26
Поскольку предприятие – это тоже система, то в рамках исследования
(анализа деятельности) предприятия должен использоваться системный анализ.
Для проведения анализа систем разработан ряд методологий и
соответствующих инструментальных средств. Очень широко в практической
деятельности используется методология структурного анализа SADT.
Методология структурного анализа и проектирования SADT (Structured
Analysis and Design Technique – технология структурного анализа и
проектирования) – это методология, разработанная специально для описания и
анализа искусственных систем, попадающих в разряд средней сложности [8].
Структурным анализом называется исследование, которое заключается в
построении модели системы в общем укрупненном виде, с последующей ее
декомпозицией (разукрупнением) в виде взаимосвязанных функциональных
блоков. Декомпозиция производится до необходимого уровня детализации.
Описание системы в терминах SADT называется моделью. Модель –
идеализированное представление, по возможности максимально точно
описывающее систему. Основная цель построения модели – определение и
документирование аспектов деятельности системы для понимания как система
работает сейчас, и как она будет работать в будущем. Т.е. модель должна
помогать получать ответы на некоторую совокупность вопросов. Если модель
отвечает не на все вопросы или ее ответы недостаточно точны, то можно
говорить, что модель не достигла своей цели [18].
Модель достаточно сложной системы – это семейство согласованных
подмоделей, описывающих систему с различных точек зрения. При
моделировании могут использоваться разные языки моделирования (нотации).
Нотация – множество символов (объектов) и правил их применения.
Нотация состоит из набора графических объектов (символы: математические,
графические образы), набора неграфических (текстовых) объектов, и
определенных отношений между этими объектами.
В рамках исследования бизнес процессов предприятия выбран стандарт
IDEF0 – один из стандартов методологии SADT.
27
Методология SADT и ее развитие – стандарты IDEF – широко
используются в мире самыми разными компаниями в самых разных областях
деятельности.
Самый распространенный стандарт IDEF0 представляет собой метод
структурно-функционального моделирования, описывающий бизнес-процессы в
виде иерархической системы взаимосвязанных функций (рисунок 1.6) [15].
Смысл схемы, представленной на рисунке выше, заключается в
следующем: в результате выполнения процесса, «вход» под воздействием
«управления» преобразуется в «выход» посредством «механизма»
(исполнителя).
Выходы одного блока могут быть входами, или управлениями, или
механизмами (исполнителями) для других. Взаимосвязи блоков друг с другом и
с внешней средой отражаются интерфейсными дугами. Интерфейсные дуги
изображаются стрелками, ориентация которых отображает направление потоков
объектов (материальных, финансовых, информационных).
Рис. 1.6Спецификация стрелок блока в стандарте IDEF0
Таким образом, произведем моделирование основных бизнес процессов
предприятия AS IS в области учета материально-технического оборудования с
использованием нотации IDEF0.
Контекстная диаграмма бизнес процесса «Деятельность предприятия в
области учета материально-технического оборудования» представлена на
рисунке 1.7.
28
Рис. 1.7БП AS-IS «Учет материально-технического оборудования на
предприятии»
На вход поступают данные по материально-техническому оборудованию
предприятия во всех подразделениях.
Бизнес процесс учета материально-технического оборудования
выполняется в рамках действующего законодательства, согласно устава
предприятия, приказов руководства и рабочих регламентов для сотрудников.
В выполнении данного бизнес процесса принимают участие сотрудники
удаленных подразделений и центрального отделения.
На выходе бизнес процесса получаются Excel файлы с данными об учете и
бумажный архив учета.
Декомпозиция БП представлена на рисунке 1.8.
29
Рис. 1.8 Декомпозиция контекстной диаграммы
В результате декомпозиции получилось четыре подпроцесса.
Сотрудники удаленных подразделений выполняют загрузку текущей
версии Excel файла с информацией с сервера, затем выполняют занесение
данных по материально-техническому оборудованию своего подразделения и
выполняют выгрузку этих данных на сервер, где сотрудники центрального
подразделения уже сводят эти данные в едином файле и формируют бумажные
отчеты для руководства по материально-техническому оборудованию.
Анализ текущего способа организации процесса учета материально-
технического оборудования показал, что учет ведется неэффективно.
Для учета применяется Excel файл и бумажный журнал, что, во-первых,
создает дублирование некоторой информации, а, во-вторых, не позволяет
оперативно получать и обрабатывать данных для сотрудников не то что разных
подразделениях, но и в рамках одного подразделения, ведь для обмена
информацией приходится постоянно обмениваться актуальными версиями
файлов.
Наличие множества копий одной и той же информации на разных рабочих
местах создает угрозу потери данных при замене одного файла другим.
30
Поэтому нужно модернизировать процесс учета материально-
технического оборудования на предприятии путем разработки и внедрения
автоматизированной информационной системы.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
На рисунке 1.9 представлена схема документооборота при учете
материально-технического оборудования в ООО «ТрансКом».
Рис.1.9Схема документооборота при учете материально-технического
оборудования в ООО «ТрансКом»
В таблице 1.2 приведены данные по трудозатратам и стоимости
выполнения схемы документооборота.
31
Таблица 1.2
Данные по трудозатратам и стоимости выполнения схемы документооборота
Операция
Должность
исполнителя
Время
исполнения,
ч.
Заработная
плата, руб./ч.
Стоимость,
руб.
Загрузка файла
Excel с сервера
Работник
отдела МТО
удаленного
подразделения
0,08
500
40
Занесение
данных по
материально-
техническому
оборудованию
Работник
отдела МТО
удаленного
подразделения
0,5
500
250
Выгрузка
данных на
сервер
Работник
отдела МТО
удаленного
подразделения
0,08
500
40
Объединение
Excel файлов от
разных отделов
и
подразделений
и
формирование
бумажного
отчета
Работник
отдела МТО
центрального
подразделения
3
500
1500
ИТОГО
3,66
1830
Как видно из таблицы, общая стоимость документооборота составляет
1830 руб. Однако видно, что основные трудовые и стоимостные затраты идут на
объединение Excel файлов от разных отделов и подразделений и формирование
бумажного отчета.
При внедрении на предприятии АИС учета материально-технического
оборудования время объединения файлов в единый сводный файл-очет заметно
сократиться, что существенно снизит стоимость документооборота.
Автоматизация предусматривает использование вычислительной техники.
32
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В настоящее время информационная безопасность на предприятии
обеспечивается встроенными средствами ОС Windows Server 2012, Windows 10,
а также антивирусным ПО «AVG Antivirus 2019».
Windows Server 2012 предоставляет такие средства обеспечения ИБ:
Microsoft Security Assessment Tool 4.0 – это приложение для оценки
угроз безопасности, предоставляющее сведения и рекомендации по
обеспечению безопасности ИТ-инфраструктуры.
Microsoft Baseline Security Analyzer 2.2 предоставляет упрощенный
метод выявления отсутствующих обновлений безопасности и часто
встречающихся неверных конфигураций безопасности.
Microsoft Security Compliance Manager – это акселератор решений,
который обеспечивает функции централизованного базового
управления безопасностью, характеристики настройки и гибкий
экспорт политик безопасности для повышения эффективности
управления процессом обеспечения безопасности и соответствия
нормативным и законодательным требованиям в организации.
Безопасность рабочих станций обеспечивается настройкой файервола на
них, а также применением антивируса AVG для поиска и удаления вредоносного
ПО.
AVG AntiVirus Free 2019 – версия популярного антивируса для Windows
от чешской компании AVG Technologies (рисунок 1.10).
33
Рис. 1.10 AVG AntiVirus Free 2019
Функциональности бесплатного антивируса AVG вполне достаточно для
надежной базовой защиты операционной системы работника. Также
примечателен и тот факт, что данный антивирусный продукт отличается
относительно низким потреблением системных ресурсов.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время существует ограниченный набор ПО, который
относится к классам ТОиР и CMMS, позволяющий вести учет материально-
технического оборудования на предприятии:
«1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение»;
«Универсальная система учета»;
платформа «Юнидата».
Решение «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение» предназначено для автоматизации процессов управления
материально-техническим обеспечением в крупных производственных
предприятиях и холдингах (рисунок 1.11).
34
Рис. 1.11 Решение «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение»
Программа решает задачи [21]:
Управления процессом централизованного формирования
потребностей в материалах и оборудовании по статьям расхода и
направлениям деятельности в соответствии с выделенным бюджетом
(лимитом) на основе единого Классификатора материально-
технических ресурсов (МТР);
Управления процессом формирования потребностей в материалах и
оборудовании на промышленные объекты в соответствии с
запланированными мероприятиями по направлениям деятельности;
Анализа соответствия потребностей в МТР планам, проектам,
бюджетам, программам, планово-предупредительным работам и т.д.;
Управления подготовкой и утверждением Плана МТО;
Планирования закупочной деятельности в соответствии с Планом
МТО;
Организации конкурентных закупок МТР и формирование
спецификации к контрактам на поставку с победителями торгов;
Управления процессом контроля наличия остатков МТР на складах и
их распределения в соответствии с потребностями;
35
Управления процессом контроля наличия запасов на аварийные и
непредвиденные ситуации и за своевременностью их пополнения;
Формирования оперативной и управленческой отчетности о
выполнении планов обеспечения и закупок на основе единого
Классификатора НСИ;
Интеграция с web-площадкой электронных торгов.
Однако стоимость продукта составляет порядка 500000 руб., что
достаточно велико.
Программа для учета материальных ценностей «Универсальная Система
Учета» дает возможность систематизировать все собранные данные и вести
контроль всех аспектов деятельности предприятия. Подбирая программу для
операционного учета, важно учитывать множество факторов, которые целиком и
полностью реализованы в УСУ.
Далее представлен краткий перечень возможностей программы
Универсальная Система Учета (рисунок 1.12).
Рис. 1.12 ПО «Универсальная Система Учета»
В зависимости от конфигурации разработанного программного
обеспечения список возможностей может меняться [24]:
Количество регистрируемых записей или номенклатуры в программе
материального учета ничем не ограничено;