67
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения вход-
ных, средних и эффективного потока и функций субъекта. Кроме того,
поясняется, на основе каких входных документов и какой справочной ин-
формации осуществляется реализация функций обработки данных и фор-
мирование конкретных выходных документов. Информационная модель
представлена на рис. 6.
Рисунок 6. Информационная модель системы
68
В соответствии с представленной информационной моделью руко-
водитель заполняет справочник состояния проекта. Кроме того, используя
данные в каталогах "клиенты", "сотрудники", "города", "компании", "ста-
тус проекта", измените содержимое таблицы "проекты". На основе табли-
цы " проекты "и справочника" состояние проектов " менеджер формирует
экранные формы для выходных документов, например, список проектов и
перечень различных этапов реализации проекта.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оператив-
ной информации
В системе используются справочники, приведенные в таблице 5.
Реквизитный состав справочников приведен в таблице 6.
69
2.2.3. Характеристика результатной информации
Описание результатных документов приведено в таблице 7.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанном модуле предусмотрен только один пользователь –
менеджер. Дерево функций модуля представлено на рисунке 7.
Рисунок 7. Дерево функций менеджера
70
На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схема-
тически представленный на рисунке 8.
Авторизация
1. Вход в главное меню
2. Выход
Главное меню
1. Справочники
2. Проекты
3. Выход
Справочники
1. Конструктор проектов
2. Список состояний проекта
Проекты
1. Список проектов
2. Список этапов выполнения
проектов
Рисунок 8 Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
В разработанном модуле используется СУБД MS SQL Server 2017.
Обоснование ее выбора приведено в разделе 1.4.2. В решаемой задаче ис-
пользуется следующая ER-модель, отображенная на рисунке 9 и расшиф-
рованная в таблицах 8-13, описывающая взаимосвязь таблиц в БД.
71
Рисунок 9. Взаимосвязь таблиц в БД
72
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с модулем начинается с авторизации в системе.
Рисунок 10 Авторизация
73
После успешной авторизации необходимо заполнить справочник
состояния проектов, для этого выбираем соответствующий пункт меню:
Рисунок 11 Выбор пункта меню
Рисунок 12. Заполнение справочника
Для ввода нового состояния проекта необходимо нажать кнопку с
изображением зеленого плюса, ввести наименование и нажать кнопку с
изображением дискеты.
Далее обратимся к конструктору проектов:
74
Рисунок 13 Добавление проектов
В данном окне необходимо ввести наименование проекта, а также
его другие реквизиты – параметры и этапы.
Для получения списка проектов необходимо перейти на вкладку
«Заказы» и выбрать даты, соответствующие интересующему периоду:
Рисунок 14 Выбор даты
75
Рисунок 15 Список проектов
Кроме того, имеется возможность получить сводный список этапов
выполнения проектов:
Рисунок 16 Сводный список этапов
76
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффектив-
ности
Руководство всех предприятий, пытаясь повысить экономическую
эффективность, начинает работу предприятия по-разному, чтобы сделать
эту работу, но основным методом является внедрение автоматизирован-
ной обработки документов, в результате чего занятость работника сокра-
щается, а в свою очередь, руководство сокращает количество работников,
что приводит к снижению затрат на оплату труда.
Одним из важнейших параметров является экономическая эффек-
тивность программы.
Расчеты проводились для определения срока окупаемости.
Метод оценки эффективности ИС означает, что существует метод
или набор инструментов для проведения полной оценки ИС. Они состоят
из формальных и неформальных процедур, причем неформальная осно-
вывается не на цифровых данных из Фаста, в основном для субъективной
оценки, а в вечернее время для более объективной, рациональной, осно-
ванной на однозначных данных в процедуре оценки.
Как известно, внедрение современных информационных технологий
обходится дорого. Функционирование компании на рынке, окружающая
среда, необходимость иметь хотя бы один анализ экономических резуль-
татов, а еще лучше - сделать оценку экономической эффективности того
или иного этапа трансформации системы управления компанией.
Оценка экономической эффективности ИС является сложной и тру-
доемкой задачей, требующей не только технических, но и экономических
навыков. Только сочетание этих двух компонентов может привести к не-
достоверным результатам анализа.