47
Рисунок 15 – Форма справочника «Файлы»
Справочник «Документы» является родителем справочника «Файлы».
Владелец указывается на вкладке «Владельцы» в свойствах справочника
(рисунок 16).
Рисунок 16 – Вкладка «Владельцы» справочника «Файлы»
3. Справочник «Сотрудники» служит для отражения сотрудников
организации, структуры и личных данных. Реквизиты справочника
представлены в таблице 2.2.1.4. Форма элемента справочника на рисунке 17.
Таблица 2.2.1.4
48
Описание элементов справочника «Сотрудники»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
ФИО
Строка
Дата рождения
Дата рождения
Дата
Пол
Пол
Перечисление.
ПолСотрудника
Рисунок 17 – Форма элемента справочника «Сотрудники»
Для указания структуры организации справочник имеет иерархию
групп и элементов (рисунок 18).
Рисунок 18 – Вкладка «Иерархия» справочника
«Сотрудники»
49
Форма списка справочника представлена на рисунке 19.
Рисунок 19 – Форма списка справочника «Сотрудники»
4. Справочник «Папки» служит для отражения сотрудников организации,
структуры и личных данных. Реквизиты справочника представлены в
таблице 2.2.1.5. Форма документа изображена на рисунке 20.
Таблица 2.2.1.5
Описание элементов справочника «Физические лица»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит, является
уникальным
Наименование
Обязательный реквизит, является
уникальным
Рисунок 20 – Форма элемента справочника «Папки»
50
5. Справочник «Виды документов» служит для вида документов.
Реквизиты справочника представлены в таблице 2.2.1.6. Форма документа
представлена на рисунке 21.
Таблица 2.2.1.6
Описание элементов справочника «Виды документов»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит, является
уникальным
Наименование
Обязательный реквизит, является
уникальным
Рисунок 21 – Форма элемента справочника «Виды
документов»
6. Справочник «Проекты» служит для отражения проекта. Реквизиты
справочника представлены в таблице 2.2.1.7. Форма документа изображена
на рисунке 22.
Таблица 2.2.1.7
Описание элементов справочника «Проекты»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит, является
уникальным
Наименование
Обязательный реквизит, является
уникальным
51
Рисунок 22 – Форма элемента справочника «Проекты».
7. Документ «Группы доступа» служит для разделения доступа
пользователей к папкам. Реквизиты документа представлены в таблице
2.2.1.8.
Таблица 2.2.1.8
Описание элементов документа «Группы доступа»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
Обязательный реквизит,
является уникальным
Табличная часть «Список доступных папок»
Папка
Папка
Справочник.Папка
Табличная часть «Список пользователей»
Пользователь
Пользователь
Справочник.Сотрудники
На вкладке «Список доступных папок» указывается список, которые
будут доступны для просмотра. Вкладка «Список доступных папок»
представлена на рисунке 23.
52
Рисунок 23 – Вкладка «Список доступных папок» элемента
справочника «Группы доступа»
На вкладке «Список пользователей» указывается списки, которые
будут доступны для просмотра. Вкладка «Список доступных папок»
изображен на рисунке 24.
Рисунок 24 – Вкладка «Список пользователей» элемента
справочника «Группы доступа»
2.2.2 Характеристика результатной информации
В качестве выходных документов служат бизнес-процессы:
«Согласование», «Утверждение», «Ознакомление», объект «Задачи» и отчет
«Задачи».
53
«Задачи» — объект конфигурации, описывающий задачу, которая
назначена бизнес-процессу. папкам. Реквизиты объекта представлены в
таблице 2.2.2.1.
Таблица 2.2.2.1
Описание объекта «Задача»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Исполнитель
Исполнитель
Справочник.Сотрудники
Внутренний
документ
Внутренний документ
Справочник.Документы
Результат
выполнения
Результат выполнения
Строка
Срок исполнения
Срок исполнения
Дата
Автор задачи
Автор задачи
Справочник.Сотрудники
Дата начала
Дата начала
Дата
Задача используется для отражения точки маршрута бизнес-процесса.
Основными объектами являются сами бизнес-процессы. Все бизнес-
процессы имеют идентичные формы и список реквизитов. Реквизиты бизнес-
процессов представлены в таблице 2.2.2.2.
Таблица 2.2.2.2
Описание бизнес-процессов
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Исполнитель
Исполнитель
Справочник.Сотрудники
Внутренний
документ
Внутренний документ
Справочник.Документы
Продолжение таблицы 2.2.2.2
Результат
выполнения
Результат выполнения
Строка
Срок исполнения
Срок исполнения
Дата
Автор задачи
Автор задачи
Справочник.Сотрудники
Дата начала
Дата начала
Дата
Табличная часть «Файлы»
Файл
Вложенные в документ
Справочник.Файлы
54
файлы.
Форма бизнес процесса представлена на рисунке 25.
Рисунок 25 – Форма элемента бизнес-процесса
Отчет задачи служит для просмотра созданных бизнес-процессов с
возможными отборами по исполнителю и автору. Форма сформированного
отчета изображена на рисунке 26.
Рисунок 26 – Пример сформированного отчета «Задачи»
Так же для более быстрой и удобной работы с задачами создана
обработка «Рабочий стол», которая будет открываться при заходе
пользователя в программу и помещена в рабочую область начальной
страницы.
55
Обработка состоит из двух динамических списков, которые отбирают
задачи по исполнителю и автору. На форму обработку добавлены декорации,
которые показывают итоговое количество задач и просроченных задач, у
которых истёк срок исполнения.
Страница «Задачи мне» представлена на рисунке 27.
Рисунок 27 – Изображение вкладки «Задачи мне»
Страница «Задачи от меня» представлены на рисунке 28.
Рисунок 28 – Изображение вкладки «Задачи от меня»
Для выделения красным цветом просроченных задач в обработке
использовалось условное оформление в настройках динамического списка
(рисунок 29).
56
Рисунок 29 – Условное оформление рабочего стола
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Сценарий диалога
При разработке модуля, решающей задачи автоматизации
документооборота, важным этапом является описание иерархии функций
управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.
Дерево функций представляет собой иерархическую структуру.
Все действия (функции) программного продукта можно разделить на
подмножества основных функций. Основные функции управления и
обработки данных - свойственны как информационным системам любой
специализации, так и именно в данном модуле. Они отражают особенности
процесса обработки информации, получения результатов, ведения
информационной базы проекта. Эти функции организованы в том порядке и
в том составе, которые продиктованы условиями обработки и управления
данными в конкретной предметной области.
Дерево функций представлено на рисунке 30.