72
1. А.бсолютный пока.за.те.ль сниже.ния трудовых за.тра.т на обра.ботку
информа
.ции
∆Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годова.я трудое.мкость обра.ботки информа.ции при ба.зисном
ва
.риа.нте.;
Т
1
– годова.я стоимость обра.ботки информа.ции при прое.ктируе.мом
ва
.риа.нте.
2. Коэффицие
.нт сниже.ния трудовых за.тра.т
K
т
=(∆Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Инде
.кс сниже.ния трудовых за.тра.т, который пока.зыва.е.т рост
производите
.льности труда при обра.ботке информа.ции.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К стоимостным пока
.за.те.лям относятся: а.бсолютное сниже.ние
стоимостных за
.тра.т (∆C) , коэффицие.нт относите.льного сниже.ния стоимостных
за
.тра.т (К
C
) инде.кс сниже.ния стоимостных за.тра.т (Y
C
):
1. Пока
.за.те.ль сниже.ния стоимостных за.тра.т
∆С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годова.я стоимость обра.ботки информа.ции при ба.зисном
ва
.риа.нте.;
С
1
– годова.я стоимость обра.ботки информа.ции при прое.ктируе.мом
ва
.риа.нте.
2. Коэффицие
.нт эффе.ктивности по за.тра.та.м:
73
K
c
=(∆С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Инде
.кс изме.не.ния стоимостных за.тра.т
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо ра
.ссмотре.нных пока.за.те.ле.й це.ле.сообра.зно та.кже ра.ссчита.ть срок
окупа
.е.мости за.тра.т на вне.дре.ние прое.кта ма.шинной обра.ботки информа.ции
(Т
ок
), ра.ссчитыва.е.мые в года.х, долях года или в ме.сяца.х года:
Ток = К
П
/∆C (3.1.7),
где К
П
- за.тра.ты на созда.ние прое.кта (прое.ктирова.ние и вне.дре.ние.).
А та
.кже ра.сче.тный коэффицие.нт эффе.ктивности ка.пита.льных за.тра.т:
Е
.р = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В да
.нном пункте ра.ссчита.е.м за.тра.ты (трудовые и стоимостные.) на ра.боту
в ба
.зовом ва.риа.нте и на ра.боту после вне.дре.ния за.да.чи а.втома.тиза.ции.
Ра
.сче.т трудовых за.тра.т по ба.зовому и прое.ктируе.мому ва.риа.нту.
А
.). Ба.зовый ва.риа.нт.
Объём ра
.боты изме.ряе.тся количе.ством обра.бота.нных докуме.нтов,
которые долже
.н обра.бота.ть спе.циа.лист в суще.ствующе.й систе.ме. При этом уче.т
за
.явок и прое.ктов ве.де.тся на основе бума.жных форм докуме.нтов, то е.сть
отве
.тстве.нное лицо за.носит не.обходимые све.де.ния вручную на
форма
.лизова.нный бла.нк, а.на.лиз пре.дста.вле.нной информа.ции происходит бе.з
приме
.не.ния сре.дств а.втома.тиза.ции.
Норма выра
.ботки пока.зыва.е.т, сколько за один ча.с спе.циа.лист може.т
обра
.бота.ть докуме.нтов при ба.зовом ва.риа.нте ре.ше.ния за.да.чи. В на.ше.м случа.е
норма выра
.ботки в ча.с соста.вляе.т 1,5 докуме.нта.
74
Трудоёмкость (Тб) опре.де.ляе.тся де.ле.ние.м объёма ра.боты на норму
выра
.ботки.
Тб =1800 /1,5 = 1200 ча
.с.
Б.)Прое
.ктный ва.риа.нт.
Норма выра
.ботки при прое.ктном ва.риа.нте пока.зыва.е.т, сколько
спе
.циа.лист за один ча.с обра.ба.тыва.е.т докуме.нтов с использова.ние.м
ра
.зра.бота.нной систе.мы.
Норма выра
.ботки в ча.с соста.вляе.т 12,0 докуме.нтов.
Трудоёмкость (Тп) опре
.де.ляе.тся де.ле.ние.м объёма ра.боты на норму
выра
.ботки:
Тп = 1800 /12,0 = 150 ча
.с.
А
.бсолютный пока.за.те.ль сниже.ния трудовых за.тра.т(∆T ):
∆T=Tп-Tб,
∆T= 1200-150=1050 ча
.с.
Коэффицие
.нт относите.льного сниже.ния трудовых за.тра.т (Кт):
Кт=∆T/Tб
Кт=1050/1200*100%=87,5%
Инде
.кс изме.не.ния трудовых за.тра.т или повыше.ние производите.льности
труда (Yт):
Yт=Тб/Тп.
Yт =1200/150=8
75
Ра.сче.т стоимостных пока.за.те.ле.й по ба.зовому и прое.ктируе.мому
ва
.риа.нту:
А. Ба
.зовый ва.риа.нт
1. Ма
.те.риа.льные за.тра.ты:
В ма
.те.риа.льные за.тра.ты на обра.ботку информа.ции включа.ются за.тра.ты
на ра
.сходные ма.те.риа.лы (ка.нцтова.ры): скоросшива.те.ли, ручки, ка.ра.нда.ши,
лине
.йки, ла.стики, штрих, бума.га форма.та А.4. Посчита.но, что е.же.ме.сячно на это
не
.обходимо ра.сходова.ть 350 рубле.й.
Ка
.ртриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 850 руб. в ме
.сяц
Соотве
.тстве.нно на год потре.буе.тся:
850 х 12 = 10200 руб.
2.Трудовые за
.тра.ты.
Количе
.ство ра.ботников - 1 че.лове.ка. ФОТ (Фонд опла.ты труда.)
сотрудника – 250руб./ча
.с. * 100 ча.с. = 25000 рубле.й в ме.сяц.
Фонд за
.ра.ботной пла.ты за год соста.вляе.т:
25000 х 12 = 300000 руб.
Все
.го за.тра.ты на ба.зовый ва.риа.нт обра.ботки информа.ции соста.вляе.т:
Сб =300000+10200=310200 руб.
Б. Прое
.ктный ва.риа.нт.
1. Ма
.те.риа.льные за.тра.ты:
В ма
.те.риа.льные за.тра.ты на обра.ботку информа.ции включа.ются
сле
.дующие ра.сходные ма.те.риа.лы:
ка
.ртриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бума
.га 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в ме
.сяц
Соотве
.тстве.нно на год потре.буе.тся:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые за
.тра.ты.
Количе
.ство ра.ботников - 1 че.лове.ка. ФОТ (Фонд опла.ты труда.)
сотрудника – 250руб./ча
.с. * 12,5 = 3125 рубле.й в ме.сяц.
76
Фонд за.ра.ботной пла.ты за год соста.вляе.т:
3125 x12= 37500 руб.
3.На
.кла.дные ра.сходы (в да.нном случа.е состоят из суммы стоимости
потре
.блённой эле.ктроэне.ргии):
2500Кв/ч*1,50руб.=37500,00 руб.
Сопровожде
.ние - 30000 руб. в год.
Срок де
.йствия прое.кта - 7 ле.т, тогда а.мортиза.ционные отчисле.ния
соста
.вят 14,28% (100% / 7) от ка.пита.льных вложе.ний.
Ка
.пита.льные вложе.ния (инве.стиции) в созда.ние прое.кта.
Сводный инве
.стиционный пла.н прое.кта, та.ким обра.зом, сумма.рные
за
.тра.ты стоимость прое.кта ра.вна 207750,00 руб.
Сумма а
.мортиза.ционных на.числе.ний 14,28% от ка.пита.льных вложе.ний:
207750,00 х 0, 14 = 29085,00 руб.
Все
.го за.тра.ты на а.втома.тизирова.нную обра.ботку информа.ции
соста
.вляют:
Сп = 7260+37500+37500+30000+29085= 141345 руб.
Ра
.ссчита.е.м зна.че.ние стоимостных пока.за.те.ле.й:
А
.бсолютное сниже.ние стоимостных за.тра.т(∆С):
∆С=Сб-Сп,
∆С =310200- 141345= 168855 руб.
Коэффицие
.нта относите.льного сниже.ния стоимостных за.тра.т (Кс):
Кс=∆С/Сб*100%
Кс=168855/310200*100%=54,4%
Инде
.кс изме.не.ния стоимостных за.тра.т (Yc):
Yc=Сб/Сп.
77
Yc=310200/141345=2,19
Опре
.де.лим экономиче.скую эффе.ктивность от систе.мы. Это отноше.ние
экономиче
.ского эффе.кта, получе.нного за опре.де.лённый пе.риод вре.ме.ни от
вложе
.ния ка.пита.ла (или от вне.дре.ния ме.роприятий), к объёму вложе.нного
ка
.пита.ла, обе.спе.чивше.го вне.дре.ние ме.роприятий и получе.ние экономиче.ского
эффе
.кта.
Экономиче
.ский эффе.кт пре.дста.вляе.т собой чистый доход (прибыль), т. е.
це
.на минус се.бе.стоимость.
Формула экономиче
.ской эффе.ктивности име.е.т вид:
Е
.=∆С/Кз=1/Т
где: ∆С - чистый доход (прибыль), получе
.нный в те.че.ние года от
эксплуа
.та.ции вне.дрённого прое.кта.;
Кз - объём инве
.стиций, за счёт которого обе.спе.че.н доход.
Е =168855/207750=0,81
Эффе
.ктивность ка.пита.льных за.тра.т опре.де.ляе.тся сроком окупа.е.мости (Т)
дополните
.льных ка.пита.льных за.тра.т на моде.рниза.цию информа.ционной
систе
.мы:
Срок окупа
.е.мости опре.де.ляе.тся, ка.к обра.тна.я ве.личина Е.
Т = 1 / Е
.
Т = 1 /0,81 = 1,2
Экономиче
.ские пока.за.те.ли, получе.нные в ре.зульта.те дипломного
прое
.ктирова.ния, пре.дста.вле.ны в та.блице 3.1:
Та
.блица 3.1 - Экономиче.ские пока.за.те.ли прое.кта.
На
.име.нова.ние пока.за.те.ле.й эффе.ктивности
Е
.
д.
изме.ре.ния
Ре.зульта.т
Не
.
обходимые инве
.
стиции на ра
.
зра
.
ботку систе
.
мы
руб.
178221,00
Годовые за
.
тра
.
ты на пла
.
нирова
.
ние прода
.
ж при
руб.
310200,00
78
ба
.
зовом ва
.
риа
.
нте
.
Годовые за
.
тра
.
ты на а
.
втома
.
тизирова
.
нное на
пла.нирова.ние прода.ж
руб. 191345,00
Годовой экономиче
.
ский эффе
.
кт
руб.
168855,00
Экономиче
.
ска
.
я эффе
.
ктивность прое
.
кта
.
0,81
Срок окупа
.
е
.
мости прое
.
кта
.
ле
.
т
1,2
Для вне
.дре.ния систе.мы была выбра.на стра.те.гия пе.ре.хода на новую
систе
.му опе.ра.тивного упра.вле.ния де.яте.льностью и ра.зра.бота.н порядок
вне
.дре.ния, который включа.е.т сле.дующие эта.пы: уста.новка выбра.нной систе.мы;
пе
.рвона.ча.льна.я на.стройка систе.мы, дора.ботка и а.да.пта.ция систе.мы под
тре
.бова.ния ООО «Чип Логик Плюс»; обуче.ние пе.рсона.ла.
79
Заключение
В на
.стояще.е вре.мя способность компа.нии ве.сти компле.ксные прое.кты в
мультипрое
.ктной сре.де упра.вле.ния приобре.та.е.т ста.тус ключе.вого рыночного
пре
.имуще.ства. Инте.лле.ктуа.льное производство в на.ши дни тре.буе.т не только
доскона
.льного а.на.лиза эффе.ктивности труда, но и приме.не.ния са.мых
совре
.ме.нных те.хнологий упра.вле.ния че.лове.че.скими ре.сурса.ми, позволяющих
обе
.спе.чить на.ибольше.е ка.че.ство исполне.ния ра.бот.
Дополните
.льную сложность упра.вле.ния созда.е.т не.обходимость
осуще
.ствлять опе.ра.тивный мониторинг и изме.не.ния структур ра.бот,
конкурирующих за ре
.сурсы. Упростить проце.ссы упра.вле.ния в этом случа.е
позволяе
.т использова.ние обще.го простра.нства обме.на ре.зульта.та.ми выполне.ния
ра
.бот и е.диной систе.мы оце.нки трудовых ре.сурсов, бла.года.ря которой
возможно осуще
.ствле.ние оптима.льного ра.спре.де.ле.ния ра.боче.й силы с це.лью
ма
.ксимиза.ции обще.й для орга.низа.ции выгоды от исполне.ния.
Пре
.дложе.нное ре.ше.ние позволяе.т обе.спе.чить выполне.ние этих условий с
приме
.не.ние.м са.мых совре.ме.нных подходов, та.ких ка.к мультипрое.ктное
упра
.вле.ние, использова.ние обще.й ба.зы а.рте.фа.ктов и компе.те.нтностного
подхода, на основе которого ре
.а.лизуе.тся ме.ха.низм оце.нки пригодности
сотрудника к выполне
.нию за.да.чи.
Та
.ким обра.зом упра.вле.ние че.лове.че.скими ре.сурса.ми в мультипрое.ктной
сре
.де ста.новится эффе.ктивным, зна.чите.льную улучша.я эффе.ктивность
де
.яте.льности все.й компа.нии.
В да
.нной ра.боте был ра.зра.бота.н модуль для прие.ма за.явок от клие.нтов,
инте
.грирова.нный в CRM FreshOffice. Да.нный проце.сс на ра.ссма.трива.е.мом
пре
.дприятии на.иболе.е сложе.н в связи с большим количе.ством клие.нтов,
ра
.знообра.зие.м подде.ржива.е.мых услуг, что на.кла.дыва.е.т свои тре.бова.ния к
ра
.зра.ба.тыва.е.мой систе.ме.
В а
.на.литиче.ской ча.сти выполне.н компле.кс ра.бот, на.пра.вле.нных на
обоснова
.ние не.обходимости а.втома.тиза.ции: опре.де.ле.на сущность за.да.чи,
80
описа.ны основные свойства систе.мы, да.но описа.ние все.м суще.ствующим
бизне
.с-проце.сса.м, ра.ссмотре.ны вопросы, связа.нные с а.на.лизом суще.ствующих
ра
.зра.боток в этой обла.сти. Та.кже в пе.рвой гла.ве обосновыва.ются прое.ктные
ре
.ше.ния по информа.ционному, програ.ммному, те.хниче.скому и
те
.хнологиче.скому обе.спе.че.нию.
Прое
.ктна.я ча.сть посвяще.на ра.ссмотре.нию эта.пов жизне.нного цикла
прое
.кта. Та.кже да.на ха.ра.кте.ристика информа.ционной а.рхите.ктуры
ра
.зра.ба.тыва.е.мого прое.кта, построе.на информа.ционна.я моде.ль за.да.чи,
прове
.де.но моде.лирова.ние «сущность-связь» (ER-моде.ль), описа.на структура
поле
.й та.блиц ба.зы да.нных, проа.на.лизирова.ны все информа.ционные потоки
входной, опе
.ра.тивной, норма.тивно-спра.вочной и ре.зульта.тной информа.ции.
В проце
.ссе ре.а.лиза.ции прое.ктных ре.ше.ний по програ.ммному
обе
.спе.че.нию построе.ны: де.ре.во диа.лога (сце.на.рий ра.боты с систе.мой),
структурна
.я схе.ма па.ке.та и ряд других компоне.нт прое.кта, подробно
ра
.скрыва.ющих сущность ма.шинной ре.а.лиза.ции за.да.чи.
Кроме этого, во второй гла
.ве описа.ны все используе.мые програ.ммные
модули, построе
.на схе.ма те.хнологиче.ского проце.сса сбора, пе.ре.да.чи, обра.ботки
и выда
.чи информа.ции, описа.н контрольный приме.р ре.а.лиза.ции прое.кта.
Тре
.тья ча.сть дипломного прое.кта посвяще.на выбору ме.тодики ра.сче.та
экономиче
.ской эффе.ктивности и собстве.нно прове.де.нию все.х ра.сче.тов,
на
.пра.вле.нных на обоснова.ние экономиче.ской эффе.ктивности прое.кта.
Получе
.нные ре.зульта.ты ра.сче.тов свиде.те.льствуют об экономиче.ской
эффе
.ктивности прое.кта.
81
Список литературы
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2017. - 368 с., ил
2. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М.: издательство «Лори», 2017. - 263 с
3. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом «Вильямс», 2017. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
5. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы
управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание.
М. «Богородский печатник», 2001, 104 с
6. Бек К, Экстремальное программирование, СПб.: Питер, 2017. - 224 с
7. Брауде Э, Технологии разработки программного обеспечения СПб:
Питер, 2014. - 655 с.: ил
8. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом
«Вильямс», 2018. - 848 с.;
9. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2015.
10. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению,
Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2014. -576с.: ил
11. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-
внедpен.центp «Маpкетинг».- М., 2019.- 121, с.: ил., табл.
12. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология.
Автоматизированные системы. Стадии создания
13. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ.
Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных
систем. Издание официальное. - М., 1999