75
• Подобрать наиболее выгодные варианты построения
информационного обеспечения АИС обработки данных.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Для проведения расчетов выделим процессы жизнедеятельности фирмы,
которые будут затронуты внедрением ИС Интернет-магазин.
- затраты на учет оборудования;
- затраты на составление отчетов;
- затраты на анализ информации.
Сравнительный расчет экономических показателей по этим пунктам даст
нам оценку рентабельности внедрения новой ИС. Для оценки рентабельности
необходимо рассчитать общий экономический эффект от применения
существующей ИС и внедрения новой системы магазина. Экономический
эффект же, в свою очередь, складывается из прямого и косвенного эффекта.
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не
имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения [1]. Это
одна из возможных характеристик качества системы, а именно её
характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов
функционирования системы.
В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру
соотношения затрат и результатов функционирования. Экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
-косвенный эффект
-прямой эффект
76
Прямой эффект внедрения разработанной системы характеризуется
уменьшением времени для получения сведений по учтенному аппаратному и
программному обеспечению. Косвенный эффект в данном случае
характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей сотрудников
компании.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
информации позволяет:
• выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных
муниципальных объектах;
• установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления,
исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки
информации;
• наметить очередность проведения работ по автоматизации
обработки информации;
• рассчитать срок окупаемости затрат на создание
автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с
установленными нормативами;
• определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности
(себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.);
• выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения автоматизированной системы обработки
информации.
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи.
Базовый вариант использует только неавтоматизированный режим работы . В
качестве предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
77
• косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
• прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
78
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника отдела
информационных технологий составляет 35000, что в перерасчете на час при 21
восьмичасовом рабочем дне составляет198 рублей в час.
Если допустить, что объем документа, содержащего сведения об
оборудовании, составляет около 10 документострок, объем сведений о
пользователе – 10 документострок, запись, содержащая сведения о выполненных
работах – 20 документострок, а объем отчета - 200 документострок, объем
отчетов, получаемых из архива – 400 строк.
Тогда за год получаем:
Всего заявок - 10*21*12=2520 документострок;
79
Всего строк при регистрации пользователя - 10*21*12=2520
документосрок;
Всего сведений о МТО - 20*21*12=5040 документострок;
Всего отчетов – 200*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400*4*12=19200 документострок.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (Ч)
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Учет
контрагентов
документостр
ока
2520
80
31,5
198,8
6264,2
2
Учет МТО
работа
2520
50
31,5
198,8
6264,2
3
Учет
поступления и
списания
работа
5040
100
63
198,8
12528,4
4
Формировани
е актов
работа
9600
120
120
198,8
23863,6
5
Формировани
е отчетов
работа
19200
100
240
198,8
47727,2
Итого:
486,00
96647,7
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудов
ание
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемк
ость (Ч)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимост
ные
затраты
(руб.)
1
Учет
контрагенто
в
ЭВМ
рабо
та
2520
300
8,4
198,8
1670,4
80
2
Учет МТО
ЭВМ
рабо
та
2520
300
8,4
198,8
1670,4
3
Учет
поступления
и списания
ЭВМ
рабо
та
5040
300
16,8
198,8
3340,9
4
Формирован
ие актов
ЭВМ
рабо
та
9600
300
32
198,8
6363,6
5
Формирован
ие отчетов
ЭВМ
рабо
та
1920
0
300
64
198,8
12727,2
Итого:
129,60
25772,7
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=486,00 -129,60=356,40 часов (3.2.1)
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(486/129)*100%=73 % (3.2.2)
Показатель снижения стоимостных затрат
С=96647,73-25772,73-=70875,00 рублей (3.2.3)
На рис 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис 3.2 – стоимостных затрат.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 35000 ,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 70000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 70000 /70875=0,98 года (3.2.4)
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 1 года.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,98 =1.02 (3.2.5)
81
Рис 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рис 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Таким образом, расчеты, выполненные в соответствии с выбранной
методикой, показывают, что внедрение и разработка данной информационной
системы являются экономически выгодным для данного предприятия проектом.
82
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности материально-ответственных лиц, выявление
существующих недостатков в текущей технологии учета ТМЦ, разработка ИС
учета документооборота материально-технического оборудования, в дипломной
работе выполнены.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является процесс учета движения материально-технического
оборудования. Было выяснено, что в результате использования некорректных
бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее
время сотрудников предприятия.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и
приведено описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля,
его тип и назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных
модулей.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
При реализации пользовательского интерфейса были выполнены общие
требования к дизайну и юзабилити (usability).
83
Использование разработанной информационной системы возможно на
любом предприятии, имеющим сходные бизнес-процессы, даже без ее доработки
или с минимальным объемом таковой.
Цели проекта выполнены.
84
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ.
Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных
систем. Издание официальное. - М., 1999
2. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные
обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) /
Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и
стандартам, 01.01.1992.
3. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2007. - 368 с., ил
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом "Вильямс", 2008. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
5. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных,
Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет
информационных технологий, 2008 г., , 328 стр.
6. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2007 г,
456 стр.
7. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению,
Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2008. -576с.: ил
8. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические
методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
9. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных
систем, М, Издательство: Феникс, 2009 г., 512 стр.
10. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка,
Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2009 г., 608 стр.
11. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии:
Учебник – М.: Вильямс, 2007. 450 – 490 с.