88
разграничения прав доступа. При работе системы автоматизации
документооборота отдела городского архива запускаются модули документов,
модули отчетов [18].
Работа программных модулей автоматизированной системы документооборота отдела городского архива
Подсистема сотрудника Подсистема директора
Этап
Вход в систему
Выбрать
подсистему
Работа со
справочниками
Справочник
«Клиенты»
Справочник
«Места хранения»
Справочник «Тип
документа»
Справочник
«Услуги архива»
Работа с
документами
Модуль документа
«Опись документа»
Модуль документа
«Заявка на услуги
архива»
Работа со
справочниками
Справочник
«Клиенты»
Справочник
«Места хранения»
Справочник «Тип
документа»
Справочник
«Услуги архива»
Работа с
документами
Модуль документа
«Опись документа»
Модуль документа
«Заявка на услуги
архива»
Справочник
«Сотрудник»
Работа с отчетами
Модуль отчета
«Выборка по типу
документа»
Модуль отчета «Реестр
документов архивного
фонда»
Работа с отчетами
Модуль отчета
«Выборка по типу
документа»
Модуль отчета «Реестр
документов архивного
фонда»
Модуль отчета «Доход
от услуг»
Модуль отчета «Доход
от сотрудника»
Рис. 2.24. Схема программного модуля
Представим работу разработанных модулей системы автоматизации
документооборота отдела городского архива.
89
На рисунке 2.25 и 2.26 представлена блок схема работы разработанной
системы автоматизации документооборота организации «Отдел городского
архива в составе Управления делами Администрации города Реутов».
Цикл пока работа в
подсистеме
сотрудника
Конец цикла по
заполнению
справочника клиенты
Начало
Открытие системы
Выбрать
подсистему
Подсистема
сотрудника
архива
да
Открыть
справочник
«Клиенты»
Выбрать команду
«Добавить»
Цикл пока не сохранен
и закрыт справочник
Добавить ФИО
клиента
Ввести паспортные
данные клиента
Ввести телефон
клиента
Ввести адрес
клиента
1
Цикл пока работа в
подсистеме директора
нет
Открыть отчет
«Выборка по
гражданину»
Ввести ФИО
клиента
Нажать
«Сформировать»
Цикл пока получить
данные по клиенту
Обратиться к
реестру
документов
«Опись»
Заполнить поля
отчета данными
Вывести на экран
Конец цикла по
формированию отчета
«Выборка по
гражданину»
2
Рис. 2.25. Блок схема работы системы (часть1)
90
1 2
Открыть отчет
«Доход по
услугам»
Нажать
«Сформировать»
Цикл пока получить
данные по доходу
Обратиться к
регистру
накопления
«Доход»
Заполнить поля
отчета данными
Вывести на экран
Конец цикла по
формированию отчета
«Доход от услуг»
Построить
диаграмму
Выбрать создание
документа «Заявка
на услугу»
Цикл пока не
заполнены поля
документа
Выполнение
обработчика
событий Клиент
при изменении
Конец цикла по
заполнению полей
документа «Заявка на
услугу»
Выбрать
сотрудника из
справочника
«Сотрудники»
Указать причину
обращения
Выбрать статус
заявки из
перечисления
«Статусы заявки»
Цикл пока не
заполнены табличные
поля документа
Выбрать услугу из
справочника
«Услуга»
Запуск
обработчика
Услуга при
изменении
Подсчитать общую
стоимость заявки
Конец цикла по
заполнению табличных
полей документа
«Заявка на услугу»
Выполнить
команду
«Провести и
закрыть»
Конец цикла работа в
подсистеме
«Сотрудник»
Выход из
программы
Конец цикла работа в
подсистеме
«Директор»
Рис. 2.26. Блок схема работы системы (часть2)
91
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
После входа пользователю предоставляется главное окно программы (см.
рис 2.27).
Рис. 2.27. Главное окно программы
На рисунке 2.28 представлено содержимое подсистемы «Директор».
Рис. 2.28. Объекты подсистемы «Директор»
Добавление клиента (гражданина) в архив представлено на рисунке 2.29.
92
Рис. 2.29. Справочник «Клиенты»
На рисунке 2.30 представлен документ «Опись документа». В данном
примере представлено описание документа о трудовом стаже.
Рис.2.30. Документ «Опись документа»
Данный документ имеет печатную форму (рис.2.31).
Рис.2.31. Печатная форма документа «Опись документа»
93
На рисунке 2.32 представлен документ «Заявка на услуги архива».
Рис.2.32. Документ «Заявка на услугу архива»
На рисунке 2.33 представлен отчет «Доход по сотрудникам».
Рис.2.33. Отчет «Доход от сотрудников»
На рисунке 2.34 представлен отчет «Реестр документов архивного фонда.
Рис. 2.34. Отчет «Реестр документов архивного фонда»
94
Выводы по главе: глава посвящена проектной разработке, в рамках этой
главы выполнены следующие задачи: определены стадии разработки проекта,
риски, которые сопровождают разработку, выявлены планы реагирования на
них. Представлены средства информационной безопасности и защиты
информации, для этого определены пользователи и их влияние на систему.
Выполнено построение информационной модели, определены макеты
первичных документов и документов результирующей информации. Описано
программное обеспечение задачи: представлены функции системы, сценарии
диалога, дерево функций. Представлена логическая схема базы данных системы.
Представлено дерево программных модулей. Описаны программные модули и
приведен контрольный пример.
95
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Весь комплекс разработки программного продукта можно разделить на
этапы. Для каждого этапа указываются трудоемкость, количество исполнителей
и продолжительность работ [8]. В разработке принимают участие программист в
течение 2,4 месяца и аналитик на протяжении 1,4 месяца.
Разработка ПО начинается 2 сентября и должна быть выполнена до 14
октября 2019 года.
Чтобы определить затраты на разработку программы, необходимо
составить калькуляцию сметной стоимости работ, в которую включить
следующие статьи:
– расходы по основной заработной плате;
– расходы по дополнительной заработной плате;
– расходы по отчислениям на социальное страхование и т.д.;
– расходы на специальное оборудование;
– расходы на материалы и комплектующие изделия;
– накладные расходы;
– налоги [8].
1) Основная заработная плата
Эта статья включает в себя плановый фонд зарплаты всех категорий
работников, которые заняты в разработке программы. Основанием для расчета
выступает трудоемкость выполняемых работником работ.
2) Дополнительная заработная плата
Размер дополнительной заработной платы составляет 10% от основной
заработной платы. Расчетная формула:
1,0
осндоп
ЗПЗП
(3.1)
3) Отчисления на социальные и другие фонды
Социальные отчисления включают:
96
– отчисления в Пенсионный фонд – 22%;
– отчисления ФФОМС – 5,1%;
– отчисления в Фонд социального страхования – 2,9%.
В сумме они равны 30% и рассчитываются исходя из величины основной
и дополнительной заработной платы:
3,0)(
осндоп
ПЗПОТ
(3.2)
4) Затраты на специальное оборудование
Статья включает затраты на приобретение, транспортировку, монтаж и
наладку нестандартного оборудования. Практически в данном случае, эта статья
учитывает затраты по оплате машинного времени ЭВМ для написания и отладки
программы. Для чего необходимо составить смету «расходов на содержание и
эксплуатацию оборудования», исходя из которой определится стоимость одного
машино-часа работы ПК, после умножения которой на машинный время,
ушедшее на написание и отладку программы, получим расходы на оплату
машинного времени.
Амортизационные отчисления рассчитывают по формуле:
100
а
б
Н
ФА
, (3.3)
где
Ф
б
– балансовая стоимость вычислительной техники, руб.,
Н
а
– норма амортизационных отчислений на полное восстановление
вычислительной техники, % (закладывается в размере 25%).
Статью «Эксплуатация оборудования» рассчитывают суммированием
затрат на электроэнергию и вспомогательные материалы.
ЦККФNС
змзвэфнэ
(3.4)
где
N
н
– номинальная мощность ЭВМ, кВт;
Ф
эф
– годовой эффективный фонд времени работы ЭВМ, машино-ч;
К
зв
– средний коэффициент загрузки по времени;
К
зм
– коэффициент загрузки по мощности;
Ц
э
– цена одного кВт·ч электроэнергии, руб./(кВт·ч).
Зарплата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле:
97
..
)1(
обслэф
обсл
отчгобсл
Ф
t
КФЗПЗП
, (3.5)
где
ФЗП
г
– годовой фонд заработной платы (основной и дополнительной)
обслуживающих рабочих, руб.;
К
отч
– коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование
и в другие фонды;
t
обсл
– время в течение года, необходимое на техническое обслуживание
ЭВМ, ч/год.
Ф
эф.обсл.
– годовой эффективный фонд времени обслуживающего
персонала, ч/год.
Статью «Текущий ремонт оборудования» примем в размере 3% от
балансовой стоимости оборудования.
Размер статьи «Прочие расходы» примем равной 5% от суммы всех
предыдущих статей расходов.
Затраты по оплате машинного времени ЭВМ для написания и отладки
данной программы рассчитаем по формуле:
моэксмо
tРС
, (3.6)
где
Смо –затраты на оплату машинного времени, руб.;
эксплуатационные расходы на один час машинного времени этой
цифровой ЭВМ, руб./машино-ч.;
Рэкс – машинное время цифровой ЭВМ для написания и отладки данного
программного продукта, машино-ч.
5) Затраты на материалы
Затраты на материалы рассчитываются по формуле:
n
i
iiзтii
NЦКNЦМ
1
00..
))1((
, (3.7)
где
М – затраты на материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия, руб.;
К
т.з.
– коэффициент, учитывающий транспортно-заготовительные расходы;