86
предварительной стоимости затрат на разработку по каждой задаче на всех
этапах жизненного цикла САД-ПК.
При расчете затрат и ресурсов на выполнение проекта было сделано
следующее допущение: средняя зарплата разработчика за месяц работы (в
среднем – 22 календарных дня по 8 рабочих часов) составляет 40000 руб. При
этом, соответственно, один час работы разработчика системы оценивается в
227 рублей.
Рисунок 43 – Диаграмма Ганта реализации САД-ПК
Окончательные трудовые и финансовые затраты приведены на каждом
этапе создания САД-ПК на рисунке 44. Все приведенные расчеты были
выполнены средствами программы MS Project в автоматическом режиме по
нормативам и данным, указанным при построении календарного плана
реализации проекта САД-ПК.
87
Рисунок 44 – Оценка трудовых и финансовых затрат на
разработку проекта САД-ПК
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с расчетами, выполненными в п 3.1, общие трудовые
затраты на разработку системы составляют 684 ч., а общие экономические
затраты – 141742 руб.
Для оценки экономического эффекта, который может быть достигнут
при внедрении разработанного решения, необходимо провести расчёт
показателей экономической эффективности при сравнении базового и
проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи автоматизации составлены таблицы характеристики затрат на
обработку информации по базовому (таблица 9) и проектному (таблица 10)
варианту.
88
Таблица 9
Затраты на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоёмкость
1
Отправка документа
на согласование
Документ
600
15
40
2
Отправка документа
на исполнение
Документ
900
15
60
3
Отслеживание
текущего статуса
документа
Документ
1200
10
120
4
Просмотр истории
обработки документа
Документ
1000
5
200
5
Поиск документа
Документ
500
20
25
6
Перенаправление
документа другим
исполнителям
Документ
300
15
20
80
465,00
Таблица 10
Затраты на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоёмкость
1
Отправка документа
на согласование
Документ
600
30
20
2
Отправка документа
на исполнение
Документ
900
30
30
3
Отслеживание
текущего статуса
документа
Документ
1200
60
20
4
Просмотр истории
обработки
документа
Документ
1000
50
20
5
Поиск документа
Документ
500
50
10
6
Перенаправление
документа другим
исполнителям
Документ
300
30
10
250
110,00
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного
вариантов используются для вычисления показателей абсолютных и
относительных изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Для
расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
89
труда для сотрудника Предприятия. Исходя из средней 22-дневной рабочей
недели (8-часовой рабочий день) и средней месячной зарплаты 30000 руб.
получается:
N
3
= 30000 руб. / (22 д. * 8 ч.) = 170,45 руб./ч.
В таблице 11 представлены расчеты трудовых и экономических затрат
при базовом и проектном варианте решения задачи.
Таблица 11
Расчёт показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
(ч)
(ч)
(ч)
645,50
110,00
535,00
0,83
5,87
Стоимость
(руб.)
(руб.)
(руб.)
110028,41
18749,50
91278,91
0,83
5,87
Данные таблицы 11 говорят о сокращении трудовых и стоимостных
затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составило
535,50 чел./ч, стоимостных затрат –– 91278,91 руб. в год.
Затраты на создание проекта рассчитаны в п. 3.1 и составляют
К
п
= 141742,00 руб.
Срок окупаемости проекта составляет:
Т
ок
= 141742,00 руб. / 91278,91 руб. ≈ 1,55 лет ≈ 18,63 мес.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Е
р
= 1 / Т
ок
= 1 / 18,63 = 0,054
Годовой экономический эффект равен годовому снижению
стоимостных затрат:
нП
EKПЭ
, где:
Э – годовой экономический эффект;
П – годовая экономия (годовой прирост прибыли,
С), руб.;
0
T
1
T
10
TTT
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
0
С
1
С
10
CCC
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
90
К
П
– единовременные капитальные затраты (на программирование,
проектирование, отладку и внедрение), руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
(минимальная норма эффективности капитальных вложений, ниже которой
они нецелесообразны). Значение Е
н
принимается равным 0,15.
.78,8915200,14174215,091,91278 рубEKПЭ
нП
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе работы над дипломным проектом был изучен процесс
осуществления документопотока в ООО «Проф-Кран», в этом процессе были
выявлены основные недостатки, снижающие его эффективность, также была
обоснована необходимость внедрения новых информационных технологий
(информационных систем) для устранения этих недостатков. Для этого были
разработаны концептуальные модели бизнес-процессов «как есть» и «как
будет» в нотации IDEF0, DFD, идентифицирован круг задач, которые
необходимо автоматизировать.
В работе приведена краткая характеристика существующих на рынке
программного обеспечения программных продуктов, предназначенных для
автоматизации документооборота, рассмотрены их возможности и
недостатки. Также приведено описание программных средств, инструментов
и технологий, с помощью которых можно разработать проект
информационной системы и осуществить ее программную реализацию.
Основными результатами выполненной данной дипломной работы
являются:
подробные модели рассмотренных задач.
технический проект информационной системы автоматизации
документооборота – САД-ПК;
база данных САД-ПК;
Рабочий проект (прикладная программа) САД-ПК.
Результаты тестирования САД-ПК показали, что разработанная
прикладная программа полностью соответствует назначению и способна
выполнять поставленные задачи. То есть, применение САД-ПК способно
обеспечить повышение эффективности документооборота в ООО «Проф-
Кран» за счет следующих возможностей:
автоматизация учета документов;
оперативный доступ к истории обработки каждого документа;
92
автоматическое создание задач для исполнителей документооборота;
снижение риска допущения непроизвольных ошибок при вводе
информации вручную (человеческий фактор);
оптимизация процессов хранения и доступа к данным;
оперативный поиск документов;
разграничение доступа к данным и функциям в соответствии с
компетенциями пользователей.
За счет внедрения САД-ПК ожидается повышение эффективности
обмена документами, повышение скорости обратной связи на распоряжения,
сокращение времени на обработку и исполнение документов.
Экономические расчеты показали, что при внедрении САД-ПК
сокращение трудовых затрат в абсолютном выражении составит 535,50
чел./ч, стоимостных затрат –– 91278,91 руб. в год. При этом годовой
экономический эффект составит свыше 80000 рублей. Таким образом,
внедрение САД-ПК считается экономически целесообразным.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (в редакции от 18.03.2019)
«Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» // СПС Гарант
2. Устав ООО «ПРОФ-КРАН», 2010 – 3 с.
3. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств:
Учебное пособие для вузов [Текст] / В. А. Благодатских, В. А. Волнин,
К. Ф. Поскакалов; под ред. О. С. Разумова. - М.: Финансы и статистика,
2005 г. – 288 с.
4. Вершинин М., Иванова Е. C# Enterprise Edition. Технологии
проектирования и разработки. – М.: BHV, 2003 г. – 1088 с.
5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – Пер. с англ. –6-е изд. –
К. Диалектика, 2013
6. Инюшкина О.Г., Проектирование информационных систем (на примере
методов структурного анализа). Учебное пособие. Уральский
федеральный университет им. Первого президента России Б.Н.
Ельцина, издательство «Форт-Диалог Исеть». Екатеринбург, 2014 – 240
с.
7. Корюкин, Ю. Сказка о потерянном времени / Ю. Корюкин //
Управление компанией. – 2016. - №12
8. Тюгашев А.А. Основы программирования. Часть I. – СПб: Университет
ИТМО, 2016. – 160 с.
9. Jay A. Kreibich. Using SQLite. – O’Reilly Media, Inc., First Edition – 2012
10. Orientsoft. Software development & Business consulting. Функциональное
моделирование на базе IDEF0. Учебный курс – Минск: 2002 – 35 с.
11. Баранкова И.А. Нотация моделирования бизнес-процессов BPMN и ее
применение при проектировании автоматизированных систем.:
Молодежный научно-технический вестник. – Электронный журнал.:
Изд. ФГБОУ ВПО «МГТУ им. Н.Э. Баумана». Эл. No. ФС77-51038
94
12. Головичнер М Н. – Проектирование информационных систем.
Методические указания по подготовке к государственному экзамену,
Томск, 2009., 110 с.
13. Джозеф Албахари – C#. Справочник. Полное описание языка. Пер. с
англ. - М: ООО «И.Д. Вильямс», 6-е изд., 2016, 1040 с.
14. IEEE Standard Glossary of Software Engineering Terminology. IEEE Std
610.12-1990
15. Object Management Group Inc., UML 2.0 Infrastructure Specification:
Document number 03-09-15 (Спецификация инфраструктуры языка
UML 2.0: Документ номер 03-09-15). сентябрь 2003 г.
16. RUP. Rational Unified Process, 2003, Version 2003.06.13
17. UML 2.0. Superstructure specification. – Final adopted specification –
ptc/03-08-02; 2003, 640 p.
18. Бухгалтерские программные продукты // [Электронный ресурс] //
Режим доступа: https://1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm#buh5.0 // Дата
обращения: 06.02.2019 г.
19. Типы моделей баз данных [Электронный ресурс] URL:
http://www.internet-technologies.ru/articles/modeli-baz-dannyh-sistemy-
upravleniya-bazami-dannyh.html (дата обращения: 08.02.2019 г.)
20. DocSpace – коробочная система электронного документооборота
(СЭД/ECM-система) на базе MS SharePoint. Сэд SharePoint //
[Электронный ресурс] // Режим доступа: www:docspace.ru (дата
обращения: 15.03.2019 г.)
21. DocSpace – обзор, отзывы, аналоги, альтернативы // [Электронный
ресурс] // Режим доступа: www:doc-online.ru/tool/2788/ (дата
обращения: 15.03.2019 г.)
22. SQLite – Википедия [Электронный ресурс] URL: (дата обращения:
12.02.2019 г.)
95
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Автоматизированная информационная система учета обращения клиентов в
ООО «Проф-Кран»
Листинг исходного кода типовых (основных) модулей программного
обеспечения на языке C# (фрагменты)
using EDMS.Entities;
using System;
using System.IO;
using System.Windows.Forms;
namespace EDMS
{
/// <summary>
/// Глобальный класс общего назначения
/// </summary>
class Global
{
/// <summary>
/// Файл с настройками подключения к БД
/// </summary>
public static string CONNECTION_SETTINGS_FILE = "server.dat";
/// <summary>
/// Текущий пользователь системы
/// </summary>
public static Account CurrentUser = null;
/// <summary>
/// Ссылка на главную форму системы
/// </summary>
public static frmMain MainForm = null;
/// <summary>
/// Структура строки подключения к БД
/// </summary>
public struct ConnectionString
{
public string ServerAddress;
public string ServerLogin;
public string ServerPassword;
public string DataBaseName;
public string ServerPort;
public bool Connected;
/// <summary>
/// Установка параметров строки подключения к БД
/// </summary>
/// <param name="__server_name_">Имя (адрес) сервера</param>
/// <param name="__login_">Логин СУБД</param>
/// <param name="__password_">Пароль СУБД</param>
/// <param name="__db_">Имя БД</param>
/// <param name="__port_">Порт</param>
public void Set(string __server_name_, string __login_, string __password_,
string __db_, string __port_)
{
ServerAddress = __server_name_;