46
свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним
миром.
Информационная модель в информатике – это представление понятий,
связей, ограничений, правил и операций, предназначенное для определения
семантики данных для конкретной проблемной области.
Информационная модель разрабатываемой информационной системы
представлена на рис. 2.1.
ИС
Сотрудник
Ведение
справочников
Обработка
договоров
Формирование
отчетности
Сотрудник
Договор
Справочник
«Предприятие»
Справочник
«Сотрудник»
Справочник
«Должность»
Справочник
«Склад»
Справочник
«Клиент»
Справочник
«Тип товара»
Справочник
«Отдел»
Договор*
Справочник
«Клиент»*
Справочник
«Сотрудник »*
Справочник
«Товар»*
Справочник
«Отдел»*
Справочник
«Должность»*
Справочник
«Склад»*
Справочник
«Предприя-
тие»*
Запрос
«Информация о
клиенте»
Запрос
«Информация о
товаре»
Отчет «Договора
на дату»
Справочник
«Товар»
Справочник
«Тип товара»*
Рис. 2.1. Информационная модель системы
Таким образом, информационная модель системы включает все
необходимые информационные объекты для ее эффективного
практического
функционирования. К таким объектам можно отнести набор пользовательских
47
справочников, документов, ряда запросов и отчета.
Ко всем перечисленным объектам можно получить доступ при помощи
соответствующих пользовательских форм.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В приведенных таблицах описаны классификаторы, используемые при
проектировании подзадачи.
В табл. 2.1 представлен перечень обозначений и используемых систем
кодирования.
Таблица 2.1
Перечень обозначений систем кодирования
Система
кодирования
Порядковая
Серийно-
порядко-
вая
Разрядная
(позиционная)
Комбинированная
(смешанная)
Краткое
обозначение
П
СП
Р
К
В табл. 2.2 представлен перечень обозначений видов классификаторов
которые предназначены для объяснения формирования классификаторов,
описанных в сводно-проектной табл. 2.3.
Таблица 2.2
Перечень обозначений видов классификаторов
Вид
классификатора
Общегосудар-
ственный
Отрасле-
вой
Локальны
й
Международный
Краткое
обозначение
ОГ
О
Л
М
48
Таблица 2.3
Используемые классификаторы и коды
№
п/п
Наименование
объекта
кодируемого
множества
Значность
кода
Система
кодиро-
вания
Вид
клас-
тора
Список кодов или пример
кода из кодируемого
множества
Код
Значение
1
2
3
4
5
6
7
1
Код
предприятия
3
К
Л
001
Код предприятия
2
Код клиента
3
К
Л
001
Код клиента
3
Код сотрудника
3
К
Л
001
Код сотрудника
4
Код отдела
3
К
Л
001
Код отдела
5
Код должности
3
К
Л
001
Код должности
6
Код товара
3
К
Л
001
Код товара
7
Код типа товара
3
К
Л
001
Код типа товара
8
Код склада
3
К
Л
001
Код склада
9
Код договора
3
К
Л
001
Код договора
Далее представлена входная, выходная и условно-постоянная информация,
которую необходимо обрабатываеть средствами информационной системы:
1. Входная оперативная информация.
Оперативной информацией является изменяемая информация для каждого
фиксированного случая ее использования. Входными являются такие справочники
и документы:
– справочник «Предприятие»;
– справочник «Клиент»;
– справочник «Сотрудник»;
– справочник «Отдел»;
– справочник «Должность»;
– справочник «Товар»;
– справочник «Тип товара»;
– справочник «Склад»;
49
– справочник «Договор».
Представленные информационные справочники и документы выполнены в
соответствии с типовыми оперативными документами организации и
установленного документооборота организации.
2. Выходная информация.
В результате работы информационной системы выполняются следующие
запросы и отчеты: информация о товаре; информация о клиенте; договора на дату.
3. Условно-постоянная информации.
Работа информационной системы организована на следующих
основополагающих справочниках: «Клиент», «Товар», «Предприятие». Все
остальные справочники служат вспомогательными объектами при обработке
оперативной информации в информационной системе.
2.2.3. Характеристика результатной информации
В процессе работы с информационной системой выполняется
непосредственное заполнение таблиц база данных. Поступление оперативной
информации на предприятии отражается в специальном режиме сбора данных в
виде документов.
Среди основных таблиц базы данных информационной системы выделяются
такие таблицы:
– клиент;
– сотрудник;
– склад;
– товар.
Таблица базы данных «Клиент» включает информацию о клиентах, с
которыми есть договорные отношения предприятия. Содержание данной таблицы
представлено на рис. 2.2.
Таблица «Сотрудник» включает информацию о сотрудниках предприятия.
Содержание данной таблицы представлено на рис. 2.3.
50
Рис. 2.2. Содержание таблицы «Клиент»
Рис. 2.3. Содержание таблицы «Сотрудник»
Таблица «Склад» включает информацию о складских помещениях
предприятия. Содержание данной таблицы представлено на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Содержание таблицы «Склад»
Таблица «Товар» включает оперативную информацию о реализуемых
товарах. Содержание данной таблицы представлено на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Содержание таблицы «Товар»
51
Таким образом, описанные таблицы отражают содержание результатной
информации информационной системы предприятия, которые являются
основанием для последующей разработки.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В процессе практической разработки информационной системы, которая
решает комплекс задач непосредственной автоматизации деятельности
исследуемой компании, важным этапом является практическое описание иерархии
необходимых функций управления и оперативной обработки данных
информационной системы.
Состав и классификация функций разрабатываемой системы представлен в
виде иерархического дерева функций, рис. 2.6.
Служебные
Основные
Ведение справочников
Ввод данных
Результаты
Функции
Создать новый элемент
Внести изменения
Сохранить
Рис. 2.6. Дерево функций
52
Дерево вызова прикладных программных модулей информационной
системы представляет собой некоторую иерархическую структуру возможных
действий, которые в полной мере реализованы в системе компании. Все
реализованные функции системы можно разделить на подмножества, среди
которых можно выделить:
– служебные функции, предназначенные для непосредственного обеспечения
безопасности пользовательского ввода, обработки и последующего хранения
оперативной информации, позволяя облегчить работу с системой, в полной мере
направлены для того, чтобы сделать ее максимально удобной для конечных
пользователей;
– основные функции – отражают практические особенности
непосредственного процесса обработки оперативной информации, получения
необходимых результатов, ведения информационной базы данных
разрабатываемой информационной системы. Данные функциональные
возможности организованы в том порядке и в том составе, который был определен
условиями непосредственной обработки и управления оперативными
данными [18].
Для сбора первичной информации в информационной системе
предусмотрено использование следующих справочников:
– договор;
– предприятие;
– клиент;
– товар;
– отдел;
– тип продукта;
– сотрудник;
– должность;
– склад.
Для обработки оперативных данных в информационной системе
используется следующий документ – договор. Структура меню информационной
системы представлена на рис. 2.7.
53
Главное меню
информационной
системы
Справочники Документы Запросы и отчеты
Предприятие
Клиент
Сотрудник
Отдел
Товар
Договор Информация о товаре
Информация о клиенте
Договора на дату
Должность
Тип товара
Склад
Рис. 2.7. Структура меню
Для обработки оперативных данных используются следующие запросы и
отчеты: информация о товаре; информация о клиенте; договора на дату. Главное
меню информационной системы позволяет объединить все разработанные
программные модули. Сценарий диалога представлен на рис. 2.8.
К служебным функциям информационной системы можно отнести
непосредственное заполнение всех пользовательских справочников (к операциям
работы с пользовательскими справочниками можно отнести следующие:
54
– создание нового элемента;
– переход к следующему;
– переход к предыдущему;
– переход к первому и сохранение).
Справочники информационной системы служат основанием для
непосредственного заполнения документов, что требует дополнительных прав
доступа пользователя [16].
Главное меню
Ведение
справочников
Работа с
документами
Создать новый
элемент
Перейти к
следующему
Перейти к
последнему
Перейти к первому
Сохранить
Работа с
запросами
Работа с
отчетами
Создать новый
элемент
Перейти к
следующему
Перейти к
последнему
Перейти к первому
Сохранить
Выполнить
Просмотр
Анализ данных
Выполнить
Просмотр
Анализ данных
Рис. 2.8. Сценарий диалога
К основным функциям разработанной информационной системы можно
отнести следующие: работа с оперативными документами (к операциям
непосредственной работы с оперативными документами относится: создание новой
записи документа; переход к следующему; переход к предыдущему; переход к
первому и сохранение); работа с пользовательскими запросами и аналитическими
отчетами (к операциям работы с запросами и отчетами относятся: выполнение
запроса; просмотр результатов; анализ и консолидация полученных данных).
55
2.3.2. Характеристика базы данных
База данных представляет собой совокупность специальным образом
организованных данных, которые хранятся в памяти вычислительной системы и
отражают состояние и взаимодействие объектов в определённой предметной
области.
В контексте изучения и работы с базами данных необходимо рассмотреть
понятие системы управления базами данных. СУБД представляет собой комплекс
прикладных программных средств, который необходим для создания структуры
новой базы, ее непосредственного наполнения, последующего редактирования
содержимого и отображения оперативной информации. Наиболее
распространенными системами управления базами данных являются MySQL,
PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server.
Работа с базами данных неразрывно связана с схемой данных, которая
включает в себя описания содержания, структуры и ограничений целостности,
используемые для непосредственного создания и последующей поддержки базы
данных [20].
Постоянные данные в среде базы данных включают в себя схему и базу
данных. Система управления базами данных использует определения данных в
схеме для непосредственного обеспечения доступа и управления доступом к
данным в базе данных [27].
Схемы данных в общем случае хранятся в словаре данных. Хотя схема
определена на языке базы данных в виде текста, термин часто используется для
обозначения графического представления структуры базы данных [30].
Основными объектами графического представления схемы данных являются
таблицы базы данных и установленные между ними связи, которые определяются
внешними ключами.
Даталогическая модель базы данных информационной системы
представлена на рис. 2.9.