39
просто и быстро заносить документы в систему со сканеров, МФУ, факсов,
камеры мобильного приложения и т.д. А служба преобразования помогает
перевести документы в форматы, удобные для работы пользователей,
например, в PDF или в многостраничный TIFF (отсканированные
документы). С помощью служб сокращается время на занесение документов
в систему вне зависимости от формата и способа их создания.
Программа «АЛТИУС»
Программа «АЛТИУС - Исполнительная документация» предназначена
для заполнения основных журналов, необходимых при проведении
строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.
Компьютерная программа «АЛТИУС - Исполнительная документация»
содержит более 50 форм: общие и отраслевые.
Программа «АЛТИУС - Исполнительная документация» позволяет
получать стандартные, утверждённые формы документов, применяемые в
строительной сфере. Причём никакой бумажной волокиты, многократных
правок, бюрократических составляющих здесь нет. Программа
автоматически, буквально за секунды составит все необходимые единицы
исполнительной документации по заданным параметрам.
Программа содержит основные общестроительные формы
исполнительной документации:
Акты скрытых работ;
Акты освидетельствования участков сетей;
Акты освидетельствования ответственных конструкций;
Журнал КС-6А (при выполнении работ собственными силами на
основании нарядов);
Журнал входного учёта и контроля материалов;
Журнал инструктажей;
Журнал авторского надзора;
Журнал бетонных работ;
Журнал сварочных работ;
40
Общий журнал работ (КС-6);
Общий реестр любой дополнительной документации с прикреплением
скан-копий документов (например, сертификатов на материалы,
подписанных документов и т.д.).
В программу также включены ведомственные формы по реестру ВСН
012-88 и по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002.
Таблица 2
Сравнение ИС для документооборота в строительстве
Параметр
1С: Документооборот
8
Система
DIRECTUM
Программа
«АЛТИУС»
Интеграция
+
+
+
СУБД
Oracle
MySQL
Отчеты и задачи
+
+
+
Генерация по
шаблону
+
+
+
Пакетное
формирование
+
-
+
Web
+
+
+
Работа Offline
-
+
+
Работа с ЭЦП
+
+
-
Графический
редактор
бизнес-
процессов
+
-
+
В данной таблице представлено сравнение данных систем
электронного документооборота по функциональности.
Мы видим, что ни одна из представленных систем не подходит для
внедрения на исследуемом предприятии. Главной причиной такого
утверждения является обширная функциональность всех рассмотренных
программных систем. Это в свою очередь повлечет за собой, при внедрении,
появление многих ненужных функций, или их дублирование. А поскольку
стоимость внедрения программных систем составляет, в основном,
достаточно значимую сумму, а это в свою очередь грозит еще и
неэффективными вложениями денежных средств.
41
Поэтому более целесообразным выходом из сложившейся ситуации
признается создание собственной системы, с помощью которой можно
автоматизировать все необходимые функции.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Понятие «стратегии автоматизации» обычно означает выбор того
набора бизнес процессов, действий или операций, которые совершаются
сотрудниками, клиентами и партнерами или другими участниками внешней
среды при взаимодействии с компанией для достижения поставленных
целей.[20]
Подходы к автоматизации могут быть различными, в зависимости от
выбранного направления можно рассматривать следующие варианты
стратегии:
Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации
отдельных производственных или управленческих подразделений
предприятия, объединенных по функциональному признаку. Например,
участок упаковки и маркировки, бухгалтерия и т. д.
Автоматизация по направлениям
Для повышения эффективности процесса автоматизации по
направлениям деятельности также необходимы стратегический и
тактический планы автоматизации. Планы должны пересматриваться после
окончания автоматизации какого-либо бизнес-процесса и оценки полученных
результатов. [20]
Комплексная (полная) автоматизация
Комплексная автоматизация предполагает распространение на все
функции требования к качеству управления процессом внедрения системы.
Выбор одной или комбинации из стратегий автоматизации определяется
результатом анализа текущего и планируемого состояния предприятия на
определенный период.
42
Для нашего предприятия будет выбрана стратегия автоматизации по
участкам. В результате чего компания сможет автоматизировать
делопроизводство, получив при этом значительный экономический эффект.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Способы приобретения информационной системы – это действия от
определения и формализации решения о необходимости внедрения ИС до
момента пока система не будет внедрена в организации. Существуют такие
методы приобретения ИС [5, c. 108]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка ИС;
покупка + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
Приобретаемая ИС нам не подходит в связи с наличием нескольких
существенных недостатков, которые были представлены в пункте 1.3.1, а
также в связи с нехваткой функциональности. ИЧ будет разрабатываться на
предприятии своими собственными силами, поскольку организация
располагает квалифицированными работниками для разработки и внедрения
данной ИС [19].
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информа
α
ционное обеспечение (да
α
лее по тексту – ИО) подсистемы
состоит из созда
α
ния и пода
α
чи достоверной информа
α
ции,и предоста
α
влениея
информа
α
ционных ресурсов для эффективной ра
α
боты сотрудников
предприятия.Быва
α
ет внема
α
шинное и внутрима
α
шинное обеспечение [3, c.44].
В соста
α
в информа
α
ционного обеспечения входят единые системы
кла
α
ссифика
α
ции и кодирова
α
ния информа
α
ции; системы по унифицирова
α
нию
43
документа
α
ции, используемой в ИО, схемы информа
α
ционных движений,
информа
α
ционные ба
α
зы,то есть вся информа
α
ция из всех
информа
α
ционныхисточников.
Информа
α
ционное движение внешне ма
α
шинного информа
α
ционного
обеспечения включа
α
ет в себя целена
α
пра
α
вленное постоянное перемещение
документов от на
α
ча
α
ла
α
их формирова
α
ния до ее получа
α
телей.
Кла
α
ссифика
α
тором на
α
зыва
α
ется документ, при помощи которого
формируется система
α
описа
α
ния экономической информа
α
ции в ЭИС, где
содержится на
α
именова
α
ния объектов, на
α
зва
α
ния кла
α
ссифика
α
ционных систем и
их кодовые обозна
α
чения.
При проекте за
α
да
α
чи применялись следующие общероссийские
кла
α
ссифика
α
торы:
ОКУД – это Общероссийский кла
α
ссифика
α
тор упра
α
вленческой
документа
α
ции;
ОКОПФ – это Общероссийский кла
α
ссифика
α
тор орга
α
низа
α
ционно-
пра
α
вовых форм.
Внутрима
α
шинное информа
α
ционное обеспечение включа
α
ет в себя
описа
α
ние экра
α
нных формы и структуры информа
α
ционной ба
α
зы.
При созда
α
нии ма
α
кетов для документов с неизменной информа
α
цией
на
α
до иметь в виду, что эти экра
α
нные формы используются для внесения и
а
α
ктуа
α
лиза
α
ции за
α
писей информа
α
ционных источников, поэтому для их
созда
α
ния пра
α
вильней будет применить а
α
нкетную форму ра
α
сположения
реквизитов, котора
α
я является на
α
более приспособленной для выполнения этих
опера
α
ций.
Для того, чтобы выбра
α
ть пра
α
вильные экра
α
нные ма
α
кеты нужно
руководствова
α
ться принципа
α
ми минима
α
льной стоимости и трудоемкости и
ввода
α
информа
α
ции в ЭВМ, более высокой степени доступности конечной
информа
α
ции, выводимой на
α
экра
α
н, и большей достоверности и на
α
дежности
выполнения этих опера
α
ций.
44
При ра
α
зра
α
ботке этой системы применяла
α
сь реляционна
α
я модель ба
α
зы
да
α
нных.
Поэтому в соста
α
в содержа
α
ния экра
α
нных форм необходимо включа
α
ть
следующие неизменные основные реквизиты:
на
α
именова
α
ние;
количество;
да
α
та
α
ввода
α
;
дополнительные реквизиты.
Поэтому ка
α
жда
α
я экра
α
нна
α
я форма
α
должна
α
иметь в своем содержа
α
нии все
эти реквизиты, но помимо этого должны вноситься свои уника
α
льные
реквизиты в за
α
висимости от того, для чего предна
α
зна
α
чена
α
эта
α
форма
α
.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) включает в себя совокупность
программ, которые помогают реализовать функции и задачи ИС и
обеспечивают надежную работу всех комплексов технических средств. В
состав системы программного обеспечения входят не только общие
системные и специальные программы, но также и методические материалы,и
инструкции поиспользованию средств программного обеспечения.
Какую выбрать операционную систему, является одним из самых
важных действий при подборе комплекта технических средств для
разрабатывания системы. Операционная система помогает управляеть
техническими средствами компьютера, обеспечивает защиту данных,
поддерживает запуск и выполнение разных программ и приложений, и также
позволяет выполнять различные сервисные функции [10].
На компьютерах с архитектурой x86, которые используют
пользователи, чаще всего имеют применение такие операционные системы:
45
операционные системы семейства Windows от фирмы Microsoft
(Windows 7-10),
операционные системы Linux/BSD семейства (UNIX подобные)
от различных фирм – разработчиков (Red Hat, Debian, Novel, Mandrake soft,
Gentoo, Slackware, IBM, Oracle, NetBSD, OpenBSD, FreeBSD).
В качестве инструмента операционной среды для разрабатывания и
использования программы была применена операционная система семейства
Windows, а именно операционная система Windows 10.
Для решения поставленных задач предлагается использовать
1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации
различных областей экономической деятельности предприятий, организаций
и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности,
с различным уровнем сложности учета.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным
режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов.
1С конфигуратор - это основные настройки работы программы 1с. В
нем же происходит доработка, программирование и настройка работы
пользователей. Там же пишется программный код. Например (самое
элементарное), нужно определить права каждого пользователя, то есть кто
имеет право заходить, просматривать, изменять, создавать и проводить
кассовые документы, зарплатные документы, регламентированная
отчетность и так далее. То есть в 1с конфигураторе можно определить права
каждого бухгалтера, пользователя [3].
Также в 1 С конфигураторе можно загрузить, выгрузить базу данных 1
С (информационную базу), то есть сохранить базу данных 1 С.
Также в 1 С конфигураторе можно загрузить обновления программы 1
С, законодательные изменения, новые формы отчетности.
В 1 С конфигураторе можно протестировать базу 1 С на наличие
ошибок, сбоев, исправить ошибки и сбои 1 С в конфигураторе.
46
В 1 С конфигураторе можно дописать поля и реквизиты в формы
документов.
1 С конфигуратор это основа программы, ее конструктор, который
можно собирать и изменять как удобно в рамках возможности 1 С.
Функции конфигуратора 1 С
1) Создание информационных баз и их доработка. Например, создание
справочников, документов, отчётов и обработок, а также внесение изменений
в эти объекты по мере необходимости.
2) Работа с учётными записями пользователей информационной базы.
3) Предоставление возможности выгрузки/выгрузки информационной
базы. Резервные копии информационной базы и её восстановление
осуществляется в режиме конфигуратора [7].
4) Отладка информационной базы, с помощью которой можно
проверить изменения, которые внесли в базу.
5) Обновление базы 1 С.
6) Сравнение конфигураций нескольких информационных баз между
собой.
7) Также в режиме конфигуратора можно проверять
производительность, работать с Web-сервисами и др.
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение представляетс обой набор технических
средств, которые предназначены для работы ИС, а также соответствующая
документация на данные средства и технологические процессы.
В набор технических средств входят:
компьютеры;
устройства сбора, обработки, накопления, передачи и вывода
информации – жесткие диски, специальные устройства хранения данных,
принтеры, сканеры, факсимильные аппараты;
47
устройства передачи данных и линий связи – модемы.
Для решения данной задачи нужно применять персональный
компьютер с уровнем вычислительной мощности AMD 2000 Мгц, или Intel
2000 Мгц, с объемом оперативной памяти от 2 Гб. Система оптимизирована
для работы в экранном разрешении 1024х768 на мониторе с диагональю 17
дюймов. Перечисленные технические средства обладают конфигурацией,
достаточной для решения задачи.
На сегодняшний день во многом разрозненный парк персональных
компьютеров формирует сложности с их ремонтом и обслуживанием, в
связи с чем нужно его унифицирова
α
ть и за
α
купить одина
α
ковые ра
α
бочие
ста
α
нции.
Технические ха
α
ра
α
ктеристики подходящей ра
α
бочей ста
α
нции
предста
α
влены в та
α
блице 3.
Та
α
блица
α
3
Ха
α
ра
α
ктеристики ра
α
бочей ста
α
нции
Производитель
Hugel
Модель процессора
α
Intel Atom Single Core N270 – 1.66GHz
Опера
α
тивна
α
я па
α
мять
2048Mb
Жесткий диск
160 Gb
Оптический привод
DVD-RW
Видеоа
α
да
α
птер
Интегрирова
α
н в чипсет
Ра
α
зъемы на
α
ма
α
теринской пла
α
те
7 USB, выход S/PDIF, 2xCOM, D-Sub,
DVI, Ethernet, PS/2 (кла
α
виа
α
тура
α
), LPT
Корпус
mATX 250W
Опера
α
ционна
α
я система
α
Не уста
α
новлена
α
Ра
α
змеры (ШхГхВ)
283 х 282 х 95 (мм)
Помимо этого, для ра
α
боты фа
α
йл-сервера
α
нужно приобрести
специа
α
лизирова
α
нной серверное оборудова
α
ние, к примеру та
α
кое ка
α
к Team
Server 3420P.
48
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл информационной системы можно представить в виде
последовательных событий, которые происходят с системой в процессе ее
создания и эксплуатации. Модель жизненного цикла показывает разные
состояния системы. Сегодня известны и широко применяются такие модели
жизненного цикла:
каскадная модель предполагает последовательное исполнение
всех этапов проекта в установленном порядке. Переход на второй этап
должен происходить только после полного завершения работ на прошлом
этапе;
поэтапная модель с промежуточным контролем. Разработка
информационной системы проводится итерациями с циклами обратной
связи между этапами. Межэтапные корректировки обеспечивают
возможность учитывать существующее взаимовлияние результатов
разработки на разных этапах; срок жизни каждого из этапов занимает весь
период разработки;
цикличная модель. На каждом цикле производится создание
новой версии продукта, проводятся уточнения требованийпроекта,
устанавливается его качество и планируются работы последующего цикла.
Также особое внимание уделяется первым этапам разработки, а именно
анализу и проектированию, в рамках которых реализуемость определенных
технических решений проверяется и обосновывается путем создания
прототипов (макетирования) [16].
В настоящее время распространены несколько стандартов, в которых
описываются жизненные циклы информационной системы: