31
Начальник
отдела
Директор
Накладная
Сотрудник склада
Учет поступления
Учет распределения
Утверждение у
начальника отдела
Действие
Учет списания
№
1
2
3
4
Накладная
Накладная
Накладная
Рис 1.8 Схема документооборота
Таблица 1.2
Существующие показатели
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет
поступления
МТО
10
5
50
Формирование
нарядов на
установку МТО
10
20
200
Закрытие
нарядов
10
15
150
32
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Формирование
ведомости учета
МТО
10
5
50
Формирование
отчетных
документов
10
10
100
Получение
статистической
отчетности за
период (раз в
неделю)
0,14
60
8,4
ИТОГО, минут:
658
. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.3
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет
поступления МТО
10
5
50
Формирование
нарядов на
установку МТО
10
2
100
Закрытие
нарядов
10
15
20
Формирование
ведомости учета
МТО
10
1
150
Формирование
отчетных
документов
10
1
10
Получение
статистической
отчетности за
период (раз в
неделю)
0,14
1
10
ИТОГО, минут:
340
33
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около
320 минут (более 5 часов) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность
работы сотрудников ООО «Транском».
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Безопасность в ИТ понимается как комплекс мер и воспринимается как
единая система. Компьютерная безопасность может иметь разные аспекты,
среди которых нет более или менее значимых, здесь важно все. Не получиться
вот так взять и убрать часть каких-то мер, иначе система просто не заработает.
Компьютерная безопасность не так сильно отличается от безопасности в
начальном значении. В реальных условиях вы никогда не увидите хорошую
дверь с хорошим замком на деревянном полуразвалившемся сарае. Аналогично,
как и автомобиль с дорогой качественной резиной, но нерабочими тормозами
будет очень даже небезопасен. Примерная ситуация складывается и в
компьютерной безопасности, где всегда нужно организовывать меры защиты в
каждой точке соприкосновения с неспокойной средой. И любой ресурс в такой
системе, ПК или сервер, должен быть защищён надлежащим образом. В
безопасности должны находится и сами файлы, и вся сеть. Доступ к любым
данным лучше всего организовать безопасный, и все сотрудники, которые
имеют доступ к информации, становятся звеном в цепочке механизма,
отвечающего за работу совокупной СБ.
Система информационной безопасности (ИБ) ООО «Транском» включает
в себя реализацию защиты составных частей информационной инфраструктуры
от возможных вариантов нарушения сохранности ИТ-ресурсов и относящихся к
ним ИТ-сервисов.
Система ИБ включает в себя объединённый комплекс административных
программно-технических мер по реализации безопасности информационных
ресурсов. Для создания системы ИБ основной составляющей становится
административная часть системы, включающая в себя:
34
• Методики реализации ИБ, входящие в систему администрирования
и обеспечивающие контроль работы самой системы ИБ;
• Политику ИБ, определяющую главные положения и сферу влияния
системы ИБ;
• Политику безопасного применения информационных сервисов,
определяющих конкретные требования реализации безопасности компонентов
IT-инфраструктуры безопасности;
• Методики поддержания политик безопасности, которые включают в
себя средства и мероприятия по созданию требований политик безопасности и
отслеживания их выполнения (создаются на этапе реализации системы ИБ).
Процедуры и методики реализации ИБ поддерживают защиту
информационной инфраструктуры от различных IT-рисков методом реализации
ответных контрмер.
Для обеспечения надлежащей защиты конфиденциальной информации в
компании используются сертифицированные средства. Например, средства
защиты от несанкционированного доступа (НСД), межсетевые экраны и
средства построения VPN, средства защиты информации от утечки за счет
излучения элементов компьютера и прочие.
Организация информационной безопасности на локальных станциях
осуществляется целым комплексом мер. В него входит:
• Наличие лицензионного функционирующего антивируса со всеми
компонентами защиты. с ежедневно обновляющимися антивирусными базами.
• Наличие всех обновлений операционной системы Microsoft
Windows XP (7), а также еженедельная синхронизация с сервером обновлений и
установка новых.
• На серверах предприятия также установлены антивирусы и в
комплексе с настроенными политиками безопасности, в том числе
разграничение доступа при удаленной работе, информационная безопасность
находится на должном уровне.
• Наличие сетевого экрана, встроенного в маршрутизаторы, дает
хорошую гарантию от несанкционированного проникновения извне. Для защиты
35
информации от НСД используются аппаратно-программные средства в том
числе USB-rutoken.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Рассмотрим программные продукты обеспечивающих функцию учета
материальных средств, МТО и материалов.
Среди существующих систем управления складами принципиально можно
выделить три основных класса систем.
Заказные системы обычно внедряются на крупных складских комплексах
со сложной технологией выполнения операций. Основными мировыми
поставщиками систем данного класса являются американские компании
Manhattan Associates, EXE Technologies, Catalyst International, RedPairie.
Адаптируемые системы
Данный класс систем является наиболее динамичным сектором рынка
складских систем управления, ориентируемых на средние предприятия (от 25 до
50 пользователей системы) со складами с достаточно сложным технологическим
процессом, основанном на стандартных складских функциях.
На российском рынке в данном классе представлены системы Advantics
(PSI logistics), Solvo.WMS (разработанная на основе опыта внедрения системы
американской компании RGTI, которая позже вошла в состав MARC Global) и
система CoreWMS («Аргус Софт»). К системам данного класса также можно
отнести систему «Vector» (BSE), систему управления складом компании
«Акант». В 2004 году о своем решении заявила IBS.
Перейдем к обзору конкретных программных продуктов.
В мире насчитывается порядка 300 WMS-решений. В России — около 50
разномастных систем как зарубежных, так и отечественных, из которых 10
систем полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к WMS.
Для российских предприятий рекомендовано использование российское
программное обеспечение, это связано не с патриотическим настроениями и не в
36
связи с развитием российского программного обеспечения, а с тем что выходные
документы должны соответствовать ГОСТам страны. Иностранные WMS –
системы не всегда позволяют создать документацию отвечающую требованиям
РФ, связано с установившимся стандартами.
Система управления складом СИСТЕМА #1
Универсальная система управления складскими технологическими
процессами. Система предназначена для торговых и промышленных складов,
грузовых терминалов, складов ответственного хранения, дистрибьюторских
центров.
Поддержка выполнения всех складских и торговых бизнес-процессов в
режиме on-line
Использование штрих-кодирования для идентификации грузов, товаров,
мест хранения и документов и терминалов для управления выполнением
нарядов.
WMS может применяться на любом типе складских предприятий:
Промышленный склад;
Центр дистрибьюции;
Склад ответственного хранения;
Отраслевая специфика.
В Системе управления складом #1 учтены особенности обработки и
хранения разнотипных товаров. Система конфигурируется на обработку
продуктов питания, электроники, товаров народного потребления и т.д.
Система настраивается на бизнес процессы посредством описания бизнес
логики, без перепрограммирования. Это позволяет самостоятельно
перенастраивать и развивать систему.
Недостатком данной системы является то, что она не учитывает
специфики деятельности предприятия, а направлена на обработку следующих
товаров:
продукты питания;
товары народного потребления;
электроника;
оборудование, запчасти, метизы;
37
бытовая химия, парфюмерия;
фЭИСацевтическая продукция.
1С-Логистика:Управление складом 3.0
"1С-Логистика:Управление складом 3.0" на технологической платформе
"1С:Предприятие 8.1" – совместное решение фирмы "1С" и компании AXELOT
для автоматизации управления технологическими процессами современного
складского комплекса. Начиная с 2004 года, зарегистрировано более 400
предприятий-пользователей системы на территории России и стран СНГ.
Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим
образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.
"1С-Логистика:Управление складом 3.0" использует преимущества новой
технологической платформы "1С:Предприятие 8.1", что позволяет в реальном
времени осуществлять управление интенсивными складами (более 1000 заказов
в сутки) с подключением большого количества радиотерминалов сбора данных.
"1С-Логистика:Управление складом" – это система автоматизированного
принятия решений, "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет
существенно повысить эффективность его работы, а именно:
оптимизировать использование площади склада
сократить затраты на хранение товара на складе
сократить время проведения всех складских операций
сократить количество ошибочных складских операций
повысить точность учета товара
избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации
товара
уменьшить зависимость от "человеческого фактора"
Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она
может эффективно использоваться на складе любого размера и типа – от
небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада
готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных
отраслях.
Для автоматизации работы небольшого склада может применяться
сравнительно недорогая "бумажная" технология работы. При внедрении
38
системы в крупных складских комплексах, требующих управления ресурсами
(работниками, оборудованием) в режиме реального времени, применяется
технология штрихкодирования с использованием радиотерминалов сбора
данных.
Программа может использоваться на складе ответственного хранения
(склады 3PL-операторов) – "1С-Логистика:Управление складом" позволяет вести
учет операций и товара в разрезе его владельцев и рассчитывать стоимость
оказанных услуг по различным критериям.
Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к
условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его
технологических и организационных требований. Это достигается с помощью
гибких параметрических настроек без участия программистов.
Еще одним важным достоинством системы является возможность ее
полной интеграции с различными системами управления предприятием.
Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы
"1С".[13]
WMS "БУХта: Складской комплекс"
Технология управления складом в режиме реального времени для:
3PL – операторов;
Дистрибуции;
Производства.
WMS "БУХта: Складской Комплекс" - универсальная система управления
складом. Решение может быть применено в любой сфере. Одной из
особенностей решения является возможность работы с любыми типами паллет и
грузов.
Профессиональный складской комплекс - это высокотехнологичное
предприятие, способное обрабатывать большие объемы различных типов грузов,
учитывая специфику широкого ассортимента, партионность товара и сроки его
реализации. Одна из основных задач в управлении таким комплексом -
организация эффективного управления ресурсами.
Система AVARDA.WMS – программный продукт, предназначенный для
управления современным складом любого типа.
39
AVARDA.WMS разработана на базе мощной системы автоматизации
AVARDA, которая более чем за 10 лет своего функционирования в крупнейших
торговых компаниях России сумела зарекомендовать себя как эффективное,
высоконадежное и экономически выгодное решение. При разработке
AVARDA.WMS были сохранены все преимущества базовой системы.
AVARDA.WMS оптимизирует все основные складские процессы,
позволяет добиться максимальной эффективности использования складских
площадей, обеспечивает высокопроизводительную, четкую и слаженную работу
склада.
Система в режиме реального времени эффективно управляет всеми
технологическими операциями на складе: самостоятельно организовывает
работу складской техники и персонала, управляет перемещением грузов и
погрузочной техники по территории склада, оперативно планирует задания с
учетом текущей обстановки.
Система является масштабируемой и расширяемой, при этом не требует
дополнительного программирования для широкого круга задач. AVARDA.WMS
полностью открыта, имеет все необходимые средства разработки и мощный
конфигуратор, благодаря которому значительно снижается трудоемкость и
стоимость доработок.
Программно-методический комплекс AVARDA.WMS успешно внедрен в
крупных компаниях и неоднократно доказал практическую ценность решений,
позволивших существенно снизить складские издержки, в значительной степени
увеличить пропускную способность крупных складов и свести к минимуму
ошибки при отгрузке товара.
Возможности AVARDA.WMS
Справочник товаров;
Возможность хранения товара в различных упаковках и учета их
весообъемных характеристик;
Введение штрих-кода на различные единицы измерения и упаковки
товара;
Учет сроков годности и различных режимов хранения товара;
Учет серий товаров;
40
Хранение сертификатов и отслеживание их актуальности;
Учет различных категорий и состояний товара;
Хранение любых необходимых дополнительных характеристик
товара;
Идентификация объектов склада;
Адресное хранение и размещение товаров (грузов);
Диспетчеризация транспортных задач;
Управление заданиями;
Управление персоналом и внутрискладским транспортом;
Обширный набор печатных форм, позволяющих получить
практически любую интегральную информацию о состоянии склада;
Обмен данными с внешними системами.
Любая из рассмотренных систем может автоматизировать складской учет,
но каждая имеет довольно высокую стоимость, поэтому необходимо
рассмотреть и альтернативные пути автоматизации складского учета, а не только
приобретение готового программного продукта.
Как видим, готовое решение по автоматизации склада, как правило,
излишне функционально, кроме того, подразумеваются расходы на установку
системы и ее сопровождение.
Поэтому целесообразнее из финансовых соображений разработать такую
программу самостоятельно, силами специалистов ИТ-отдела, что, кроме всего
прочего, позволит наиболее полно учесть все нюансы протекающих на
предприятии бизнес-процессов.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Под стратегией автоматизации понимаются базовые принципы,
применяемые при автоматизации компании. В ее состав можно включить
следующие компоненты:
• Цели: сферы работы компании и последовательность, в которой они
автоматизируются;