7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………….………………….……....9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................. 12
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................ 12
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ............................ 12
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ................. 13
1.1.3.Программная и техническая архитектура информационной системы
предприятия ............................................................................................................... 15
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ............................................................................................................ 17
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов............................................................................ 17
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ..................................................................................................................... 19
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .................................................................................... 26
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................................. 28
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................................... 31
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ...... 31
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................. 35
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи .......................................................................................................................... 36
1.4.Обоснование проектных решений ..................................................................... 37
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .............................................................................................................. 37
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению41
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 43
8
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ........................................................................................... 45
2.1.Разработка проекта автоматизации .................................................................. 45
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................... 45
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание………………………………………………………………………….....50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 51
2.2.Информационное обеспечение задачи .............................................................. 54
2.2.1. Информационная модель и ее описание ........................................... 54
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ………………………………………………………………………..56
2.2.3.Характеристика результатной информации ...................................... 59
2.3.Программное обеспечение задачи ..................................................................... 62
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .............. 62
2.3.2.Характеристика базы данных ............................................................. 64
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)65
2.3.4.Описание программных модулей ....................................................... 67
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание ................. 69
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ... 76
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ................................................................................................. 76
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта ............... 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 84
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………..…...…………………..…………..86
Последняя страница……………………………………………………………....117
9
ВВЕДЕНИЕ
Работа отдела кадров в организации с болъшим количеством
сотрудников предполагает накопление болъшого объема информации о
персоналъных данных сотрудников, при этом вся эта информация традиционно
хранится на бумаге. Как правило, это много информации, как по содержанию,
так и по объему. Не имея в работе автоматизированных систем, почти
невозможно быстро подобратъ данные о перемещениях сотрудников внутри
компании, об их дисциплине, норме выработке.
Тема данной работы - автоматизация документооборота отдела кадров
Администрации муниципального района Туймазинский район Республики
Башкортостан. (Администрация).
Резулътат работы разработанный модуль программы "Отдел кадров
Администрация", для сотрудников отдела кадров.
Актуальность исследования состоит в том, что каждая организация или
компания разной сферы деятельности стремится выполнить автоматизацию
своей работы в максимальном масштабе. Этот факт позволяет экономить как
финансовые, так и производственные ресурсы. Не является исключением и
отдел кадров Администрации, где автоматизация документооборота отдела
находится на низком уровне.
Объектом исследования является отдел кадров Администрации.
Предметом исследования документооборот в отделе кадров
Администрации.
Цель работы: Разработка программного модуля для автоматизации
документооборота отдела кадров Администрации, которая позволит:
— уменьшить время обработки запросов при поиске информации
по работникам;
— уменьшить время по учету рабочего времени в Администрации;
— уменьшить время на подготовку и печать отчетов;
— уменьшить время на учет кадровых перемещений;
10
— сделать требуемую информацию более достоверной.
После поставленных целей возникла необходимостъ изучитъ
предметную областъ. Для этого первым делом было изучение и понимание
основных принципов построения автоматизированных рабочих мест.
Эффективность работы отдела кадров во многом зависит от
используемого программного обеспечения. При разработке программного
модуля много внимание было уделено требованиям по созданию конкретного
программного обеспечения для решения поставленной задачи.
Выполнение требований помогло уменьшить расходы на разработку
программного обеспечения, и создать систему, позволяющую увеличить
экономическую эффективность, уменьшить временные затраты на расчеты.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. Изучить технико-экономическую характеристику организации и
направление деятельности отдела кадров.
2. Выявить комплекс задач и обосновать необходимость выполнения
автоматизации.
3. Проанализировать существующие разработки, выбрать стратегию
автоматизации.
4. Выбрать проектные решения, разработать проект автоматизации;
5. Разработать программное обеспечение задачи, произвести
контрольный пример реализации проекта;
6. Оценить экономическую эффективность проекта.
В процессе исследования были использованы следующие методы:
наблюдение и опрос, сбор и систематизация полученных данных, графическое
моделирование, табличный сравнительный анализ, классификация, синтез, и
формализация.
Практическая значимость:
11
Программный модуль – автоматизирует документооборот в отделе
кадров. Он послужит для более эффективного и быстрого доступа к
информации о сотрудниках Администрации. При этом он позволит
автоматически составлять кадровые документы на основе информации базы
данных, даст возможность пользователю на порядок увеличить скорость и
эффективность работы при типовых операциях:
— составление учетных документов;
— формирование и печать отчетов;
— составление статистических отчётов;
— поиск информации из личного дела сотрудника.
Преимущества использования программы безусловно важны для
данного предприятия, так как численность сотрудников 185 человек.
Экономия времени сотрудников отдела кадров будет достигнута
благодаря автоматизации документооборота. Программа существенно снизит
нагрузку при обработке информации и оформлении необходимой
документации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 разделов
основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений
и разработанного программного обеспечения.
12
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
На территории Туймазинского района и города Туймазы, согласно
территориально-административному преобразованию, функционирует 19
муниципальных образований, из них 18 - сельских, 1 – городское.
Администрация Туймазинского района Республики Башкортостан – это
исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления. Дата
образования: 24 мая 1960 года. Юридический адрес: 452755, Республика
Башкортостан, г.Туймазы, ул.Островского, 34.
Основным видом деятельности Администрации является реализация
проектов для благоустройства и развития района, контроль и управление
администрациями местного самоуправления, в целях улучшения качества
жизни населения
1
.
Деятельностью районной администрации руководит Глава районной
администрации Суфиянов Айдар Рифгатович, с 28 октября 2016 года. Он
наделен правом, решать задачи на местном уровне в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, федеральными Конституционными
законами и иными правовыми актами, и обеспечивать их исполнение.
В пределах своей компетенции он издает распоряжения, постановления,
приказы, обязательные для исполнения всеми расположенными на территории
района юридическими и физическими лицами.
Функции Администрации:
– Решение вопросов местного значения.
– Разработка и реализация планов и программ для развития района.
– Разработка проекта местного бюджета и исполнение его.
1
Конституция Российской Федерации с последними изменениями на 2019 год. Москва: Эксмо 2019.
64с. – С.12.
13
– Муниципальный контроль
2
.
В таблице 1 рассматриваются количественно-стоимостные оценки
деятельности Администрации.
Таблица 1
Количественно-стоимостные оценки деятельности Администрации
Показатели
2017 год
2018 год
2019 год
Количество
обращений
жителей
2147
2241
2394
Размер бюджета
(расходная
часть), тыс.руб.
2698544,1
3254862,4
3576922,4
Размер бюджета
(доходная часть),
тыс.руб.
2487896,5
3125640,3
3300452,8
Количество
сотрудников
Администрации
160
182
185
В результате рассмотренной информации можно сделать вывод, что
учреждение имеет положительную динамику развития.
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Успешная деятельность каждой организации во многом определяется ее
внутренней организационной структурой, а также формированием схемы
органов управления, которые могли бы оперативно принимать управленческие
решения. Стоит отметить, что каждый отдел Администрации, возглавляет
начальник подразделения, который имеет своего заместителя, секретаря и
подчиненный персонал. Организационная структура Администрации
определяется составом его подразделений и их характером взаимосвязи и
подотчетности. В (Приложении 2) представлена организационная структура
Администрации.
Для построения организационно-управленческой модели администрации
сформируем таблицу, и свяжем группы функционалъных задач и подзадач в
системе управления Администрации (Приложение3).
2
Конституция Российской Федерации с последними изменениями на 2019 год. Москва: Эксмо 2019.
64с. – С. 15
14
Руководствуясь данными, представленными в таблице (Приложение 4)
построим организационно-управленческую модель администрации в виде
таблицы-матрицы, связав между собой должностных лиц, номера и
наименование задач.
Основную деятельность по управлению человеческими ресурсами
осуществляет отдел кадров. Центральным звеном системы управления
человеческими ресурсами является начальник отдела кадров, который
координирует и контролирует деятельность всех структур системы управления
персоналом, определяя планы и стратегические цели их работы.
Подразделение подбора персонала занимается обеспечением
предприятия кадрами сотрудников и служащих требуемых профессий,
специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и
профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями
его деятельности, формирует и ведет банк данных о количественном и
качественном составе кадров. Отдел кадров занимается обеспечением учета
рабочего времени сотрудников, кадровыми перестановками, учета личного
состава, а именно, ведёт прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых
книжек, ведение установленной документации по кадрам.
На рисунке 1 показана структура отдела кадров.
Рисунок 1 – Организационная структура отдела кадров
Администрации
Рассмотрев организационную структуру Администрации, можно сделать
вывод, что компания имеет квалифицированный персонал и эффективную
организационную модель деятельности.
15
1.1.3.Программная и техническая архитектура информационной системы
предприятия
С исполъзованием средств ЭВТ решаются как задачи обеспечения
деятелъности администрации, так и задачи обслуживания граждан.
В решении ряда задач, как обеспечения работы администрации, так и
оказания услуг (юридическим и физическим лицам) исполъзуется
разнообразное программное обеспечение общего применения (MS Office и др.).
На основе данных предпроектного обследования построим таблицу "Основные
технические средства ИВТ исполъзуемые в Администрации (Приложение 5).
На рисунке 2 показана аппаратно-техническая архитектура
Администрации.
Рисунок 2 – Аппаратно-техническая архитектура
Стоит отметить, что архивные документы могут перемещаться в
отдельные таблицы БД. Пользователи систем могут выбирать варианты для
аутентификации. При этом может применяться XSLT-преобразование к
классическому XML описанию карточки.
На рисунке 3 показана программная архитектура Администрации.
16
Рисунок 3 – Программная архитектура
На основе данных предпроектного обследования построим таблицу
(Приложение 6) использования программных средств в Администрации.
В решении задач управлении исполъзуются: автоматизированная
система «Гарант», информационная система «Юристконсулътант». Парус
Бухгалтерия –предназначенный продукт для автоматизации организаций
государственного муниципального управления для выполнения функций
бухгалтерского учета по санкционированию расхода бюджетных средств и
учета других активов организации. Автоматизированная система 1С:
Предприятие, установленная для работы 1С:Бухгалтерия; которая
поддерживает тонкий клиент с веб-интерфейсом.
В результате рассмотрение программного обеспечения, которое
применяется в Администрации, можно сделать вывод, что имеется полноценное
средство для администрирования, защиты и настройки ЛВС компании.
Рассматриваемая версия программы 1С:Предприятие дает возможность
использовать разнесенную сразу по нескольким серверам одну базу и
синхронизировать ее между собой с указанной частотой.