77
Кабель - - 1
Дата начала 11.10.2018 03.11.2018 10.11.2018
Окончание 1 0 0
Дата окончания 20.10.2018 - -
Сдача 1 - -
Дата сдачи 21.10.2018 - -
Далее потребуется ввести тестовые данные в систему, используя
разработанный графический интерфейс. Проверить формирование отчётностей и
журналов.
Для проверки работоспособности системы были введены тестовые
данные. При первом запуске система просит указать данные для подключения к
базе данных, в дальнейшем настройки будут сохранены в файл и не потребуется
каждый раз настраивать соединение.
После запуска, пользователь попадёт в главное окно системы. Для
редактирования справочников выбирается в главном меню пункт
«Справочники» и выбирается нужный тип справочника. На рисунке 2.16
представлен пример добавления данных в справочник видов работ.
Рис. 2.16. Пример работы со справочником работ
78
После добавления данных, окно справочника нужно закрыть и
продолжить работу в главном окне.
Далее, следует добавить данные об исполнителях. Для этого в главном
меню выбирается пункт «Основное - Исполнители». Пример добавления данных
об исполнителях представлен на рисунке 2.17.
Рис. 2.17. Пример работы с данными об исполнителях
Далее, каждому исполнителю требуется заполнить список выполняемых
работ, согласно тестовым данным. Для этого правой кнопкой мыши вызывается
всплывающее меню таблицы исполнителей. В меню выбирается пункт
«Выполняемые работы». Пример работы с данными о выполняемых работах
представлен на рисунке 2.18. После окончания работ с этими данными
закрывают окна, возврат в главное окно.
Рис. 2.18. Пример работы со списком выполняемых работ
Заполняются данные о заказчиках. Для этого в главном меню выбирается
79
пункт «Основное - Заказчики». В открывшемся окне вводятся данные о
заказчике. Пример представлен на рисунке 2.19. После редактирования, окно
требуется закрыть.
Рис. 2.19. Пример работы с данными о заказчике
Для работы с проектами требуется вызвать всплывающее меню в главном
окне, в таблице проектов, выбрать нужный пункт:
«добавить/редактировать/удалить». Пример работы с данными по проектам
представлен на рисунке 2.20.
80
Рис. 2.20. Пример работы с проектами
Для поиска данных по проектам можно воспользоваться панелью с
фильтрами над таблицей проектов. Пример работы с фильтрами представлен на
рисунке 2.21.
81
Рис. 2.21. Пример работы с фильтрами по проектам
Далее следует для проектов добавить список систем. Для этого в
сплывающем меню проектов требуется выбрать пункт «Системы». Пример
работы с данными по системам представлен на рисунке 2.22.
Рис. 2.22. Пример работы с данными по системам
Для добавления данных об оборудовании требуется вызвать всплывающее
меню таблицы систем и выбрать пункт «Оборудование». Пример работы с
данными об оборудовании представлен на рисунке 2.23.
82
Рис. 2.23. Пример работы с данными об оборудовании
Для оборудования можно задать фундамент. Для этого, после добавления
данных об оборудовании требуется выбрать пункт всплывающего меню
«Фундамент». Появится окно для добавления данных о фундаменте. Пример
такого окна представлен на рисунке 2.24.
Рис. 2.24. Пример работы с данными о фундаменте
Далее, требуется добавить данные о кабельной связи. Для этого в окне
систем требуется в сплывающем меню выбрать пункт «Кабельная связь». В
данном окне сразу присутствуют поля для заполнения данных о кабеле и
связанном оборудовании (рисунок 2.25).
83
Рис. 2.25. Пример работы с данными о кабельной системе
После заполнения данных о всех компонентах систем требуется
запланировать работы по проекту. Для этого в главном окне в сплывающем
меню требуется выбрать пункт «График». В данном окне вводятся все данные о
графике работ. Для выбора объекта, над которым будут проводится работы
используется три переключателя, выбирая переключатель, появляется поле с
выбором нужного объекта по индексу (рисунок 2.26).
Рисунок 2.27. Пример работы с графиком работ
Далее, можно формировать отчётности. Для этого требуется выбрать
пункт главного меню «Отчёты» и выбрать тип отчёта. При выборе типов
журналов в качестве параметра требуется указать проект, по которому будет
84
сформирован журнал. При выборе отчёта по проектам по заказчику, требуется
указать заказчика. При формировании отчёта по проектам за период, требуется
указать диапазон дат. Система документооборота смогла сформировать
следующие отчёты:
журнал оборудования (Б.1);
журнал фундамента (Б.2);
кабельный журнал (Б.3);
отчёт по проектам по заказчику (Б.4);
отчёт по проектам за период (Б.5).
Тестирование системы показало, что оно соответствует поставленной
задаче и выполняет все заложенные в неё функции.
85
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий.
Эффективность можно определить, как вероятность достижения цели.
Проведенный выше анализ предпосылок внедрения ИС недостаточен для
рекомендации ее внедрения. Необходим анализ экономической эффективности
ИС.
В настоящее время для определения эффективности ИТ-инвестиций
предлагается ряд методик, которые можно группировать следующим образом:
традиционные финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of
Ownership, Economic Value Added); вероятностные методы (Real Options
Valuation, Applied Information Economics); инструменты качественного анализа
(Balanced Scorecard, Information Economics).
Традиционно экономический эффект от мероприятий по
совершенствованию сферы ППП выражается в ускорении подготовки
производства и снижении затрат на ее осуществление. На ранних этапах
внедрения ИТ в сфере ППП (период 70-х — 80-х годов) основным источником
прибыли являлась автоматизация рутинных операций по созданию и
корректировке конструкторской документации. Сегодня, даже в случае
обнаружения таких резервов, экономия может оказаться незначительной:
заработная плата конструкторов (основная составляющая такого рода экономии)
и других специалистов на отечественных промышленных предприятиях по-
прежнему низка. Внедрение современных многофункциональных систем
проектирования часто приводит к удорожанию некоторых процессов ППП за
счет высоких затрат на приобретение современного программного и
технического обеспечения, затрат на обучение специалистов, потребности в
проведении физического прототипирования спроектированного изделия.
Экономический эффект от снижения затрат, который ранее вычисляли по
86
снижению затрат на процессы ППП, оказывается несущественным.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который, например, характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением
уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов,
снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и
т.д.
прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей. [19, c.283]
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем затраты на разработку. В таблице 3.1 представлены затраты на
материалы.
Таблица 3.1
Материалы
Наименование
материальных затрат
Ед.
изм.
Кол-во
Цена без НДС с учетом
комиссионных
вознаграждений,
таможенных пошлин и
транспортных затрат
Сумма
Затраты на
электроэнергию
кВт.
518,4
кВт
4,1 2125,44
Бумага для принтера
А4, упаковка
шт. 1 300 300
Итого: 2425,44
Необходимо произвести оценку трудоемкости разработки – таблица 3.2.