92
Рисунок 2.51. Договора контрагента
После регистрации данных пациента можно выполнять по нему
непосредственно оформление документов посещения и оказания ему услуг. При
каждом посещении для пациента оформляется документ «Услуга» (Посещение), в
котором фиксируются все объективные данные пациента: диагноз, состояние,
результаты лабораторных анализов, а в табличной части документа фиксируются
назначенные пациенту лечебно-диагностические мероприятия, выполняющие эти
мероприятия сотрудники центра, используемые при этом материалы и препараты
(Рисунок 2.52).
93
Рисунок 2.52. Регистрация посещения пациента
При вводе документа «Услуга» также фиксируются объективные показатели
здоровья пациента, его диагнозы, результаты лабораторных исследований. При
проведении документа, эти объективные данные записываются в регистр сведений
«Мед. Карты» системы, который ведет учет объективных показателей пациентов и
историю их изменения. Просмотр регистра доступен на закладке «Мед. Карты»
командного интерфейса формы элемента справочника «Контрагенты» (Рисунок
2.53). В отличие от наборов свойств данные в регистре «Мед. Карты» могут
вноситься только документами.
Рисунок 2.53. Медкарта пациента
94
При предъявлении пациентом претензий по поводу некачественно оказанных
услуг или реализации некачественных ТМЦ вводится документ «Возврат от
покупателя» («Претензия»). Если услуги и ТМЦ были предоставлены платно, то
производится перерасчет с пациентом, возвращенные ТМЦ приходуются на склад
для последующего списания.
Анализ оказанных услуг в количественном и суммовом выражении
выполняется в отчете «Услуги». При помощи настроек отчета (Рисунок 2.54)
можно задать разнообразные варианты построения отчета. Результат работы отчета
приведен на Рисунок 2.55.
Рисунок 2.54. Настройки отчета «Услуги»
Рисунок 2.55. Результат работы отчета «Услуги»
95
Тестирование подсистемы учета материально-технических средств лучше
всего провести, проследив движение какой-либо номенклатуры от момента
прихода ее на склад учреждения, до момента ее полного или частичного расхода.
При этом необходимо сделать так, чтобы номенклатура прошла все стадии и
варианты движения по складам. После оформления всех документов движения
необходимо будет сформировать ведомость по остаткам этой номенклатуры и
убедиться, что конечный остаток, выдаваемый отчетом, совпадает с остатком,
ожидаемым нами и рассчитанным в ручную.
Для большей наглядности сведем все действия с номенклатурой в таблицу и
приведем внешний вид форм каждого документа, которым двигалась
номенклатура.
Таблица 1. Отслеживание движения номенклатуры
Наименование
документа
Начальный
остаток до
оформления
документа
Приход по
документу
Расход по
документу
Конечный
остаток
после
оформления
документа
Заявка подразделения 0 0 0 0
Заказ поставщику 0 0 0 0
Приход от поставщика
0 100 0 100
Возврат поставщику 100 0 2 98
Перемещение 99 0 20 78
Реализация пациенту
через услугу
78 0 2 76
Возврат от пациента
через претензию
76 1 0 77
Списание 77 0 1 76
Приведем внешний вид всех документов, по которым двигалась
номенклатура на Рисунок 2.346 - Рисунок 2.62.
96
Рисунок 2.346. Заявка подразделения
Рисунок 2.357. Заказ поставщику
Рисунок 2.368. Приход от поставщика
97
Рисунок 2.379. Возврат поставщику
Рисунок 2.60. Реализация пациенту через услугу
Рисунок 2.61. Возврат через претензию
98
Рисунок 2.62. Списание брака
Таким образом, ожидаемый конечный остаток номенклатуры после
проведения всех документов должен составить 76 единиц. Сравним его с тем, что
выдает отчет «Остатки». Как видно из Рисунок 2.63 конечный остаток,
выдаваемый системой, совпадает с ожидаемым остатком.
Рисунок 2.63. Отчет по движениям товара
По результатам тестирования можно утверждать, что программа работает
верно и удовлетворяет всем поставленным перед ней задачам.
99
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1
Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Создание новых программных решений, а также их последующее внедрение
для автоматизации деятельности предприятий требует больших материальных,
трудовых и временных ресурсов. Для реализации проектов требуется привлекать
значительные материальные и финансовые средства. Эти средства, безусловно,
должны дать соответствующую отдачу. Вот из-за чего возникает необходимость
определения экономической эффективности (ЭЭ) процесса разработки и внедрения
АИС.
Обоснование и доказательство ЭЭ (или ее неэффективности) нового
разрабатываемого варианта компьютерной обработки данных позволяет
определить необходимость и целесообразность затрат на разработку и внедрение
новой АИС на конкретном объекте; определить срок окупаемости затрат на
разработку АИС и сравнить его с установленными нормами; определить степень
влияния и эффекта от внедрения новых разрабатываемых продуктов на успешную
деятельность предприятия, на котором происходит внедрение.
Существует несколько вариантов определения ЭЭ проектов:
- Сравнение способов создания различных систем обработки данных по
рассматриваемой задаче;
- Сравнение способов организации сбора, обработки, передачи и выдачи
данных с точки зрения технологического процесса;
- Сравнение способов создания информационной базы рассматриваемой
задачи;
- Сравнение существующих методов и инструментов для проектирования
систем обработки данных;
- Сравнение различных технологий компьютерной обработки данных.
Разработка рассматриваемого проекта предполагает, в первую очередь,
перестройку системы обработки данных с ручного на компьютеризированный
способ. В итоге был выбран первый вариант расчета ЭЭ.
100
Понятие «Экономическая эффективность» является оценкой
результативности разрабатываемой АИС, определяемую отношением между
затратами и получаемым от внедрения системы эффектом.
ЭЭ «ИТ - проекта» определяется показателями трудовой и стоимостной
групп, дающие возможность измерить эффект от внедрения предлагаемого
проекта компьютерной обработки данных относительно базового, ручного
варианта.
ЭЭ проекта суммируется из следующих составляющих:
- Косвенного эффекта, учитывающего, например, увеличением прибыли
компании, привлечением более значительного числа покупателей,
уменьшение уровня брака в процессе производства, уменьшение количества
претензий, получаемых от покупателей, уменьшение затрат на
полуфабрикаты, сырье и материалы, уменьшение сумм пени, штрафов,
неустоек и т. д.
- Прямого эффекта, который характеризуется снижением стоимостных
и трудовых затрат.
К группе трудовых затрат (ТЗ) относятся такие как:
1. Абсолютное снижение ТЗ (∆T)
10
TTT −=∆
(1)
где Т
0
– показатель ТЗ на обработку данных по базовому (ручному)
варианту;
Т
1
– показатель ТЗ на обработку данных по новому варианту;
2. Коэффициент относительного уменьшения показателей ТЗ (К
Т
)
%100
0
×
∆
=
T
T
K
T
, (2)
3. Индекс снижения показателей группы ТЗ, или увеличение
производительности труда (Y
Т
)
1
0
T
T
Y
T
=
, (3)
Показатели стоимостных затрат (СЗ) рассчитываются по аналогичным
формулам:
4. Абсолютное снижение СЗ (∆C)
101
10
CCC −=∆
(4)
где C
0
- СЗ на обработку данных по базовому (ручному) варианту;
C
1
- СЗ на обработку информации по новому варианту;
5. Коэффициент относительного уменьшения СЗ (К
С
)
%100
0
×
∆
=
C
C
K
, (5)
6. Индекс снижения СЗ (Y
C
)
1
0
C
C
Y
C
=
, (6)
Помимо основных показателей логично определить срок окупаемости проекта
(Т
ОК
):
C
K
T
N
ОК
∆
=
, где (7)
K
N
- дополнительные расходы на разработку проекта (затраты на его
проектирование и внедрение).
Рассмотрим показатели, которые рассчитываются при ручном варианте
обработки данных:
1. Трудоемкость обработки документа № № i (T
Оi
):
3600
05,471,3125,18,145,0
iiiii
Oi
QqQyQcQnQз
T
+
+
+
+
=
(8)
2. ТЗ в варианте ручной обработке (ТО):
∑
×=
i
i
ОО
NTT
(9)
3. СЗ в варианте ручной обработке (СО):
(
)
gОО
KpTC +××= 1
, где (10)
i
Q3
,
i
Qn
,
i
Qc
,
i
Qy
,
i
Qq
- объем символов в i-ой операции;
N – количество операций, вводимых вручную;
p – тарифная часовая ставка сотрудника;
Kg – коэффициент доп. заработной платы, отчисления на социальное
страхование, накладные и косвенные расходы. Kg = 0,53÷0,85