65
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по
пользователям
j=1;
j<=COUNT(Sotrudn);
j++
Создание
представления для
списка документов
Чтение i-й записи
представления
Документы
Установка указателя
в представлении
Документы на
первую запись
Sotr[i].employee_
id=Sotr[j].employ
ee_id;
Sotr[i].paymonth
=m
Да
Нет
А
А
i=i+1
i=j+1;
Сортировка
документов по
возрастанию
значений полей
Дата
Начало
Установка
соединения с
сервером БД
Фильтр таблицы
DOK по условию
(dok_id=KP)
Открытие таблиц
Типы документов,
Документы,
Сотрудники
Б
Б
Конец цикла по
месяцам
Конец цикла по
пользователям
Удаление i-й записи
из представления
Конец цикла по
пользователям
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по
пользователям,
j=1;
j<=COUNT(klient); j++
Фильтр
представления
Документы по
условию
dasteprod=m
П11=0
П10=0;
П11=0;
П12=0
П11=П11+
klient[j].summ
Внесение
klient[j].summ в
столбец для месяца
m макета отчета
Расчет итоговых
показателей отчета
В
Sotrudn[j].summ=
Sotrudn[j].summ+
Sotrudn[i].summ
Конец цикла по
месяцам
Внесение
рассчитанного
показателя П11 в
макет отчета
П12=П12+П11
В
Конец цикла по
месяцам
Цикл по
пользователям,
j=1;
j<=COUNT(klient); j++
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Фильтр
представления dok
по условию
klient_id=
klient[j].employee_id
П10=0
П11=П11+
klient[j].summ
Конец цикла по
пользователям
Внесение
рассчитанного
показателя П10 в
макет отчета
Конец
Закрытие таблиц,
уничтожение
представления
Документы
Рисунок 2.8 Схема функционирования ИС
Для запуска программы необходимо размещение базы данных на сервере
MySQl. Параметры подключения к базе данных могут быть изменены в файле
Sklad.cfg, а именно:
• server имя сервера;
• database – имя базы данных;
66
• UserId – имя пользователя;
• Password – пароль для доступа к базе данных.
Для корректной работы программы необходим компьютер с операционной
системой Windows XP или выше и установленной библиотекой NET Framework
4.5 или выше.
После успешного размещения базы данных необходимо запустить
программу нажатием на файл Sklad.exe. Появится окно авторизации:
Рисунок 2.9 Окно авторизации
После ввода пароля и логина появится главное окно программы.
Рисунок 2.10 Главное окно программы
Главное окно содержит три пункта меню – Справочник, акты и учет.
Начнем рассмотрение работы программы с пункта Справочники, а
именно:
67
• Сотрудники,
• Классификатор основных фондов;
• Места хранения;
• Драгметаллы;
• Поставщики.
Работа со всеми справочниками аналогична. При запуске справочника
появляется окно со списком реквизитов справочника, содержащее основные
элементы управления – добавить запись, удалить запись, редактировать запись,
поиск, сортировка.
Рисунок 2.11 Справочник Сотрудники
68
Рисунок 2.12 Окно поиска для Справочника Сотрудники
Рисунок 2.13Справочник Классификатор МТО
69
Рисунок 2.14Справочник Места хранения
Рисунок 2.15Справочник Драгметаллы
Рисунок 2.16 Справочник Поставщики
70
Для учета движения материальных средств предназначен пункт меню
Учет, содержащий три подпункта – Основные средства, расходные материалы,
товарно-материальные ценности.
Рисунок 2.17 Учет МТО
Для учета МТО необходимо ввести его наименование, стоимость,
инвентарный и номенклатурный номер, дату выпуска, заводской номер и номер
и серию паспорта. Также для каждого типа средства указывается содержание в
нем драгметаллов.
71
Рисунок 2.18 Экранная форма учета товарно-материальных средств
По итогам учета ТМЦ составляются акты. После сохранения акт может
быть экспортирован в MSExcel. Аналогично работа осуществляется с актами
учета ТМЦ и расходных материалов.
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
72
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Параметр экономической эффективности применялся автоматизированной
ИС в повседневных процессах фирмы, берется во внимание при обосновании
плановых показателей эффективности применения ЭВМ и ПО, таких, как
экономия от уменьшения себестоимости продукции (работ, услуг, товаров),
повышение объема производства, рост количества клиентов, уменьшение
численности персонала, правильное использование вычислительных ресурсов.
Выражение эффективности созданной системы базируется на принципах
выражения экономической эффективности учета программного и аппаратного
обеспечения и применения в арсенале компании инновационных технологий.
Экономический эффект в процессе применения ИС составляется по
показателям замены ранее применяемого бизнес-процесса наиболее
оптимальным, или по показателям внедрения в систему новой ИС для
автоматизации ранее не автоматизированных или автоматизированных не
полностью функций. А в нашем случае – дополнительная автоматизация учета.
На разных стадиях ЖЦ ИС и в зависимости от цели расчета
подсчитываются и документально выделяются некоторые виды экономического
эффекта, к примеру:
• Предварительный;
• Потенциальный;
• Фактический;
• Гарантированный.
Предварительный экономический эффект определялся до начала
разработки на базе данных технических предложений и прогноза применения.
Он нужен для планирования разработки и внедрения ИС.
Ожидаемый экономический эффект подсчитывается по окончании
создания ПО на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
73
прогнозируемых данных о максимальных объемах применения ИС в фирме.
Ожидаемый эффект нужен при оценке работы компании- разработчика ИС.
Полученный экономический эффект подсчитывается в виде полученного
экономического эффекта для каждого объекта внедрения и общего внедрения по
ряду объектов.
Полученный экономический эффект для отдельного объекта внедрения
считается по окончанию всех работ для одного программного внедрения на
основе данных о обещанном разработчиком удельном коэффициенте
использования ИС и данных пользователем сроках, и годовом объеме
применения ИС. Обещанный эффект каждого применения ИС считается в
процессе подготовки договорных отношений между клиентами и компанией.
Полученный положительный эффект необходим для разработки и
утверждения экономически обоснованной цены на продукцию компании.
Фактический экономический эффект считается в рамках данных учета и
учета затрат, а также результатов при конкретном использовании ИС.
Фактический эффект считается от одного использования данной ИС на
конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от применения
отдельного ИС на всех объектах внедрения за выделенный период. Фактический
эффект необходим для оценки работы компаний, создающих, устанавливающих
и применяющих ИС, для выявления отчислений в фонды экономического
стимулирования, а также в рамках изучения эффективности работы ИС и
подготовки технических предложений по обновлению ИС и условий ее
использования.
Главными источниками экономии для компаний, использующих ИС,
становятся:
• Повышение показателей главной деятельности, которые
получаются в итоге применения ИС;
• Минимизация сроков освоения новых ИС благодаря лучшим
эргономическим характеристикам, высокому быстродействию и
функциональности;
• Минимизация расхода машинного времени и остальных ресурсов на
обработку приходящих данных и принятия решений;
74
• Повышение технического уровня качества и объемов реализуемых
фирмой работ;
• Повышение объемов и минимизация сроков обработки данных;
• Сокращение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием АИС, систем анализа
данных, переработки и получения данных;
• Упрощение работы программистов в процессе создания прикладных
задач для проектируемой ИС;
• Минимизация затрат на эксплуатационные материалы.
Далее будем понимать под экономической эффективностью процент
соотношения затрат и результатов работы. Экономическая эффективность
проекта состоит из двух составляющих: прямой и косвенный эффект.
Прямой эффект использования создаваемой ЭИС определяется
повышением прибыли, возможностью обработки одним сотрудником большего
количества документов (квитанций). Косвенный эффект тут определяет
минимизацию трудовых и стоимостных показателей сотрудников отдела
продаж.
Обоснование экономической эффективности автоматизированной
обработки данных помогает:
• Показать необходимость и важность затрат на разработку и
применение АИС обработки данных на отдельных муниципальных объектах;
• Отразить основные направления автоматизации обработки данных
по каждому виду управленческих работ и уровням управления, опираясь на
специфику объекта, методы получения, передачи и обработки данных;
• Указать очередность проведения работ по автоматизации обработки
данных;
• Выявить срок окупаемости затрат на создание АИС обработки
данных и сравнить его с существующими нормативами;
• Показать влияние использования новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его работы
(затраты, рентабельность, эффективность труда, и т.п.);