118
Произведено рассмотрение и анализ существующих разработок, для этого
было рассмотрено 3 аналога программного обеспечения, которое позволяет
автоматизировать деятельность по ведению документооборота. Принято
решение о разработке собственного программного решения.
Произведено рассмотрение и определение стратегии автоматизации – был
использован вариант автоматизации – автоматизация по направлениям.
Проведено рассмотрение и выбраны информационное, программное и
техническое обеспечение разработки. Для реализации информационной
системы было выбрано средство разработки в виде технологической
платформы 1С Предприятие 8.3 со встроенной реляционной базой данных.
Имеющиеся технические средства удовлетворят требованиям к системе и
имеются в наличии в организации.
Разработан проект автоматизации, а именно выбрана модель жизненного
цикла ИС, спиральная. Для реализации системы был выбран «Узкое место», т.к.
данный вид работ не имеет автоматизации в организации, но при этом другие
средства автоматизации и создания электронных документов уже имеются.
На основании данных о предприятии произведено рассмотрение рисков
проектирования ИС и рассмотрены варианты их снижения и сокращения.
Произведено выделение средств обеспечения информационной безопасности
для обеспечения работы ИС, а так же требования к разграничению доступа.
Выполнено построения дерева функций и сценария диалога
информационной системы на основе данных о ее функциональности решаемых
задачах, а так же видах и способах обработки документов.
Рассмотрена входящая и результатная информация. На основе получения
данной информации выполнено проектирование базы данных.
В рамках выпускной квалификационной работы произведена разработка
информационной системы «Документооборот» для АО «Эктив телеком» и
выполнено ее рассмотрение и тестирование.
Разработанная информационная система является основным
инструментом для учета и регистрации всех документов организации и
119
позволяет автоматизировать деятельность секретаря, а так же получение
информации руководителем организации и начальниками подразделений.
Произведен расчет экономического эффекта от внедрения разработанной
ИС. Срок окупаемости проекта составляет примерно 3,5 месяца. Разработка ИС,
является достаточно эффективной с экономической точки зрения, что
выражается в сокращении времени обработки и получения данных, повышение
достоверности и точности информации
Разработанная информационная система «Документооборот» для АО
«Эктив телеком» на платформе 1С Предприятие 8.3 удовлетворяет всем
требованиям, поставленным на этапе постановки задачи. На основании
полученных показателей эффективности, можно сделать вывод, что
информационная система является рентабельной.
120
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Ажеронок В.А. Профессиональная разработка в системе 1С:
Предприятие 8.3 / В.А. Ажеронок, А.П. Габец, Д.И. Гончаров, Д.В. Козырев,
М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М., 2016. - 1400с.
2. Ажеронок В.А. Разработка управляемого интерфейса 1С:
Предприятие / В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю.
Хрусталева. – М., 2015. – 119с.
3. Антонов В.Ф. Методы и средства проектирования информационных
систем [Электронный ресурс] : учебное пособие / В.Ф. Антонов, А.А.
Москвитин. — Электрон. текстовые данные. — Ставрополь: Северо-
Кавказский федеральный университет, 2016. — 342 c. — 2227-8397. — Режим
доступа: http://www.iprbookshop.ru/66080.html (дата обращения: 25.05.2020).
4. Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие. Программирование в примерах /
Д.Д. Бобошко. – М.: КУДИЦ-Пресс, 2015. - 384с.
5. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное
обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
6. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ
ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
7. Гниденко, И.Г. Технология разработки программного обеспечения :
учеб. пособие для СПО / И.Г. Гниденко, Ф.Ф. Павлов, Д.Ю. Федоров. - М.:
Юрайт, 2017. - 235с., 15п.л. - (Профессиональное образование)
8. ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Термины и определения».
9. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания».
121
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла
программных средств
11. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. Курс
лекций [Электронный ресурс] : учебное пособиеnдля студентов вузов,
обучающихся по специальностям в области информационных технологий / В.И.
Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. — Электрон. текстовые данные. —
Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий
(ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. — 303 c. — 978-5-4487-0089-7. —
Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/67376.html (дата обращения:
15.06.2020).
12. Должностная инструкция начальника отдела ИТ АО «Эктив
телеком» [Рукопись]. –М.: АО «Эктив телеком», 2018. – 7 с.
13. Должностная инструкция секретаря АО «Эктив телеком»
[Рукопись]. – М.: АО «Эктив телеком», 2020. – 10 с.
14. Калянов Г.Н. Корпоративные информационные системы:
технологии и решения / Г. Н. Калянов. – М.: Гриф, 2016. - 235с.
15. Кашаев С.М. 1С: Предприятие 8.3. Разработка прикладных решений
/ С.М. Кашаев. – М.: Вильямс, 2016. - 368с.
16. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.:
Юстиция, 2019. 168 с.
17. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в
кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.
18. Макарова, Н.В. Основы программирования. Учебник с
практикумом : учебник / Макарова Н.В. — Москва : КноРус, 2018. — 452 с. —
(СПО). — ISBN 978-5-406-06505-1. — URL: https://book.ru/book/930074 (дата
обращения: 05.06.2020). — Текст : электронный.
19. Марков А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию:
учебник / А.С. Марков, К.Ю Лисовский. – М.: Финансы и статистика, 2015. -
512с.
122
20. Митина О.А. Методы и средства проектирования информационных
систем и технологий [Электронный ресурс] : курс лекций / О.А. Митина. —
Электрон. текстовые данные. — М. : Московская государственная академия
водного транспорта, 2016. — 75 c. — 2227-8397. — Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/65666.html (дата обращения: 30.05.2020).
21. Окулов, С.М. Программирование в алгоритмах : учебное пособие /
Окулов С.М. 6-е издание — Москва : Лаборатория знаний, 2017. — 385 с. —
ISBN 978-5-00101-449-2. — URL: https://book.ru/book/922955 (дата обращения:
07.06.2020). — Текст : электронный.
22. Орлов С. А. Технологии разработки программного обеспечения.
Учебное пос. 5-е изд. / С. А. Орлов, Б. Я. Цилькер. — СПб.: Питер, 2016. — 640
с.
23. Отенко И.А, Азбука программирования в 1С Предприятие 8.3 /
И.А.Отенко, Г.И Добин.- Санкт-Петербург: BHV, 2015.- 288 с.
24. Платформа «1С: Предприятие» как средство разработки бизнес-
приложений. URL: http://v8.1c.ru/news/publication.jsp?id=193 (дата обращения:
22.05.2020).
25. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов:
учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования – 11-е изд., стер. –
М.: Издательский центр «Академия», 2017. – 208 с.
26. Смирнов, Г.Н. Проектирование экономических информационных
систем: учебник для вузов / А.А. Смирнов, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.:
Финансы и статистика, 2014 – 512c.
27. Туманов, В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных :
курс лекций / Туманов В.Е. — Москва : Интуит НОУ, 2016. — 504 с. — ISBN
978-5-9556-0111-3. — URL: https://book.ru/book/917913 (дата обращения:
20.05.2020). — Текст : электронный.
28. Устав АО «Эктив телеком» [Рукопись]. – М.: АО «Эктив телеком»,
2019. – 25 с.
123
29. Уэлдон Администрирование баз данных / Уэлдон, Дж.-Л.. - М.:
Финансы и статистика, 2017. - 207 c.
30. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных
данных»;
31. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г.
№149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации».
32. Федорова Г.Н. Разработка программных модулей программного
обеспечения для компьютерных систем: учебник для студ. учреждений сред.
проф. образования / Г.Н. Федорова. –: Издательский центр «Академия», 2016. –
336 с.
33. Федорова Г.Н. Разработка, внедрение и адаптация программного
обеспечения отраслевой направленности: учеб. пособие для студ. учреждений
сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. –: М.: КУРС : ИНФРА – М, 2017. –
334 с.
34. Фирма 1С [Электронный ресурс]/ Режим доступа : http://www.1c.ru/
свободный. – Загл.с экрана (дата обращения: 21.05.2020).
35. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация
проектирования структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.
36. Шаньгин, В.Ф. Информационная безопасность компьютерных
систем и сетей: Учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. - М.: Форум, 2018. - 256 c.
124
ПРИЛОЖЕНИЕ
Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)
Движения.Регистр_документов.Записывать = Истина;
Движение = Движения.Регистр_документов.Добавить();
Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Период = Дата;
Движение.Документ = Номер_документа;
КонецПроцедуры
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Макет =
Документы.Входящий_документ.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Входящий_документ.Дата,
| Входящий_документ.Дата_документа,
| Входящий_документ.Дата_поступления,
| Входящий_документ.Исполнитель,
| Входящий_документ.Краткое_содержание,
| Входящий_документ.Номер,
| Входящий_документ.Номер_документа,
| Входящий_документ.Отправитель,
| Входящий_документ.Получатель,
| Входящий_документ.Примечание,
| Входящий_документ.Резолюция,
| Входящий_документ.Срок_исполнения,
| Входящий_документ.Статус,
| Входящий_документ.Тип_документа
125
|ИЗ
| Документ.Входящий_документ КАК Входящий_документ
|ГДЕ
| Входящий_документ.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);
Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());
ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;
КонецЦикла;
//}}
КонецПроцедуры
&НаКлиенте
Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды,
ПараметрыВыполненияКоманды)
126
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);
ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;
ТабДок.Защита = Ложь;
ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;
ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;
ТабДок.Показать();
//}}
КонецПроцедуры
&НаСервере
Процедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)
Справочники.Отделы.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);
КонецПроцедуры
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Макет = Справочники.Отделы.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Отделы.Наименование
|ИЗ
| Справочник.Отделы КАК Отделы
|ГДЕ
| Отделы.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
127
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда
ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);
Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);
ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());
ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;
КонецЦикла; //}}
КонецПроцедуры
Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт
Макет = Справочники.Должности.ПолучитьМакет("Печать");
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Должности.Наименование
|ИЗ
| Справочник.Должности КАК Должности
|ГДЕ
| Должности.Ссылка В (&Ссылка)";
Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");
Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Очистить();
ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда