75
Рис. 3.1. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
ПЗ
К
/
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Пр
К
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Рассчитаем дополнительные затраты на разработку системы. Поскольку
необходимость в покупке компьютеров, которые будут выполнять функции
рабочих станций отсутствует (компьютер есть у каждого сотрудника), затраты
на приобретение ПК для сотрудников равны нулю. Но необходимо приобрести
76
сервер и маршрутизатор, необходимая конфигурация сервера обойдётся в
42000р. и маршрутизатор 3000р.
В итоге имеем:
П
К
= 42000 руб. + 3000 руб. + 104610 = 149610 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 149610 руб. / 104202 руб. ≈ 1,4 года ≈ 16,8 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/16.8=0.06
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э
= 104202 руб. – 149610 руб. * 0,15 = 81761 руб.
Окупаемость проекта, равная 16,8 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 81761 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 77%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
эффективности разработанного проекта.
77
4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные задачи выпускной квалификационной работы — анализ
деятельности учреждения , выявление существующих недостатков в текущей
технологии управления рассмотренного учреждения , разработка веб-
ориентированной системы для автоматизации процессов, связанных с учетом
оборудования, поступающего для проведения гарантийного обслуживания ,
выполнены.
На основании анализа текущей технологии управления были
сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного
варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными
системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов
результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того,
были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построена
инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево
функций и сценарий диалога работы системы по учету затрат по местам
возникновения, а также разработана структурная схема пакета: дерево вызова
процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
На основании анализа предметной области и данных, полученных путем
испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая
эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности
данного проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых
затрат.
78
В соответствии с расчетами, срок окупаемости проекта составит около
17 месяцев, расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат – 0,06.
Дальнейшее развитие созданной системы необходимо по направлению к
увеличению ее функциональности, а также дальнейшей интеграции в
существующую систему учреждения .
В частности, необходима дальнейшая разработка и расширение
разработанного приложения с целью учета выполнения ремонта и гарантийного
обслуживания, а также подготовка отчетов по работе сервисного отдела
учреждения .
79
5 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Тельчаров А. Д. Автоматизация документооборота . – М., 2014 год.
2. Кузнецова Т.В. Автоматизация делопроизводства : (Организация и
технологии документационного обеспечения управления). – М.: ЮНИТИ,
2013 год.
3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Автоматизация документооборота . – М.:
Норма, 2014 год.
4. Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: ИНФРА-М, 2014
год.
5. Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и
документационному обеспечению управления. – М.: Финстатинформ,
2014 год.
6. Тельчаров А. Д. Автоматизация документооборота . – М., 2016 год.
7. Андреева В.И. Автоматизация делопроизводства . Требования к
документообороту фирмы. М. 2016 год.
8. Анисимов В. М. и др. Автоматизация делопроизводства в системе
государственного управле¬ния. РАГС. М. 2015 год.
9. Богатырев Р. Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате.
Учеб¬ное пособие. Изд-во Казанского университета. Казань, 2015 год.
10. Тихонов В. И. Предложения по организации хранения электронных
документов в государственных архивах М., Главархив Москвы, 2014 год.
11. История делопроизводства в РФ. Учебное пособие. М. 2014 год.
12. Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения. Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. ВНИИДАД М. 2014год
13. Автоматизированная система удаленного документооборота АС «УРМ».
Руководство
администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2012г.
14. Автоматизированная система АС «Бюджет». Руководство
администратора. – Рыбинск: НПО «Криста», 2016г.
80
15. Автоматизированная система АС «Смета». Руководство администратора.
– Рыбинск: НПО «Криста», 2016г.
16. Положение о комитете о МКУ «Комитет финансов муниципального
образования Слюдянский район» (В новой редакции). Принято решением
Думы муниципального образования Слюдянский район от 28.05.2009
года №43- IV-рд
81
6 ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1 Листинг программных модулей
Index.php
<?php
require('settings.php');
$site=$_SERVER['SERVER_NAME'];
$index=start;
$menu_tmpl = '<small>»</small> <a
href="{LINK}">{TITLE_LINK}</a><br>';
if (!file_exists ("content/" . $index . ".php"))
die ("");
if (isset($_GET ['id']))
{
$id = $_GET ['id'];
}
else
{
$id = $index;
}
if (file_exists ("content/" . $id . ".php"))
{
include ("content/" . $id . ".php");
}
else
{
include ('404.html'); exit;
}
if (file_exists ("templates/" . $curr_tmpl . "/skin.html"))
{
82
$template_page = file_get_contents("templates/" . $curr_tmpl . "/skin.html");
}
else
{
include ("error.html");
die ("");
}
include ("menu.php");
$overall_output = str_replace ("{TITLE}", $page_title, $template_page);
$overall_output = str_replace ("{H1}", $page_h1, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{DESC}", $page_descr, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{KEYWORDS}", $page_keyws, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{MENU}", $menu_output, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{PATH}", $path, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{CONTENT}", $content, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{SUBCONTENT}", $subcontent, $overall_output);
$overall_output = str_replace ("{SITE}", $site, $overall_output);
echo $overall_output;
?>
otpl.php
<?php
require_once("header.php");
if (isset($_GET['id']))
{
$id = $_GET['id'];
if (!file_exists("../content/" . $id . ".php")) die ("Искомой страницы не существует.
<a href='index.php'>На главную</a>");
include("../content/" . $id . ".php");
$file_menu = file("../menu.csv");
83
foreach( $file_menu as $line )
{
$elem = explode (";", $line);
if ( $elem[0] == $id )
{
$alias = $elem[1];
$parent = trim($elem[3]);
}
}
?>
<h1></h1>
<table border=0>
<tr><td valign=top>
<form action="admin_edit.php" method="post">
<input type="hidden" name="action" value="do" />
<input type="hidden" name="id" value="<? echo $id; ?>">
<script language="Javascript" type="text/javascript" src="./jscripts/jquery-
1.2.6.min.js" type="text/javascript"></script>
<script language="Javascript" type="text/javascript"
src="./jscripts/htmlbox.colors.js" type="text/javascript"></script>
<script language="Javascript" type="text/javascript" src="./jscripts/htmlbox.styles.js"
type="text/javascript"></script>
<script language="Javascript" type="text/javascript"
src="./jscripts/htmlbox.syntax.js" type="text/javascript"></script>
<script language="Javascript" type="text/javascript"
src="./jscripts/xhtml.js"></script>
<script language="Javascript" type="text/javascript" src="./jscripts/htmlbox.min.js"
type="text/javascript"></script>
<textarea id='h' name="text" ><? echo $content; ?></textarea>
<textarea id='ha' name="text2" ><? echo $subcontent; ?></textarea>
84
<script language="Javascript" type="text/javascript">
$("#h").css("height","400px").css("width","730px").htmlbox()
.separator("dots").button("bold").button("italic").button("underline").button("strike")
.button("sup").button("sub")
.separator("dots").button("left").button("center").button("right").button("justify")
.separator("dots").button("ol").button("ul").button("indent").button("outdent")
.separator("dots").button("hyperlink").button("unlink").button("image")
.separator("dots").button("quote")
.separator("dots").button("removeformat").button("striptags")
.separator("dots",2).button("code",2)
.separator("dots",2).button("formats",2).button("fontsize",2).button("fontfamily",2)
.button("fontcolor",2).button("highlight",2)
.separator("dots",2).button("styles",2)
.separator("dots",2).button("syntax",2)
.separator("dots",2).button("cut",2).button("copy",2).button("paste",2)
.init();
$("#ha").css("height","150px").css("width","730px").htmlbox()
.separator("dots").button("bold").button("italic").button("underline").button("strike")
.button("sup").button("sub")
.separator("dots").button("left").button("center").button("right").button("justify")
.separator("dots").button("ol").button("ul").button("indent").button("outdent")
.separator("dots").button("hyperlink").button("unlink").button("image")
.separator("dots").button("quote")
.separator("dots").button("removeformat").button("striptags")
.separator("dots",2).button("code",2)
.separator("dots",2).button("formats",2).button("fontsize",2).button("fontfamily",2)
.button("fontcolor",2).button("highlight",2)
.separator("dots",2).button("styles",2)
.separator("dots",2).button("syntax",2)
.separator("dots",2).button("cut",2).button("copy",2).button("paste",2)