37
Проектируемая система относится к прикладному ПО и выступает как
интегрированная программа, являющаяся надстройкой на базе «1С
предприятие» и требует наличия установленной версии 8.3 на компьютере
пользователя с операционной системой Windows.
Для полноценной работы программы, не требуется никаких
дополнительных решений.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение — это комплекс технических средств,
предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на
эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств
составляют:
компьютеры любых моделей;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;
устройства передачи данных и линий связи;
оргтехника и устройства автоматического съема информации;
эксплуатационные материалы и др.
Весь компьютерный парк можно условно разделить на персональные
компьютеры и высокопроизводительные компьютеры (MainFrame System,
«мейнфреймы»). Мейнфреймы необходимы для создания больших хранилищ
данных и обеспечения доступа к ним. К таким компьютерам предъявляются
повышенные требования надежности при круглосуточной работе, защиты
данных и производительности. [4, с.13]
Для проектируемой ИС необходим следующий набор аппаратного
обеспечения:
ПК для рабочих мест;
устройства ввода;
локальная вычислительная сеть;
сервер ИС;
38
принтеры для печати документов.
Персональные компьютеры должны соответствовать таким
минимальным требованиям, как:
Процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше;
Оперативная память 256 Мб и выше;
Жесткий диск 40Гб и выше;
Устройство чтения компакт-дисков;
USB-порт;
SVGA-видеокарта.
Сервер разрабатываемой ИС должен отвечать следующим
характеристикам:
Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше;
Оперативная память 1024 Мб и выше;
Жесткий диск 40Гб и выше;
Устройство чтения компакт-дисков;
USB-порт;
SVGA-видеокарта.
39
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл проекта автоматизации представляет из себя процесс
разработки ПО, начиная с момента принятия решения о его разработке и до
момента завершения эксплуатации программы пользователем.
Жизненный цикл проекта автоматизации документооборота имеет
следующие этапы:
1. Анализ.
2. Проектирование.
3. Реализация.
4. Внедрение.
5. Поддержка.
На этапе анализа необходимо собрать информацию по внутренним
документам организации. Менеджеры, бухгалтеры должны собрать и
проанализировать данные необходимые им в программе по автоматизации
документооборота. Это данные по видам документам, проектам,
необходимым процессам.
На этапе проектирования по результатам представленной информации
происходит составление программистом структуры программы.
На этапе реализации программисты создают все необходимые
справочники, документы, регистры, обработки, подсистемы. Происходит
настройка рабочих форм.
Этап внедрения включает в себя следующие работы:
40
Установка серверной части программы на сервер предприятия,
установка менеджера лицензий и ввод ключей;
Установка программы 1С: Предприятие 8.3 и добавление
разработанной базы.
После установки серверной и клиентской части производится проверка
работоспособности.
На этапе эксплуатации необходимо провести обучение пользователей
работе с системой и исправлять обнаруженные ошибки.
На первом этапе эксплуатации системы необходимо заполнить все
первичные данные:
Сотрудники организации;
Папки;
Виды документов;
Проекты.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
На этапе анализа необходимо точно определить все виды информации
которая будет поступать в программу автоматизации. Если на этапе анализа
будет неучтена какая-либо информация, то не будет реализована
возможность хранения её в системе и соответственно не будет возможности
использовать эту информацию в отчетности. Для уменьшения риска
упущения информации необходима перекрестная проверка между
различными подразделениями организации.
На этапе проектирования необходимо детально изучить анализ
информации и перенести его на структуры базы данных и программы.
Постараться избежать дублирования информации в системе.
На этапе реализации необходимо предотвратить возможность
совершить пользователем системы ошибочные действия, которые повлекут
41
крах системы или ввод неверных данных. Для уменьшения риска необходимо
осуществлять тестирование системы большим числом пользователей.
При внедрении необходимо проверить наличие необходимого
программного обеспечения и лицензий к нему.
На этапе эксплуатации необходимо обеспечить правильное обучение
персонала и для уменьшения риска провести контрольную по пройденному
материалу.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
При использовании любого программного продукта необходимо
придерживаться нескольких основных правил, а именно:
использовать только лицензионное программное обеспечение;
следить за выходом обновлений программного обеспечения и вовремя
устанавливать их;
устанавливать только проверенное программное обеспечение
приобретенное у официальных поставщиков.
Для обеспечения информационной безопасности и защиты
информации необходимо разграничить доступ пользователей на нескольких
уровнях, а именно:
На уровне операционной системы ограничить доступ пользователя к
разделам, папкам, файлам и сетевым ресурсам, в зависимости от прав
пользователя;
Ограничить доступ пользователей к ресурсам сети «Интернет»;
Настроить права пользователя и группы доступа в программе 1С:
Предприятие 8.3.
Для предотвращения порчи информации необходимо также установить
и настроить антивирусную программу, с постоянным обновлением баз
данных вирусов, а также установить и настроить программу «Firewall» для
закрытия угроз из внешней сети, например «Интернет».
42
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В качестве логической модели системы создана информационная
модель процесса (рисунок 9).
Рисунок 9 – Информационная модель процесса
Сотруднику будет необходимо создать документ в системе
документооборота, добавить вложенные файлы, запустить процесс, а
исполнитель должен исполнить его.
Справочники служат для описания объектов учета, установления
взаимосвязи информации посредством идентификации сходных признаков,
для распечатки в выходных документах постоянных реквизитов.
По содержанию и сфере применения могут быть разнообразные
справочники. Они могут содержать описание возможных значений объектов,
субъектов, процессов и их отдельных свойств.
Справочники, подобно классификаторам, могут быть как общего, так и
локального назначения. Перечень справочников, используемых в
автоматизированной системе, приведен в таблице 2.2.1.1.
Таблица 2.2.1.1
Перечень справочников, используемых в АИС
Наименование
Система и состав справочников
Документы
Код, наименование, ответственный, папка,
43
комментарий, Вид документа, проект, подготовил,
состояние, описание.
Физические лица
Код, должность, дата рождения, пол.
Файлы
Код, наименование.
Папки
Код, наименование.
Вид документов
Код, наименование.
Проекты
Код, наименование.
Для всех справочников осуществляется автоматическая нумерация.
В качестве входного документа будут выступать справочники:
1. Справочник «Документы», который содержит в себе информацию об
авторе, проекте, описании, дата создания проект, вид документа,
комментарий и список вложенных файлов. Также, документ отражает
состояние документа и выполненные по нему процессы. Реквизиты
справочника представлены в таблице 2.2.1.2. Форма документа представлена
на рисунке 10.
Таблица 2.2.1.2
Описание элементов справочника «Документы»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
ФИО
Строка
Ответственный
Ответственный документа
Справочник.Документы
Папка
Папка в которой
находится документ
Справочник.Папки
Комментарий
Комментарий
Строка
Вид документа
Вид документа
Справочник.ВидыДокументов
Проект
Проект
Справочник.Проекты
Подготовил
Автор документа
Справочник.Сотрудники
Состояние
Состояние документа
Строка
Дата создания
Дата создания
Дата
Описание
Описание
Строка
Табличная часть «Резолюции»
Дата
Дата сообщения
Дата и время
Автор
Автор резолюции
Справочник.Сотрудники
Резолюция
Резолюция
Строка
44
Рисунок 10 – Форма элемента справочника «Документы»,
вкладка «Данные»
На вкладке файлы расположена табличная часть, которая содержит
команды добавления новых файлов, удаления и при двойном нажатии на
строку будет происходить открытие файла. Вкладка «Файлы» представлена
на рисунке 11.
Рисунок 11 – Вкладка «Файлы» справочника «Документы»
Вкладка резолюции дает возможность оставлять записи или
сообщения. При добавлении новой строки в поле «Дата» будет
автоматически установлена текущая дата и в поле «Автор» текущий
пользователь. Вкладка «Резолюции» представлена на рисунке 12.
45
Рисунок 12 – Вкладка «Резолюции» справочника «Документы»
На форме расположено подменю «Запустить процесс» с командами
запуска выбранного процесса (рисунок 13).
Рисунок 13 – Подменю запуска процесса
Форма списка состоит из двух динамических списков. Динамический
список предоставляет разработчику возможность описать в форме запрос
практически произвольного вида, указать условное оформление данных,
порядок сортировки, отборы и группировки данных. Один список содержит
список папок, другой по выбранной папке отбирает список документов.
Форма списка изображена на рисунке 14.
46
Рисунок 14 – Форма списка справочника «Документы»
На форме создана пользовательская команда создания новых
документов, которая в параметры открытия нового документа передаёт
выбранную папку.
2. Справочник «Файлы» служит для хранения файлов документов.
Реквизиты справочника представлены в таблице 2.2.1.3. Форма справочника
представлена на рисунке 15.
Таблица 2.2.1.3
Описание элементов справочника «Файлы»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
ФИО
Строка
Хранилище файлов
Хранилище файлов
ХранилищеЗначения
Формат файла
Формат загруженного
документа
Строка
Владелец
Владелец файла
Справочник.Документы