Диплом: Автоматизация документооборота ООО «РЕАЛ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
58
Рисунок 11. Дерево функций программного продукта
При создании данного проекта система общения с пользователем
организована так, что существенная часть диалога ведется на языке по типу
«меню», а заполнение форм входных документов – по «шаблону». Таким
образом, осуществляется односторонний контроль обработки данных со
стороны ИС.
Строение сценария диалога в сочетании с деревом функций, которое
отражает состав и иерархию функций системы, позволяет определить состав
кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.
Сценарий диалога представлен на рисунке 12.
59
Рисунок 12. Структура диалога системы
60
2.3.2. Характеристика базы данных
Модель ER является одной из самых простых визуальных моделей
данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих
чертах.
СУБД, применяемая на предприятии – MS SQL Server.
На рисунке 13 описана связь основных таблиц в базе данных.
Рисунок 13. «ER-модель» предметной области управления
документооборотом по продаже недвижимости
ООО «Реал»
Описание таблиц ER-модели представлено в таблице 8.
Таблица 8
Описание ER-модели
Сущности
Характеристики
Бланк заказа
ФИО заказчика, телефон
заказчика, ФИО сотрудника, телефон
сотрудника, вид объекта, требования
заказчика, срок исполнения, цена.
Выполненные услуги
Номер заказа, вид объекта,
требования, стоимость услуги, дата
выполнения, договор.
Договор купли-продажи ФЛ
Населенный пункт, адрес покупателя,
серия паспорта покупателя, номер
61
Продолжение таблицы 8
Сущности
Характеристики
паспорта покупателя, паспорт когда
выдан покупателя, паспорт кем выдан
покупателя, ФИО покупателя, дата
рождения покупателя, пол
покупателя, ФИО продавца, год
рождения продавца, место рождения
продавца, пол продавца, паспорт
серия продавца, паспорт номер
продавца, паспорт когда выдан
продавца, паспорт кем выдан
продавца, паспорт код подразделения
продавца, паспорт код подразделения
покупателя, адрес продавца, адрес
объекта, количество комнат, общая
площадь объекта, основание
приобретения, дата регистрации,
место регистрации, серия
свидетельства, дата свидетельства,
выдано свидетельство, запись
регистрации, цена, вид оъекта, дата
договора, номер регистрации.
Договор купли-продажи ЮЛ
Населенный пункт, адрес
покупателя, ИНН покупателя, КПП
покупателя, БИК покупателя, РС
покупателя, наименование
организации покупателя,
наименование организации продавца,
ИНН продавца, КПП продавца, БИК
продавца, РС продавца, адрес
продавца, количество комнат, общая
площадь, основание приобретения,
дата регистрации, Место регистрации,
Серия свидетельства, номер
свидетельства, дата свидетельства,
выдано свидетельства, запис
регистрации, цена, вид объекта, дата
договора, номер регистрации, тип
организации покупателя, тип
организации продавца.
Договор аренды ЮЛ
Арендодатель, арендатор, вид
объекта, адрес, общая площадь,
количество комнат, серия
свидетельства, номер свидетельства,
выдано свидетельства, срок аренды,
дата получения помещения,
ежемесячная плата, первый платеж,
гарантийный взнос, тип организации,
общая площадь.
62
Продолжение таблицы 8
Сущности
Характеристики
Договор аренды ФЛ
ФИО арендодателя, серия
арендодателя, номера арендодателя,
когда выдан арендодателя, кем выдан
арендодателя, код подразделения
арендодателя, адрес арендодателя,
ФИО арендатора, серия арендатора,
номер арендатора, когда выдан
арендатора, кем выдан арендатора, код
подразделения арендатора, код
подразделения арендатора, адрес
арендатора, адрес, этаж, серия
свидетельства, номер свидетельства,
выдано свидетельства, номер
регистрации, дата регистрации, вид
объекта, комплект ключей, плата за
найм, количество дней, срок окончания
аренды населенный пункт, цена.
Акт купли ФЛ
Населенный пункт, адрес
покупателя, серия паспорта
покупателя, номер паспорта
покупателя, паспорт когда выдан
покупателя, паспорт кем выдан
покупателя, ФИО покупателя, дата
рождения покупателя, пол покупателя,
ФИО продавца, год рождения продавца,
место рождения продавца, пол
продавца, паспорт серия продавца,
паспорт номер продавца, паспорт когда
выдан продавца, паспорт кем выдан
продавца, паспорт код подразделения
продавца, паспорт код подразделения
покупателя, адрес продавца, адрес
объекта, количество комнат, общая
площадь объекта, жилая площадь, дата
договора купли продажи, место
регистрации договора купли-продажи,
дата регистрации акта.
Акт купли ЮЛ
Наименование организации
продавца, ИНН продавца, КПП
продавца, БИК продавца, РС продавца,
адрес продавца, количество комнат,
общая площадь, населенный пункт,
наименование организации
покупателя, адрес организации
покупателя , дата договора купли-
продажи, место регистрации договора
купли-продажи, тип организации
покупателя, тип организации продавца,
тип организации покупателя,
должность руководителя покупателя,
63
Продолжение таблицы 8
Сущности
Характеристики
должность руководителя продавца,
ФИО руководителя продавца.
Акт аренды ФЛ
ФИО арендодателя, серия
арендодателя, номера арендодателя,
когда выдан арендодателя, кем выдан
арендодателя, код подразделения
арендодателя, адрес арендодателя,
ФИО арендатора, серия арендатора,
номер арендатора, когда выдан
арендатора, кем выдан арендатора, код
подразделения арендатора, код
подразделения арендатора, адрес
арендатора, адрес, вид объекта, пол,
потолок, стены, окна, электропроводка,
двери, , наименование имущества,
показания счетчика.
Акты аренды ЮЛ
Дата составления акта, место
составления акта, наименование
организации, тип организации, ФИО
руководителя, ФИО сотрудника,
должность сотрудника, вид объекта,
общая площадь, срок окончания
аренды, адрес нотариуса, должность
руководителя.
Сотрудники
Адрес, телефон, должность,
паспортные данные, серия, номер,
когда выдан, кем выдан, код
подразделения.
Населенный пункт
Наименование.
Каталог
Адрес, количество комнат, общая
площадь, , цена, вид объекта, бщая
площадь без учета лоджий, жилая
площадь, этаж.
Юридические лица
Наименование, тип организации,
должность руководителя, ФИО
руководителя, ИНН, КПП, адрес,
расчетный счет, БИК.
Состояние объекта
Сантехника, пол, потолок, стены,
окна, электропроводка, двери, иные,
показания счетчика на день
подписания, счетчик холодной воды,
счетчик горячей воды, адрес объекта.
Отчисления
Дата
Налоговая
Стоимость
64
2.3.3. Структурная схема пакета
Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета,
содержащего программные модули различных классов:
модули, выполняющие служебные функции;
модули управления для загрузки меню и передачи управления другому
модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей
информации.
Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета
представлено на рисунке 14.
Рисунок 14. Структурная схема основного пакета
В качестве примера рассмотрим программный модуль печати бланков
учета недвижимости.
При вызове модуля производится формирование модуля и загрузки
исходных данных и вывод на экран печатной формы с данными конкретного
65
документа. Менеджер, ознакомившись с документом, может его распечатать или
сохранить на жесткий диск в формате Microsoft Word. Развернутая блок-схема
работы представлена на Рисунке 23.
Структура печатной формы (VIEW) документа «Бланк учета
недвижимости», предназначенного для временного хранения и обработки всей
информации по билету, представлена в таблице 10.
Таблица 10
Структура записи представления документа «Бланк учета
недвижимости»
№ п/п
Наименование показателя
Идентификатор
Тип
1
Код строки
id
Int
2
Табличная часть документа «Бланк
учета недвижимости»
Tabl_Doc
Хранилище
Значений
Переменные i,k в блок-схеме модуля представляют собой счетчики строк
из документа «Бланк учета недвижимости».
В модуле используются вызовы других модулей, а именно модулей
загрузки данных, отображения данных и математической обработки.
На рисунке 15 представлена развернутая блок-схема работы модуля
печати.
66
Рисунок 15. Развернутая блок-схема работы модуля печати
бланков недвижимости
67
2.4 Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
Проверяемые функции разработанной информационной системы
представлены в таблице 11.
Таблица 11
Список проверяемых функций
п/п
Проверяемая функция
Примечание
1
Формирование, учет и корректировка
справочников
Корректно
2
Формирование, учет и корректировка
документов
Корректно
3
Формирование, учет и корректировка
отчетов
Корректно
4
Учет регистров
Корректно
Остальные проверяемые функции не нуждаются в проверке, так как в
платформе 1С: Предприятие 8.3 присутствует автоматизированный модуль
проверки программного кода и структуры метаданных
2.4.2 Методы проведения испытаний
Рассмотрим испытания проверки формирования печатной формы,
размещенной ранее.
Описание проверок разработанной информационной системы
представлены в таблице 12.
Таблица 12
Описание проверки
Параметр
Значение
Значение
Функция
Печать документа
Проверка функций
корректности работы ИС
Предмет проверки
Время печати
Соответствие формы образцу
Правильность вывода полей
Учет и введение
справочников
Учет и введение
документов
Учет и введение отчетов
Введение регистров

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
«Управление ресурсами проекта» (на примере организации ООО «ЛАКОСТЭ»)
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)