11
сотрудников, решение проблем, связанных с улучшением и модернизацией
технологий труда и управления производством, а также контроль деятельностью
бухгалтерии. Также в спектр его полномочий входит решение вопросов с
Министерством внутренних дел.
Заместитель директора выполняет деятельность по набору и оценке
персонала для организации. Следит за текущей работой, организует тренинги,
связанные с повышением квалификации, несет ответственность за учет личного
состава работников, занимается оформлением, занесением, учетом и хранением
трудовых книжек, готовит документы, требуемые для назначения пенсии
работникам, занимается учетом отпусков, учетом нарушений служебной и
трудовой дисциплины.
В подчинении заместителя директора находятся отдел кадров и отдел
автоматизации.
К функциям отдела кадров можно отнести:
1. Создание кадровой политики и стратегии компании;
2. Создание прогнозов, выявление текущей потребности в кадрах и
местах ее удовлетворения в рамках изучения рынка труда;
3. Комплектация компании рабочими кадрами, служащими и
специалистами требуемых профессий, специальностей и профилей в рамках
целей, стратегии и направленностью предприятии, изменяемыми внешними и
внутренними факторами его работы;
4. Создание и контроль банка данных о совокупном составе рабочих
кадров;
5. Отбор и подбор сотрудников совместно с руководителями
заинтересованных подразделений и внесение нужных предложений об их
назначении на конкретные должности, внесение приказов о приеме на работу и
остальных нужных для этого документов;
6. Подготовка предложений о приеме на работу по конкурсу в рамках
порядка, указанного в законодательстве, реализация и организация работы
конкурсной комиссии;
7. Оповещение работников внутри компании об конкретных
вакансиях, применение СМИ для размещения объявлений о найме сотрудников;
12
8. Реализация прямых связей с учебными заведениями и центрами
занятости;
9. Набор, перемещение и увольнение работников в рамках ТК РФ,
положениями, инструкциями и приказами руководства компании;
10. Учет состава сотрудников компании;
11. Подготовка справок о текущей и прошлой трудовой деятельности
сотрудников;
12. Получение, заполнение, сохранение и выдача трудовых книжек;
13. Контроль за ведением личных дел сотрудников, карточек учета
сотрудников;
14. Ведение материалов для представления сотрудника для поощрения;
15. Ведение материалов по привлечению работников к дисциплинарной
и материальной ответственности;
16. Перестановка кадров в рамках квалификации, личных и деловых
качеств;
17. Отслеживание правильности расстановки работников и применения
их труда в структурных подразделениях компании;
18. Учет профессиональных, деловых и моральных качеств работников
в рамках их трудовой деятельности;
19. Проведение аттестации сотрудников компании, ее информационное
и методическое обеспечение, анализ итогов аттестации, реализацию постоянного
контроля за ходом прохождения решений аттестационной комиссии;
20. Составление необходимых документов для рассмотрения на
комиссии установления доплаты за выслугу лет;
21. Выписка справок о работе в компании, занимаемой должности и
уровне ЗП;
22. Поддержка социальных гарантий трудящихся в области занятости,
контроль порядка трудоустройства и переобучения свободных работников,
получение ими установленных льгот и компенсаций;
23. Подготовка графика отпусков, учет выхода работников в отпуска,
подготовка очередных отпусков в рамках утвержденного графика и
дополнительных отпусков;
13
24. Учет и подготовка документов по командировкам;
25. Составление табеля учета рабочего времени;
26. Отслеживание состояния трудовой дисциплины в отделах компании
и соблюдения работниками правил распорядка труда;
27. Анализ сменяемости кадров;
28. Подготовка мероприятий по улучшению трудовой дисциплины,
минимизации сменяемости кадров, потерь трудового времени, контроль их
выполнения;
29. Получение жалоб и заявлений работников по вопросам приема,
перевода и увольнения, нарушения ТК РФ;
Задачи IT-отдела:
• Создание и внедрение проектов улучшения технологичного
управления компанией;
• Экономия средств фирмы за счет внедрения высокотехнологичных
систем контроля;
• Нахождение и быстрое устранение проблемных мест в работе
оборудования и пользователей.
Функции IT-отдела:
• Анализ систем управления, порядка и методов регулирования и
планирования деятельности фирмы для определения доступности их
формализации и нужности перевода соответствующих процессов в
автоматический режим;
• Рассмотрение и изучение проблем обслуживания АИС компании и
ее подразделений;
• Участие в формировании технических требований по разработке
АИС компании;
• Составление планов проектирования и использования АИС
компании и контроль их реализации;
• Выделение задач, их алгоритмизация, увязка технического и
организационного обеспечения всех АИС фирмы;
• Отслеживание состояния и безопасности сети и сетевого
оборудования;
14
• Исследование и учет случаев выхода системы из рабочего
состояния;
• Создание и проведение мероприятий по увеличение качества и
стабильности АИС компании;
• Улучшение применяемых технических средств;
• Модернизация методов и организации подготовки задач по
алгоритмизации с целью минимизации сроков и итоговой цены проектирования
АИС компании;
• Методическая помощь другим подразделениям компании в
предоставлении исходных данных для АИС компании;
• Отслеживание своевременного оформления в указанном порядке и
заключения договоров со другими организациями на реализации
исследовательских, проектных и других работ, связанных с работой всего
отделе.
Охранники и стажеры-охранники учувствуют в основных направлениях
деятельности компании.
За чистотой и порядком в помещениях ООО «Транском» следит
уборщица.
Экономические функции компании, работа с юридическими лицами и
контроль над работой склада возложены на исполнительного директора. Он
выполняет такие задачи, как:
• Участие в составлении перспективных планов экономического и
социального развития, подготовка сводных таблиц к производственно–
финансовому плану по реализации и себестоимости услуг;
• Поддержка внедрения прогрессивных форм организации труда;
• Ответственность за достоверность составленной сводной
отчетности, составление производственных отчетов;
• Четкое ведение архива и сохранность документов;
• Разработка и представление для утверждения должностных
обязанностей всех подчиненных;
• Участие в составлении годовых отчетов, заполнение таблиц
экономического паспорта предприятия.
15
• Помогает изменить или отменить правовые акты, изданные с
нарушением действующего законодательства;
• Выделяет общую концепцию политики развития компании;
• Описывает цели развития компании;
• Готовит эффективную стратегию развития и базовые разделы плана
развития компании;
• «Диагностирует» все производственные, коммерческие процессы в
компании;
• Готовит необходимые программы развития и модификации
компании, исследует возможность финансовой поддержки программ;
• Указывает приоритеты бюджетирования и отслеживает расходы для
поддержания гарантий финансовой стабильности реализуемых программ;
• Проводит расчеты эффективности от реализации проектов развития
компании;
• Выдвигает предложения по освоению новых направлений бизнеса,
новых рынков; создает проекты технической и административной модернизации
компании;
• Готовит презентации проектов и графиков их реализации высшему
руководству, описывает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по
каждому проекту;
• По факту утверждения проектов проводит подготовку нужной
документации, получение соответствующих лицензий и разрешений;
• Пересылает все графики проведения работ по реализации проектов
до высшего руководящего состава компании.
Реализует руководство коммерческой и хозяйственной деятельностью
компании, решает вопросы материально-технического обеспечения, исполнения
работ по хозяйственному обслуживанию.
За ведение бухгалтерского учета и своевременную сдачу отчетности
компании, начисление и выплату заработной платы работникам компании,
реализацию контроля выполнения договоров, а также за учет и анализ
финансовых результатов деятельности компании ответственность несет главный
бухгалтер.
16
Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, в подчинении которого
стоят бухгалтера. Главный бухгалтер отслеживает финансовые потоки внутри
предприятия, контролирует создание системы финансовой информации, следит
за работой бухгалтерии.
Главный бухгалтер:
• Управляет движением финансовых ресурсов компании и регулирует
финансовые отношения для наиболее эффективного применения всех видов
ресурсов в рамках производства и продажи работ, услуг для получения
наибольшей прибыли;
• Находит источники оплаты производственно-хозяйственной работы
компании ( краткосрочное и долгосрочное кредитование, покупка ценных бумаг,
лизинговое финансирование, использование заемных и собственных средств);
• Проводит переговоры с коммерческими банками, другими
кредитными учреждениями и внешними организациями;
• Разрабатывает учетную политику компании;
• Управляет активами предприятия, финансовыми инвестициями;
• Выделяет дивидендную политику компании;
• Проводит работы по созданию разделов бизнес-плана.
• Отслеживает соблюдение законности в работе компании и защиту
ее правовых интересов;
• Выполняет проверку проектов приказов, положений, стандартов,
инструкций и других актов правового характера, которые создаются в компании,
визирует их, а также участвует, если необходимо, в создании этих документов;
• Представляет интересы компании в суде, арбитражном суде, в
государственных и общественных организациях в случае рассмотрения спорных
вопросов, ведет судебные и арбитражные дела.
трудовых и финансовых ресурсов.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В настоящее время в организации используются следующие
составляющие информационной системы:
17
1. электронная почта;
2. центральные хранилища данных;
3. конференц-связь;
4. автоматизированную отправку сообщений электронной почты;
5. общеинформационный портал;
6. средства для мобильной работы.
Благодаря централизованной системе авторизации на рабочих станциях
коллектив обмениваться информацией в режиме реального времени, а также
сотрудники могут эффективно работать на удаленных рабочих местах и
осуществлять совместную работу в различных операционных системах.
С помощью локальной вычислительной сети, которая служит для
организации совместной работы, значительно увеличен объем информации,
который может обрабатывать один сотрудник компании.
Используемые технологии позволяют работникам вести использование и
обмен информацией в реальном времени для улучшения принятия решений,
уменьшения времени на ответы, лучшей согласованности действий и более
продуктивного использования времени и ресурсов.
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена
на рис. 1.2.
18
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры ООО
«Транском»
Локальная вычислительная сеть построена на основе многопротокольного
маршрутизатора в стойке Huawei S5700-28P-LI со следующим
характеристиками:
Количество слотов для дополнительных интерфейсов 4
Количество портов коммутатора 24 x Ethernet 10/100/1000
Мбит/сек
Размер таблицы MAC адресов 8192
Консольный порт есть
Web-интерфейс есть
Поддержка Telnet есть
Поддержка SNMP есть
Статическая маршрутизация есть
Протоколы динамической маршрутизации OSPF
19
Кроме того, в серверной комнате в телекоммуникационной стойке
расположены следующие устройства:
Серверы Dell PowerEdge R720 (для организации файлового сервера,
сервера баз данных, сервера приложений);
Дисковый массив QSAN F200V60
ИБП Delta J 1-3 Series UPS
Патч-панель.
В качестве рабочих станций используются модель Dell Inspiron 660 со
следующей конфигурацией:
Процессор 3 GHz Intel Core i5
Память 4096 Mb
Жесткий диск 500 Gb
Видеокарта NVIDIA GeForce GT620M 1024MB
Беспроводная связь Wi-Fi b/g/n
Внутри пользовательских сегментов в качестве коммутаторов
используются Huawei S2700-18TP-SI со следующими характеристиками:
Возможность установки в стойку есть
Количество слотов для дополнительных интерфейсов 2
Количество портов коммутатора 16 x Ethernet 10/100 Мбит/сек
Размер таблицы MAC адресов 8192
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
В комплекте с каждой рабочей станцией имеется МФУ Xerox Phaser
3100MFP/Х, технические характеристики МФУ приведены ниже:
Многофункциональное устройство (4в 1): принтер, копир, сканер,
факс.
Формат: А4
Тип: лазерный
Разрешение печати: 600х600 dpi
Основной лоток подачи: 250 листов (60-90г/м2)
Месячная нагрузка: 500 стр/мес (макс.10000)
20
Скорость печати: 20 стр/мин (А4)
Габариты (ШхГхВ): 447х386х412
Вес с картриджем: 16 кг.
Схема используемой программной архитектуры представлена на риc 1.3.
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7 SP2, в качестве
серверной - Windows Server 2008 Enterprise Edition.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2010,
включающий в себя MS Word 2010, MS Excel 2010. Кроме того, на АРМ
пользователей установлен почтовый клиент MS Outlook 2010. В качестве
обозревателя страниц Интернет используется браузер MS Internet Explorer 8.0.
В комплекте серверами поставляется специализированное программное
обеспечение - IBM Director 6.1 и IBM Systems Director Active Energy Manager.