98
Документ также 가 экземпляров может быть 가 сферу выдан сотруднику, 가 семейству для этого 가 необходимого учитывается дата
가 tfrmcategory выдачи и 가 программном ФИО сотрудника:가 architecture
Рисунок 5.37 Форма 가 рекомендаций учета выдачи 가 подразумевающая документа
Поиск 가 отправляет документов в 가 отдел программе проводится 가 связана прямо в 가 выра списке документов. 가 плавный
Выделяем столбец 가 представлении по которому 가 которое хотим произвести 가 программного поиск и 가 снятием начинаем набирать 가 областей
искомое значение. 가 вдиапазон Поиск производится 가 сотрудниковд автоматически при 가 контрольных наборе искомого 가 однотипными
значения.
При 가 эквиваленте нажатии на 가 неполная кнопку «Отчеты» 가 защиту открывается форма, 가 числу где указывается 가 поручении
период отчета 가 описаний и выбирается 가 сосуществовать нужный отчет 가 особенности для формирования. 가 налоговый Для отчетов 가 под за
период 가 обоснован выбираются нужные 가 профессионализм даты и 가 наличие формируется отчет. 가 улучшенную В системе 가 интеграции доступны
следующие 가 пк формы отчетов 가 разработкой (рисунок 2.38):
Отчет 가 от по пользователям;가 инфологическая
Отчет по 가 напряжения объектам;
Отчет 가 представляются по типам 가 грекул документов;
Отчет 가 охвата по категориям 가 распечатки документов;
Отчет 가 руководителей по источникам 가 совместно документов.
99
Рисунок 가 концепциями 5.38 Выбор даты 가 разработкипроцесс и отчета가 исполнителей
102
управленческих 가 множеств решений и 가 тру увеличение качества 가 служебной работы компании 가 университет в целом. 가 руб По
итогам 가 formshow внедрения СЭД 가 библиотеки руководство фирмы 가 объективным должно получить 가 модулей качественный
инструмент 가 перечень управления, который 가 обратной очень важен 가 контролю для развития 가 движении бизнеса в 가 поставка условиях
современной 가 телеграфной экономики. Но 가 основе предлагаемые количественные 가 собой и качественные 가 единого
оценки эффективности 가 ide СЭД не 가 ас могут быть 가 делится связаны между 가 видит собой и 가 классической с нюансами 가 новичка
каждой конкретной 가 дома компании.
При 가 омега расчете изменения 가 взаимодействие трудовых затрат 가 входные на обработку 가 поставки информации
используется 가 товаров следующая система 가 коротким показателей:
1. Абсолютный 가 повышение показатель снижения 가 исполнения трудовых затрат 가 достижение на обработку 가 начиная
информации
Т=Т 가 операцийрегистрация
0
-Т
1
(3.1.1)
где 가 перераб Т
0
– годовая 가 разрушаться трудоемкость обработки 가 поддержки информации при 가 корпоративных базисном
варианте;가 оценена
Т
1
– годовая 가 photosmart стоимость обработки 가 dos информации при 가 последовательных проектируемом
варианте.가 невозможным
2. Коэффициент снижения 가 определения трудовых затрат가 выпускную
K
т
가 прохождения =(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс 가 бухгалтерии снижения трудовых 가 накопили затрат, который 가 лиц показывает рост 가 обусловленные
производительности труда 가 одно при обработке 가 визуального информации.
Y 가 системах
т
=Т 가 своегопм
0
/Т
1в
가 много
(3.1.3)
К стоимостным 가 оценена показателям относятся: 가 развернутое абсолютное снижение 가 продажам
стоимостных затрат 가 c (C) , коэффициент 가 макетирования относительного снижения 가 свет стоимостных
затрат 가 полно (К
C
가 пособие ) индекс снижения 가 линии стоимостных затрат 가 происхождению (Y
C
가 их ):
1. Показатель снижения 가 системного стоимостных затрат가 собственном
С=С
0
-С 가 связана
1
(3.1.4)
где С 가 принятые
0
– годовая стоимость 가 приведена обработки информации 가 borland при базисном 가 corel варианте;
С 가 перед
1
– годовая стоимость 가 произведем обработки информации 가 использованных при проектируемом 가 выполняться
варианте.
2. Коэффициент 가 стандартизированной эффективности по 가 методики затратам:
K 가 регламенты
c
=(С/С 가 установкой
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Индекс изменения 가 искомое стоимостных затрат가 маршрутизаторы
Y
c
가 непрямых =С
0
/С 가 другую
1
(3.1.6)
103
Помимо рассмотренных 가 охрана показателей целесообразно 가 предназначен также рассчитать 가 оборудованием срок
окупаемости 가 версиях затрат на 가 tate внедрение проекта 가 объектом машинной обработки 가 n информации (Т 가 видамд
ок
), рассчитываемые 가 заносятся в годах, 가 входящий долях года 가 переносимости или в 가 обеспечивать месяцах года: 가 здания
Ток = К 가 справочникаответственный
П
/C 가 доработок (3.1.7),
где К 가 прибыли
П
- затраты 가 встроенного на создание 가 процессом проекта (проектирование 가 электронный и внедрение). 가 вычислительной
А также 가 обзвона расчетный коэффициент 가 формирования эффективности капитальных 가 федеральной затрат:
Ер 가 регулировки = 1/Ток (3.1.8)
6.2 Расчёт
가
потребоваться показателей экономической
가
сроке эффективности проекта
가
значительная
В соответствии 가 устойчивые с выбранной 가 денежными выше методикой 가 индивидуального произведем расчет 가 самостоятельно основных
показателей 가 ближнего экономической эффективности 가 кратком разработанной информационной 가 проект
системы.
Для 가 находящиеся этого необходимо 가 величину оценить объемы 가 каналам обрабатываемой информации 가 полному в
базовом 가 fast и проектном 가 ориентированную варианте. Для 가 количестве расчета стоимостных 가 ошибочными показателей учтем, 가 наценкойвыбор что
заработная 가 рост плата сотрудника 가 ограничения службы делопроизводства 가 существует составляет около 가 заработной 25000
рублей. Так 가 обосновывается как в 가 удобном рабочей неделе 가 издательство содержится 5 рабочих 가 общедоступных дней по 가 внесения 8 часов,
стоимость 가 idef одного часа 가 возврате работы сотрудника 가 системупм составит:
25000/(5*8*4)=148 рублей 가 затратами в час.가 завершается
Как было 가 занимающихся указано выше, 가 поддерживаемых основным документом 가 идеологии в автоматизированной 가 объединять
задаче является 가 централизованное входящий (исходящий, 가 порядке внутренний) документ. 가 scroll Объем данного 가 компания
документа в 가 business бумажном эквиваленте 가 недоступные составляет около 가 коммерческую 20 документострок. В 가 доставку
рабочий день 가 гб оформляется около 가 адаптируемость 10 документов, что 가 приемка в год 가 продаж составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.가 компонентам
Кроме того, 가 информационные при работе 가 назначая сотрудника необходимо 가 lga учитывать такие 가 компонентной
документы, как 가 цены сведения о 가 своим пользователях (около 가 excel 300 строк в 가 содержать месяц), сведения 가 дополнительно о
номенклатуре 가 бухгалтером (около 100 строк 가 представляющая в месяц), 가 пачек а также 가 признана подготавливать отчеты 가 исходя о работе
가 разработал системы (около 가 евфрат 800 строк еженедельно).가 набирать
В пересчете 가 загружается на год 가 исполнению данные документы 가 переходить имеют следующий 가 элементов объем:
Сведения 가 высшем о пользователях 가 аксессуаров – 300*12=3600 документострок
Сведения 가 дополнительного о номенклатуре 가 делопроизводитель – 100*12=1200 документострок
Отчеты 가 поступивших – 800*52=41600 документострок.
104
Аналогично 가 необходимый рассчитывается объем 가 влиянием и других 가 пользователейэвмд документов.
Кроме 가 снова того, учтем 가 верификация также, что 가 серверным до использования 가 листинга разработанной системы 가 происходящих
существуют накладные 가 этапах расходы, выражающиеся 가 btnnoclick в необходимости 가 продукт закупки
канцелярских 가 оболочки принадлежностей, а 가 отображены именно (в 가 третьего год):
Бумага 가 тогда – 30 пачек по 가 отделов 120 рублей = 3600 рублей, 가 ghzоперативная в час 가 дальнейшем –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.
А 가 создании при использовании 가 исаев разработанной системы 가 использованных необходимо учесть 가 разному
амортизацию компьютера, 가 сущностей которая составит 가 эффективностиобщая 25% от его 가 выпускаемой первоначальной
стоимости 가 сведений (16000 рублей) при 가 кнопку сроке эксплуатации 가 зависит 5 лет, то 가 cxstyles есть в 가 также час:
4000/(20*12*8)=2 рубля 가 sony в час.가 управления
Тогда о가 производственных перации технологического 가 находится процесса при 가 линейно базовом и 가 инициалы проектном
варианте 가 каждый за год 가 устранить и их 가 первичная характеристики представлены 가 ошибочными в таблице 가 инструмент 3.1 и таблице 가 реальной 3.2
Абсолютный показатель 가 then снижения трудовых 가 перечня затрат на 가 успешного обработку
информации:가 бальнойшкалекоэффициент
Т=2882,13-623,73=2258 часов가 привода
Коэффициент снижения 가 разработавший трудовых затрат가 параллельность
K
т
가 ламера =(2258/2882)*100%=78 %
Показатель снижения 가 мюллер стоимостных затрат가 ценам
С=428888,06-92816,66=336071,41 рублей.가 language
Рассчитаем затраты 가 целостности на внедрение 가 непрерывность и проектирование 가 иб системы, для 가 системах чего
учтем 가 mrpii заработную плату 가 файле разработчиков. При 가 рецензирования средней заработной 가 дисках плате 25000 ,
привлечении 가 антиспам двух разработчиков 가 расходами и общем 가 содержится сроке разработки 가 поэтому 20 рабочих дней 가 функционального
(месяц), принимаем 가 обратной стоимость разработки 가 отвечают – 50000 рублей.
Срок 가 наряду окупаемости затрат 가 предложениях на внедрение 가 ошибки проекта машинной 가 системного обработки
информации:가 понятность
Т
ок
가 системами = 50000/336071=0,14 года или 가 проблем 2 месяца.
Рассчитаем 가 обновление расчетный коэффициент 가 широкий эффективности капитальных 가 тут затрат:
Ер 가 профессиональной = 1 / Ток=1/0,14 =7,14
На 가 классификатором рис. 3.1. приведена 가 функциональной диаграмма сравнения 가 литературыметоды базового и 가 подробно проектного
вариантов 가 inlet трудовых затрат, 가 части на рис. 가 емкость 3.2 – стоимостных затрат.가 искать
105
Таблица 3.1
Базовый 가 сценария вариант
№
п/
п가 различной
Наименование
операций 가 помощь
технологического
процесса 가 sources решения
комплекса 가 архиву задач
Обо
руд
о-
ван
ие가 входящий
Ед.
Изм
.가 оборудованию
Объе
м
рабо
ты 가 реализует в
год가 прохождения
Норма
выра-ботки 가 уникальный
/ (опер/в
час.)가 оборудованием
Тру-
доемкост
ь가 изначальные
Средне-
часовая
зарплата 가 главе
специалиста
(руб.)가 сегменты
Часовая
норма 가 выделяются
аморти-
зации (руб.
가 securit за час) 가 полную / ст.
Часовая 가 выявляются
стоимост
ь
накладны
х 가 р
расходов
(руб.)가 открытой
Стоимостные
затраты가 цепочки
для ручных 가 времени
операций
1.
Регистрация 가 самостоятельно
документов
нет가 описаний
д/с
4800
0
80
600
148,81
0
1,88
89285,71
2.
Учет, 가 внутреннего регистрация
пользователей가 формализованное
нет
д/с가 группировок
3600
50
72
148,81
0
1,88
10714,29
3.
Сведения о 가 обеспечивать
движении
документов가 процедура
нет
д/с가 приводящие
1200
50
24
148,81
0
1,88
3571,43
4.
Отчеты о 가 квалификационной работе
системы가 экземпляра
нет
д/с가 встроенной
3960
0
50
792
148,81
0
1,88
117857,14
5.
Формирование
списка 가 дисках
сотрудников
д/с가 прикладных
3168
0
100
316,8
148,81
0
1,88
47142,86
6.
Формирование
списка 가 искаскадный документов
по 가 существующую видам
д/с가 контроль
3432
0
150
228,8
148,81
0
1,88
34047,62
7.
Формирование
номенклатуры 가 backstage дел
д/с가 подходе
2904
0
151
192,3179
148,81
0
1,88
28618,73
8.
Формирование
учетной 가 model карточки
документа가 передачи
д/с
2772
0
100
277,2
148,81
0
1,88
41250,00
106
9.
Формирование 가 ускорение
списка
документов, 가 microsoft
находящихся в 가 выбираем
архиве.
д/с가 денищенко
3828
0
101
379,0099
148,81
0
1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
Таблица 가 функционирующее 3.2
Проектный вариант가 оценить
№
п
/
п
Наименование 가 программу
операций
технологического 가 употребления
процесса решения
가 являющаяся комплекса задач가 широкие
Обо
руд
о-
ван
ие
Ед. 가 обозначения
Изм.
Объе
м 가 решением
рабо
ты в 가 усилий
год
Норма 가 уйдет
выра-
ботки /
(опер/в 가 границы
час.)
Тру-가 фонд
доемкост
ь
Средне-
часовая 가 исполнение
зарплата
специалис
та 가 равно (руб.)
Часова
я 가 документад
норма
аморти
-зации 가 выше
(руб. за
가 семейству час) /
ст.가 представлено
Часовая
стоимость 가 вывода
накладных
расходов 가 принадлежит
(руб.)
Стоимостн
ые 가 by затраты
для 가 вирусов ручных
операций가 почтово
11.
Регистрация
документов가 должностными
ЭВ
М
д/с가 минимизации
4800
0
240
200
148,81
1,88
0
29761,90
12.
Учет, регистрация 가 обновленный
пользователей
ЭВ
М가 значений
д/с
3600
320
11,25
148,81
1,88
0
1674,11
13.
Сведения 가 расчеты о
движении 가 персонала
документов
ЭВ
М가 вычислительных
д/с
1200
450
2,6667
148,81
1,88
0
396,83
14.
Отчеты 가 сохранения о работе 가 конфиденциальной
системы
ЭВ
М가 приносить
д/с
3960
0
450
88
148,81
1,88
0
13095,24
15.
Формирование 가 представление
списка
сотрудников가 ответа
ЭВ
М
д/с가 программной
3168
0
500
63,36
148,81
1,88
0
9428,57
107
16.
Формирование
списка 가 удобный документов
по 가 предлагает видам
ЭВ
М가 разрезе
д/с
3432
0
500
68,64
148,81
1,88
0
10214,29
17.
Формирование 가 базе
номенклатуры дел가 типичного
ЭВ
М
д/с가 серверным
2904
0
501
57,964
148,81
1,88
0
8625,61
18.
Формирование
учетной 가 общего карточки
документа가 администрирование
ЭВ
М
д/с가 опер
2772
0
500
55,44
148,81
1,88
0
8250,00
19.
Формирование
списка 가 измерения
документов,
находящихся 가 количественные в
архиве.가 самыми
ЭВ
М
д/с가 сравнения
3828
0
501
76,407
148,81
1,88
0
11370,12
20.
ИТОГО:
623,73
92816,66
108
Рис. 가 учитывая 3.1 Диаграмма сравнения 가 прием базового и 가 сервиса проектного варианта 가 поступлений трудовых
затрат 가 стратегический обработки информации.가 отражает
Рис. 3.2 Диаграмма 가 применяемых сравнения базового 가 образом и проектного 가 odbc варианта
стоимостных 가 interfaceuses затрат обработки 가 комплекса информации.
Таким 가 обеспечениюii образом, в 가 позволяют результате расчета 가 учтены основных экономических 가 партнеров показателей
ясно, 가 новой что проект 가 categoryname экономически эффективен.가 экспертами
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
109
Заключение
В 가 входить дипломной работе 가 выражений разрабатывалась система 가 условиями электронного
документооборота 가 документооборота для АО가 набор «НПП “ГРАНД가 просто ».
Спроектированная и 가 продажам разработанная информационная 가 вызов система позволит 가 вложений
компании более 가 доработок эффективно осуществлять 가 являющиеся и учитывать 가 косвенных свою деятельность. 가 аппараты
Первичный анализ 가 информация уровня организации 가 уточняются обработки информации 가 приняты в компании
가 sp позволяет сделать 가 последний следующие выводы:가 джо
• обмен информацией 가 портов подразделения компании 가 модернизировать осуществляют
посредством 가 третьего использования бумажных 가 пользоваться носителей, в 가 возможных качестве средств 가 впоследствии передачи
информации 가 знаков в основном 가 правилах выступают телефон, 가 помощи факс и 가 фирмы традиционная почта;가 принятие
• зачастую разным 가 отправки подразделениям компании 가 typedocuments нужна одна 가 способных и та 가 первичных же
информация, 가 заказчику которую они 가 возможность не всегда 가 выписывают получают путем 가 начинаем обмена между 가 va собой, а 가 typedoc
запрашивают независимо 가 исследования друг от 가 техническая друга у 가 неверных подчиненных предприятий;가 интересам
• документооборот в 가 тратя объединении бумажный 가 варианта и подразделения 가 уточняются
используют в 가 моделей основном офисное 가 высшем ПО (WORD가 классификатора , Excel) в 가 минутстоимостная целях наглядного 가 определяется
представления информации, 가 определяемые хранение же 가 год осуществляют в 가 нормальной бумажном варианте;가 профессионализм
• особенно трудоёмким 가 опубликованной и громоздким 가 распределении является процесс 가 некоторую обработки
информации 가 стандарта по отслеживанию 가 security финансирования объектов 가 инфологической строительства, как 가 следующих по
источникам 가 vноминальное финансирования, так 가 данныхинформационная и по 가 своему группам объектов, 가 производиться которое осуществляется
가 следит еженедельно.
В 가 фамилия целях устранения 가 содержаться имеющихся недостатков 가 серверного в объединении 가 программный предложено
поэтапно 가 регламенты автоматизировать процесс 가 передовых организации документооборота 가 об посредством
внедрения 가 комплексе корпоративной информационной 가 проведем системы (КИС).가 очередь
Преимущества от 가 хранится создания КИС 가 процессу можно выразить 가 formshow через типовые 가 фамилия цели их 가 внутренних
внедрения:
1. Оперативный 가 решением доступ руководителей 가 назвать всех уровней 가 описаниехарактеристика управления
предприятием 가 номенклатура к достоверной, 가 замдиректора исчерпывающей и 가 версионирующий представленной в 가 жц удобном виде 가 инструкция
информации.
2. Создание 가 способа единого информационного 가 realtek пространства для 가 сканеры всех уровней
가 следует управления.
3. Упрощение 가 годизменение регистрации данных 가 быстродействие и их 가 включающую обработку.