91
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не
имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна
из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с
точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру
соотношения затрат и результатов функционирования. Экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
-косвенный эффект
-прямой эффект
Прямой эффект внедрения разработанной системы характеризуется
уменьшением времени для получения сведений по учтенному аппаратному и
программному обеспечению. Косвенный эффект в данном случае
характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей сотрудников
компании.
Ожидаемый экономический эффект подсчитывается по окончании
создания ПО на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозируемых данных о максимальных объемах применения ИС в фирме.
Ожидаемый эффект нужен при оценке работы компании- разработчика ИС.
Полученный экономический эффект подсчитывается в виде полученного
экономического эффекта для каждого объекта внедрения и общего внедрения по
ряду объектов.
Полученный экономический эффект для отдельного объекта внедрения
считается по окончанию всех работ для одного программного внедрения на
основе данных о обещанном разработчиком удельном коэффициенте
использования ИС и данных пользователем сроках, и годовом объеме
применения ИС. Обещанный эффект каждого применения ИС считается в
процессе подготовки договорных отношений между клиентами и компанией.
Полученный положительный эффект необходим для разработки и
утверждения экономически обоснованной цены на услуги компании.
Фактический экономический эффект считается в рамках данных учета и
учета затрат, а также результатов при конкретном использовании ИС.
Фактический эффект считается от одного использования данной ИС на
92
конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от применения
отдельного ИС на всех объектах внедрения за выделенный период. Фактический
эффект необходим для оценки работы компаний, создающих, устанавливающих
и применяющих ИС, для выявления отчислений в фонды экономического
стимулирования, а также в рамках изучения эффективности работы ИС и
подготовки технических предложений по обновлению ИС и условий ее
использования.
Главными источниками экономии для компаний, использующих ИС,
становятся:
• Повышение показателей главной деятельности, которые
получаются в итоге применения ИС;
• Минимизация сроков освоения новых ИС благодаря лучшим
эргономическим характеристикам, высокому быстродействию и
функциональности;
• Минимизация расхода машинного времени и остальных ресурсов на
обработку приходящих данных и принятия решений;
• Повышение технического уровня качества и объемов реализуемых
фирмой работ;
• Повышение объемов и минимизация сроков обработки данных;
• Сокращение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием АИС, систем анализа
данных, переработки и получения данных;
• Упрощение работы программистов в процессе создания прикладных
задач для проектируемой ИС;
• Минимизация затрат на эксплуатационные материалы.
Далее будем понимать под экономической эффективностью процент
соотношения затрат и результатов работы. Экономическая эффективность
проекта состоит из двух составляющих: прямой и косвенный эффект.
Прямой эффект использования создаваемой ЭИС определяется
повышением прибыли, возможностью обработки одним сотрудником большего
количества документов (квитанций). Косвенный эффект тут определяет
93
минимизацию трудовых и стоимостных показателей сотрудников отдела
продаж.
Обоснование экономической эффективности автоматизированной
обработки данных помогает:
• Показать необходимость и важность затрат на разработку и
применение АИС обработки данных на отдельных муниципальных объектах;
• Отразить основные направления автоматизации обработки данных
по каждому виду управленческих работ и уровням управления, опираясь на
специфику объекта, методы получения, передачи и обработки данных;
• Указать очередность проведения работ по автоматизации обработки
данных;
• Выявить срок окупаемости затрат на создание АИС обработки
данных и сравнить его с существующими нормативами;
• Показать влияние использования новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его работы
(затраты, рентабельность, эффективность труда, и т.п.);
• Подобрать наиболее выгодные варианты построения
информационного обеспечения АИС обработки данных.
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи.
Базовый вариант использует только неавтоматизированный режим работы . В
качестве предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
94
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
95
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника составляет 35000,
что в перерасчете на час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет198
рублей в час.
Если допустить, что объем документа, содержащего сведения об
оборудовании, составляет около 10 документострок, объем сведений о
пользователе – 10 документострок, запись, содержащая сведения о выполненных
работах – 20 документострок, а объем отчета - 200 документострок, объем
отчетов, получаемых из архива – 400 строк.
Тогда за год получаем:
Всего заявок - 10*21*12=2520 документострок;
Всего строк при регистрации пользователя - 10*21*12=2520
документосрок;
Всего сведений о МТО - 20*21*12=5040 документострок;
Всего отчетов – 200*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400*4*12=19200 документострок.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
96
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (Ч)
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Учет
контрагентов
документостр
ока
2520
80
31,5
198,8
6264,2
2
Учет МТО
работа
2520
50
31,5
198,8
6264,2
3
Учет
поступления и
списания
работа
5040
100
63
198,8
12528,4
4
Формировани
е актов
работа
9600
120
120
198,8
23863,6
5
Формировани
е отчетов
работа
19200
100
240
198,8
47727,2
Итого:
486,00
96647,7
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудов
ание
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемк
ость (Ч)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимост
ные
затраты
(руб.)
1
Учет
контрагенто
в
ЭВМ
рабо
та
2520
300
8,4
198,8
1670,4
2
Учет МТО
ЭВМ
рабо
та
2520
300
8,4
198,8
1670,4
3
Учет
поступления
и списания
ЭВМ
рабо
та
5040
300
16,8
198,8
3340,9
4
Формирован
ие актов
ЭВМ
рабо
та
9600
300
32
198,8
6363,6
5
Формирован
ие отчетов
ЭВМ
рабо
та
1920
0
300
64
198,8
12727,2
Итого:
129,60
25772,7
97
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=486,00 -129,60=356,40 часов (3.2.1)
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(486/129)*100%=73 % (3.2.2)
Показатель снижения стоимостных затрат
С=96647,73-25772,73-=70875,00 рублей (3.2.3)
На рис 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис 3.2 – стоимостных затрат.
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 35000 ,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 70000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 70000 /70875=0,98 года (3.2.4)
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 1 года.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,98 =1.02 (3.2.5)
Ряд1;
Базовый
вариант;
486,00
Ряд1;
Проектный
вариант;
129,60
Трудовые затраты, чел/час
98
Рис 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рис 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Таким образом, расчеты, выполненные в соответствии с выбранной
методикой, показывают, что внедрение и разработка данной информационной
системы являются экономически выгодным для данного предприятия проектом.
Ряд1;
Базовый
вариант;
96647,73
Ряд1;
Проектны
й вариант;
25772,73
Стоимостные затраты, рублей
99
Заключение
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного
проекта — анализ деятельности материально-ответственных лиц, выявление
существующих недостатков в текущей технологии учета МТО, разработка ИС
учета документооборота материально-технического оборудования, в дипломной
работе выполнены.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является процесс учета движения материально-технического
оборудования. Было выяснено, что в результате использования некорректных
бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее
время сотрудников предприятия.
При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно,
что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения
автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не
требуется.
Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов
системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования
и система управления базами данных.
При описании программного обеспечения задачи приведено дерево
функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, дана
характеристика базы данных, в том числе показана ее ER-диаграмма и
приведено описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля,
его тип и назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных
модулей.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания
на дипломное проектирование.
При реализации пользовательского интерфейса были выполнены общие
требования к дизайну и юзабилити (usability).
100
Использование разработанной информационной системы возможно на
любом предприятии, имеющим сходные бизнес-процессы, даже без ее доработки
или с минимальным объемом таковой.
Цели проекта выполнены.