98
вариант
ый
вариант
затрат
затрат
Трудоёмкость
Т
0
Т
1
(ч)
∆Т
= Т
0
− Т
1
К
т
= ∆Т/Т
0
????
т
= Т
0
/Т
1
1080,00
288,00
792,00
0,73
3,75
Стоимость
С
0
С
1
∆С = С
0
− С
1
К
с
= ∆С/С
0
????
с
= С
0
/С
1
138068,1
8
36818,18
101250,00
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 792 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 101250 руб. в
год.
Рассчитаем затраты на создание проекта.
Заработная плата разработчиков: = 25000 руб. *1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия: = 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,11 руб. = 474,75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет): = 850 руб.* 1,5
мес. = 1275 руб. = 37500 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 39249,75 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта: = 39249.75 руб. / 101250 руб. ≈ 0,38
года ≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,38 = 2,63 Теперь рассчитаем годовой экономический
эффект.
Годовая экономия в нашем случае равна годовому снижению стоимостных
затрат. Получаем: = 138068,18 руб. – 36818,18 руб. * 0,15 = 132545,3 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 132545,3 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
99
Рисунок 20. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рисунок 21. Диаграмма изменения стоимостных затрат
Индекс снижения стоимостных затрат (YC): YC = C0 / C1 = 138068,18 руб. /
36818,18 руб. = 3,75 Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.
1080
288
792
0
200
400
600
800
1000
1200
То Т1 Т2
138068,18
36818,18
101250
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
100
Заключение
В настоящее время в мире происходит стремительное развитие
информационных технологий, что способствует существенному обострению
конкуренции. Поэтому, ввиду этого стремительного развития информационных
технологий, некоторое конкурентное преимущество, полученное за счет введения
новых технологий, можно удержать лишь очень недолгий период.
На сегодняшний день любая организация нуждается в документообороте.
Информация в современном мире очень важна, а документооборот является
системой оформления, использования и движения расчетных документов и
денежных средств.
Целью выпускной квалификационной работы была автоматизация
документооборота организации АО «Казахтелеком»
На основании данной цели нами были сформированы цели и назначение
разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи,
произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи,
проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология
проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому,
информационному, программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель,
разработана локальная система классификации и кодирования. Кроме того, были
приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены
инфологическая схема базы данных. В части программного обеспечения были
спроектированы дерево функций и сценарий диалога работы системы по учету
затрат по местам возникновения. А также разработана структурная схема пакета:
дерево вызова процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
В рамках технологического обеспечения была спроектирована схема
организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации для
разрабатываемого проекта.
Расчет показателей экономической эффективности разработки и внедрения
автоматизированной информационной системы доказывает не только
101
эффективность внедрения данной системы, но даже необходимость этого.
Внедрение системы принесет не только заметный экономический эффект, но
весьма быстро окупит затраты на ее разработку, создание и внедрение.
Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию документов,
мгновенный поиск необходимого документа, автоматизированный учет
протоколов, актов ревизионной комиссии, отчетности для спонсоров, что облегчает
труд работников.
Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых
хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов
регистрации документов. А если учесть, что с каждым годом объем
обрабатываемой информации будет только возрастать, становится очевидным, что
внедрение автоматизированной системы является ключом к эффективной работе и
в будущем. Кроме всего прочего, для руководителя или ответственного лица
система автоматизации документации позволяет производить всю работу удалённо,
с того места, из которого это необходимо в данную минуту. Такие возможности
стали реальностью с внедрением специальных портативных программных
обеспечений и приложений для телефона, планшета, компьютера. Все, что нужно
для начала работы – это ввести данные, произвести контроль и выполнить
необходимые мероприятия.
Современная система автоматизации документооборота позволяет не только
проводить все манипуляции максимально быстро и эффективно, но и делать это
абсолютно конфиденциально. К примеру, вся важная информация по финансам,
количеству контактов партнеров, клиентов, сотрудников имеется только в доступе
у нескольких сотрудников (единый реестр): руководитель, отдела безопасности,
отдела кадров. Ранее реализовывать такую задачу было крайне сложно.
102
Список литературы
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
4. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем
управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая запись. Библиографическое
описание.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под
ред. Г.А. Титоренко. – М.:ЮНИТИ, 2017. – 125с. (1).
7. Аглицкий И. Автоматизация управления предприятием, 2016. – 310с.
(3).
8. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
9. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного
обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.:
Финансы и статистика, 2017. - 192 c.
10. Зегжда, Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П.
Зегжда, А.М. Ивашко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. - 452 c.
11. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования
ИС: учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: МПСИ, Флинта,
2014. - 272 с
12. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное
пособие, - М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.
13. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
14. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, -
М.,Проспект, 2014 г., 384 с.