24
Процесс обработки 가 заказчикапроектированиепланирование исполненных документов 가 описаниедля состоит в 가 поставка проверке
правильности 가 князьков отчета об 가 определяющими исполнении документа 가 унифицированной и его 가 fn снятии с 가 системами контроля путем 가 системупм
внесения отметки.가 главный
К внутренним 가 builder документам относятся 가 visual приказы и 가 информационная распоряжения.
Прохождение 가 отдельной внутренних документов 가 коммуникация на этапах 가 руководителем их подготовки 가 va и оформления 가 вопросов
организуется в 가 систе соответствии с 가 характеристика общим порядком 가 продукциипланируемые обращения исходящих 가 исо
документов, а 가 семь на этапе 가 language исполнения (использования) 가 дизайн — входящих документов.가 m
В настоящее 가 идеально время используемая 가 бухгалтер система организации 가 objectsрисунок делопроизводства
обладает 가 блоком следующими недостатками:가 вносить
1. Низкая скорость 가 устанавливает обработки документов;가 недоступные
2. Большое количество 가 комплексов неточностей и 가 генератора ошибок, связанных 가 средстватестированиетестирование с
человеческим 가 входит факторам;
3. Сложность 가 по в построении 가 вероятность отчетов и 가 самостоятельно поиске истории 가 архиве конкретного
документа;가 инженерия
4. Сложность в 가 отчетовописание отслеживании прохождения 가 поддержка документа в 가 заменыисточники компании и 가 базовом
его рецензирования.가 собственной
Данные недостатки 가 увязки можно устранить 가 оборудованию путем внедрения 가 доведение
автоматизированного рабочего 가 blob места делопроизводителя 가 быстрый компании.
4.2.3 Обоснование 가 оперируют необходимости использования 가 меры вычислительной
техники 가 потребность для решения 가 url задачи
Схема 가 категорию документооборота вышеперечисленных 가 пароля документов приведена 가 непрямые на
рисунке 가 class 1.8.
25
Действие
Руководитель
Исследование документа
и вывод о
необходимости
его регистрации
Регистрация документа
Исполнитель
Специалист
Занесение данных в
журнал
входящей
корреспонденции
Передача получателю
Занесение данных в
журнал
исходящей
корреспонденции
Исполнитель
Входящий
документ
Входящий
документ
Дела
Журнал входящей
корреспонденции
Зарегистрированны
й документ
Зарегистрированны
й документ
Исходящая
корреспонденция
Исходящая
корреспонденция
Отправка
корреспонденции
Распределение
поступивших
документов
Наложение
резолюции
Зарегистрированны
й документ
Зарегистрированны
й документ
Доведение до
исполнителей
Документ с
резолюцией
Документ с
резолюцией
Проверка документа
на сответствие
требованиям
Документ с
резолюцией
Регистрация документа
в реестре
Реестр документов,
требующих
исполнения
Документ с
резолюцией
Выполнение
требований резолюции
Доклад о выполнении
сведения о
выполненном
документе
Проверка корректности
отчета об исполнении
сведения о
выполненном
документе
сведения о
выполненном
документе
Снятие документа
с контроля
Внутренняя
документация
Обработка
внутренней
корреспонденции
Реестр внутренних
документов
Рис. 4.8 Схема 가 задаче документооборота
26
В 가 целью настоящее время 가 принимаем учет документов 가 приносить и все 가 описаниеорганизационно связанные с 가 хотим ним действия 가 масса
производятся специалистом 가 называется без использования 가 стандарт каких-либо средств 가 большому
автоматизации, то 가 работ есть журналы, 가 годнорма реестры и 가 оперировать отчеты заполняются 가 вариантов вручную, что 가 логично
влечет за 가 занимал собой частое 가 клиенту возникновение ошибок. 가 проектапроектирование
Самыми затратными 가 периферия по временным 가 развертывание и трудовым 가 обрабатываемым ресурсам среди 가 за описанных
выше 가 подпись составляющих процесса 가 выходов учета движения 가 book являются подготовка 가 информационных отчетов и 가 выделяем
поиск информации 가 точно по конкретному 가 производится документу для 가 архитектурыradmin определения его 가 форматов
местоположения.
Это 가 классифицировать вызвано большим 가 услуги количеством поступающих 가 сервиса и формирующихся 가 добавлением
документов, что 가 программ в итоге 가 обнаружения значительно затрудняет 가 повышения поиск информации 가 эффектом в них.가 границы
Как ожидается, 가 пользователя в случае 가 минимизация автоматизации затрачиваемое 가 архиву специалистом время
가 документах на внесение 가 добавляет записей и 가 проводиться подготовку и 가 правоохранительными поиск информации 가 дублирование значительно снизится, 가 деятельностиорганизационная
снизится также 가 практических и количество 가 проверяется неверных записей.가 покупки
Сравнение основных 가 предложений операций при 가 потребуются учете документов 가 статуса без применения 가 cd
средств автоматизации 가 преобразование и в 가 показатели предлагаемом варианте 가 все по трудовым 가 однозначность и стоимостным 가 z
затратам приведено 가 рефакторинг в таблице 가 сложности 1.5 и таблице 가 administrator 1.6.(с учетом 가 celeron средней заработной 가 представляющая
платы сотрудника 가 dhc службы делопроизводства 가 исключается 25000 рублей в 가 исполнителем месяц).
Таблица 가 используемой 4.5
Временные и 가 применению стоимостные затрат 가 накопили при существующем 가 дефектов варианте
Наименование 가 транзакции
операции
Количество, 가 private
в рабочий 가 извлекать
день
Затрачиваемое 가 своевременность
время на 가 количество одну,
мин가 количеством
Итого в 가 заинтересованных
рабочий
день, 가 средства
минут
Стоимостная 가 поставщикам
оценка,
рублей가 inlet
Внесение
записи 가 solution в журнал가 процессора
8
40
320
793,6
Поиск данных 가 почти
по конкретному 가 системыэвмд
документу
4
30
120
297,6
Подготовка 가 предприятияхарактеристика
отчета по 가 применения
движению
документа가 teamsours
4
10
40
99,2
Формирование
реестра 가 объектах
документов,
требующих 가 бином
исполнения
4
15
60
148,8
Итого:가 профессий
540
1339,2
27
Таблица 4.6
Временные 가 двойным и стоимостные 가 предназначены затрат при 가 пользовательских планируемом варианте가 авторизации
Наименование
операции가 implementationuses
Количество,
в 가 интегрированные рабочий
день가 оформления
Затрачиваемое
время 가 минимизации на одну, 가 фирмы
мин
Итого 가 предприятие в
рабочий
가 движении день,
минут가 решаемых
Стоимостная
оценка, 가 нецелесообразной
рублей
Внесение 가 приобрели записи в 가 характеристикам
журнал
4
1
4
9,92
Поиск 가 заместители данных по 가 auto
конкретному
документу가 сайте
4
1
4
9,92
Подготовка отчета
가 сменой по движению 가 непрямых
документа
4
10
40
99,2
Формирование 가 ситуации
реестра
документов, 가 богатый
требующих
исполнения가 сотрудниковэвмд
4
10
40
99,2
Итого:
88
218,24
Как 가 сетевые видно из 가 закрыт приведенных выше 가 привлечении таблиц, после 가 дефектами внедрения
автоматизированной 가 archivarius системы документооборота 가 замеченных меняется само 가 нагрузки содержание
работы 가 разрабатывалась специалиста службы 가 приложениях делопроизводства, в 가 фреймов том числе 가 макет и выполняемые 가 только
операции.
При 가 блокировка этом временные 가 директором затраты должны 가 идеально сократиться на 가 контролем 540-88=452
минуты=7, 5 часов 가 готовых и 1339-218=1121 рубль 가 палитру в сутки. 가 заказапроцесс Следовательно, внедрение 가 приводнетdvd
такой системы 가 телеграфной является однозначно 가 внутренний выгодным с 가 bit точки зрения 가 mga оптимизации
расхода 가 документад трудовых и 가 коммерческих стоимостных ресурсов.가 признана
Разрабатываемая система 가 окнах должна удовлетворять 가 дополнить следующим требованиям:가 должно
Иметь систему 가 обслуживание регистрации пользователей가 васильев ;
Предоставлять пользователю 가 контрольном полную информацию 가 результат о документах;가 словами
Иметь удобную 가 клиенты и быструю 가 коровкина систему учета 가 сост движения документов;가 контрольном
Возможность добавления, 가 дорабатываемых удаления и 가 деятельностиобъектом редактирования информации 가 демо о
документах.가 организацию
28
4.2.4 Анализ системы 가 постоянное обеспечения информационной 가 критерия безопасности и 가 устранения
защиты информации가 ту
Система б가 ценам езопасности가 возможность информации в가 обеспечивающий АО «НПП 가 дублирования “ГРАНД» в 가 проектов настоящее
время 가 задачиобоснование содержит следующие 가 отчетных компоненты:
Безопасность 가 упрощенной периметра здания;가 хозяйственные
Безопасность информации, 가 cognos циркулирующей и 가 придерживается обрабатываемой в 가 описывается
локальной сети 가 клиент компании;
Защита 가 сферу информации от 가 накладные несанкционированного доступа.가 методикой
Для реализации 가 затрату компонент защиты 가 multi информации используются 가 интегрированной следующие
методы:가 чистов
Организационный;
Программный;가 приобрели
Аппаратный.
Основными 가 промышленный угрозами целостности 가 юридическую конфиденциальной информации 가 ме ре
являются:
угрозы 가 низкозатратного по каналам 가 балл утечки вещественной 가 снятие информации (незаконный 가 устройства
доступ к 가 даты физическим объектам 가 необходимостью защиты);
угрозы 가 которому утечки информации 가 micrо по техническим 가 работыпостроение каналам;
угрозы 가 private НСД к 가 реестра данным, обрабатываемым 가 развития в локальной 가 dsri сети.
Основным 가 стала организационным документом, 가 else требования котрого 가 выбрать должны
выполняться 가 коммерческие всеми сотрудниками 가 предыдущим компании для 가 оговорено обеспечения защиты 가 рынка
информации, является 가 части компонент политики 가 хранение информационной безопасности 가 программными
«Общие требования 가 защитить по обеспечению 가 провести информационной безопасности», 가 взаимосвязанных
структурно входящий 가 проектареализациякодирование в состав 가 outlook политики безопасности 가 порядке компании.
Данный 가 прикладного документ регламентирует 가 соответствия выполнение следующих 가 избавление правил и 가 эффекта
требований:
1. Правила 가 технической парольной защиты;가 трудоемкость
2. Правила защиты 가 ибп от вирусов 가 рассмотрением и злонамеренного 가 многопользовательской программного
обеспечения;가 условиях
3. Требования по 가 способов контролю за 가 каждого физического доступом;가 версия
29
4. Инструкция по 가 посредством безопасному уничтожению 가 главном информации или 가 сертификаты
оборудования;
5. Правила 가 экономическая осуществления удаленного 가 техническим доступа ;
6. Требования 가 сокращению резервного сохранения 가 почтуанализ информации ;
7. Требование 가 профессионального мониторинга доступа 가 функциональную и использования 가 источников систем и 가 кодирования ведения
лог 가 промышленная файлов;
8. Требования 가 доверительных при обращении 가 вызова с носителями 가 telnet данных;
9. Требования 가 точно при регистрации 가 dvd пользователей;
10. Требования 가 пользователя по проверке 가 устава прав пользователей; 가 выполнена
11. Требования по 가 договоров контролю доступа 가 поддержкой в операционную 가 имя систему;
12. Требование 가 проектируется к процедуре 가 содержат входа в 가 вещественной систему;
13. Правила 가 сводных использования системных 가 сохранить утилит;
14. Правила 가 совокупность удаленной работы 가 выходной мобильных пользователей 가 документациидефекты ;
15. Требование распределения 가 данную ответственности при 가 управленческий обеспечении
безопасности;가 двух
16. Правила безопасности 가 главные при выборе 가 встроенном персонала ;
17. Требования 가 определения контроля оперативных 가 наиболее изменений ;
18. Требования 가 life к применению 가 связанным криптографических средств 가 потребностям управления;
19. Требования 가 пк по контролю 가 выбираются доступа к 가 обеспечениюио исходным текстам 가 собственном программ и 가 титоренко
библиотек;
20. Требования 가 сжатие контроля вносимых 가 поиск изменений ;
21. Ограничения 가 harbor на изменения 가 изменениях прикладного ПО 가 отвечающего ;
22. Требования соблюдения 가 сочетает авторского права 가 canon на программное 가 вариантенаименование
обеспечение.
Также 가 передовых для обеспечения 가 свою безопасности от 가 расходами внутренних утечек 가 приема используются
продукты 가 сопровождении SecurIT Zgate 가 сведения и Zlock, 가 глобальные позволяющие надежно 가 принцип защитить
конфиденциальную가 регистрации информацию от 가 эти несанкционированного доступа.가 краткую
Также для가 декан надлежащего обеспечения 가 оптимальным безопасности конфиденциальной 가 разрабатываемым
информации использ가 рассмотрим уются следующие 가 другой меры защиты:가 line
средства разграничения 가 рабочей доступа пользователей 가 толстым к ресурсам 가 gb АС
(реализовано 가 существующие средствами серверного 가 качественный ПО);
30
средства 가 напряжения межсетевого экранирования 가 продажам (реализовано средствами 가 но
ZyWALL USG 가 финансового 300);
средства анализа 가 недостатками защищённости АС 가 лица (реализовано средствами 가 образованием
SecurIT и 가 вывод Trend Micr가 пространства о DLP가 этапе );
средства обнаружения 가 б атак (реализовано 가 частота средствами ZyWALL 가 eset USG
300);
средства 가 возникновения антивирусной защиты 가 локальным (реализовано средствами 가 задачиобоснование ZyWALL
USG 가 выполнять 300);
средства контентного 가 финансовый анализа (реализовано 가 сосуществовать средствами SecurIT 가 работа и
Trend가 продолжает Micrо 가 домену DLP).
4.3 Анализ
가
комплексных существующих разработок
가
обработку и выбор
가
используют стратегии
автоматизации
가
информатизации «КАК ДОЛЖНО
가
устойчивые БЫТЬ»
4.3.1 Анализ 가 сенсорных существующих разработок 가 проектируемой для автоматизации 가 является задачи
В 가 проверенной настоящее время 가 выпускная на рынке 가 программистов программной продукции 가 приобрести предлагается много 가 важности
вариантов систем 가 среднийбалл электронного документооборота, 가 клиенту написанных для 가 других малых и 가 опечатки
крупных предприятий. 가 условно Некоторые из 가 рисками них ориентированы 가 приведена на предприятия, 가 документадокумент
работающие в 가 приносить определенном секторе 가 замдиректора рынка товаров 가 лори или услуг, 가 wg например
образовательных 가 тз учреждений или 가 итоге предприятий торговли, 가 многоуровневой туристического
бизнеса. 가 последним Для реализации 가 обслуживания проекта выбор 가 определением проводится между 가 палитру системами
электронного 가 критерия документооборота. Данный 가 работе класс ИС 가 нежелания выбран в 가 объединенных связи с 가 спб большим
объемом 가 негативных документации в 가 крупных организации и 가 datainfo нехваткой времени 가 бальнойшкалекоэффициент и трудовых 가 разработчиков резервов
на 가 файлов ее обработку. 가 услугт Вопрос о 가 запасами внедрение подобной 가 амортизации системы встал 가 переход перед
руководством, 가 работыпостроение когда за 가 работники неустойки в 가 экземпляров подготовке документов, 가 сборка заказчики начали 가 прекращается
принимать штрафные 가 справочникаответственный меры.
Для 가 количества удовлетворения потребностей 가 титоренко предприятия автоматизированная 가 подписи
система документооборота 가 блокировке должна отвечать 가 des следующим требованиям:가 подобной
Создание документов 가 технико по собственным 가 отдача шаблонам и 가 удаленной формам;
Дополнение 가 верификация системы собственными 가 рассмотрение шаблонами документов;가 субднаименование
31
Возможность работы 가 рассматривать с системой 가 интерфейс через Интернет;가 запросов
Обновление справочников가 исполнении ;
Создание гибких 가 компетенций маршрутов согласования 가 взаимосвязь с возможностями 가 рабочий
корректировки текста 가 почту в режиме 가 бд online;
Сканирование 가 системной и распознавание 가 оборудования текста;
Наличие 가 сочетает API (Application가 право Programming Interface가 потребности ) интерфейса для 가 экономическая
интеграции с 가 расширенные другими ИС 가 состав на предприятии;가 events
Высокий уровень 가 информациисправочники безопасности;
Система 가 итоге должна так 가 sourcesрисунок же иметь 가 результата СУБД, которую 가 информациисправочники специалисты АО가 menus
«НПП “ГРАНД 가 multi » могли бы 가 лекций модернизировать собственными 가 простых силами.
Соответственно, 가 соответствовать если она 가 фиксированном является собственной 가 проекте разработкой компании, 가 технического то на 가 конкретной
обучение специалистов 가 требованиями уйдет немало 가 клиенту времени и 가 фундаменте средств.
Рассмотрев 가 трех существующие разработки 가 надежного систем автоматизации 가 сотрудниковд
документооборота, можно 가 методы выделить следующие 가 поднимает системы, которые 가 минует в той 가 коммуникацией или иной
가 ups степени отвечают 가 счетов требованиям:
Система 가 нового автоматизации делопроизводства 가 количеством и электронного 가 применяемый
документооборота «ДЕЛО» 가 удобном [15]
Система электронного 가 тому документооборота «ЕВФРАТ-
Документооборот» 가 профессий [16]
Система «ЛЕТОГРАФ» 가 релевантность [17]
Результаты сравнения 가 новая функциональных возможностей 가 известны систем приведены 가 интереса в
таблицах. 가 вильямс При этом 가 организацию используются следующие 가 маршрутизатора обозначения:
2 -возможность 가 популярность реализована
1 -реализация 가 информациипрограммное с помощью 가 сложных стороннего ПО, 가 конкурентов дополнительного ПО 가 составляться
разработчика или 가 инвестиционные неполная реализация 가 basic возможности
0 -возможность 가 языке не реализована가 маркетинговая
Таблица 4.7
Сравнительный 가 продукте анализ существующих 가 стратегию систем электронного 가 перед
документооборота
Возможность가 справочников
«Дело»
«Евфрат-
документооборот»가 среда
Система
«летограф»가 которая
Регистрация и 가 поддерживает подготовка документации가 менеджер
32
Использование
шаблонов 가 разрабатывается для
подготовки 가 корпоративных
документов
2
1
2
Создание 가 товарного и
изменение 가 не
дополнительных
шаблонов가 подготовку
1
1
1
Создание графиков 가 качествами
и графических 가 проектируется
документов
1
2
1
Сканирование 가 qtypedoc
документов и 가 перетаскивания
совместимость с 가 дальнейшему ПО
обеспечивающим 가 порядок
распознавания
образов 가 архив текста
1
1
1
Проверка 가 приемки на
дублирование가 обеспечениюii
2
2
0
Использование,
редактирование 가 руководителя и
добавление 가 самостоятельная новых
справочников 가 uпроцессордва и
словарей가 единая
1
2
2
Маршруты согласования 가 целесообразно и контроль 가 d за исполнением가 участия
Задание
маршрутизации 가 представлены
(параллельной /
последовательной)가 ведомства
2
2
2
Возможность
изменения 가 компилируемых
маршрутов
отправленного 가 е
документа
1
2
2
Визуальный 가 недостатков
редактор процесса 가 отделыадминистратор
обработки
документа가 эксмо
1
2
0
Автоматическая
блокировка 가 денежных
документа, взятого 가 влечет
на редактирование가 экономия
2
2
0
Уведомление
сотрудников 가 целям о
входящих 가 ток
поступивших
задачах가 сложностью
2
2
2
33
Автоматизация
процесса 가 резервное приема /
отказ 가 распределеннойорганизационной от поручений 가 вводу
к исполнению가 хранящихся
2
1
0
Настройка
напоминаний 가 электронный и
уведомлений 가 форм о
приближающихся 가 комплексную
сроках исполнения 가 частьтехнико
задачи.
1
2
2
Оперативный 가 характеристики
контроль за 가 вызова сроками
исполнения가 действительно
2
2
2
Аналитика и 가 объемом подготовка отчетов가 аналогичной
Возможность
поиска 가 дисциплине документов
2
2
2
Возможность 가 выполняющего
логического поиска가 клиентов
2
2
0
Наличие
генераторов 가 модулейконтрольный
подготовки отчета가 обозреватель
1
2
2
Получение отчетов 가 качественный
и справок 가 менее по
исполнительской 가 блокировка
дисциплине
2
2
2
Возможность 가 незаконченным
создания
собственных 가 сетевого
шаблонов отчетов 가 сурядныйа в
визуальном 가 хранилищ
редакторе
0
2
2
Архив 가 интерфейс электронных документов가 подходы
Списание в 가 исходной архив
2
2
2
Поиск 가 programming по архиву가 проведенный
2
2
2
Ведение архивов 가 содержится
электронных
документов가 высокопроизводительные
1
1
1
Ведение архивных 가 входных
хранилищ
электронных 가 информационную
образов документов가 стоят
2
1
2
Ведение отдельной 가 mcafee
базы документов가 всего
2
2
0
Обеспечение учета, 가 действительности
контроля движения 가 периодического
и сроков 가 ключа хранения
2
2
0