76
Пример законченного диалога создания нового документа в САД-ПК
приведен на рисунке 30.
Рисунок 30 – Диалог создания нового документа в САД-ПК
После того, как будут введены все атрибуты и указаны все получатели
нового документа, необходимо зарегистрировать этот документ в базе
данных САД-ПК. Для этого на форме диалога создания документа
предназначена кнопка «ОК». При выполнении этой команды новый документ
регистрируется в САД-ПК, получает свой регистрационный уникальный
номер. При этом для указанных получателей документа создаются
соответствующие задачи согласования (исполнения) документа. Записи обо
всех этих событиях регистрируются в БД САД-ПК с отметкой времени.
77
На рисунке 31 приведен фрагмент таблицы учета документов, на
котором подтверждается, что новый документ был успешно создан в САД-
ПК, ему был присвоен соответствующий номер (008).
Рисунок 31 – Подтверждение создания нового документа в
таблице учета документов САД-ПК
Все события с новым документом регистрируются в базе данных САД-
ПК. Касаемого нового тестового документа в БД должны быть
зарегистрированы следующие события: создание, направление на
согласование четырем исполнителям (руководителям первого звена). На
рисунке 30 представлено дерево обработки нового документа, построенное
САД-ПК по указанным событиям с новым документом. Из этого рисунка
следует, что все необходимые события были зафиксированы, а дерево
обработки документа построено САД-ПК корректно.
78
Рисунок 32 – История обработки нового документа в САД-ПК
Одновременно с записью событий нового документа всем указанным
получателям также должны быть созданы соответствующие задачи
исполнения нового документа. Каждый получатель при входе в САД-ПК под
своей учетной записью должен увидеть соответствующую новую задачу. При
этом для этой задачи должен быть отправитель документа (сотрудник,
инициирующий задачу), директивный срок, к которому задача должна быть
исполнена.
На рисунке 33 приведен вид подсистемы текущих задач одного из
сотрудников-получателей (руководителей первого звена) нового документа.
Из данного рисунка следует подтверждение того, что для получателя была
создана соответствующая задача в САД-ПК с пометкой на исполнение от
создателя (отправителя) и установленным сроком выполнения.
79
Рисунок 33 – Подтверждение создания новой задачи исполнения
для получателя нового документа
Получатель документа может подробно изучить задачу. Для этого
двойным щелчком на соответствующей задаче необходимо открыти диалог
обработки задачи (см. рисунок 34).
Получатель задачи должен осуществить дальнейшее действие по
обработке документа (и, соответственно, задачи):
пометить задачу как выполненную (после ее фактического
выполнения), если задача была создана для исполнения;
пометить задачу как согласованную, если задача была создана для
согласования;
перенаправить задачу для исполнения другим сотрудникам (например,
своим подчиненным, как в примере на рисунке 34) – при этом
аналогично как при создании документа необходимо указать
получателей, кому будет перенаправлен документ, также необходимо
будет указать личный комментарий новым получателям; если при
перенаправлении задачи не были указаны получатели или не был
добавлен комментарий, САД-ПК не разрешит операцию, сообщив об
этом пользователю (см. пример на рисунке 35).
80
Рисунок 34 – Диалог просмотра задачи в САД-ПК
Рисунок 35 – Сообщения САД-ПК с ошибками при
перенаправлении задачи другим исполнителям
81
В результате действий по перенаправлению документа другим
исполнителям САД-ПК заносит в БД информацию о соответствующизх
событиях (см. подтверждение на рисунке 36). При этом исполнители второй
очереди также получают соответствующие задачи, которые создаются в БД
САД-ПК автоматически.
Рисунок 36 – Дерево истории обработки документа после
перенаправления исполнителям второй очереди
При создании в системе событий обработки документа САД-ПК
проверяет возможность выполнения каждой операции обработки документа
и при необходимости информирует пользователя о невозможность
выполнить то или иное действие с документом.
Так, САД-ПК не допускает операций перенаправления документа
одному и тому же сотруднику дважды. Также САД-ПК заблокирует попытку
перенаправить документ на исполнение сотруднику, который уже получил
данный документ на исполнение от другого пользователя. На рисунке 37
приведен пример сообщения САД-ПК при блокировке попыток выполнить
указанные действия с документом.
82
Рисунок 37 – Сообщение САД-ПК о блокировке попытки
перенаправить документ сотруднику, который уже имеет данный
документ на исполнении
САД-ПК также не допускает исполнение задачи (документа) в том
случае, если эта задача данным пользователем была перенаправлена другим
исполнителям, не все из которых еще исполнили эту задачу к данному
моменту. Пример информационного сообщения, которое выдает
пользователю САД-ПК в этом случае приведен на рисунке 38.
Рисунок 38 – Сообщение САД-ПК при попытке исполнить задачу,
которая была перенаправлена другим исполнителям, не все из
которых еще выполнили данное поручение
Все факты исполнения и перенапраления доумента всеми
исполнителями на всех уровнях иерархии обработки документа также
продолжают регистрироваться в БД САД-ПК и учитываться при построении
дерева истории обработки документа – события обработки документа
последник уровней при этом будут терминальными вершинами этого дерева.
На рискнке 39 приведен пример дерева обработки документа, исполненного
исполнителями второго уровня.
83
Рисунок 39 – Дерево событий документа, исполненного
исполнителями второго уровня
САД-ПК не допускает попытки создателя документа подписать
документ в архив в случае, если хотябы один из исполнителей документа во
всей иерархической цепочке обработки документа не подтвердил его
исполнение. При этом САД-ПК выдает соответствующее информационное
сообщение о невозможности архивирования документа (рисунок 40).
Рисунок 40 – Сообщение САД-ПК о невозможности подписать
документ в архив, не исполненный одним из исполнителей
84
Таким образом, документ можно подписать в архив только в том
случае, если он был исполнен всеми участниками процесса обработки
документа. Событие подписания документа в архив (завершения документа)
является финальным в цепочке обработки документа и символизирует
завершение его жизненного цикла. На рисунке 41 приведено развернутое
дерево полного жизненного цикла документа в САД-ПК, созданного в
рамках тестирования контрольного примера.
Рисунок 41 – Развернутое дерево полного жизненного цикла
документа в САД-ПК
85
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
На рисунке 42 приведена таблица, составляющая поэтапный перечень
работ, выполняемых в течение всего жизненного цикла проекта создания
САД-ПК. Данная таблица составлена с помощью инструментов программы
Microsoft Project и представляет собой детальный календарный план
разработки и внедрения САД-ПК.
Рисунок 42 – Календарный план работ по разработке и
реализации проекта САД-ПК
На рисунке 43 приведена диаграмма Ганта, соответствующая
составленному календарному плану разработки САД-ПК, с указанием