96
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает
в себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 12 000 – 8 000 = 4 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 4 000 / 12 000 * 100% = 33%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 12 000 / 8 000 = 1,5.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 965 000 – 643 500 = 321 500 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 321 500 / 965 000 * 100% = 33%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 965 000 / 643 500 = 1,5.
97
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Создание проекта
документа
Ч-
час
5 000
600
8
80
250
400 000
2 000
2
Исполнение
документа
Ч-
час
4 000
600
7
80
250
320 000
1 750
3
Формирование
отчетности
Ч-
час
3 000
600
5
80
250
240 000
1 250
12 000
960 000
5 000
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку информации по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Создание проекта
документа
Ч-
час
4 000
600
7
80
250
320 000
1 750
98
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
2
Исполнение
документа
Ч-
час
3 000
600
5
80
250
240 000
1 250
3
Формирование
отчетности
Ч-
час
1 000
600
2
80
250
80 000
500
8 000
640 000
3 500
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 40.
Рисунок 40. График снижения трудовых затрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 41.
Рисунок 41. График снижения стоимостных затрат
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого
необходимо оценить затраты на разработку и внедрение информационной
системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на
разработку и внедрение системы (КП). Затраты на разработку и внедрение
системы рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
100
С
проект
= 120 880 рублей.
С
прогр
= 195 714 рублей.
С
внедр
= 61 142рубля.
С
доп
= 24 139 рублей.
К
п
= 401 875 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 401 875 / 321 500 = 1,25 лет
На основании проведенных расчетов можно заключить, что
автоматизация процесса формирования документооборота повлечет
снижение трудовых затрат в год на 4 000 часов, что составит 33%.
Снижение стоимостных затрат составит 321 500 рублей или 33%.
Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,5
раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в 1,5 раз.
Срок окупаемости проекта составил 1,25 лет. Рассчитанные показатели
эффективности проекта разработки информационной системы,
автоматизирующей процесс формирования документооборота говорят об
эффективности для организации.
101
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы была описана и проанализирована
информационная инфраструктура компании «Палитра». Были построены
схемы программной и технической архитектур компании с помощью
редактора MS Visio. В результате анализа был сделан вывод о том, что
уровень информационной инфраструктуры оценивается как развитый,
способный удовлетворить потребности сотрудников компании. Уровень
информационной безопасности организации оценивается как хороший.
Компании следует уделить внимание программно-аппаратным аспектам
обеспечения информационной безопасности.
Далее было выполнено моделирование бизнес-процессов компании.
Для моделирования была выбран структурный подход. Модели бизнес-
процессов были построены в нотации IDEF0 в CASE-средстве BPwin
Process Modeler. В настоящий момент деятельность по формированию
документооборота проводится вручную бумажные документы
перемещаются между структурными подразделениями организации в
процессе согласования и исполнения документов. Вследствие этого
процесс формирования документооборота обладает высокими
трудозатратами на обработку документов и поиск данных. Автоматизация
процесса с помощью индивидуальной разработки программного
обеспечения позволит осуществить снижение временных затрат и
повысить эффективность процесса.
Была обоснована необходимость разработки проекта, в ходе
которой были рассмотрены решения, представленные на рынке, были
выделены критерии для оценки программных продуктов и произведен
анализ выбранных программных продуктов. В результате анализа было
установлено, что все представленные на рынке решения показали средний
уровень соответствия требованиям компании, в связи с чем возникает
необходимость в индивидуальной разработке программного обеспечения.
102
Разработка программного продукта будет осуществляться согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 и каскадной модели жизненного
цикла. Наиболее подходящей была выбрана стратегия автоматизации по
направлениям. Внедрение программного продукта будет осуществляться
согласно стратегии «Пилотный проект». Для приобретения
информационной системы был выбран вариант разработки силами
сторонней организации.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и
рассмотрена структура. Были описаны справочники, которые содержит
классификаторы информации, использованные в информационной
системе.
Для разработки информационной системы был выбран язык
программирования c#, среда программирования MS Visual Studio и СУБД
Oracle. Разработанное приложение будет функционировать в среде
операционной системы Windows 7.
Далее была разработана информационная модель, которая включает
в себя все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм
приложения, описание измененных файлов и результатных документов и
отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована
модель базы данных в CASE-средстве Erwin Data Modeler. Дана
характеристика таблиц базы данных и связей между ними. Затем было
разработано дерево функций системы и описан сценарий диалога. Было
построено дерево вызова программных модулей и дано описание
программных модулей системы. Затем был писан контрольный пример
реализации проекта, протестированы входные данные и результаты их
обработки.
Решение об эффективности проекта автоматизации процесса
формирования документооборота основано на следующих показателях:
103
снижении трудовых затрат в год на 33% и снижении стоимостных затрат
составит на 321 500 рублей (33%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,5 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,5 раз. Срок окупаемости проекта
составил 1,25 лет.
104
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO 9001:2015 «Quality management systems – Requirements».
2. ISO/IEC/IEEE 830-1998 «Recommended practice for software
requirements specifications».
3. ISO/IEC/IEEE 1016-1998 «Recommended Practice for Software
Design Descriptions».
4. ISO/IEC/IEEE 1233-1998 «Guide for developing system
requirements specifications».
5. ISO/IEC IEEE Std 42010 1471-2000 «System and software
engineering – Recommended practice for architectural description of software-
intensive systems».
6. ISO/IEC 15288:2015 «Разработка систем и программного
обеспечения – Процессы жизненного цикла систем».
7. ISO/IEC 90003:2014 «Software engineering – Guide lines for the
application of ISO 9001:2000 to computer software»
8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
9. Абросимова М.А. Информационные технологии: Учебное
пособие. - М.: КноРус, 2013. - 368 стр.: ил.
10. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. -
М.: ИЦ Академия, 2012. - 328 с.
11. Васильков А.В. Информационные системы и их безопасность.
– М.: Форум, 2013. – 544 с.
12. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные информационные
системы. - М.: Дашков и К, 2013. - 388 с.
13. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. -
М.: Юрайт, 2013. - 378 с.
105
14. Гвоздева В.А. Информатика и автоматизированные
информационные системы. - М.: ИД Форум, 2013. - 544 c.
15. Голицына О.Л. Информационные технологии: Учебник. - М.:
Инфра-М, 2013. - 608 с.
16. Гришин, В.Н. Информационные технологии в
профессиональной деятельности: Учебник / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова.
- М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 416 c.
17. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник /
Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2012. - 462 c.
18. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
2013. - 512 c.
19. Мельников, В.П. Информационные технологии: Учебник для
студентов высших учебных заведений / В.П. Мельников. - М.: ИЦ
Академия, 2009. - 432 c.
20. Незнанов А.А. Программирование и алгоритмизация. - М.:
Академия, 2012. - 304 с.
21. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления
эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и
магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.
22. Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы:
Учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.:
Питер, 2012. - 176 c.
23. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных. - М.:
Организация и проектирование, 2013. - 528 с.
24. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный
менеджмент. - Ростов н.Д: Феникс, 2014. - 250стр.: ил.
25. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник
для студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.:
ИЦ Академия, 2012. - 288 c.