87
Y
T
= T
0
/ T
1
Подставим в данную формулу рассчитанные показатели:
Y
T
= 3315,1 / 1657,5
Y
T
= 2
Повышение производительности труда от внедрения проекта составляет
2 или 100% в процентном соотношении.
Косвенный эффект от внедрения проекта можно рассчитать по
количеству отклоненных случаев лечения за определенный промежуток
времени. Для сравнения возьмем 6 месяцев 2018 года и 6 месяцев 2019 года. По
статистическим данным за это время было отклонено случаев на сумму:
За 6 месяцев 2018 года – 368836,64
За 6 месяцев 2019 года – 165270,76
Представим каждую сумму как O
1
и O
2
соответственно.
Рассчитаем в процентном соотношении изменение суммы отклоненных
случаев(S). Расчет будем производить по формуле:
S = (O
2
/ O
1
)*100% (4)
S = (165270,76/368836,64)*100%
S = 44,8%
После внедрения проекта количество отклоненных случаев лечения
сократилось на 44,8%, благодаря автоматической проверке случаев при
введении данных и автоматизации документооборота между предприятием
здравоохранения и страховыми компаниями.
Для расчета показателей окупаемости проекта нужно рассмотреть
влияние проекта на изменение прибыли предприятия. Для начала нужно
определить формулу для расчета. Срок окупаемости проекта (T
окуп.
),
выраженный в годах, вычисляется по размеру вложений (R
влож.
) разделённому
на годовую прибыль от внедрения проекта (P
год.
). В свою очередь годовая
прибыль рассчитывается по разности сумм отклоненных от оплаты случаев за 2
года. За 2018 год было отклонено случаев на общую сумму 649078,72 руб., а за
2019 год – 198324,91 руб. Таким образом можно вычислить годовую прибыль.
88
P
год.
= 649078,72 - 198324,91
P
год.
= 450753,80 руб.
Размер вложений в проект составил 88000 рублей на приобретение и
374856 рублей на техническую поддержку в год. Соответственно, общая сумма
вложений составит:
R
влож.
=
88000+374856
R
влож.
= 462856 руб.
Теперь подставляем данные в основную формулу и рассчитываем
T
окуп.
= R
влож.
/ P
год.
(5)
T
окуп.
= 462856/450753,80
T
окуп.
= 1,02 года = 14,4 месяца
Согласно проведенным расчётам срок окупаемости проекта составит
14,4 месяца. Срок более года обоснован тем, что в первый год предприятие
платит как за покупку лицензии на проект, так и за техническую поддержку.
В данной главе мы рассчитали различные экономические плюсы от
внедрения данного проекта на предприятии. Был проведен анализ трудовых и
финансовых затрат от работы предприятия без внедренного проекта и
проведено сравнение изменений в затратах после ввода проекта в действие. По
данным анализа были представлены цифры экономической выгоды от данного
проекта, а также сроки его окупаемости. По данным анализа проект был
признан экономически выгодным как в плане снижения трудовых затрат, так и
в плане увеличения прибыли.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В проекте автоматизации электронного документооборота на
предприятии здравоохранения решались задачи по снижению затрат по работе
с документами. В процессе решения данных задач были пройдены различные
этапы работы с проектом:
проведен анализ документооборота на предприятии, для
определения задачи, автоматизация которых окажет наиболее значимый эффект
по увеличению производительности работы предприятия в целом.
Определены основные требования к программному обеспечению по
автоматизации документооборота
Проведен анализ программного обеспечения и технического
обеспечения предприятия, для определения наиболее подходящего
программного обеспечения.
Проведен выбор комплекса задач для автоматизации и описание
бизнес-процессов. На данном этапе были определены задачи для
автоматизации, проведен анализ бизнес-процессов, проходящих на
предприятии.
В ходе проекта определялось место проектируемой задачи в
комплексе задач предприятия. На данном этапе была проведена работа по
определению входных и выходных потоков информации, границ
рассматриваемой задачи, взаимосвязи с другими задачами предприятия,
определение специалистов, задействованных в решении данной задач,
определены используемые входные документы и результатные документы. В
ходе данной задачи были составлены IDEF0 диаграммы автоматизации
различных задач.
Была проведена работа по обоснованию использования
вычислительной техники при реализации проекта.
Заключительным этапом аналитической части являлся анализ
обеспечения информационной безопасности и защиты информации на
90
предприятии. Было установлено несколько уровней информационной
безопасности и определены методы защиты на каждом из уровней.
На данном этапе была проведена работа по анализу предприятия,
пониманию его работы и структуры. Были установлены принципы работы
предприятия и документооборота. Были выявлены основные принципы
движения документов внутри предприятия и между предприятием и другими
участниками обмена. Данные о проведенных работах были обобщены и
проанализированы для выявления тех участков работы с документами,
улучшение которых повлияет на повышение производительности труда и
снижение затрат времени на работу с решением задачи по автоматизации
электронного документооборота документами. Данный этап позволил
сформулировать требования для проекта и понять стратегию развития
программного продукта, чтобы с его помощью.
Этап проектирования был начат с выбора жизненного цикла
разрабатываемого проекта и описания каждого его этапа. Данная работа была
проведена в полном объеме для более детального понимания процесса
разработки программного продукта и разграничения этапов работы и
специалистов, задействованных в каждом этапе жизненного цикла. В ходе
разработки проекта была проведена работа по оценке рисков, которые могут
возникнуть на этапах разработки программного проекта. Был проведен анализ
данных рисков и разработаны меры противодействия их возникновению и
минимизации возникновения данных рисков в процессе разработки.
На следующем этапе работы с проектом были проведены работы по
разработке организационно-правовых средств информационной безопасности и
внедрение в проект программно-аппаратных средств обеспечения
информационной безопасности. Данные работы являются обязательными для
программных продуктов, которые будут внедряться на социально значимых
объектах, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и
доступа с целью создания, копирования, удаления данных.
91
Следующим этапом развития проекта являлось составление его
информационной модели, описание процессов работы, характеристики
нормативно-справочной, вводной и оперативной информации. Так же была
дана характеристика результатной информации.
На этапе программного обеспечения задачи была проведена работа по
описанию дерева функций и сценария диалога работы программного продукта.
Была проведена работа по анализу баз данных, используемых в программном
продукте, расписаны атрибуты каждой базы данных, была составлена схема
дерева вызова программных модулей, отражающая работу в программном
продукте. По схеме дерева вызова было дано описание программных модулей.
Следующим этапом работы с проектом был приведен контрольный
пример работы программного продукта. Были приведены оконные формы
работы в программном продукте с описанием работы в них. На контрольном
примере была показана работа программного продукта от ввода данных до
выгрузки реестра случаев на проверку в страховую компанию. Данный пример
показывает, что проекта работает корректно и не содержит ошибок.
В заключительной части была проведена работа по обоснованию
экономической эффективности проекта. Был произведен выбор и обоснование
методики расчета экономической эффективности, исходя из параметров,
которые были улучшены в процессе внедрения данного программного
продукта. На основании выбранных методов расчета эффективности были
проведены расчеты. Расчеты показали значительное снижение трудовых затрат.
Разница между базовыми показателями и проектными составила 1657,6 часа.
Коэффициент снижения трудовых затрат от внедрения проекта на предприятии
составил 50%. Так же индекс повышения производительности труда от
внедрения данного проекта составил 100%, по сравнению с базовыми
показателями.
В заключение можно сказать, что задачи, которые были поставлены в
начале проекта, были решены в полном объеме.
92
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и
определения
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ).
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств.
3. Методология функционального моделирования IDEF0,
Руководящий документ, Госстандарт России
4. Руководство по TCP/IP для начинающих. Джефф Просис, PC
Magazine, November 19, 1996 г., 223 стр.
5. Одиночкина С.В. Основы технологий XML - СПб: НИУ ИТМО,
2013. – 56 с.
6. Серочудинов Е.С., Мизова А.И. Эффективность организационной
структуры управления предприятием // Экономика и менеджмент
инновационных технологий. - 2014. -№ 6.
7. Управление жизненным циклом информационных систем: учебник
и практикум для академического бакалавриата / Е. П. Зараменских. — М.:
Издательство Юрайт, 2017. — 431 стр.
8. Варзунов А.В., Торосян Е.К., Сажнева Л.П. Анализ и управление
бизнес-процессами: Учебное пособие. - СПб: Университет ИТМО, 2016. - 112 с
9. Карпова И.П. Базы данных. Курс лекций и материалы для
практических заданий. – М.: Питер, 2013 – 240 с.
10. Архив ОГБУЗ Парфеньевская РБ Раздел Приказы Департамента
здравоохранения Костромской области за 2015 год.
11. Папка «Приказы по ОГБУЗ Парфеньевская РБ за 2019 год.»
12. «Ростелеком» обеспечил высокоскоростным интернетом
медицинские учреждения [Электронный ресурс]
URL:https://kostroma.mk.ru/articles/2018/01/25/rostelekom-obespechil-
vysokoskorostnym-internetom-medicinskie-uchrezhdeniya.html (Дата обращения
09.07.2019 г.)
93
13. Kaspersky Endpoint Security 10 для Windows (для рабочих станций и
файловых серверов) [Электронный ресурс] // Фирма Лаборатория Касперского
[Офиц. сайт] URL:https://support.kaspersky.ru/kes10 (Дата обращения 09.07.2019
г.)
14. ViPNet Client версия 4 [Электронный ресурс] // Фирма Infotecs
[Офиц. сайт] URL:https://infotecs.ru/downloads/all/vipnet-client-.html (Дата
обращения 09.07.2019 г.)
15. Бухгалтерия государственного учреждения [Электронный ресурс] //
Фирма 1С [Офиц. сайт]. URL: http://1c.ru/rus/products/1c/predpr/budget.jsp) (Дата
обращения: 09.07.2019 г.).
16. Сервер DEPO Storm 1450V2 [Электронный ресурс] /// Фирма DEPO
Computers (Официальный сайт) URL:https://www.depo.ru/catalog/servery/depo-
storm-1000/server-depo-storm-1450v2/#!#th (Дата обращения 09.07.2019 г.).
17. Тонкий клиент DEPO Sky 250N [Электронный ресурс] /// Фирма
DEPO Computers (Официальный сайт)
URL:https://www.depo.ru/catalog/kompyutery/tonkie-klienty-depo-sky/depo-sky-
250n/ (Дата обращения 09.07.2019 г.).
94
Приложение 1
Схема иерархической подчиненности ОГБУЗ Парфеньевская РБ
95
Приложение 2
Схема локальной сети ОГБУЗ Парфеньевская РБ
96
Приложение 3
IDEF диаграмма автоматизации обновления списка услуг
IDEF диаграмма автоматизации ведения расписания приема врачей
IDEF диаграмма автоматизации обмена информацией между
лечебными учреждениями