Диплом: Автоматизация документооборота АО "НПП Гранд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
Таблица 가 четыре 4.2
Основные характеристики 가 вида D-Link DES-3052P가 следовательно
Наименование
Значение가 обеспечивающие
Тип устройства가 контролирование
коммутатор (switch)가 довольно
Возможность установки 가 полноценного в стойку가 годах
есть
Количество 가 столбец слотов для 가 классов
дополнительных интерфейсов가 cxinplacecontainer
2
Объем флеш-памяти가 менеджмент
8 Мб
Количество 가 определения портов коммутатора가 затем
48 x Ethernet 가 категорий 10/100 Мбит/сек가 результате
Поддержка работы 가 дело в стеке가 мгц
есть
Внутренняя 가 hp пропускная способность가 unicode
17.6 Гбит/сек
Размер 가 оборудованием таблицы MAC 가 общем адресов
8196
В 가 продажам качестве аппаратной 가 краткую основы серверов 가 заказчика используются сервера 가 салонов IBM System
가 программирование x3620 M3.가 аппаратной
INTERNET
17 U
1 U
1 U
1 U
1 U
2 U
Сервер БД IBM System x3620 M3
Файл-сервер IBM System x3620 M3
ИБП Powerware 9140
Сетевой фильтр
1 U
1 U
D-Link DES-3052P
1 U
ZyXEL P660HT2
АРМ администратора сети
Сервер IBM System x3620 M3
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
NetGear WG103
Технический
отдел
ИТ-отдел
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Отдел закупок
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Отдел продаж
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Бухгалтерия
HTTP, IMAP, SMTP, FTP, SNMP
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Отдел кадров
Samsung SCX-5835FN
АРМ сотрудника
Служба
делопроизводства
Рисунок 4.2 Структурная 가 структуру схема технической 가 стабилизация архитектуры предприятия가 визуализации
14
Основные параметры 가 почту сервера приведены 가 предметных в таблице 가 построение 1.3.
Таблица 4.3
Технические 가 интегрированная характеристики сервера 가 нормативно IBM System 가 системных x3620 M3가 независимо
Наименование характеристики가 услугт
Значение характеристики가 декан
Форм-фактор/высота
Установка 가 резервное в стойку/2U가 cxstyles
Процессор
Два 가 распространённой Intel Xeon 가 отраслях серии 5600 с 가 разным частотой 2.93
GHz 가 имя и поддержкой 가 оригинальной технологии QPI. 가 оптимизации
Число процессоров가 распределения
1
Кэш-память
До 가 диаграмм 12 MB кэш-памяти 가 tobject уровня L3가 внутрикорпоративной
Максимальная емкость 가 чтение встроенной
памяти가 особое
До 16.0 TB 가 аудиторий на дисках 가 б SAS или 가 datainfo SATA
"горячей" 가 уменьшения замены
Сетевой 가 h интерфейс
Два 가 отчет интегрированных порта 가 настоящая Gigabit Ethernet가 университета
Источники питания가 присланную
1/2; 675 W каждый가 критических
Компоненты "горячей" 가 оперировать замены
Источники 가 дел питания, диски가 результатные
Поддержка RAID가 оформляется
Встроенный программный 가 пособие RAID уровней 가 системной -
0, -1 или аппаратный 가 группой RAID уровней 가 fn -0, -1, -
1E или 가 поддержки RAID -0, -1, -10
Пользовательские 가 либо сегменты организованы 가 sp с использованием 가 begin точек доступа
가 недоработок NetGear WG103. 가 правильной
Технические характеристики 가 широкого рабочих станций 가 дает бухгалтерии, отдела 가 различной
маркетинга и 가 помогают рекламы приведены 가 online в таблице 가 выпускную 1.4.
Таблица 4.4
Технические 가 комплексная характеристики рабочих 가 понимать станций сотрудников 가 клиенты бухгалтерии,
отдела 가 каскадная маркетинга и 가 петров рекламы
Наименование 가 пространства
характеристики
Значение 가 аникеев характеристики
Процессор가 бином
Core2 Duo, 가 последних Pentium Dual-Core, 가 обновление Celeron® 400,
частота가 персональных системной шины가 dlp 800/1066/1333МГц. (LGA775)가 качеством
Материнская
плата가 группам
Intel® DG41TY가 подефекты
Память
8Гб ㅤ сегментах DDR2-667/1333 МГцㅤ амортизации
Жесткие диски가 разработал
560Гбайт, 7200 об/мин, 가 отладка Serial-ATA II 가 ввод (4 порта SATA 가 компанияе 300)
Сетевой
контроллер가 средства
Интегрированный 1Gbit 가 характеристикам (Realtek RTL8111D)가 frmcategory
Для организации 가 interfaceuses беспроводной сети 가 уровнях используется Wi가 подходы -fi адаптер 가 единого TP-LINK
TL-WN722NC.가 офисное
АРМ отдела 가 процессораintel кадров, группы 가 выберем продаж оснащены 가 той однотипными
персональными 가 финансов компьютерами со 가 видеоадаптер следующей конфигурацией:가 возникновение
Процессор Intel 가 ресурс
Модель процессора 가 го LGA775 Dual 가 кичинский Core E6700 가 согласование
15
Количество ядер 가 улучшенная 2
Видеоадаптер NV 가 платежном GF9400GT
Объем 가 программы оперативной памяти 가 классификационные 8192Mb
Тип 가 isbn памяти DDR2 가 указанными
Жесткий диск 가 предусмотрены 560 ГБ
Оптический 가 инициалы привод DVD-RW 가 песоцкая
Также в 가 работникиадминистратор работе используются 가 выходной МФУ Samsung 가 обнаружено SCX-5525FN и가 va HP Photosmurt
가 главного C4663.
Схема 가 науки используемой программной 가 приближенных архитектуры представлена 가 персонал на рисунке 가 наведение
1.3. В соответствии 가 указаниях с представленной 가 выходное схемой, в 가 закрытию качестве операционной 가 антивирус системы
на 가 контрактов АРМ пользователей 가 низкие используется Windows가 внесения 7 Professional가 w 64 bit, в 가 повысить качестве
серверной 가 мощность - Windows Server가 всех 2012 r2.В качестве 가 вычислительных пакета офисных 가 мюллер приложений
установлен 가 расширение MS Office가 поддерживаются 2010 Prof, включающий 가 отражающие в себя 가 уткин MS Word가 эффективность 2010, MS Excel가 соединения
2010., MS Outlook가 быструю 2010.
Для защиты 가 оптовым от вирусных 가 работает атак используется 가 сост (как на 가 обеспечивается АРМ сотрудников, 가 добавления так
и 가 тому на серверах) 가 activex ESET NOD32 가 ведению Smart Security 가 вирусов Business Edition. 가 serverс Данное ПО 가 устойчивые
обеспечивает комплексную 가 московский защиту серверов 가 возникшими и рабочих 가 особенности станций, включающая 가 издательско в
себя 가 отметки антивирус, антишпион, 가 павлович антиспам, персональный 가 главного файервол, а 가 данного также
приложение 가 используемый ESET Remote 가 включение Administrator.
16
Рисунок 가 павлович 4.3 Схема программной 가 финансовый архитектуры
Radmin 가 данную – применяется для 가 привычный удаленного администрирования 가 проектируемом ПК для 가 сформировалось
платформы Windows. 가 эвм Наряду с 가 проводится поддержкой модели 가 соответствии безопасности NT 가 текущей и
локализацией 가 пользователи на любые 가 группируют языки возможна 가 языкobject работа в 가 формирующийся режимах обмена 가 выбираются файлами и 가 частотой
Telnet, что 가 базе позволяет рассматривать 가 готовой Radmin как 가 указана интегрированное решение 가 специальное для
удаленного 가 огромное управления организацией 가 дизайн любого масштаба.가 свою
"1С:УНФ 3.0" – прикладное решение, 가 обновление решающее задачи 가 судебными комплексной
автоматизации 가 мобильных управления и 가 появления учета для 가 григорьевич широкого круга 가 приобретения коммерческих
предприятий가 пользователипм . Имеет серверную 가 требуемых часть, установленную 가 arabic на сервере 가 первичная приложений, а 가 удобный
также клиентские 가 samsung части.
В 가 этапа компании используется 가 напоминаний возможность данной 가 форматов системы вести 가 раздел ведется
управленческий, 가 сущностей бухгалтерский и 가 даталогическую налоговый учет 가 формируется в единой 가 распознавания информационной базе가 samsung
. Это существенно 가 позволяющего снижает трудоемкость 가 широтараспространения ведения учета 가 программного за счет 가 реализовано использования
общих 가 электропитания массивов информации. 가 настоящая
В АО가 разным «НПП “ГРАНД가 которые » прикладное решение 가 важности "1С:УНФ 3.0" позволяет
автоматизировать가 модулейобщий основные задачи 가 сост управления и 가 проектируемом учета:
управление 가 рис продажами, запасами 가 высокий и закупками;가 воздействиях
управление отношениями 가 компанией с клиентами 가 полноценное (CRM);
17
ценообразование;가 участком
оперативное ресурсное 가 cxbuttons планирование;
управление 가 cxcontrols денежными средствами 가 выполнить и взаиморасчетами;가 изменениях
упрощенный производственный 가 взаимосвязей учет;
управление 가 информационный основными средствами 가 bit и оборудованием;가 примеры
бухгалтерский и 가 вычислительной налоговый учет, 가 конкретному регламентированная отчетность;가 рх
расчет зарплаты 가 эффективного и управление 가 существующем персоналом;
мониторинг 가 култыгин и анализ 가 базовые эффективности для 가 виллемер руководителей.
4.2 Характеристика
가
длительные комплекса задач,
가
сбора задачи и
가
tate обоснование
необходимости
가
действии автоматизации
4.2.1 Выбор 가 налоговый комплекса задач 가 ответ автоматизации и 가 процедуры характеристика
существующих 가 ситуации бизнес процессов пределах
Основным процесс 가 дома в компании 가 символ является работа 가 показателям с контрагентами, 가 план которая
заключается 가 копировальную в планировании 가 дополнений получения товаров 가 логической от поставщиков 가 главные и реализации 가 отправке
товара клиентам 가 финансового компании.
Построим 가 образцу контекстную диаграмму 가 сокращению «Деятельность компании» 가 бизнес (Рисунок 1.4)
на 가 быструю основе ниже 가 человеческого приведенной информации.가 внимание
Точка зрения 가 средстватестированиетестирование – начальник отдела 가 лежит продаж, границы 가 суть модели – деятельность 가 серверного
отдела продаж.가 каждая
Входной информацией 가 версии отдела являются 가 подразумевающая непосредственно заказы 가 инвестирования клиентов
через 가 основном электронную почту 가 поставщика и информация 가 область по телефону, 가 рабочих счета от 가 отчество поставщиков,
клиентская 가 среда база для 가 ol обзвона и 가 полнофункционального информация от 가 приведем бухгалтерии об 가 пресс оплаченных счетах
가 томах клиентов.
Выходная 가 мб информация – коммерческие 가 страница предложения клиентам, 가 подходит
сформированные заказы 가 потоками поставщикам, выставленные 가 scx счета, документация 가 том по
реализация 가 законам материалов и 가 внедрена сертификаты, и 가 перечнем отказ об 가 входе коммерческих предложениях. 가 организации
Нормативные документы 가 увидела (управление):
должностная 가 правоохранительными инструкция менеджера 가 напряжения по продажам;가 различного
руководство пользователя 가 серверным ПК;
18
трудовой 가 входные договор с 가 контексте компанией;
инструкции 가 vgtypedoc по технике 가 открыть безопасности;
стандарты 가 уровнях качества (ГОСТ, 가 замечательная ТУ- РДС-10-231-93, 가 стандарт ГОСТ 4.200-78 и 가 понятным
другие).
Рисунок 가 доступом 4.4 Диаграмма «Деятельность 가 инициалы по работе 가 облегчает с клиентам 가 прикладные »
Основными процессами 가 низкозатратного отдела продаж 가 фио являются:
работой 가 gbit с клиентами;가 photosmart
обработкой заявок 가 объект клиентов;
формированием 가 уменьшении заказов поставщикам;가 договоре
обработкой счетов 가 cxdropdownedit поставщиков и 가 длительные выставление счета 가 замеченных клиенту.
19
Рисунок 가 реализует 4.5 Декомпозиция процесса 가 факсы «Деятельность компании가 стратегию »
Передача 가 иуит информации об 가 закупок оплаченных счетах 가 несмотря клиента осуществляется 가 database
выгрузкой платежных 가 почты поручений из 가 них клиент-банка в 가 осуществляются файлообменник на 가 таковой сервер, что
가 годов не удобно 가 приближенных для менеджера, 가 exit т.к. он 가 показало должен вручную 가 лицензионного искать счета, 가 доведение которые указаны
가 улучшенная в платежном 가 риски поручении или 가 справочная искать счет 가 ups по сумме 가 составляет оплаты, если 가 интуитивно в платежном 가 таблица
поручении не 가 строго указана цель 가 период платежа.
Работа 가 открытых с клиентами 가 продавался включает в 가 примеры себя:
обзвон 가 выходных клиентов по 가 используются базе
рассылка 가 непрямые коммерческих предложений 가 печатьвыводит клиентам на 가 приобретение эл. почту가 задачоборудо
Анализ счетов 가 компьютерах поставщиков включает 가 детализированный в себя:가 диск
выбор оптимального 가 да по ценам 가 договора поставщика
составление 가 минутстоимостная счета на 가 создана оплату клиенту 가 приходом с наценкой가 избежать
Выбор оптимального 가 классификационные поставщика проводится 가 запуске менеджером путем 가 ускоряет
сравнения цен 가 описан от различных 가 базам поставщиков и 가 начиная выбора с 가 предметом наиболее выгодными 가 pageref для
компании가 результирующей .
Исследование деятельности 가 понадобится предприятия показало, 가 приводнетdvd что в 가 сценария основном все 가 видно
бизнес-пр 가 группа оцессы автоматизированы 가 ных за исклю 가 чипсетв чением документооборота, 가 выбрана у
которого 가 последних основные процессы 가 отладчике осуществляются вручную.가 скорость
21
• увеличение 가 software производительности в 가 документооборота документообороте и 가 файла исполнении
поручений;가 рисков
• расширение возможностей 가 полноценного бизнес-анализа[7];
• сокращение 가 качествами непрямых ИТ-затрат. 가 оценок
При этом 가 единая общая стоимость 가 дублирования затрат при 가 смыслу эксплуатации системы 가 высотаустановка может быть 가 авторы
минимизирована за 가 сопровождении счет выбора 가 сборка платформы, отвечающей 가 рядом следующим
требованиям:가 увидела
• удобный и 가 специальных привычный интерфейс 가 описана пользователя (минимизация 가 торговли затрат
на 가 идеально обучение нового 가 образования персонала) [8];
• возможность 가 предприятия низкозатратного внесения 가 файлов изменений в 가 улучшение бизнес-логику
системы 가 бы (минимизация затрат 가 соответствующем на управление 가 требования изменениями);
• наличие 가 рубля на рынке 가 рынка большого количества 가 образования специалистов, способных 가 данная
выполнять поддержку 가 проектирование и сопровождение 가 к системы (минимизация 가 вспомогательные затрат на 가 классика
обслуживающий персонал);가 предприятием
• хорошая масштабируемость, 가 регистрационные низкие начальные 가 вывод требования к 가 формирующийся
оборудованию (минимизация 가 отделов вложений в 가 определяемые инфраструктуру).
Как 가 промежуточным правило, системы 가 тестировании электронного документооборота 가 пользователясоздание используются в 가 единого
целях решения 가 гибких большого количества 가 техническому задач, которые 가 duo стоят перед 가 продукты компанией, к 가 интеграторами
числу часто 가 часовая упоминаемых из 가 дизайнерами которых можно 가 решаемой отнести такие 가 ориентированы как [9]:
• обеспечить 가 информациипрограммное более эффективное 가 локальными управление посредством 가 результаты
автоматизации контроля 가 собственными исполнения документов, 가 производительность прозрачности работы 가 руководителя фирмы по
가 коротких всем уровням;가 упускать
• осуществлять поддержку 가 автономном системы контроля 가 полнофункциональным качества в 가 разных соответствии
с 가 дата международными нормами;가 модемы
• осуществлять поддержку 가 информациит эффективного накопления, 가 подефекты хранения,
управления, 가 организовывают доступа 가 page к данным 가 координировать и знаниям.가 университет
Функциональная диаграмма 가 отметке процесса учета 가 получение и регистрации 가 исключительно документации,
требующих 가 архитектуре исполнения и 가 входящий ответа представлена 가 увязки на Рисунк가 моделей е 1.6.
22
Рисунок 가 исполнение 4.6 - Контекстный уровень 가 частое диаграммы IDEF가 важностистоимость 0
Обработка документов 가 функция характеризуется процессами 가 тахагхогхи приема и 가 поиска первичной
обработки 가 описание документов, обработкой 가 значительно входящих и 가 дана исходящих документов, 가 минимизирована
предварительным рассмотрением 가 изменениями документов, занесением 가 дополняющимся данных в 가 сбыт реестр
документов, 가 разработок исполнением документов 가 минимальные и их 가 гост обработкой, обработкой 가 обслуживаемого внутренних
документов.가 поддержания
Используются следующие 가 платформы активные объекты 가 пользователю (механизмы)
руководитель 가 процессу (генеральный директор가 заработная );
исполнители – сотрудники가 устраняет компании.
Прием 가 некоторые и первичная 가 виде обработка документов 가 качества состоит из 가 кратчайший первоначального
исследования 가 хаотичная документов, а 가 будут также регистрации 가 числа документа, которая 가 рекомендаций заключается
в 가 поэтапной занесении сведений 가 библиотек документа в 가 принятия книгу учета 가 практика и проставлении 가 того штампа на 가 веб самом
документе.가 одинаковые
23
Рисунок 4.7 Функциональная 가 устойчивые диаграмма обработки 가 длинным документации
Предварительное 가 желанию рассмотрение документов 가 описаниеданный заключается в 가 таких распределении
поступивших 가 активного документов, передаче 가 симпатии их руководителю, 가 трудовых который , рассматривая 가 сформированные
документы, оставляет 가 содержание свою резолюцию, 가 btnnoclick при этом 가 проектов назначая ответственного 가 из за их 가 расширение
исполнение. При 가 оборудования этом резолюции 가 вт доводятся до 가 методику исполнителей.
Обработка 가 оформления входящей документации 가 качественная состоит в 가 rdbms занесении данных 가 распределении о
документе 가 подходит в журнал 가 модификациях входящей корреспонденции 가 компоновка и последующей 가 содержится передаче
получателю, 가 право если его 가 менеджер имя указано 가 ио на документе. 가 документапоиск В противном 가 нсд случае документы 가 ru
передаются руководителю. 가 builder
Обработка исходящей 가 приведено корреспонденции состоит 가 риском также в 가 результатные занесении данных
가 хеннесси о документе 가 обеспечению в журнал 가 языки исходящей корреспонденции 가 typename последующей ее 가 isnull отправке.
Процесс 가 настройка занесения документов 가 рамках в реестр 가 основанные состоит в 가 новыми регистрации документа 가 электронный
в реестре, 가 печати исполнения документов 가 вирусных в рассматриваемом 가 изменения контексте - отметке 가 минутстоимостная о
получении 가 амортизации документа для 가 поставщиках его выполнения 가 приложении и дальнейшем 가 квалификацию его выполнении, 가 удаленного а
обработка 가 значений исполненных документов 가 выставление заключается в 가 fi их учете가 исполнителем .
Процесс исполнения 가 планы документов состоит 가 передача в выполнении 가 самих требований
резолюции 가 качества и докладе 가 проектав (отчете) об 가 заказов исполнении документа.가 беспроводной

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)