Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "Чип Логик Плюс"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
прое
.
кта
.
те
.
стирова
.
ние созда
.
нных
продуктов, тща.те.льна.я
экспе
.ртиза докуме.нтов
проце
.
дур програ
.
ммы
ка.че.ства.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе
включает в себя следующие аспекты:
защита информации непосредственно в информационной системе
от внутренних угроз;
защита информации от внешних угроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа.
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
- использованием программно-аппаратных комплексов;
- разработкой и соблюдение политик безопасности;
- использованием защищенных каналов связи при передаче информации;
- использованием антивирусных средств;
- физической защитой помещений с наиболее ценной информацией.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информа
.ционна.я моде.ль пре.дста.вляе.т собой схе.му движе.ния входных,
проме
.жуточных и ре.зульта.тивных потоков и функций пре.дме.тной обла.сти.
Кроме того, она объясняе
.т, на основе ка.ких входных докуме.нтов и ка.кой
норма
.тивно-спра.вочной информа.ции происходит выполне.ние функций по
обра
.ботке да.нных и формирова.ние конкре.тных выходных докуме.нтов.
Информа
.ционна.я моде.ль пре.дста.вле.на на рис. 2.3.
53
Рисунок 2.3 - Информа.ционна.я моде.ль систе.мы
В соотве.тствии с пре.дста.вле.нной информа.ционной моде.лью ме.не.дже.р
за.полняе.т спра.вочник Состояние прое.ктов. Да.ле.е, используя да.нные
спра.вочников Клие.нты, Сотрудники, Города, Фирмы, состояния прое.ктов,
изме.няе.т соде.ржа.ние та.блицы Прое.кты. На основа.нии та.блицы Прое.кты и
Спра.вочника Состояние прое.ктов ме.не.дже.р получа.е.т экра.нные формы
выходных докуме.нтов, та.ких, ка.к список прое.ктов и список эта.пов выполне.ния
прое.ктов.
Жизненный цикл информационной системы состоит из основных,
вспомогательных и организационных пунктов. Рассмотрим их поподробнее:
Основные:
Разработка (Подготовка платформы. Написание ИС. Подготовка
документации.);
Эксплуатация системы;
Сопровождение (Поддержка пользователей. Исправление ошибок в
системе.).
Вспомогательные
54
Управление настройками системы (администрирование системы на
протяжении ЖЦ ИС);
Проверка состояния системы;
Разрешение проблем (решение проблем, возникающих во время
разработки и эксплуатации системы).
Организационные
Подготовка аппаратного-программного обеспечения к ИС (инсталляция и
настройка необходимых аппаратных комплексов и ПО для работы с ИС);
Усовершенствование (Обновление и исправления ИС);
Обучение (первоначальное обучение и последующее постоянное
повышение квалификации персонала).
В процессе внедрения ИС обычно используют тактику параллельного
функционирования со старым образом работы, что позволит провести
интеграцию более мягко и предостеречь компанию от потери важных данных в
случае сбоев на этапе отладки программы.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В соста
.ве информа.ционного обе.спе.че.ния ра.ссма.трива.е.мого компле.кса
за
.да.ч ва.жное ме.сто отводится кла.ссифика.тора.м экономиче.ской информа.ции:
обе
.спе.чить сжа.тие призна.чной ча.сти (иде.нтифика.тора.) пока.за.те.ле.й, а,
сле
.дова.те.льно, и сокра.тить объе.м хра.нимой информа.ции в ЭВМ и вре.мя на
поиск информа
.ции, не.обходимой для ре.ше.ния за.да.ч, обле.гчить обра.ботку
информа
.ции позволяют кла.ссифика.ция и кодирова.ние информа.ции.
Кла
.ссифика.тор - это докуме.нт, с помощью которого осуще.ствляе.тся
форма
.лизова.нное описа.ние экономиче.ской информа.ции в ЭИС, соде.ржа.щий
на
.име.нова.ния объе.ктов, на.име.нова.ния кла.ссифика.ционных группировок и их
кодовые обозна
.че.ния.[9] В за.висимости от приме.не.ния они де.лятся на три
группы:
55
1. обще.госуда.рстве.нные кла.ссифика.торы, используе.мые во все
отра
.слях и на все.х уровнях упра.вле.ния для повсе.ме.стного и одина.кового
обозна
.че.ния объе.ктов;
2. отра
.сле.вые (ве.домстве.нные.) кла.ссифика.торы, используе.мые в
пре
.де.ла.х опре.де.ле.нной отра.сли (ве.домства.);
3. лока
.льные, используе.мые в пре.де.ла.х орга.низа.ции или группы
орга
.низа.ции.
Для полной форма
.лиза.ции экономиче.ской информа.ции не.доста.точно
простой кла
.ссифика.ции, поэтому проводят проце.дуру кодирова.ния.
Кодирова
.ние - это проце.сс присвое.ния условных обозна.че.ний объе.кта.м и
кла
.ссифика.ционным группа.м по соотве.тствующе.й систе.ме кодирова.ния. [9]
Систе
.ма кодирова.ния - это совокупность пра.вил обозна.че.ния объе.ктов и
группировок с использова
.ние.м кодов. [9]
Код - это условное обозна
.че.ние объе.ктов или группировок в виде зна.ка
или группы зна
.ков в соотве.тствии с принятой систе.мой. Все систе.мы
кодирова
.ния можно сгруппирова.ть в два подмноже.ства: ре.гистра.ционных и
кла
.ссифика.ционных систе.м кодирова.ния.[9]
Тре
.бова.ния, которым должны удовле.творять ра.зра.ба.тыва.е.мые
кла
.ссифика.торы, сле.дующие:
полнота охва
.та объе.ктов и призна.ков кла.ссифика.ции ка.ждым
кла
.ссифика.тором;
согла
.сова.нность призна.ков де.ле.ния множе.ств объе.ктов с
а
.лгоритма.ми обра.ботки экономиче.ской информа.ции;
вза
.имна.я однозна.чность на.име.нова.ний объе.ктов и их кодовых
обозна
.че.ний;
простота кодирова
.ния и возможность а.втома.тиза.ции
кла
.ссифика.ции и кодирова.ния;
возможность увязки с другими кла
.ссифика.тора.ми и систе.ма.ми
обозна
.че.ний;
эффе
.ктивность использова.ния кла.ссифика.тора при обра.ботке
информа
.ции.
56
В систе.ме используе.тся сле.дующие виды систе.мы кодирова.ния,
ука
.за.нные в та.блице 2.2.
Та
.блица 2.2 - Используе.мые систе.мы кодирова.ния
Кодируе
.
мое
множе.ство
объе
.ктов
Длина
кода.
Мощн
ость
кода
.
Систе
.
ма
кодирова.ния
Систе
.
ма
кла.ссифика.
ции
Вид
кла.ссифика
ора
.
Клие
.
нты
4
9999
Порядкова
.
я
Отсутствуе
.
т
Лока
.
льный
Прое
.
кты
4
9999
Порядкова
.
я
Отсутствуе
.
т
Лока
.
льный
Состояния
прое.ктов
2
99
Порядкова
.
я
Отсутствуе
.
т
Лока
.
льный
1) Кла
.ссифика.тор клие.нтов
Структурна
.я схе.ма кла.ссифика.тора клие.нтов пре.дста.вле.на на рис. 2.4..
К1=[XXXX] – Код клие
.нта.
В систе
.ме используются спра.вочники, приве.де.нные в та.блице 2.3.
Та
.блица 2.3 - Пе.ре.че.нь используе.мых спра.вочников
п
п
на
.
зва
.
ние
спра.вочник
а
.
отве
.
тстве
.
нный
за ве.де.ние.
сре
.
дний
объём
спра
.вочник
а в за
.писях
сре
.
днюю
ча.стоту
а
.ктуа.лиза.ци
и
сре
.
дний
объе
а
.ктуа.лиза.ции
, %
1
Сотрудники
А
.
дминистра
.
то
р
100
1 ра
.
з в ме
.
сяц
10
2
Фирма
.
А
.
дминистра
.
то
р
50
1 ра
.
з в ме
.
сяц
10
3
Клие
.
нты
Пользова
.
те
.
ль
50
1 ра
.
з в ме
.
сяц
10
4
Город
А
.
дминистра
.
то
р
500
1 ра
.
з в
не.де.лю
25
5
Состояние
прое.ктов
Пользова
.
те
.
ль
50
1 ра
.
з в ме
.
сяц
10
57
Ре.квизитный соста.в спра.вочников приве.де.н в та.блице 2.4.
Та
.блица 2.4 - Ре.квизитный соста.в спра.вочников
№ пп
На
.
име
.
нова
.
ние
.
Пе
.
ре
.
че
.
нь ре
.
квизитов
1.
Сотрудники
Фа
.
милия, имя, отче
.
ство
Да.та рожде.ния
Должность
2.
Фирма
.
На
.
име
.
нова
.
ние
.
Город
Оргформа
.
Конта
.ктное лицо
3.
Клие
.
нты
Фирма
.
Фа.милия, имя, отче.ство
Да
.та ре.гистра.ции
А
.дре.с
E-mail
ФИО руководите
.ля
4.
Состояние прое
.
ктов
На.име.нова.ние состояния
2.2.3 Характеристика результатной информации
Описа
.ние ре.зульта.тных докуме.нтов приве.де.но в та.блице 2.5.
Та
.блица 2.5 - Описа.ние выходных докуме.нтов
пп
На
.
име
.
н
ова.ние.
Ре
.
квизиты
Та
.
блицы, на основе
которых
формируе
.тся
Ча
.
стота
формиров
а
.ния
Способ
доста.вки
1
Список
прое.кто
в
Номе
.
р
Вид
На
.име.нова.
ние клие.нта.
Состояние
.
Прое
.
кты
Состояние
прое
.ктов
Сотрудники
Фирмы
По ме
.
ре
не.обходи
мости
Экра
.
нна
.
я
форма.
58
За
.
ве
.
рше
.
но
Доба.вле.но
Ве
.де
прое
.кт
Доба
.вил
прое
.кт
Города.
2
Список
эта.пов
выполн
е
.ния
прое
.кто
в
Номе
.
р
прое.кта.
На.име.нова.
ние клие.нта.
Ша
выполне
.ния
Да
.та на.ча.ла.
Да
.та
оконча
.ния
Доба
.вил
Отве
.тстве
ный
Прое.кты
Состояние
прое
.ктов
Сотрудники
Фирмы
Города.
По ме
.
ре
не.обходи
мости
Экра
.
нна
.
я
форма.
В ра
.зра.ба.тыва.е.мой систе.ме производится ра.сче.т сле.дующих пока.за.те.ле.й:
Обще
.е количе.ство прое.ктов;
Обще
.е количе.ство эта.пов прое.кта.
Та
.блица 2.6 - Форма.лизова.нное и исходное описа.ние пе.рвичных
пока
.за.те.ле.й
Та
.блица 2.7 - Форма.лизова.нное описа.ние ре.зульта.тных пока.за.те.ле.й
На
.
име
.
нова
.
ние пока
.
за
.
те
.
ле
.
й
Иде
.
нтифика
.
тор пока
.
за
.
те
.
ля
1
Количе
.
ство прое
.
ктов на да
.
ту D
Kd
2
Количе
.
ство эта
.
пов прое
.
кта N
Zn
59
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В ра
.зра.бота.нном модуле пре.дусмотре.н только один пользова.те.ль –
ме
.не.дже.р. Де.ре.во функций модуля пре.дста.вле.но на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 - Де
.ре.во функций ме.не.дже.ра.
На основа
.нии де.ре.ва функций ра.зра.бота.н сце.на.рий диа.лога, схе.ма.тиче.ски
пре
.дста.вле.нный на рисунке 2.5.
пп
На
.име.нова.ние пока.за.те.ля
Иде
.
нтифика
.
тор
пока.за.те.ля
А
.
лгоритм
ра.сче.та.
1
Обще
.
е количе
.
ство
прое.ктов
S ΣS
2
Обще
.
е количе
.
ство эта
.
пов
прое.кта.
IZ ΣZn
60
Рисунок 2.5 - Сце
.на.рий диа.лога.
2.3.2 Характеристика базы данных
В ра.зра.бота.нном модуле используе.тся СУБД MS SQL Server 2018.
Обоснова.ние е.е выбора приве.де.но в ра.зде.ле 1.4.3. В ре.ша.е.мой за.да.чи
используе.тся сле.дующа.я ER-моде.ль, отобра.же.нна.я на рисунке 2.9,
описыва.юща.я вза.имосвязь та.блиц в БД.
Авторизация
1. Вход в главное меню
2. Выход
Главное меню
1. Справочники
2. Проекты
3. Выход
Справочники
1. Конструктор проектов
2. Список состояний проекта
Проекты
1. Список проектов
2. Список этапов выполнения
проектов
61
Та.блица 2.8 - Та.блица «City»
№ пп
Поле
.
Тип
Зна
.
че
.
ние
.
1.
idCity
int(10)
Номе
.
р
2.
city
varchar(255)
На
.
име
.
нова
.
ние города
.
3.
telcode
varchar(20)
Те
.
ле
.
фонный код
4.
timezone
int(4)
Ча
.
совой пояс
Та
.блица 2.9 - Та.блица «Klient»
№ пп
Поле
.
Тип
Зна
.
че
.
ние
.
1.
idKlient
int(11)
Номе
.
р
2.
nameK
varchar(255)
На
.
име
.
нова
.
ние
.
3.
inn
varchar(12)
ИНН
4.
kpp
varchar(12)
КПП
5.
fiobossK
varchar(30)
ФИО руководите
.
ля
6.
fiokontaktk
varchar(30)
ФИО конта
.
ктного лица
.
7.
telefonK
varchar(9)
те
.
ле
.
фон
8.
adressK
varchar(255)
а
.
дре
.
сс
9.
zipcodeK
varchar(6)
инде
.
кс
10.
emailK
varchar(15)
Е-ма
.
йл
11.
idCityK
int(11)
Код города
.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)