87
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Организационная структура Администрации муниципального
района Туймазинский район Республики Башкортостан
88
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Группы функционалъных задач и подзадач, решаемых системой
управления администрации
Функционалъные
области
Процессы, протекающие в
функционалъныхобластях
1. Управленческая
1.1 Управление финансами
1.2 Управление кадрами
1.3 Управление информационной системой
2. Обеспечивающая
2.1 Обеспечение информационными технологиями и
технической базой
2.2 Правовое обеспечение
2.3 Финансовое обеспечение
3. Производственная
3.1 Работа с частными лицами
3.2 Работа с юридическими лицами
3.3 Работа с администрациями других районов СК
89
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Организационно-управленческая модель администрации
Должностное
лицо
Функциональная область
Управленческая
Обеспечиваю
щая
Производстве
нная
1.1
1.2
1.3
2.
1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Глава
администрации
\
\
\
\
\
\
\
\
\
Первый
заместитель главы
/
/
/
/
/
Начальник отдела
с/х и охраны
окружающей
среды
/
/
Управляющий
делами
администрации
/
/
/
/
/
/
/
Начальник отдела
экономического
развития
х
/
х
Начальник отдела
учета и отчетности
/
х
Начальник отдела
мунициального
хозяйства
х
х
/
Начальник отдела
имущественных и
земельных
отношений
/
/
Х
Начальник отдела
социального
развития
х
Начальник отдела
образования
х
Начальник отдела
по
организационным
и общим вопросам
х
х
Начальник
правового и
кадрового
обеспечения
х
х
Начальник
архивного отдела
/
/
/
90
В таблице на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее
следующее:
x - основной участие в процессе;
/ - частичное участие в процессе;
\ - основная ответственностъ за выполнение процесса;
пустая ячейка - безучастие в процессе или оченъ слабое, косвенное
участие.
91
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Основные технические средства
Группа средств
Средства
Кол-
во
Компьютеры
Сервера
1
Рабочие станции администрации
3
Компьютеры
Рабочие станции отдел
проектирования и эксплуатации
2
Рабочие станции отдела кадров
2
Рабочие станции отдела
эксплуатации
5
Рабочие станции отдела
информационных технологий
2
Телекоммуникационное
оборудование
Оборудование кабельных систем
6
Сетевые хабы типа 3, routing hub
6
Cетевые хабы типа 1, switching hub
1
Стойка модемная
2
ADSL модемы для установки в стойку
1
ADSL модемы внешние
1
Dial-UP модемы для установки в
стойку
6
Цифровой модем линейный
4
Внешний маршрутизатор
10
Внутренний маршрутизатор
1
Оборудование печати
Матричный принтер
2
Лазерный принтер
15
Струйный принтер
10
Широкоформатный струйный принтер
1
Другое оборудование
Сканер
6
Устройство многофункциональное
4
Источник бесперебойного питания
20
92
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Использование программных средств
Программные
средства
Кате
гори
я
Номера и наименование задач
Управленческ
ая
Обеспечиваю
щая
Производстве
нная
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
1С:
Предприятие
а
×
×
/
/
/
Гарант
a
/
×
×
×
Парус
Бухгалтерия
а
/
/
×
/
Microsoft Office
п
\
\
\
\
\
\
\
\
\
Opera
п
\
\
\
\
\
\
\
\
\
PROMPT
п
\
Nero
п
\
\
\
Skype
п
\
\
\
\
\
\
\
\
\
Simantec
п
\
\
\
\
\
\
\
\
\
Windows 7
c
/
/
/
/
/
/
/
/
/
Windows Vista
с
/
/
/
/
/
/
/
/
/
В таблице на пересечении столбцов и строк стоят символы, означающее
следующее:
x - основное назначение;
/ - применение в процессе;
\ - обеспечение условий выполнения задачи;
у - уникалъное программное средство, специалъно созданное для
решения соответствующих задач в администрации;
а - адаптированное программное средство, адаптированное под решение
задач администрации;
п - прочее прикладное программное обеспечение;
с - системное программное обеспечение.
93
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Обзор затрат в при оформлении документов в бумажном варианте
Действие
Среднее
количество
действий в
день
Время, что
необходимо для
выполнения
действия, чел./час.
Суммарное
время,
чел./час.
Выполнение
записи в журнале
учета рабочего
времени
185
0,03
5,55
Записи в личном
деле
25
0,03
0,75
Прием и
оформление
командировочных
7
0,16
1,12
Прием и
увольнение с
работы
1
0,6
0,25
Время на поиск
документа
30
0,08
2,4
Время на
заполнение форм
26
0,13
3,38
Время на выдачу
справок
15
0,08
1,2
Время на прием
больничных
листов
2
0,16
0,32
Время
используемое на
разноску
документов и
регистрацию
40
0,1
4,0
Время
использованное
на формирование
отчетов
0,22
0,4
0,88
Время
использованное
на оформление
договоров
3
0,32
0,96
Время
использованное
на прием
заявлений
12
0,2
2,4
ИТОГО, чел./час.
23,21
94
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
Сводная таблица программ аналогов
SAR HR
Сотрудник
и
предприят
ия 2.7.9
Отдел
кадров +
1С:Зарплата
и
управление
персоналом
Наличие демо-
версии
По запросу
на e-mail
Свободный
доступ
Свободный
доступ
Свободный
доступ
Сетевая работа
да
да
да
да
Стоимость
40000 руб
19000 руб
23000 руб
25000 руб
Обновления
платно
платно
платно
платно
Тех.поддержка
платно
бесплатно
платно
платно
Руководство
пользователя
нет
нет
да
да
Генератор
отчетов
да
да
да
да
Лицензия
платно
платно
платно
платно
Проверка
правильности
входных данных
нет
нет
нет
да
95
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Описание атрибутов
Название
Тип
Длина
Ключевое
поле
Сотрудники
КодСотрудника
Число (целое)
8
Да
Сотрудник
Строка (текстовый)
50
Должность
Строка (текстовый)
15
Да
Отдел
Строка (текстовый)
15
Да
Паспорт
Строка (текстовый)
50
Телефон
Строка (текстовый)
13
Дата рождения
Строка (текстовый)
10
ИНН
Строка (текстовый)
15
СНИЛС
Строка (текстовый
15
Пол
Строка (текстовый)
3
Примечание
Строка (текстовый)
50
Должности
КодДолжности
Число (целое)
8
Да
Должность
Строка (текстовый)
15
Оклад
Число (целое)
8
Отделы
КодОтдела
Число (целое)
8
Да
Отдел
Строка (текстовый)
15
Кабинет
Число (целое)
3
Начальник
Строка (текстовый)
25
Учет отпусков
КодОтпуска
Число (целое)
8
Да
Дата
Дата
Номер заявления
Строка (текстовый)
25
Номер приказа
Строка (текстовый)
25
Сотрудник
Строка (текстовый)
50
Да
Должность
Строка (текстовый)
15
Да
Вид отпуска
Строка (текстовый)
15
Дата начала
Дата
10
Дата окончания
Дата
10
ОтпускДней
Число (целое)
3
Да
Примечание
Строка (текстовый)
50
Табель
НомерВТабеле
Число (целое)
8
Да
Дата
Дата
Отдел
Строка (текстовый)
15
Да
Сотрудник
Строка (текстовый)
50
Да
День1
Число (целое)
3
День2
Число (целое)
3
День3
Число (целое)
3
День4
Число (целое)
3
День5
Число (целое)
3
День 31
Число (целое)
3
Всего дней
Число (целое)
3
96
Сверхурочные
Число (целое)
3
БольничныхДней
Число (целое)
3
Да
ОтпускДней
Число (целое)
3
Да
КомандировокДней
Число (целое)
3
Да
Выходные
Число (целое)
3
Опоздание
Число (целое)
3
Прогул
Число (целое)
3
Учет командировок
КодКомандировки
Число (целое)
8
Да
Дата
Дата
Сотрудник
Строка (текстовый)
50
Да
Должность
Строка (текстовый)
15
Да
Номер приказа
Строка (текстовый)
15
Номер заявления
Строка (текстовый)
15
Дата убытия
Дата
10
Дата прибытия
Дата
10
Пункт назначения
Строка (текстовый)
50
КомандировокДней
Число (целое)
3
Да
Примечание
Строка (текстовый)
50
Учет больничных
КодБольничного
Число (целое)
8
Да
Дата
Дата
Номер листка
нетрудоспособности
Строка (текстовый)
15
Сотрудник
Строка (текстовый)
50
Да
Отдел
Строка (текстовый)
15
Да
Начало периода
нетрудоспособности
Дата
10
Конец периода
нетрудоспособности
Дата
10
Причина
нетрудоспособности
Строка (текстовый)
15
БольничныхДней
Число (целое)
3
Да
Примечание
Строка (текстовый)
50