88
Рисунок 19. Алгоритм работы метода loginAction
После успешного прохождения авторизации, пользователю отображается
страница со списком документов. Данную страницу формирует метод indexAction
контроллера DocController.php на основании шаблона Documents:index.html.twig.
Методы остальных контроллеров работают аналогичным образом. Исходный код
программных модулей приведен в приложении 1.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
При открытии страницы сайта открывается форма авторизации (Рисунок
20).
89
Рисунок 20. Форма авторизации
После прохождения авторизации открывается раздел работы с
документами. В данном разделе отображаются все документы, к которым имеет
отношение пользователь. Над списком документом отображается форма для поиска
и фильтрации документов (Рисунок 21).
Рисунок 21. Раздел работы с документами
При нажатии на кнопку создания нового документа отображается
соответствующая форма (Рисунок 22).
90
Рисунок 22. Форма создания документа
Поле заполнения формы и отправки данных созданный документ
отображается в списке всех документов. При клике на название или номер данного
документа в списке открывается страница работы с документом: в верхней части
страницы отображаются данные по документу, либо список файлов (на отдельных
вкладках), а ниже – комментарии к данному документу в виде чата. Под чатом
находятся кнопки для управления документом. (Рисунок 23).
91
Рисунок 23. Страница работы с документом
Для управления справочниками необходимо перейти в соответствующий
раздел с помощью панели навигации. Работа со всеми справочниками построена по
следующей схема: при переходе в раздел открывается страница со списком записей
соответствующего справочника. Для добавления новой записи нужно нажать на
соответствующую кнопку, для редактирования добавленной ранее – щелкнуть на
эту запись в списке.
Например, на рисунке 24 приведен скриншот страницы со списком записей
справочника «Пользователи системы».
92
Рисунок 24. Страница со списком пользователей систем
Для добавления нового пользователя необходимо нажать кнопку «Добавить
пользователя», для редактирования данных какого-либо пользователя необходимо
щелкнуть на его имя в списке. Откроется форма работы с данными пользователя
(Рисунок 25).
Рисунок 25. Форма работы с данными пользователя
93
Аналогично строится работа и с другими справочниками системы. Для
работы с каждым справочником отведен отдельный раздел. Перемещение между
разделами осуществляется с помощью навигационной панели, расположенной в
левой части экрана.
Также каждый пользователь может отредактировать данные своего
пользователя, нажав на кнопку «Профиль», которая находится в верхней панели
навигации по разделам сайта. Откроется форма работы с профилем, с помощью
которой пользователь может сменить любые свои регистрационные данные, кроме
логина (Рисунок 26).
Рисунок 26. Форма работы с данными профиля
94
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных информационных
систем принято выделять несколько общих принципов их экономического
обоснования и организации этих процессов. В любом случае оценка экономической
эффективности такой информационной системы должна быть комплексной и
обязательно учитывать все социальные, экономические, экологические и другие
особенности принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации информационной
системы, а также определение главных экономических и организационных условий
для ее успешного функционирования. При разработке отдельных компонентов или
элементов информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним.
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много трудовых
и материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания системы
необходимо произвести расчет экономической эффективности. К трудовым
показателям относится следующее:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту; Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент производительности
труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3)
95
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту; Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (6)
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости. Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (7)
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта; Кз – объём инвестиций, за счёт которого
обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е: Т = 1 / Е. (8)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту
96
Таблица 18
Базовый вариант
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
Данные о
сотрудниках
Документосрока
4800
40
120
Данные по
документам
Документосрока
4800
40
120
Учет входящих
Документосрока
1200
40
30
Учет
Документосрока
3200
40
80
Учет
исполненных
Документосрока
8200
40
205
Движение
документов
Документосрока
7000
40
175
Формирование
данных о
резолюциях
Документосрока
7000
40
175
Формирование
списков
документов к
Документосрока
7000
40
175
1080
Таблица 19
Проектный вариант
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
97
Данные о
сотрудниках
Документосрока
4800
150
32,00
Данные по
документам
Документосрока
4800
150
32,00
Учет входящих
Документосрока
1200
150
8,00
Учет
Документосрока
3200
150
21,33
Учет
исполненных
Документосрока
8200
150
54,67
Движение
документов
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
данных о
резолюциях
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
списков
документов к
Документосрока
7000
150
46,67
288,00
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице 20.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для сотрудника отдела делопроизводства.
Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты
22500 руб., получаем, что средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
Таблица 20
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
Индекс
изменения
трудовых
Базовый
Проектн