81
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
МТО
4.
ПМ Учета
Содержит предопределенные
процедуры, позволяющие учесть
оприходывание МТО
5.
ПМ формирования
актов
Содержит предопределенные
процедуры, позволяющие формировать акты
6.
ПМ формирования
подменю работы со
справочниками
Содержит предопределенные
процедуры формы спискаи элемента подменю
работы со справочниками
2.3.4 Описание программных модулей
Схема описания работы программного модуля представляет собой блок-
схему и состоит из:
символов данных, указывающих на наличие данных (символы
данных могут также указывать вид носителя данных);
символов процесса, указывающих операции, которые следует
выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого
следует придерживаться;
линейных символов, указывающих потоки данных между
процессами;
специальных символов, используемых для облегчения написания и
чтения блок-схемы.
Схема функционирования ИС приведена на Рисунке 2.8.
82
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по
пользователям
j=1;
j<=COUNT(Sotrudn);
j++
Создание
представления для
списка документов
Чтение i-й записи
представления
Документы
Установка указателя
в представлении
Документы на
первую запись
Sotr[i].employee_
id=Sotr[j].employ
ee_id;
Sotr[i].paymonth
=m
Да
Нет
А
А
i=i+1
i=j+1;
Сортировка
документов по
возрастанию
значений полей
Дата
Начало
Установка
соединения с
сервером БД
Фильтр таблицы
DOK по условию
(dok_id=KP)
Открытие таблиц
Типы документов,
Документы,
Сотрудники
Б
Б
Конец цикла по
месяцам
Конец цикла по
пользователям
Удаление i-й записи
из представления
Конец цикла по
пользователям
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Цикл по
пользователям,
j=1;
j<=COUNT(klient); j++
Фильтр
представления
Документы по
условию
dasteprod=m
П11=0
П10=0;
П11=0;
П12=0
П11=П11+
klient[j].summ
Внесение
klient[j].summ в
столбец для месяца
m макета отчета
Расчет итоговых
показателей отчета
В
Sotrudn[j].summ=
Sotrudn[j].summ+
Sotrudn[i].summ
Конец цикла по
месяцам
Внесение
рассчитанного
показателя П11 в
макет отчета
П12=П12+П11
В
Конец цикла по
месяцам
Цикл по
пользователям,
j=1;
j<=COUNT(klient); j++
Цикл по месяцам
m=1; m<=12; m++
Фильтр
представления dok
по условию
klient_id=
klient[j].employee_id
П10=0
П11=П11+
klient[j].summ
Конец цикла по
пользователям
Внесение
рассчитанного
показателя П10 в
макет отчета
Конец
Закрытие таблиц,
уничтожение
представления
Документы
Рисунок 2.8 Схема функционирования ИС
83
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
После успешного размещения базы данных необходимо запустить
программу нажатием на файл Sklad.exe. Появится окно авторизации:
Рисунок 2.9 Окно авторизации
После ввода пароля и логина появится главное окно программы.
Рисунок 2.10 Главное окно программы
Главное окно содержит три пункта меню – Справочник, акты и учет.
Начнем рассмотрение работы программы с пункта Справочники, а
именно:
Сотрудники,
Классификатор основных фондов;
Места хранения;
Драгметаллы;
Поставщики.
84
Работа со всеми справочниками аналогична. При запуске справочника
появляется окно со списком реквизитов справочника, содержащее основные
элементы управления – добавить запись, удалить запись, редактировать запись,
поиск, сортировка.
Рисунок 2.11 Справочник Сотрудники
Рисунок 2.12 Окно поиска для Справочника Сотрудники
Рисунок 2.13Справочник Классификатор МТО
85
Рисунок 2.14Справочник Места хранения
Рисунок 2.15Справочник Драгметаллы
Рисунок 2.16 Справочник Поставщики
Для учета движения материальных средств предназначен пункт меню
Учет, содержащий три подпункта – Основные средства, расходные материалы,
товарно-материальные ценности.
86
Рисунок 2.17 Учет МТО
Для учета МТО необходимо ввести его наименование, стоимость,
инвентарный и номенклатурный номер, дату выпуска, заводской номер и номер
и серию паспорта. Также для каждого типа средства указывается содержание в
нем драгметаллов.
87
Рисунок 2.18 Экранная форма учета товарно-материальных средств
По итогам учета МТО составляются акты. После сохранения акт может
быть экспортирован в MS Excel. Аналогично работа осуществляется с актами
учета МТО и расходных материалов.
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.
88
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Параметр экономической эффективности применялся автоматизированной
ИС в повседневных процессах фирмы, берется во внимание при обосновании
плановых показателей эффективности применения ЭВМ и ПО, таких, как
экономия от уменьшения себестоимости продукции (работ, услуг, товаров),
повышение объема производства, рост количества клиентов, уменьшение
численности персонала, правильное использование вычислительных ресурсов.
Выражение эффективности созданной системы базируется на принципах
выражения экономической эффективности учета программного и аппаратного
обеспечения и применения в арсенале компании инновационных технологий.
Экономический эффект в процессе применения ИС составляется по
показателям замены ранее применяемого бизнес-процесса наиболее
оптимальным, или по показателям внедрения в систему новой ИС для
автоматизации ранее не автоматизированных или автоматизированных не
полностью функций. А в нашем случае – дополнительная автоматизация учета.
На разных стадиях ЖЦ ИС и в зависимости от цели расчета
подсчитываются и документально выделяются некоторые виды экономического
эффекта, к примеру:
• Предварительный;
• Потенциальный;
• Фактический;
• Гарантированный.
Предварительный экономический эффект определялся до начала
разработки на базе данных технических предложений и прогноза применения.
Он нужен для планирования разработки и внедрения ИС.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объемах использования ИС в фирме.
89
Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организации
разработчиков ИС.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде
гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения
и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.
Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта
внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного
программного внедрения на основе данных о гарантированном разработчиком
удельном эффекте от применения ИС и гарантированных пользователем сроках,
и годовом объеме использования ИС. Гарантированный эффект от одного
внедрения ИС рассчитывается при оформлении договорных отношений между
организацией и клиентами.
Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения
экономически обоснованной цены на продукцию фирмы.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных
учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях ИС.
Фактический эффект рассчитывается от одного программного внедрения
конкретного ИС на конкретном объекте, а также как общий экономический
эффект от использования конкретного ИС на всех объектах внедрения за
расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности
организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих ИС, для
определения отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для
анализа эффективности функционирования ИС и выработки технических
предложений по усовершенствованию ИС и условий его применения.
Основными источниками экономии для организаций (предприятий)
использующих ИС, являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования ИС;
сокращение сроков освоения новых ИС за счет их лучших
эргономических характеристик, более высокого быстродействия и
функциональности;
90
сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на
обработку поступающей информации и принятия решений ;
повышение технического уровня качества и объемов выполняемых
фирмой работ;
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
уменьшение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств
автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и
получением информации;
снижение трудоемкости работ программистов при программировании
прикладных задач для разрабатываемой ИС;
снижение затрат на эксплутационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Для проведения расчетов выделим процессы жизнедеятельности фирмы,
которые будут затронуты внедрением ИС Интернет-магазин.
- затраты на учет оборудования;
- затраты на составление отчетов;
- затраты на анализ информации.
Сравнительный расчет экономических показателей по этим пунктам даст
нам оценку рентабельности внедрения новой ИС. Для оценки рентабельности
необходимо рассчитать общий экономический эффект от применения
существующей ИС и внедрения новой системы магазина. Экономический
эффект же, в свою очередь, складывается из прямого и косвенного эффекта.