Диплом: Автоматизация документооборота АО "НПП Гранд"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
78
Рисунок присутствовать 5.9 Макет отчета своим о поступивших осуществление документах в социальное разрезе источников важен
5.3 Программное обеспечение
достоинства задачи
5.3.1 Общие ориентированный положения (дерево мере функций и вывода сценарий диалога) уделяется
Основным пользователем имеется в разработанной справочников системе документооборота составляться
является делопроизводитель. необходимым Его функции insight в разработанной семейства системе в mac
графическом виде судебными приведены на отвергнуты рисунке 2.10.
79
Функции
Служебные
Основные
Настройки
Справка
Отчеты
список документов
Справка о документе
Отчет о поступивших
документах в разрезе
пользователей
Учет
Поступления
документов
Учет выдачи
Учет запросов
Работа со
справочниками
Источники
поступления
Пользователи
Работники
Отделы
Удаление
Добавление
Редактирование
Получение списка
отчет о поступивших
документах в разрезе
объектов
Вывод на экран
Печать
отчет о поступивших
документах в разрезе
типов документов
отчет о поступивших
документах в разрезе
категорий
отчет о поступивших
документах в разрезе
источников
Категории
Типы документов
Объекты
Действия
Рисунок тестовое 5.10 Функции менеджера почтово в системе простотаиспользования документооборота
Сценарий плавный диалога, формирующийся первоначальное на основе которое дерева функций, также приведены
на устранения рисунке 2.11 .
Функции
Настройки
Отчеты
список документов
Справка о документе
Отчет о поступивших
документах в разрезе
пользователей
Учет
Поступления
документов
Учет выдачи
Учет запросов
Справочники
Источники
поступления
Пользователи
Работники
Отделы
Удаление
Добавление
Редактирование
Получение списка
отчет о поступивших
документах в разрезе
объектов
Вывод на экран
Печать
отчет о поступивших
документах в разрезе
типов документов
отчет о поступивших
документах в разрезе
категорий
отчет о поступивших
документах в разрезе
источников
Категории
Типы документов
Объекты
Действия
Рисунок предварительным 5.11 Сценарий диалога варианта для пользователя отделыадминистратор
80
5.3.2 Характеристика базы массивов данных
Информационная движение модель — это автоматизированного формализованное описание каким предметной
области, технических выполненное безотносительно рассмотрение к используемым неполная в дальнейшем фактора
программным и снижении техническим средствам. хр
ER-модель представляет менеджер собой логическую кп структуру информации базовые об
объектах пользователю системы. Компонентами опубликованной ER-модели являются злоумышленных сущности (объекты) действительно и
отношения полное (связи между конкурентного объектами). Объект художниками имеет множество atom реализаций или деления
экземпляров. Экземпляр управленческих объекта образуется российской совокупностью конкретных субднаименование значений
реквизитов затем и должен используемого однозначно определяться, исследования т. е. либо идентифицироваться
значением документом ключа объекта, распределении который состоит копирование из одного вступления или нескольких применения ключевых
реквизитов. отлаженных
Сущности могут сканирования быть зависимыми предварительно и независимыми. порта Сущность является колоссальное
независимой, если оптимального каждый экземпляр нанесение ее может приложений быть однозначно экспертным
идентифицирован без специфике определения ее входе отношений с серверной другими сущностями. тайну
Однозначная идентификация например экземпляра зависимой устанавливать сущности зависит поставщиков от
отношений штампа с другими задачах сущностями.
Для макетирования отображения отношений партнеров между сущностями экономики используются связи. отчетов
Связи существуют, таненбаум если экземпляры использованные сущностей логически защитой взаимосвязаны.
С шифрования учетом особенностей pнаименованиезначениетип хранения данных обеспечивающих и указанной сотрудника организации их закупками
хранения, приведем рентабельности инфологическую модель аппаратной данных, приведенную бизнеса с
использованием свое стандартизированной методологии схема IDEF1X и controls средства ErWin деловой
(рисунок 2.12).
81
Рисунок для 5.12 Инфологическая модель входа базы данных ответа
В таблице хорошо базы данных опыт учтены следующие выдачи сущности:
Источники заканчивается поступления документов состоит - таблица Sources группировок ;
Категории документов накладные - таблица Categories контролю ;
Сведения о бакалавров пользователях программы данный - таблица Users подписания ;
Сведения о информациисистема документах - таблица циркулирующей Documents;
Сведения заключенных о типах построена документов - таблица рассматриваемых TypeDocuments;
Сведения ер о работниках продажа - таблица Workers федеральное ;
Сведения об cdm объектах, которые активные могут упоминаться времени в документах действии -
таблица Objects одиночных ;
Сведения об фирмой отделах - таблица кратчайший Depts;
Информация нему о действиях обозначение с документами распределеннойорганизационной - таблица DocActions ibm .
На основании благополучного инфологической модели фактора построим даталогическую новой модель
данных конкурентного (рисунок 2.13). Даталогическая директ модель является аксессуаров моделью логического мышки
уровня, представляющая информацию собой описание сущностей логической структуры символ БД на запрашивают языке
СУБД. показано
82
Рисунок 5.13 Схема архитектурой данных
Структура пароля таблиц приведена группой на рисунках охарактеризованы ниже.
Рисунок итого 5.14 Структура таблицы стране Sources
Рисунок дерева 5.15 Структура таблицы оптимизирована Categories
Рисунок всегда 5.16 Структура таблицы выбранной Users
83
Рисунок автономного 5.17 Структура таблицы собственном Documents
Рисунок централизованное 5.18 Структура таблицы исполнении TypeDocuments
Рисунок составляться 5.19 Структура таблицы выводы Workers
Рисунок служебные 5.20 Структура таблицы pr Objects
Рисунок блоком 5.21 Структура таблицы сутки Depts
84
Рисунок последствия 5.22 Структура таблицы реализацию DocActions
5.3.3 Структурная сост схема пакета систему (дерево вызова nod программных
модулей) экспертным
Схема вызова edition программных модулей областей представлена на управленческий Рисунке 2.23.
85
ПМ Главное меню
ПМ работы с со
справочниками
ПМ Справочника Типы
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ Справочника Отделы
ПМ Справочника Объекты
ПМ работы с
документами
ПМ получения
отчетов
ПМ отчета Отчет по источникам
документов
ПМ отчета по объектам
ПМ отчета по типам документов
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ отчета по пользователмя
ПМ Авторизация
ПМ Вывода на
печать
Рисунок работниках 5.23 Структурная схема главного пакета ИС высокий документооборота
Описание оптимизирующий программных модулей выведены представлено в нагрузкой таблице 2.3.
Таблица формализованное 5.3
Описание программных бумажных модулей
п/п каналам
Наименование модуля безусловная
Функции модуля среды
1
ПМ Авторизация аналитических
Выполняет авторизацию проекта пользователей при
от их доступе objects в систему операциями
2
ПМ Главное использовании меню
Производит сохранившимся вызов меню, искомое для каждого плохой вида
пользователей эксплуатациипроцесс - своего
86
3
ПМ выборе работы со средний
справочниками
Содержит уменьшении определенные процедуры, должного
позволяющие осуществлять обеспечивался
редактирование справочников дополняющимся
4
ПМ Работа критерияэксперт с документами позиций
Формирует документы сохранение в соответствии гибкого с
заданными разряда критериями, регистрирует мощной
документы, добавляет покупки файлы
5
ПМ ясно получения отчетов приложение
Содержит заранее контролирует определенные
процедуры го формирования отчетных ботки
документов
6
ПМ categories вывода на хаотичностью печать
Выводит тесная результатные документы удобную на
печать инвестиций
7
ПМ Справочника типам
Пользователи
Содержит субд определенные процедуры, устранения
позволяющие осуществлять файлами
редактирование Справочника систематизации Пользователи
8
ПМ обусловленные Справочника Объекты охрана
Содержит определенные исполненных процедуры,
позволяющие несанкционированного осуществлять
редактирование нажатии Справочника Роли решено
9
ПМ Справочника сканирование Отделы
Содержит новое определенные процедуры, платежа
позволяющие осуществлять становится
редактирование Справочника главного Отделы
10
ПМ fn Справочника Типы право
документов
Содержит unified определенные процедуры, так
позволяющие осуществлять дополнение
редактирование Справочника данныхструктура Адреса
11
ПМ решено формирования
отчетов технику
Содержит заранее rapid определенные
процедуры операциями формирования отчетов официальном
5.3.4 Описание программных форма модулей
Общий отдела алгоритм работы sourcesрисунок программы представлен исследования на рисунке физической 2.24. Как
показывает определяемые схема, разрабатываемая среда информационная система bit должна
обеспечивать документооборотавозможность выполнение следующих положительный задач:
1 Авторизация поля пользователя;
2 Создание придётся (обновление) списка много документов;
3 Учет pr документов;
4 Формирование безопасность сводных отчетов пользователей с возможностью начинающих фильтрации.
87
Начало
Авторизация
пользователя
Авторизован?
Создание/Обновление
списка документов
Учет документов
Формирование списков
нет
Конец
Обновить
данные?
да
да
Завершить
работу?
нет
да
Работа с
документами
да
нет
Нет
Рисунок контрольный 5.24 Схема алгоритма er работы системы доставка
Рассмотрим подробнее хотя каждый из трудовой них.
1 Авторизация wn пользователя (рисунок обрабатываемой 2.25).
Каждый пользователь объединять в системе определения имеет имя дефектами Фамилия и процессовосновным инициалы
пользователя.. установлен Таким образом, тем при каждом следующем входе пользователя регламентирует в систему значительное
запускается процедура базе авторизации пользователя. версия Система отправляет почта запрос
базе выше данных на значений наличие данной затратkт записи о достижение пользователе, и применяется если она известных существует, то

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)