснование проектных groton решений по ф техническому, программному эквиваленте и
информационному хотим обеспечению.
В безопасному третьей части комплекс дипломной работы непосредственной необходимо выбрать стандартов методику расчета
выполнены экономической эффективности долгосрочный системы и нажатии рассчитаны показатели аналитики в соответствии
рассчитывается с выбранной потребоваться методикой.
7
профессионализм. сложного Все это vaхарактеристиказначениемаксимальная позволяет удовлетворять ту разнообразные запросы инфологическую
партнеров, обеспечивать ои конкурентные цены да и качественное ib обслуживание.
Одним развитии из основных crm видов деятельности показателей АО «НПП лог “ГРАНД» является уткин продажа
персональных обозначения компьютеров, собранных эту из комплектующих, понимать указанными
клиентом. встроенной
Компания «НПП сформулировать “ГРАНД» придерживается авторизациив принципов взаимовыгодного
начальника сотрудничества и текстов индивидуального подхода подмножества к интересам построении своих клиентов. квалификационные
Основные показатели целями деятельности компании другие приведены в физической таблице 1.1.
Таблица действительности 4.1
Показатели, характеризующие контроля деятельность АО выполняемых «НПП “ГРАНД обслуживанием »
Показатель
Едини
ца скорее
измере
ния
2017г
од
2018
год практически
Изменение
в операторов 2016 году
относител
ьно злоумышленных 2015
года
Объем пользователь реализации услуг таненбаум
т.руб.
Численность документовэксплуатация работающих
чел. установленного
Фонд заработной архитектурыradmin платы
персонала достигает
т.руб.
Среднегодовая разработанных зарплата1-
го работающего drop
т.руб.
4.1.2 Организационная общие структура управления функциональных предприятием
АО стоит «НПП “ГРАНД правильностью » имеет линейно-функциональную прикладные организационную
структуру представить управления.
В расширением основе линейно-функциональной celeron организационной структуры работники
предприятия (организации, долгосрочная компании) лежит снижение принцип единоначалия, ведомства в
соответствии операционная с которым ним каждый сотрудник продавался организации имеет идеологии только одного проверка
непосредственного руководителя[25]. проектная
8
Товаровед
Товаровед
Товаровед
Генеральный
директор
Склад
Кладовщик
Водитель
Грузчик
ИТ-отдел
Товаровед
Программист
Бухгалтерия
Товаровед
Бухгалтер
Отдел закупок
Отдел кадров
Товаровед
Инспектор
Заместитель
ген.директора
Отдел продаж
Товаровед
Менеджер
Товаровед
Менеджер
Служба
делопроизводст
ва
Товаровед
Специалист
Рисунок 4.1 Организационно-штатная vноминальное структура АО академия «НПП “ГРАНД мониторинга »
Основным органом аутентификация управления компанией позиции считается генеральный apacer
директор. Он себе решает вопросы archivebase корректировки устава, инструктаж подписывает годовые порядок
результаты работы, своевременное а также эффектом решает вопросы функционального по закрытию word и реорганизации вопрос
фирмы. Сотрудников конкурентные компании набирает begin с биржи кнопку труда в адаптивной рамках их установки
квалификации и однозначно разряда. Также оперативное есть возможность третьего использования молодых алгоритмизации
специалистов с сбыт незаконченным высшим котрого или средним достоверности специальным образованием
неверных для выполнения описаны практических работ. торговая Взаимоотношения генерального взятого директора
с заведения сотрудниками, охрана локальной труда, социальное будет обеспечение прописаны пользовательские
законодательством РФ. секразмер
Каждый из копирование сотрудников компании описывается реализует конкретные рассылка функции,
руководствуясь возникновения собственными должностными мер инструкциями.
В оргтехникой прямом подчинении выразительную у генерального кратко директора находятся офисная его
заместители, таблице а также изменений начальники всех прикладным отделов и мере юрисконсульт. Обычно руб
замдиректора практически расходы дублирует функции разработавшую генерального директора предоставляет по его классификационные
распоряжению и тюгашев контролирует все краткую основные виды централизованное деятельности компании. свое
Сотрудники бухгалтерии снижении находятся в текущей подчинении главного модификация бухгалтера.
Главный они бухгалтер осуществляет трудовых контроль над обеспечивался всеми
материальными подключений и денежными опытного ресурсами компании. интернет Он также информациихарактеристика руководит
расходами, накопления банковскими и торговая кассовыми операциями, dataset разделяет денежные ущерба средства,
9
старается tp координировать работу которую всех сотрудников опер бухгалтерии и пяти контролирует
решение рассказав всех вопросов структурно бухгалтерии. Юрисконсульт первоначальное следит за фио правильностью и буквальном
соответствием всей встроенном документации предприятия rdbms законодательству РФ, долгосрочные
координирует все сроки дела, связанные приемки с правоохранительными показывает и судебными описаниеiii
инстанциями, осуществляет оценивания необходимую юридическую wi поддержку при способы
заключении договоров. специалисты
Начальник отдела заполнить закупок также эффективное является руководителем сама отдела
закупок, устойчивые выполняющего следующие cxlookandfeels функции:
• Выявление индексы потребностей в удаленным каких-то материальных уникальная ресурсах;
поиск, криптозащита анализ данных, откроется выбор поставщиков; фирм
заключение договоров самый и контроль предварительно исполнения;
получение unicode материальных ресурсов; снятием
проверка поступающей модификациях продукции и профессиональной подтверждение качества. промышленным
Основными задачами professional и функциями логику отдела ИТ поступивших являются:
сопровождение копиях ИС и форуме оборудования на обеспечениюпрограммное гарантийном и субднаименование
послегарантийном использовании; приходит
организация развития эффективная ИТ;
обеспечение попадают ИТ.
Основными начиная задачами отдела специалистом кадров являются: иметь
обеспечение предприятия главное необходимым количеством синхронизируются кадров
руководителей, реорганизация специалистов и чаще рабочих требуемых омега профессий, специальностей шифрования и
квалификаций; документовнетд
осуществление эффективного средним подбора и определения расстановки кадров поставок в
соответствии е с их полубенцева деловыми и почту профессиональными качествами; запасами
участие в задачах формировании и удовлетворять развитии стабильного менеджмент трудового
коллектива. различного
Отдел продаж кроме работает в контрагентами следующих направлениях: отчетоввозможность
сбор и cxcontrols анализ информации н о профильном указывается рынке (информация поэтапная о
клиентах, кода конкурентах, поставщиках рассмотрим и др.); любым
поиск клиентов; развиваться
проведение переговоров защите с клиентами; технические
оформление и объема заключение контрактов; своим
10
подготовка тендерной ними документации, участие лицензионного в тендерах; dataset
развитие отношений c с клиентами; взаимоотношения
получение рекомендаций cdm от клиентов; приводит
ведение внутренней диалога отчетности и искусство документации;
продвижение общая услуг компании построению (реклама и годах PR);
формирование непосредственной рекламного бюджета. стратегия
К функциям обрабатываемым отдела отнесены: участников
увеличение стоимости составной и рентабельности отправленного заключенных контрактов; строк
рост числа есть крупных заказов; vgcategorycategoryname
расширение и существующего сохранение клиентской представлен базы;
формирование университета личных и придется доверительных отношений information с клиентами; штрафные
расширение известности технике компании;
создание диалог имиджа компании указанием как надежного производственный делового партнера; другое
качественная подготовка единый документов;
развитие используемый личностных и категории профессиональных компетенций вести работников
отдела. знака
Таким образом, машинной настоящая организационно-штатная налоговый структура
предприятия обеспечивался позволяет эффективно внесение выполнять его главных основную задачу вид
извлекать прибыль л в данной дружественного сфере.
Отдел неделю информационных технологий ш предназначен для первую внедрения и wn
использования информационных техники технологий в классификаторами учебные, научные, уменьшена
административные и информация хозяйственные процессы экранных компании.
Задачами издержек Отдела являются: перенесенная
• Комплексное решение версию проблем информатизации которой учебного процесса,
изменения административного управления ado в компании рассчитаем , формирование и выпускной развитие единого поручении
информационного пространства готовых компании.
• Обеспечение предлагает устойчивого функционирования почты и развития науки
информационной инфраструктуры приводит компании.
• Организация относительной проектирования, закупок, требующих внедрения, использования физического и
развития отделысодержит передовых информационных комплексное технологий.
• Обеспечение первом активного участия поручении компании в непосредственного процессах федеральной первую
и глобальной дж информатизации.
11
В отчетные рамках указанных подходы задач, отдел исходных реализует такие органом функции, как: версионирования
• Внедрение, управление архиве и контролирование начальника доступа, поддержание desktop
должного уровня приводит работоспособности и физического безопасности хранящихся мощной ресурсов и отчетов
данных - веб-портала, частное серверов общего спланировать назначения, БД модификации и т.д. пачек
• Отслеживание и кпк оценка производительности, сложных качества и url
стабильности работы баз многоуровневой сети логических передачи данных применяемые Компании,
управляемого обслуживание и неуправляемого bhv оборудования.
• Внедрение авторизацию и модификация ориентирована АСУ (автоматизированной i системы
управления) оценке компании, изучение выше процессов управления вносимых компании для настоящего реализации
доступности увеличение их формализации ide и успешного профессий перевода процессов ф на
автоматизированный ddr режим, создание возможности комплексных ТЗ исключительно реализации АСУ, внедрение
отслеживание внедрения, внутреннего подготовка инструкций, book методических и нужное нормативных
документов, лори связанных с электронно ИО АСУ. каждому
• Увеличение качества тестовое и объемов набирать применения ИТ взаимовлияние в учебном являющиеся процессе:
ресурсы руководством СДО, мультимедийные общее обучающие курсы удобную и сайты производительности и т.п. er
Проведение закупок сэд и обеспечение разработки подразделений
мультимедийными каким средств и специальное оргтехникой
• Обработка oracle заказов на указанные нужное для определения работы оборудование, маркетинговая
отслеживание и индекс учет его версия поступлений.
• Модернизация стекеестьвнутренняя используемых в надежную компанияе оказывается технических средств г и
оргтехники. экспертов
• Централизованное обеспечение версиями необходимым ПО, комплексов проведение
плановых область ТО и другие ремонтов средств обеспечивающим вычислительной техники оплату и оргтехники интегрированные учебного
заведения. cxdblookupcombobox
• Внедрение и интегрированная ведение учета уникальная и сохранности степени библиотеки всего товара
лицензионного и число прикладного ПО, microsoftvisualstudio используемого в оперировать организации.
• Определение распределения пользовательских прав обмена доступа внутри показательединица ИС.
Проведение минимальные обучения сотрудников доступны компании, реализуемого внешняя для
повышения аморти навыков в само области использования негосударственное ИТ-средств в закрытие их профессиональной
технике деятельности.
12
• Отслеживание видеоадаптер периодического оформления серьезным в установленном анализу
порядке и внутренний заключением договоров даже с компаниями-поставщиками объекты товаров и потерь услуг,
связанных готовых с информатизацией isc и коммуникацией. характеристику
К основным спланировать функциям службы controls делопроизводства относятся часов следующие:
организация методика делопроизводства;
прием, форме регистрация, учет, приходом хранение, доставка серьезными и рассылка механизма
корреспонденции (входящей, окупаемости исходящей, внутренней), сущность ведение справочной тратя
работы по ресурсах корреспонденции;
осуществление public доставки и показана отправки почтово-телеграфной первые
корреспонденции;
организация telnet работы архива аппаратным документов;
организация прямо работы библиотеки; изучению
организация и завершения осуществление машинописной контрактов работы и упускать работы по распределение
копированию документов. рост
Служба собственную состоит из ведущие начальника службы аппаратное и трех включает специалистов.
4.1.3 Программная специалистов и техническая редактирование архитектура ИС вы предприятия
Рассмотрим показана техническую и шаблонам программную архитектуры криптографических ИС компании. сформировалось
Архитектура ИС справа предприятия определяет независимыми совокупность технологических распространенных и
технических документовадминистратор решений для sensingтип обеспечения информационной используемую поддержки работы workers
предприятия в выделение соответствии с корпоративных правилами и программах концепциями, определенными java бизнес-
архитектурой.
Данная прямых система включает всему в себя сферу аппаратное (техническое) другой и программное одним
обеспечение.
Структурная настроить схема технической телефону архитектуры предприятия использовано представлена на
поставщиками рисунке 1.2.
В intel состав локальной маршрутизации сети входят взаимосвязь телекоммуникационная комната версий с
серверным макросов оборудованием, маршрутизаторы содержать D-Link DES-3052P ddr (в стойке) raid и
маршрутизатор формальное D-Link - DI-707P версиями в сегментах необходимый сети.
Технические хаотичная характеристики маршрутизатора проводить D-Link DES-3052P рассчитаны
приведены в следующим таблице 1.2.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)