Диплом: Автоматизация документооборота организации ООО "Домодедово Айти Сервисиз"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Это кампания на рынке ИС, по сравнению с современной конкурен-
ции невозможно без результатов оценки ожидаемой эффективности си-
стемы. Помимо текущих статистических оценок успешности внедрения
системы управления предприятием, внедрение характеризуется провалом
от 40 до 70% случаев.
Специализироваться на разработке, внедрении и сопровождении ИС
предполагается, прямо сейчас предварительное расследование проекта.
Предполагается, что они смогут иметь систему непрерывного мониторин-
га, координации внедрения технологии, разработки стратегии с предприя-
тием. Процесс измерения затрат, и эффект, достигаемый ими, должен
быть "процессом", то есть итерационный процесс, осуществляемый на
этапе разработки и реализации проекта, должен привести к тому, что мо-
жет повлиять на другое, продолжение проекта.
Существуют способы оценки экономической эффективности ин-
формационной системы:
Традиционный показатель эффективности, такой как соотношение
затрат и выгод?;
- Расчет общей стоимости владения информационными системами ;;
-Оценка ИС, реализация инвестиционного проекта;
- Разработка сбалансированного балла для оценки экономического
эффекта ;;
Оценка эффективности проекта, независимо от методики, техниче-
ских, экономических, отраслевых или региональных характеристик, про-
водится по общему принципу. К ним относятся::
- Обзор проекта на протяжении всего жизненного цикла ;;
- Моделирование денежных потоков;
- Сопоставление условий сравнения различных проектов ;;
- То же самое, и тем выше воздействие;
- Фактор времени .;
78
Статья предназначена только для предстоящих расходов и доходов в
ходе реализации проекта ;;
-Сравнение "с проектом" и "без проекта";
Все основные результаты проекта ;;
- Ради наличия разных участников проекта ;;
Мульти - стадии оценки ;
Факторов, влияющих на эффективность инвестиционного проекта;
- Учет последствий инфляции ;;
- Оценка влияния неопределенности и риска.
Список коммерческой эффективности проекта в целом, отражающие
экономические последствия внедрения информационной системы. В каче-
стве основного показателя для расчета коммерческой эффективности про-
екта рекомендуется использовать:
- Чистая прибыль ;;
- Чистая приведенная стоимость;
- Внутренняя норма .;
- Показатели затрат и прибыли;
- окупаемость.
Это исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что процесс
оценки экономической эффективности информационных систем сложен и
неоднозначен. Подход должен быть индивидуальным в каждом конкрет-
ном случае, однако основываться на каких-то специальных приемах их
устранения, а именно на "человеческом факторе" и снижении количества
ошибок из-за недостающих данных.
В этом случае, следовательно, система не предназначена для прода-
жи, а будет применяться только в бизнесе, необходимо рассчитать эконо-
мическую эффективность на основе снижения себестоимости продукции.
79
При расчете экономической эффективности, в результате, обработку
информации можно сравнить с волей текущих бизнес-процессов и внед-
рением системы в целях развития. На видео показана эффективность ма-
шинной обработки информации в условиях снижения экономических за-
трат на обработку информации. Идея заключается в том, что при прямой
рентабельности приборов в групповом списке, расчетной таблице затрат
труда и снижении стоимости датчика снижается.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В этом разделе производится расчет затрат (трудозатрат и расходов)
по акту, основной вариант которого составляется и работает, после внед-
рения автоматизации работ.
Расчет затрат на рабочую силу, инфраструктуру и варианты проек-
тирования.
(Базовый вариант.
Объем работы измеряется количеством обработанных документов,
которые эксперт находится в процессе текущей системы. При этом распо-
знавание программ и проектов осуществляется на основе бумажной фор-
мы документа, в которую ответственное лицо вносит необходимую ин-
формацию в ручном режиме, в упрощенном виде анализ информации
происходит без применения средств автоматизации.
Скорость разработки, кажется, есть, сколько час с экспертом может
сделать процесс документирования основной версии задачи. В нашем
случае произведение тарифа на час составляет 1,5-2 рубля.
Интенсивность работы (ТБ) определяется путем деления объема ра-
боты, то есть произведения нормы.
TB = 1800 / 1.5 = 1200 таймер.
80
B) версия проекта.
Скорость разработки в версии проекта показывает, сколько специа-
лист за час обрабатывает документов с помощью разработанной системы.
Норма выработки в час составляет 12.0 документов.
Сложность (ТП) определяется делением объема работ на темп про-
изводства:
TP = 1800 / 12.0 = 150 час.
Абсолютные показатели затрат на оплату труда (Т Т ):
T T=TP-TB,
T T= 1200-150=1050 час.
Коэффициент относительных трудозатрат (КТ):
КТ=Т/ТБ
CT=1050/1200 * 100%=87,5%
Индекс изменения затрат труда или повышения производительности
труда (ут):
Out=TB / TA.
Out =1200/150=8
Расчет стоимостных параметров в базовом и проектном варианте:
Основная версия
1. Стоимость материалов:
81
В материальные затраты на обработку информации включить затра-
ты на расходные материалы (канцелярские товары): папки, ручки, каран-
даши, линейки, ластики, штрихи, бумагу формата А4. Подсчитано, что
каждый месяц нужно будет тратить по 350 рублей.
Картриджи: 1 шт. х-500 руб. = 500 руб.;
Итого: 850 рублей в месяц
Соответственно, в этом году шоу будет:
850 х 12 = 10200 рублей.
2.Часть расходов.
Количество сотрудников - 1 человек. РН (заработная плата) работ-
ников – 250руб.- Четверть часа. * Более 100 часов. = 25 000 рублей в ме-
сяц.
Зарплата за год:
25000 х 12 = 300000 рублей.
Общая стоимость основной информации, операция выбора:
Surface =300000+10200=310200 руб.
Вариант в конструкции.
1. Стоимость материалов:
Материальные затраты на обработку информации будут включать
следующие расходные материалы:
Картриджи 1 шт. х-500 руб. = 500 руб.;
Бумага до 1 х 105 руб. = 105 рублей.;
Итого: 605 рублей в месяц
Соответственно, в этом году шоу будет:
605 х 12 = 7260 рублей.
2.Часть расходов.
Количество сотрудников - 1 человек. РН (заработная плата) работ-
ников – 250руб.- Четверть часа. * 12.5 = 3125 рублей в месяц.
Зарплата за год:
3125 х12= 37500 руб.
82
3.Накладные расходы (в данном случае страховщик, расходы на по-
требление электроэнергии).):
2500кв/ч*1,50 руб.=37500.00 руб.
Поддержка-до 30 000 рублей в год.
Срок реализации проекта 7 лет, поэтому сокращение составит
14,28% (100% / 7) от инвестиций.
Инвестиции (вклады) в создание проекта.
Инвестиционный план группы по проекту, а следовательно, общая
стоимость проекта составляет 207750,00 рублей.
Снижение суммы инвестиций на 14,28% :
207750,00 x, 0, 14 = 29085,00 руб.
Общая стоимость автоматизированной обработки информации:
Спа = 7260+37500+37500+30000+29085= 141345 руб.
Расчет значения в списке:
Реальное снижение затрат (∆S):
S=SB-SP,
С с =310200 - 141345= 168855 рублей.
Относительное снижение себестоимости (КС):
Cs=100 S / Sat*100%
Cs=168855/310200 * 100%=54,4%
Индекс изменения стоимости NOK (Yc):
МК=СБ/СП.
Yc=310200/141345=2,19
83
Определить экономическую эффективность системы. Это соотно-
шение между экономическим эффектом, достигаемым в определенный
период времени от вложения капитала (или от реализации мероприятий),
и объемом инвестированного капитала, который предусмотрен для реали-
зации мероприятий и достижения экономического эффекта.
Экономический эффект - чистая прибыль (profit), т. е. чистая при-
быль (profit). цена минус затраты.
Формула экономической эффективности выглядит следующим об-
разом:
Е=С/КЗ=1/Т
где: ∆с-чистая прибыль (прибыль), полученные в течение года от
эксплуатации завершенного проекта;
KZ-сумма инвестиций, которая обеспечила доход.
E = 168855/207750=0,81
Эффективность капитала определяется сроком окупаемости (T) до-
полнительного капитала для модернизации информационной системы:
Срок окупаемости определяется как обратный E
T = 1 / E
T = 1 / 0.81 = 1.2
Экономические показатели, полученные в результате проектирова-
ния высшей степени, представлены в таблице 8:
84
Получив все необходимые расчетные показатели, для наглядности,
составим графические диаграммы, представленные в приложении В.
85
Заключение
Чем выше сложность управления, тем возникает необходимость ра-
боты по контролю и изменению структуры задач в условиях конкуренции
за ресурсы. Для того чтобы сделать процесс проще, в данном случае мож-
но использовать общее пространство для обмена результатами работы и
упрощенную систему оценки трудовых ресурсов, где можно реализовать
оптимальное распределение труда для максимизации общей выгоды орга-
низации от реализации.
Предлагаемое решение позволяет обеспечить выполнение этих
условий, использование самых современных методов, таких как мульти-
проектное управление-это использование общей базы артефактов, и воз-
можность доступа, на основании которой оценка пригодности сотрудника
к работе должна проводиться в первую очередь.
Таким образом, Управление человеческими ресурсами в мультипро-
ектной среде достаточно эффективно для повышения эффективности всей
компании.
Первая часть посвящена анализу теоретических аспектов докумен-
тооборота, а также различных направлений деятельности программы "1С:
Предприятие" ООО "Домодедово ИТ сервис". Структура функционирова-
ния предприятия, сильные и слабые стороны следствия.
Вторая часть-этап проектирования, автоматизации, создания моде-
лей на разных уровнях плана, который представляет собой работу по по-
строению базы данных и их интеграции в выбранное устройство.
В третьей главе технико-экономического обоснования выполняется
проект, выбирается режим расчета, и производятся сами расчеты.
В результате внедрения программного комплекса в работу компа-
нии "Домодедово ИТ Сервис" решение было бы направлено на решение
ряда задач: повышение эффективности бизнеса, улучшение экономики,
повышение уровня управления работой и внедрением информации и ве-
дение базы данных для работы со старыми данными.
86
Поэтому цель выпускной квалификационной работы была достиг-
нута.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)