66
технология SQL-запросов позволившая эффективно работать с файлами базы
данных информационной системы и это позволило достичь высокой
производительности системы.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Работа с разработанной информационной системой начинается по средствам
запуска исполняемого файла program.exe. Интерфейс главной формы
информационной системы включает пользовательское меню, которое содержит
следующие пункты первого уровня:
– ввод данных;
– обработка данных;
– консолидация данных;
– выход, рис. 2.16.
Рис. 2.16. Интерфейс главной формы информационной системы
Первый пункт главного меню информационной системы «Ввод данных»
включает следующие справочники:
– предприятие;
– клиент;
– сотрудник;
67
– отдел;
– должность
– товар;
– тип товара;
– склад.
Форма в Microsoft Visual C# – это объект базы данных, который можно
использовать для создания пользовательского интерфейса для приложения базы
данных. «Связанная» форма напрямую связана с источником данных, например
таблицей или запросом, и может использоваться для ввода, редактирования или
отображения данных из этого источника [25]. Кроме того, можно создать
«несвязанную» форму. Она не привязывается непосредственно к источнику
данных, но также содержит кнопки команд, метки или другие элементы
управления, которые необходимы для работы с приложением.
Формы можно сравнить с окнами, через которые пользователи видят базу
данных и обращаются к ней. Эффективная форма ускоряет работу с базой, так как
избавляет от необходимости искать нужную информацию [29]. Визуально
привлекательная форма делает работу с базой данных приятнее и эффективнее, а
также помогает предотвратить ввод неверных данных.
Ввод и последующее редактирование данных о предприятии выполняется
при помощи использования специального справочника «Предприятие»,
интерфейсная форма которого представлена на рис. 2.17.
Рис. 2.17. Интерфейсная форма «Предприятие»
68
Ввод и редактирование оперативных данных о клиентах предприятии
выполняется при помощи практического использования специального справочника
«Клиент», интерфейсная форма которого представлена на рис. 2.18.
Рис. 2.18. Интерфейсная форма «Клиент»
Ввод и последующее редактирование данных о сотрудниках предприятии
выполняется при помощи использования справочника «Сотрудник», интерфейсная
форма которого представлена на рис. 2.19.
Рис. 2.19. Интерфейсная форма «Сотрудник»
69
Ввод и последующее редактирование данных о отделах предприятии
выполняется при помощи справочника «Отдел», интерфейсная форма которого
представлена на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Интерфейсная форма «Отдел»
Ввод и последующее редактирование данных о должностях сотрудников
предприятии выполняется при помощи специального справочника «Должность»,
интерфейсная форма которого представлена на рис. 2.21.
Рис. 2.21. Интерфейсная форма «Должность»
70
Ввод и последующее редактирование данных о реализуемых товарах
предприятием выполняется при помощи использования специального справочника
«Товар», интерфейсная форма которого представлена на рис. 2.22.
Рис. 2.22. Интерфейсная форма «Товар»
Ввод и редактирование данных о типах реализуемых товарах предприятием
выполняется при помощи использования специального справочника «Тип товара»,
интерфейсная форма которого представлена на рис. 2.23.
Рис. 2.23. Интерфейсная форма «Тип товара»
71
Ввод редактирование данных о складах предприятием выполняется при
помощи использования справочника «Склад», интерфейсная форма которого
представлена на рис. 2.24.
Рис. 2.24. Интерфейсная форма «Склад»
Описанные интерфейсные формы разработанной информационной системы
имеют следующие функциональные возможности:
– Загрузить (считать данные из базы данных информационной системы);
– Обновить (обновить данные после изменений записей);
– Добавить (добавить запись в таблицу данных);
– Удалить (удалить запись из таблицы данных).
Второй пункт главного меню информационной системы «Обработка
данных» включает следующие документы:
– договор.
Ввод и редактирование оперативных данных о заключаемых выполняется
при помощи использования документа «Договор», пользовательская форма
которого представлена на следующем рис. 2.25.
Третий пункт главного меню информационной системы «Консолидация
данных» включает такие запросы и отчеты:
– информация о товаре;
– информация о клиенте;
– договора на дату.
72
Рис. 2.25. Интерфейсная форма «Договор»
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы
данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.
Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и
структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language). QBE - запрос
по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных [22].
SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из
последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с
входным набором данных для генерации выходного набора [28]. Все запросы
Microsoft Visual C# строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их,
необходимо в активном окне запроса выполнить команду Вид/SQL.
В результате выполнения запроса «Информация о товаре» пользователю
будет выведен указанный в специальном поле товар, рис. 2.26.
Рис. 2.26. Результат выполнения запроса «Информация о товаре»
73
В результате выполнения запроса «Информация о клиенте» пользователю
будет выведен указанный в специальном поле клиент, рис. 2.27.
Рис. 2.27. Результат выполнения запроса «Информация о клиенте»
В результате выполнения разработанного запроса «Договора на дату»
пользователю будет выведен список договоров на определенную дату для
ознакомления пользователя, рис. 2.28.
Рис. 2.28. Результат выполнения запроса «Договора на дату»
Таким образом, описанные программные объекты информационной системы
отражают технологию работы с ней. Накопленная оперативная информация в базе
данных информационной системы может быть в последующем использована для
дальнейшей обработки существующими средствами автоматизации предприятия.
74
Дальнейшим развитием разработанной информационной системы является
ее оптимизация и добавление новых функциональных возможностей для
повышения ее эффективности.
75
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическую эффективность можно оценить трудовыми и стоимостными
показателями, позволяющие измерить экономию от практического внедрения
предлагаемого проекта автоматизации относительно базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
– абсолютное снижение необходимых трудовых затрат на разработку
информационной системы:
10
TTT −=∆
, (3.1)
где T
0
– трудовые затраты на обработку оперативной информации по
базовому варианту,
T
1
– трудовые затраты на обработку оперативной информации по
предлагаемому варианту автоматизации задачи;
К
t
– коэффициент относительного снижения необходимых трудовых затрат
на выполнение работ:
100
0
∗
∆
=
T
T
K
t
; (3.2)
– индекс снижения необходимых трудовых затрат (повышение общей
производительности труда персонала, задействованного в обработке оперативной
информации):
1
0
T
T
Y
t
=
. (3.3)