15
- своевременное и бесперебойное обеспечение структурных
подразделений предприятия необходимыми материально-техническими
ресурсами, необходимыми для осуществления производственно-хозяйственной
деятельности предприятия;
- организация предоставления предприятием рекламных услуг в сроки и
объемах в соответствии с заказами и заключенными договорами;
- обеспечение эффективного функционирования и совершенствования
материально-технического снабжения предприятия.
В соответствии с основными задачами ОМТС и РК выполняет следующие
функции:
- контроль за состоянием запасов материалов, оперативным
регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением
лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению;
- определение на основе заявок потребности предприятия и структурных
подразделений в материальных ресурсах (материалы, оборудование,
комплектующие и т.д.);
- изучение возможности и целесообразности установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических
ресурсов;
- обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками и контроль их количества, качества,
комплектности при приёмке к хранению на центральный склад предприятия;
- изучение оперативной маркетинговой информации, рекламных
материалов и предложений;
- проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на
рекламные услуги предприятия;
- подготовка и заключение договоров на оказание рекламных услуг
потребителям, согласование условий предоставления данного вида услуг,
оформление необходимой документации.
Отдел главного механика (ОГМ) выполняет следующие задачи:
1. Обеспечить бесперебойную и технически правильную эксплуатацию
16
оборудования.
2. Содержание в работоспособном состоянии техники на требуемом
уровне, путем проведения плановых осмотров, испытаний и профилактического
ремонта оборудования.
3. Бесперебойное обеспечение производства водой, сжатым воздухом.
4. Выделение автомобильной и тракторной техники структурным
подразделениям, а также поддержание автотранспортной техники в технически
исправном состоянии.
Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП).
Основной задачей ОАСУП является, разработка, внедрение и
сопровождение программного обеспечения на участках предприятия, так же
обеспечение бесперебойной работы вычислительной техники. В настоящее
время парк вычислительной техники составляет порядка 70 персональных
компьютеров. На предприятии функционирует высокоскоростная локальная
сеть.
Кроме организационной структуры управления предприятием существует
функциональная структура, играющая немаловажную роль для его
работоспособности. Функциональная структура, как правило, формируются на
основе должностных инструкций, описание которых ведется в штатном
расписании на предприятии.
В таблице 1.2 представлены функции основных подразделений
предприятия.
Таблица 1.2
Функции основных подразделений предприятия
Наименование
организационной
единицы
Функции
Генеральный
директор
Возглавляет предприятие , а
также осуществляет руководство в
соответствии с действующим
законодательством в пределах
предоставленной компетенции всеми
видами деятельности предприятия.
Организует работу и взаимодействие
производственных единиц и других
17
структурных подразделений.
Обеспечивает выполнение задач и
целей деятельности предприятия и
всех его обязательств перед
заказчиками. Решает все вопросы в
пределах предоставленных прав и
поручает выполнение отдельных
производственно-хозяйственных
функций другим должностным лицам -
своим заместителям, руководителям
производственных единиц, а также
функциональных и производственных
подразделений организации.
Заместитель
генерального
директора по ТО
Проводит единую техническую
политику в области производства.
Разрабатывает основные направления
и планы перспективного
(стратегического) развития и
совершенствования предприятия,
контролирует соблюдение
установленных норм и правил (в том
числе касающихся безопасности труда
и противопожарной безопасности).
Заместитель
директора по
социальным
вопросам
Занимается вопросами,
связанными как с подборкой
профессиональных кадров,
повышением квалификации
работников, так и с социальным
обеспечением функционирования
предприятия и его сотрудников.
Контролирует вопросы техники
безопасности и соблюдения прав
работников. Занимается решением
общих вопросов функционирования
предприятия и поручениями директора
в данной области.
Заместитель
директора по
экономическим
вопросам
Осуществляет единую
экономическую политику в области
планирования и финансов в
деятельности предприятия. Принимает
участие в выборе и разработке
основных направлений и планов
перспективного (стратегического)
развития и совершенствования
предприятия, контролирует
18
соблюдение установленных норм и
правил финансовой документации,
отчетности.
Главный
механик
Координирует и управляет
работой служб, контролирующих
технологический процесс. Отвечает за
состояние всех рабочих процессов,
протекающих на предприятии.
Принимает решение по
сформированному оптимальному плану
работ. Также выполняет оперативную
координацию работы с целью
выполнения плана в соответствии с
производственной мощностью.
Главный
бухгалтер
Осуществляет организацию
бухгалтерского учета хозяйственно-
финансовой деятельности предприятия
и контроль за рациональным,
экономичным использованием всех
видов ресурсов, сохранностью
собственности предприятия.
Отдел МТС
Обеспечивает бесперебойное
снабжение необходимым
технологическим и хозяйственным
инвентарем.
Отдел
автоматизации
Ведет работы по контролю за
техническим состоянием
автоматизированных систем
предприятия. Занимается вопросами
модернизации и внедрения новых
автоматизированных систем.
Отдел
механика
Осуществляет бесперебойное и
корректное функционирование всех
механизмов предприятия. Отвечает за
своевременную модернизацию
устаревшего оборудования и замену
вышедших из строя механизмов.
Подчиняется главному механику
предприятия.
Отдел кадров
Производит учёт сведений о
сотрудниках предприятия, так же
планирует и организует курсы
повышения квалификации.
Планово-
Обеспечивает решение
19
экономический
отдел
комплексов задач организации работ
по годовому, квартальному и
месячному планированию
производственно-хозяйственной
деятельности и формированию
технико-экономических показателей по
участкам.
Финансовый
отдел
Разрабатывает формы учета и
отчетности. Организует учет и
отчетность финансово-хозяйственной
деятельности. Контролирует
правильность отображения в
отчетности финансово-хозяйственного
состояния.
Склад
Отвечает за приемку и отправку
товара на предприятии. Осуществляет
прием заявок на отгрузку товара.
Бухгалтерия
На бухгалтерию возлагается:
организация бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за
экономичным использованием
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов; ведение бухгалтерского
учета в соответствие с требованиями
действующего законодательства РФ,
инструкции по бухгалтерскому учету в
учреждениях, нормативных и других
правовых документов; начисление и
перечисление на пластиковые карты
заработной платы работникам.
Отел
технической
поддержки УИТ
• поддержание в актуальном
рабочем состоянии полного объёма
оперативной, накапливаемой
информации, а также защита
информации от несанкционированного
доступа;
• ведение на магнитных и
оптических носителях архивов
используемых программных средств и
циркулирующих в информационной
системе баз данных (БД);
• администрирование
пользователей, сети, БД в рамках своих
полномочий;
20
• организация антивирусной
защиты рабочих станций;
• техническое обслуживание и
ремонт парка компьютерной техники,
периферии, сетевой инфраструктуры.
В компании используется информационная система, позволяющая
автоматизировать многие бизнес-процессы. Данная система включает в себя
аппаратное (техническое) и программное обеспечение.
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена
на рисунке 1.2.
Локально-вычислительная сеть компании состоит из пользовательского и
серверного сегментов. В состав серверного входит следующее оборудование:
• Один коммутатор на 44 порта D-Link DGS-3100-48 L2 управляемый
стекируемый 44xGigaUTP, 4xSFP;
• ОдинИБП APC Smart-UPS 750VA
• Сервера разного назначения (сервер приложений, альтернативный
DNS-сервер, сервер-шлюз, первый и резервный контроллеры домена, другие).
21
15 U
2 U Патч панель
1 U
APC Smart-UPS 3000VA
2 U
D-Link DGS-3100
3 U
X4240 Хранилище
3 U X4200 Active Directory
13 U
2 U Патч панель
1 U
APC Smart-UPS 3000VA
3 U x3650
3 U x3650
Internet
Серверное помещение
18 U
2 U Патч панель
1 U
APC Smart-UPS 3000VA
3 U
SE 6130 Резервное
копирование
3 U Х4600 ЗП и кадры
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
Короб
(СКС)
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
D-Link DGS-3100
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Короб
(СКС)
Управление
ОТМЕТР
Отделы
3 U x3650
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
Короб
(СКС)
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
D-Link DGS-3100
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Короб (СКС)
ОООС
ПДО
ЦВС
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
D-Link DGS-3100
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Отдел сбыта
Цеха
Отдел маркетинга
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
D-Link DGS-3100
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Управление
Цеха
Отделы
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
HP LaserJet M1120
D-Link DGS-3100
D-Link DGS-3100
Короб (СКС)
Короб (СКС)
Управление
ОГМЕТ
ЦЗЛ
Короб (СКС)
Рис. 1.2 Схема технической архитектуры предприятия
Пользовательский сегмент состоит из 450 рабочих станций, размещенных
по этажам здания. На каждом этаже размещается коммутационный шкаф, в
котором располагаются:
• патч-панель;
• один коммутатор (D-Link DGS-3100-48 L2);
• одинИБП APC Smart-UPS 750VA.
Рабочиестанцииобладаютследующейконфигурацией
22
• Материнскаяплата: Gigabyte GA-M61PM-S2 Socket AM2, nVidia
GeForce 6100, DDR2-800+, FSB2000, Video, PCI-E, SATA Raid, Sound, LAN1000,
USB2.0, 1394, mATX
• Процессор: AMD Athlon 64 X2 4200+ Energy Efficient
• Память: 1024Mb DDR2 DIMM
• Жесткий диск: 160 Gb 7200rpm
• Системныйблок: SuperPower, MiddleTower, ATX, 400W, USB,
AUDIO, FAN, Airduct, 5.25''x3, 3.5''x2
• CD-DVD RW: NEC Sony Optiarc DVD±RW+CD/ RW [double layer]
• Дисковод: 3,5" 1.44Mb NEC .
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (1000BASE-ТX) со скоростью передачи до 1000 мбит/сек.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
1.3.
23
Рис. 1.3 Схема программной архитектуры
В качестве операционной системы на АРМ пользователей используется
Windows 7 ProfessionalEdition 32 bit, в качестве серверной - WindowsServer 2003.
В качестве пакета офисных приложений установлен MSOffice 2007 Prof,
включающий в себя MSWord 2007, MSExcel 2007.
Кроме того, на рабочих станциях сотрудников установлено такое
дополнительное ПО, как архиватор WinRar 3.70, AcrobatReader 8.0, антивирус
Dr.Web Desktop Security Suite.
Программный комплекс ViPNet CUSTOM позволяет сформировать среду
безопасного обмена информацией по общедоступным каналам связи различных
типов. Это достигается путем создания логических контуров сети, защищенных
криптографическими средствами высокой надежности. Контуры сетей могут
быть двух типов:
24
• сеть ViPNet для организации электронного документооборота
(частный вариант);
• сеть ViPNet со всеми функциями VPN.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
Деятельность ОАО «ЗиД» можно описать следующим образом:
1. Лицо, заинтересованное в услугах общества, обращается для
заключения договора.
2. Технические специалисты определяют возможность подключения
какого-либо вида охранной сигнализации, а специалисты охраны – условия
обеспечения охраны;
3. Между клиентом и администрацией общества составляется договор,
в котором в общем случае оговариваются следующие моменты: адрес объекта;
план расположения помещений; количество входов/выходов; расположение
окон; список лиц, отвечающих за имущество; ответственное лицо от клиента,
которое будет присутствовать в момент вскрытия помещения;
4. После оплаты договора технические специалисты производят
установку необходимого оборудования и постановку объекта на охрану;
5. В зависимости от вида сигнализации, владельцем объекта тем или
иным образом объект сдается под охрану диспетчерам;
6. При исчезновении необходимости охраны объект снимается с
охраны также через диспетчера;
7. При срабатывании сигнализации на объект отправляется
оперативная группа для определения причины срабатывания сигнализации,
определения степени целостности имущества, по возможности вместе с
доверенным лицом клиента;
8. По результатам каждого выезда составляется акт, в котором
указывается объект, дата, время, состояние, в котором был обнаружен объект
после прибытия оперативной группы, возможные причины срабатывания
сигнализации, оценивается степень целостности охраняемого имущества.