Диплом: Автоматизация документооборота "Подразделений ФАО "Связьтранснефть"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
Таблица 3.2
Оценка трудоемкости разработки
№ Наименование этапа
Трудоемкость
этапа, часы
1 Анализ и постановка задачи 70
2 Проектирование базы данных 62
3 Проектирование интерфейса 60
4 Разработка БД и запросов 50
5 Разработка клиентской части 50
6 Отладка 60
Итого 352
Затраты на оплату труда IT-специалистов.
Предположим, что разработка выполнялась инженером-программистом в
течение 60 рабочих дней при восьмичасовом рабочем дне. Месячный фонд
времени работы инженера-программиста 176 часов, среднемесячная заработная
плата 50000 руб.
Основная заработная плата разработчика составила
З
осн
=
50000
176
∙ 8 ∙ 60 = 136363,6руб.
4. Отчисления на социальные нужды.
Единый социальный налог.
а) отчисления в Пенсионный фонд (28% от затрат на оплату труда)
0,28*136363,6=38181,8 руб.;
б) отчисления в Фонд Социального страхования (4% от затрат на оплату
труда)
0,04*136363,6=5 454,5 руб.;
в) отчисления в Федеральный Фонд обязательного медицинского
страхования (0,2% от затрат на оплату труда)
0,002*136363,6=272,7 руб.;
г) отчисления в Территориальный Фонд обязательного медицинского
страхования (3,4% от затрат на оплату труда)
0,034*136363,6=4636,36 руб.
88
Страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2% от затрат на
оплату труда)
0,002*136363,6=272,7 руб.
Итого отчисления на социальные нужды 48818,06 руб.
В команде 3 разработчика, следовательно, общая сумма затрат на оплату
труда: 136363,6*3= 409090,8 руб.
Суммарные затраты на социальные нужды: 48818,06*3= 146454,18 руб.
Окончательные расчёты представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Калькуляция плановой себестоимости
АИС документооборота
Наименование статей затрат Сумма
1 Материалы 2425,44
2 Спецоборудование для научных (экспериментальных)
работ
0,00
3 Затраты на оплату труда работников, непосредственно
занятых созданием научно-технической продукции
409090,8
4 Отчисления на социальные нужды 146454,18
5 Прочие прямые расходы 0,00
6 Накладные расходы 0,00
7 Итого: 557970,42
8 Затраты по работам, выполняемым сторонними
организациями и предприятиями
0,00
9 Всего себестоимость 557970,42
Расчет эффекта методом инвестиционного анализа. Для расчета
необходимо определить критические факторы успеха, в т.ч. NPV – чистая
текущая стоимость. ROI – Return On Investment – отношение суммарного
эффекта к объему первоначальных капиталовложений и IRR.
Проанализируем дисконтированную эффективность проекта.
Таблица 3.4
89
Полная стоимость владения в год
Затраты
Кол-во в
год Стоимость
Сумма за
год
Ежемесячное обновление 12 1500 18000
Профилактика оборудования 2 12000 24000
Администрирование 6 5000 30000
Тренинги 4 2000 8000
Итого 80000
Полная стоимость владения (ТСО) на предприятии – 80 000 руб., что
меньше – экономии затрат.
Таблица 3.5
Расчет NPV – чистая текущая стоимость
Период Расход, руб Доход, руб
Денежный
поток, руб DCF, руб
0 557970,42 -557970,42 -557970
1 80000 370 397 290396,69 285636
2 80000 370 397 290396,69 280954
3 80000 370 397 290396,69 276348
ИТОГО 797 970 1 111 191 312 220 264 968
NPV, 3 года 264 968
Рассчитаем денежные потоки, в течении 3 лет, в результате расчета
дисконтированного дохода получим 265 тыc. руб., со ставкой дисконтирования –
20%.
ROI – Return On Investment – отношение суммарного эффекта к объему
первоначальных капиталовложений
ROI = (265+558)/558 = 1,5
Проект является устойчивым, так как внутренняя норма доходности
проекта (IRR) -125%, не близка к ставке дисконтирования расчета.
90
Таблица 3.6
Расчет IRR – 125%
Период Расход, руб Доход, руб
Денежный поток,
руб DCF, руб
0
557970,42 -557970,42 -557970
1 80000 370 397 290396,69 128939,12
2 80000 370 397 290396,69 57250,3
3 80000 370 397 290396,69 25419,72
ИТОГО
797 970 1 111 191 312 220 264 968
Общая сумма денежных потоков составляет 1 111 191 руб.
В результате внедрения данного проекта, предприятие получит
экономический эффект. При этом доход будет получен даже в случае
инфляционных процессов по ставке 100%, т.е. в случае гиперинфляции. Срок
окупаемости проекта менее двух лет – 21 месяц.
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работе была поставлена цель
разработки проекта и реализации автоматизированной информационной
системы документооборота филиала компании АО Связьтранснефть.
Для определения требований к системе была описана предметная область
- рассмотрена компания, организационная структура. Проведён анализ
деятельности - построена SADT-модель. В результате, был определён комплекс
задач, подлежащих автоматизации.
Было проведено моделирование работы с документооборотм в
автоматизированном режиме. Определены основные функции системы:
учёт заказчиков;
учёт проектов;
учёт исполнителей;
ведение списков систем;
ведение списков оборудования и фундаментов;
ведение списков кабельной связи;
учёт работы над проектом;
формирование отчётностей.
Определён набор данных, который должен был обрабатываться в системе.
Затем, были сформированы требования к техническому обеспечению.
Определены инструменты разработки:
среда разработки Embarcadero RAD Studio Delphi 10.2;
СУБД MS SQL Server 2008 R2.
Далее было проведено проектирование системы, сформулированы общие
сведения о системе. Подробно описано функциональное назначение. Построены
информационная, инфологическая модели, диаграммы сущность-связь.
Построена даталогическая модель и сформирована база данных, которая
включает в себя следующие таблицы:
«Client» – данные о заказчике;
«Direction» – справочник направлений;
«Stat» – справочник статусов проекта;
92
«Works» – справочник типов работ;
«Worker» – данные о работниках;
«Perform» – данные о выполняемых работах;
«Project» –данные о проектах;
«Systems» – данные о системах;
«Hardware» – данные об оборудовании в системах;
«Foundament» – данные о фундаментах;
«Cabel» – данные о кабельной связи;
«Link» – данные о связанном оборудовании;
«Graph» – график работ по проекту.
Для проверки системы был составлен алгоритм, по которому данные в
системе вводятся и обрабатываются. Был подготовлен набор тестовых данных.
Проведено испытание согласно разработанному алгоритму по тестовому набору
данных. В результате, сбоев в работе системы выявлено не было. Система
полностью соответствует заявленным функциональным возможностям.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
19. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств. - Введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2012. – 98 с. –
(Государственный стандарт Российской Федерации).
20. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и
удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 272 c.Бен-Ган И., Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. -
СПб:БХВ-Петербург, 2015. - 432с.
21. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP,
2014. – 124 с.
22. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2017.
23. Виейра Р. Программирование баз данных Microsoft SQL Server
2008. Базовый курс / Р. Виейра - М.: Вильямс, 2015. - 396 с.
24. Голицына, О. Л. Базы данных: учеб. пособие для вузов / О. Л.
Голицына, Н. В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 400 c.
25. Давыдова Е. М. Базы данных [Текст] : учеб. пособие для вузов / Е.
М. Давыдова, Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: В-Спектр,
2014. - 128 с.
26. Дубейковский, В.И. Эффективное моделирование с CA
ErwinProcessModeler (BPwin; AllfusionProcessModeler). 2-е изд., исправленное и
дополненное – М.: Диалог-МИФИ, 2015. – 384 с.
27. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство:
БХВ, 2015. - 196 с.
28. Инькова Н.А., Тепляков Е.Е. Программные решения повышения
эффективности управления строительной организации / Н.А. Инькова, Е.Е.
Тепляков // Вестник научных конференций. 2016. № 5-5 (9). С. 191-193.
29. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного
проектирования ИС: учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.:
МПСИ, Флинта, 2014. - 272 с.
30. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем / В.В.
94
Коваленко. - М.: Форум, 2016. - 320с
31. Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н.: «Основы проектирования
информационных систем». Изд.: СПб: Университет ИТМО, 2015. – 206с.
32. Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и
проектирование / Б. Маклафлин, Г. Поллайс, Д. Уэст. - СПб.: Питер, 2014. - 608
с.
33. Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные
технологии управления: Учебник для вузов. / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов – 2-е изд.
– СПб.: Питер, 2015. – 320 с.
34. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления
базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
35. Орам, Э. Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших
программистов - СПб.: Питер, 2016. - 592 с.
36. Осипов Д. Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и
Android. - СПб.: БХВ-Петербург, 2016. - 310с.
37. Официальный сайт компании АО Связьтранснефть. [Электронный
ресурс] – Режим доступа URL: https://svyaz.transneft.ru (дата обращения:
04.11.2018).
38. Официальный сайт компании разработчика системы Евфрат.
[Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.evfrat.ru/ (дата
обращения: 21.11.2018).
39. Официальный сайт компании разработчика системы DocsVision.
[Электронный ресурс] – Режим доступа URL: http://www.docsvision.com/ (дата
обращения: 22.11.2018).
40. Официальный сайт компании разработчика системы
1С:Документооборот 8. [Электронный ресурс] – Режим доступа URL:
http://v8.1c.ru/doc8/features.htm/ (дата обращения: 23.11.2018).
95
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ФРАГМЕНТ ПРОГРАММНОГО КОДА МОДУЛЯ «UDM»
unit uDM;
interface
uses
System.SysUtils, System.Classes, Data.DB, Data.Win.ADODB, Dialogs,
IniFiles, Forms;
type
TDM = class(TDataModule)
mainConnect: TADOConnection;
tblClient: TADOTable;
tblDirection: TADOTable;
tblStat: TADOTable;
tblWorks: TADOTable;
tblWorker: TADOTable;
tblPerform: TADOTable;
tblProject: TADOTable;
tblSystems: TADOTable;
tblHardware: TADOTable;
tblFoundament: TADOTable;
tblLink: TADOTable;
tblGraph: TADOTable;
qryReport: TADOQuery;
tblClientID: TAutoIncField;
tblClientName: TStringField;
tblClientAddress: TStringField;
tblClientPhone: TStringField;
96
tblDirectionID: TAutoIncField;
tblDirectionName: TStringField;
tblStatID: TAutoIncField;
tblStatName: TStringField;
tblStatFinish: TBooleanField;
tblWorksID: TAutoIncField;
tblWorksName: TStringField;
tblWorkerID: TAutoIncField;
tblWorkerName: TStringField;
tblWorkerBirthdate: TDateTimeField;
tblWorkerSex: TStringField;
tblWorkerJob: TBooleanField;
tblPerformID: TAutoIncField;
tblPerformWorks: TIntegerField;
tblPerformWorker: TIntegerField;
dsClient: TDataSource;
dsDirection: TDataSource;
dsStat: TDataSource;
dsWorks: TDataSource;
dsWorker: TDataSource;
dsPerform: TDataSource;
tblPerformWorksName: TStringField;
dsProject: TDataSource;
tblProjectID: TAutoIncField;
tblProjectName: TStringField;
tblProjectClient: TIntegerField;
tblProjectDirection: TIntegerField;
tblProjectStat: TIntegerField;
tblProjectDateStart: TDateTimeField;
tblProjectFinish: TBooleanField;
tblProjectDateFinish: TDateTimeField;
tblProjectClientName: TStringField;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)