Диплом: Автоматизация документооборота АО "НПП Гранд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
Таблица четыре 4.2
Основные характеристики вида D-Link DES-3052P следовательно
Наименование
Значение обеспечивающие
Тип устройства контролирование
коммутатор (switch) довольно
Возможность установки полноценного в стойку годах
есть
Количество столбец слотов для классов
дополнительных интерфейсов cxinplacecontainer
2
Объем флеш-памяти менеджмент
8 Мб
Количество определения портов коммутатора затем
48 x Ethernet категорий 10/100 Мбит/сек результате
Поддержка работы дело в стеке мгц
есть
Внутренняя hp пропускная способность unicode
17.6 Гбит/сек
Размер оборудованием таблицы MAC общем адресов
8196
В продажам качестве аппаратной краткую основы серверов заказчика используются сервера салонов IBM System
программирование x3620 M3. аппаратной
INTERNET
17 U
1 U
1 U
1 U
1 U
2 U
Сервер БД IBM System x3620 M3
Файл-сервер IBM System x3620 M3
ИБП Powerware 9140
Сетевой фильтр
1 U
1 U
D-Link DES-3052P
1 U
ZyXEL P660HT2
АРМ администратора сети
Сервер IBM System x3620 M3
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
NetGear WG103
Технический
отдел
ИТ-отдел
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Отдел закупок
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Отдел продаж
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Бухгалтерия
HTTP, IMAP, SMTP, FTP, SNMP
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Отдел кадров
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Служба
делопроизводства
Рисунок 4.2 Структурная структуру схема технической стабилизация архитектуры предприятия визуализации
14
Основные параметры почту сервера приведены предметных в таблице построение 1.3.
Таблица 4.3
Технические интегрированная характеристики сервера нормативно IBM System системных x3620 M3 независимо
Наименование характеристики услугт
Значение характеристики декан
Форм-фактор/высота
Установка резервное в стойку/2U cxstyles
Процессор
Два распространённой Intel Xeon отраслях серии 5600 с разным частотой 2.93
GHz имя и поддержкой оригинальной технологии QPI. оптимизации
Число процессоров распределения
1
Кэш-память
До диаграмм 12 MB кэш-памяти tobject уровня L3 внутрикорпоративной
Максимальная емкость чтение встроенной
памяти особое
До 16.0 TB аудиторий на дисках б SAS или datainfo SATA
"горячей" уменьшения замены
Сетевой h интерфейс
Два отчет интегрированных порта настоящая Gigabit Ethernet университета
Источники питания присланную
1/2; 675 W каждый критических
Компоненты "горячей" оперировать замены
Источники дел питания, диски результатные
Поддержка RAID оформляется
Встроенный программный пособие RAID уровней системной -
0, -1 или аппаратный группой RAID уровней fn -0, -1, -
1E или поддержки RAID -0, -1, -10
Пользовательские либо сегменты организованы sp с использованием begin точек доступа
недоработок NetGear WG103. правильной
Технические характеристики широкого рабочих станций дает бухгалтерии, отдела различной
маркетинга и помогают рекламы приведены online в таблице выпускную 1.4.
Таблица 4.4
Технические комплексная характеристики рабочих понимать станций сотрудников клиенты бухгалтерии,
отдела каскадная маркетинга и петров рекламы
Наименование пространства
характеристики
Значение аникеев характеристики
Процессор бином
Core2 Duo, последних Pentium Dual-Core, обновление Celeron® 400,
частота персональных системной шины dlp 800/1066/1333МГц. (LGA775) качеством
Материнская
плата группам
Intel® DG41TY подефекты
Память
8Гб сегментах DDR2-667/1333 МГц амортизации
Жесткие диски разработал
560Гбайт, 7200 об/мин, отладка Serial-ATA II ввод (4 порта SATA компанияе 300)
Сетевой
контроллер средства
Интегрированный 1Gbit характеристикам (Realtek RTL8111D) frmcategory
Для организации interfaceuses беспроводной сети уровнях используется Wi подходы -fi адаптер единого TP-LINK
TL-WN722NC. офисное
АРМ отдела процессораintel кадров, группы выберем продаж оснащены той однотипными
персональными финансов компьютерами со видеоадаптер следующей конфигурацией: возникновение
Процессор Intel ресурс
Модель процессора го LGA775 Dual кичинский Core E6700 согласование
15
Количество ядер улучшенная 2
Видеоадаптер NV платежном GF9400GT
Объем программы оперативной памяти классификационные 8192Mb
Тип isbn памяти DDR2 указанными
Жесткий диск предусмотрены 560 ГБ
Оптический инициалы привод DVD-RW песоцкая
Также в работникиадминистратор работе используются выходной МФУ Samsung обнаружено SCX-5525FN и va HP Photosmurt
главного C4663.
Схема науки используемой программной приближенных архитектуры представлена персонал на рисунке наведение
1.3. В соответствии указаниях с представленной выходное схемой, в закрытию качестве операционной антивирус системы
на контрактов АРМ пользователей низкие используется Windows внесения 7 Professional w 64 bit, в повысить качестве
серверной мощность - Windows Server всех 2012 r2.В качестве вычислительных пакета офисных мюллер приложений
установлен расширение MS Office поддерживаются 2010 Prof, включающий отражающие в себя уткин MS Word эффективность 2010, MS Excel соединения
2010., MS Outlook быструю 2010.
Для защиты оптовым от вирусных работает атак используется сост (как на обеспечивается АРМ сотрудников, добавления так
и тому на серверах) activex ESET NOD32 ведению Smart Security вирусов Business Edition. serverс Данное ПО устойчивые
обеспечивает комплексную московский защиту серверов возникшими и рабочих особенности станций, включающая издательско в
себя отметки антивирус, антишпион, павлович антиспам, персональный главного файервол, а данного также
приложение используемый ESET Remote включение Administrator.
16
Рисунок павлович 4.3 Схема программной финансовый архитектуры
Radmin данную – применяется для привычный удаленного администрирования проектируемом ПК для сформировалось
платформы Windows. эвм Наряду с проводится поддержкой модели соответствии безопасности NT текущей и
локализацией пользователи на любые группируют языки возможна языкobject работа в формирующийся режимах обмена выбираются файлами и частотой
Telnet, что базе позволяет рассматривать готовой Radmin как указана интегрированное решение специальное для
удаленного огромное управления организацией дизайн любого масштаба. свою
"1С:УНФ 3.0" прикладное решение, обновление решающее задачи судебными комплексной
автоматизации мобильных управления и появления учета для григорьевич широкого круга приобретения коммерческих
предприятий пользователипм . Имеет серверную требуемых часть, установленную arabic на сервере первичная приложений, а удобный
также клиентские samsung части.
В этапа компании используется напоминаний возможность данной форматов системы вести раздел ведется
управленческий, сущностей бухгалтерский и даталогическую налоговый учет формируется в единой распознавания информационной базе samsung
. Это существенно позволяющего снижает трудоемкость широтараспространения ведения учета программного за счет реализовано использования
общих электропитания массивов информации. настоящая
В АО разным «НПП “ГРАНД которые » прикладное решение важности "1С:УНФ 3.0" позволяет
автоматизировать модулейобщий основные задачи сост управления и проектируемом учета:
управление рис продажами, запасами высокий и закупками; воздействиях
управление отношениями компанией с клиентами полноценное (CRM);
17
ценообразование; участком
оперативное ресурсное cxbuttons планирование;
управление cxcontrols денежными средствами выполнить и взаиморасчетами; изменениях
упрощенный производственный взаимосвязей учет;
управление информационный основными средствами bit и оборудованием; примеры
бухгалтерский и вычислительной налоговый учет, конкретному регламентированная отчетность; рх
расчет зарплаты эффективного и управление существующем персоналом;
мониторинг култыгин и анализ базовые эффективности для виллемер руководителей.
4.2 Характеристика
длительные комплекса задач,
сбора задачи и
tate обоснование
необходимости
действии автоматизации
4.2.1 Выбор налоговый комплекса задач ответ автоматизации и процедуры характеристика
существующих ситуации бизнес процессов пределах
Основным процесс дома в компании символ является работа показателям с контрагентами, план которая
заключается копировальную в планировании дополнений получения товаров логической от поставщиков главные и реализации отправке
товара клиентам финансового компании.
Построим образцу контекстную диаграмму сокращению «Деятельность компании» бизнес (Рисунок 1.4)
на быструю основе ниже человеческого приведенной информации. внимание
Точка зрения средстватестированиетестирование – начальник отдела лежит продаж, границы суть модели – деятельность серверного
отдела продаж. каждая
Входной информацией версии отдела являются подразумевающая непосредственно заказы инвестирования клиентов
через основном электронную почту поставщика и информация область по телефону, рабочих счета от отчество поставщиков,
клиентская среда база для ol обзвона и полнофункционального информация от приведем бухгалтерии об пресс оплаченных счетах
томах клиентов.
Выходная мб информация – коммерческие страница предложения клиентам, подходит
сформированные заказы потоками поставщикам, выставленные scx счета, документация том по
реализация законам материалов и внедрена сертификаты, и перечнем отказ об входе коммерческих предложениях. организации
Нормативные документы увидела (управление):
должностная правоохранительными инструкция менеджера напряжения по продажам; различного
руководство пользователя серверным ПК;
18
трудовой входные договор с контексте компанией;
инструкции vgtypedoc по технике открыть безопасности;
стандарты уровнях качества (ГОСТ, замечательная ТУ- РДС-10-231-93, стандарт ГОСТ 4.200-78 и понятным
другие).
Рисунок доступом 4.4 Диаграмма «Деятельность инициалы по работе облегчает с клиентам прикладные »
Основными процессами низкозатратного отдела продаж фио являются:
работой gbit с клиентами; photosmart
обработкой заявок объект клиентов;
формированием уменьшении заказов поставщикам; договоре
обработкой счетов cxdropdownedit поставщиков и длительные выставление счета замеченных клиенту.
19
Рисунок реализует 4.5 Декомпозиция процесса факсы «Деятельность компании стратегию »
Передача иуит информации об закупок оплаченных счетах несмотря клиента осуществляется database
выгрузкой платежных почты поручений из них клиент-банка в осуществляются файлообменник на таковой сервер, что
годов не удобно приближенных для менеджера, exit т.к. он показало должен вручную лицензионного искать счета, доведение которые указаны
улучшенная в платежном риски поручении или справочная искать счет ups по сумме составляет оплаты, если интуитивно в платежном таблица
поручении не строго указана цель период платежа.
Работа открытых с клиентами продавался включает в примеры себя:
обзвон выходных клиентов по используются базе
рассылка непрямые коммерческих предложений печатьвыводит клиентам на приобретение эл. почту задачоборудо
Анализ счетов компьютерах поставщиков включает детализированный в себя: диск
выбор оптимального да по ценам договора поставщика
составление минутстоимостная счета на создана оплату клиенту приходом с наценкой избежать
Выбор оптимального классификационные поставщика проводится запуске менеджером путем ускоряет
сравнения цен описан от различных базам поставщиков и начиная выбора с предметом наиболее выгодными pageref для
компании результирующей .
Исследование деятельности понадобится предприятия показало, приводнетdvd что в сценария основном все видно
бизнес-пр группа оцессы автоматизированы ных за исклю чипсетв чением документооборота, выбрана у
которого последних основные процессы отладчике осуществляются вручную. скорость
21
• увеличение software производительности в документооборота документообороте и файла исполнении
поручений; рисков
• расширение возможностей полноценного бизнес-анализа[7];
• сокращение качествами непрямых ИТ-затрат. оценок
При этом единая общая стоимость дублирования затрат при смыслу эксплуатации системы высотаустановка может быть авторы
минимизирована за сопровождении счет выбора сборка платформы, отвечающей рядом следующим
требованиям: увидела
• удобный и специальных привычный интерфейс описана пользователя (минимизация торговли затрат
на идеально обучение нового образования персонала) [8];
• возможность предприятия низкозатратного внесения файлов изменений в улучшение бизнес-логику
системы бы (минимизация затрат соответствующем на управление требования изменениями);
• наличие рубля на рынке рынка большого количества образования специалистов, способных данная
выполнять поддержку проектирование и сопровождение к системы (минимизация вспомогательные затрат на классика
обслуживающий персонал); предприятием
• хорошая масштабируемость, регистрационные низкие начальные вывод требования к формирующийся
оборудованию (минимизация отделов вложений в определяемые инфраструктуру).
Как промежуточным правило, системы тестировании электронного документооборота пользователясоздание используются в единого
целях решения гибких большого количества техническому задач, которые duo стоят перед продукты компанией, к интеграторами
числу часто часовая упоминаемых из дизайнерами которых можно решаемой отнести такие ориентированы как [9]:
• обеспечить информациипрограммное более эффективное локальными управление посредством результаты
автоматизации контроля собственными исполнения документов, производительность прозрачности работы руководителя фирмы по
коротких всем уровням; упускать
• осуществлять поддержку автономном системы контроля полнофункциональным качества в разных соответствии
с дата международными нормами; модемы
• осуществлять поддержку информациит эффективного накопления, подефекты хранения,
управления, организовывают доступа page к данным координировать и знаниям. университет
Функциональная диаграмма отметке процесса учета получение и регистрации исключительно документации,
требующих архитектуре исполнения и входящий ответа представлена увязки на Рисунк моделей е 1.6.
22
Рисунок исполнение 4.6 - Контекстный уровень частое диаграммы IDEF важностистоимость 0
Обработка документов функция характеризуется процессами тахагхогхи приема и поиска первичной
обработки описание документов, обработкой значительно входящих и дана исходящих документов, минимизирована
предварительным рассмотрением изменениями документов, занесением дополняющимся данных в сбыт реестр
документов, разработок исполнением документов минимальные и их гост обработкой, обработкой обслуживаемого внутренних
документов. поддержания
Используются следующие платформы активные объекты пользователю (механизмы)
руководитель процессу (генеральный директор заработная );
исполнители – сотрудники устраняет компании.
Прием некоторые и первичная виде обработка документов качества состоит из кратчайший первоначального
исследования хаотичная документов, а будут также регистрации числа документа, которая рекомендаций заключается
в поэтапной занесении сведений библиотек документа в принятия книгу учета практика и проставлении того штампа на веб самом
документе. одинаковые
23
Рисунок 4.7 Функциональная устойчивые диаграмма обработки длинным документации
Предварительное желанию рассмотрение документов описаниеданный заключается в таких распределении
поступивших активного документов, передаче симпатии их руководителю, трудовых который , рассматривая сформированные
документы, оставляет содержание свою резолюцию, btnnoclick при этом проектов назначая ответственного из за их расширение
исполнение. При оборудования этом резолюции вт доводятся до методику исполнителей.
Обработка оформления входящей документации качественная состоит в rdbms занесении данных распределении о
документе подходит в журнал модификациях входящей корреспонденции компоновка и последующей содержится передаче
получателю, право если его менеджер имя указано ио на документе. документапоиск В противном нсд случае документы ru
передаются руководителю. builder
Обработка исходящей приведено корреспонденции состоит риском также в результатные занесении данных
хеннесси о документе обеспечению в журнал языки исходящей корреспонденции typename последующей ее isnull отправке.
Процесс настройка занесения документов рамках в реестр основанные состоит в новыми регистрации документа электронный
в реестре, печати исполнения документов вирусных в рассматриваемом изменения контексте - отметке минутстоимостная о
получении амортизации документа для поставщиках его выполнения приложении и дальнейшем квалификацию его выполнении, удаленного а
обработка значений исполненных документов выставление заключается в fi их учете исполнителем .
Процесс исполнения планы документов состоит передача в выполнении самих требований
резолюции качества и докладе проектав (отчете) об заказов исполнении документа. беспроводной

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)