101
Цикл по времени
d=1; d>=8;d<=18; d++
Цикл по клиентам
j=1; j<=COUNT(paz); j++
Создание
представления для
списка проектов
Чтение i-й записи
представления paz
Установка указателя
в представлении rasp
на первую запись
rasp[i].Doctor_id,
time=18
Да
Нет
А
А
i=i+1
i=j+1;
Сортировка записей
по дате
Начало
Установка
соединения с
сервером БД
Фильтр таблицы zav
по условию (status=1)
Открытие таблиц
zav, klient, status
Б
Конец цикла по
клиентам
Чтение записи в
списке проектов
N1=N++
Б
Конец цикла по
исполнителям
Цикл по статусам,
j=1; j<=COUNT(status);
j++
Цикл по
исполнителям m=1;
m<=12; m++
Фильтр представления
Список
N10=++
П11=П11+ user[j].summ
Конец цикла по
исполнителям
Внесение данных в
таблицу Проекты
Конец
Закрытие таблиц,
уничтожение
представления
Список проектов
Рисунок 23 Начало работы с системой (главное меню)
После авторизации сотрудник в главной форме выбирает пункт меню,
которые соответствует необходимым действиям – отчеты или учет.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
102
Для начала работы необходимо иметь персональный компьютер с
установленным сервером MySQl, либо удаленный сервер с таким же
программным обеспечением. Для запуска программы необходимо внести
изменения в конфигурационный файл wfaProject.exe.config, касающиеся
параметров подключения к базе данных.
После размещения базы данных необходимо запустить файл
wfaProject.exe.
После прохождения авторизации пользователь получает список
текущих проектов.
Рисунок 24 Список текущих проектов
В этой же форме можно добавить проект, для чего нужно выбрать
клиента, сотрудника, ввести дату начала проекта, дату окончания проекта и
его стоимость.
Для того, чтобы учитывать проекты, пользователю необходимо ввести
данные по сотрудникам, клиентам, типам работ. Пример заполнения
справочника Тип работы приведен на рисунке 25.
Рисунок 25 Список проектов с указанием их этапов по типам
работы
103
Учет проектов таким образом ведется с учетом этапа каждого проекта.
За каждым этапом может быть закреплен определенный сотрудник, каждый
этап может быть отдельно оценен и для каждого этапа может быть
определен конкретный срок его выполнения.
После выполнения проектов менеджер может получать отчеты. Для
этого необходимо перейти на вкладку отчеты, выбрать период отчета и его
название.
Рисунок 26 Выбор отчета
Рисунок 27 Ведомость проектов в работе
Листинг основных программных модулей приведен в приложении.
104
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За период работы и создания различных ИС было решено выделять
часть общих принципов их экономического обоснования и реализации
подобных процессов. В любом случае оценка результативности подобной
ИС обязана быть комплексной и включать все социальные, экологические и
экономические, а также многие другие особенности принимаемых решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической
рентабельности разработки или обновления ИС, а также выявление
основных экономических и организационных условий для последующей
спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги
экономического анализа включаются непосредственно по ним. Важно
понимать, что в любом процессе подготовки ИС нужно учесть несколько
аспектов экономического обоснования.
ПО стоит на особом место в составе комплексного инструмента для
автоматизации. Оно также имеет внутри себя программные модули или
некоторые пакеты программ, созданных для применения сторонней ИС
(заимствованные), или реализуемые для обширного круга использования в
разных ИС (универсальные), или классические для различных сфер
использования ПК. Также такого типа ПО почти в каждой ИС включает
оригинальные, созданные на заказ программы и алгоритмы, требуемые для
нормальной работы данной ИС. Важно всегда отражать процесс создания
ПО из общей совокупности процессов удобно определять его с двух
позиций:
• Прикладной, т.к. реализуемые программные продукты можно
применять независимо от базовой системы;
• Системной, т.к. создано пиратское ПО.
105
Для корректного планирования процесса разработки ПО и расчета
итоговой цены важно определить эффективность работы программных
средств. Деление труда в процессе внедрения ПО всегда граничит с рядом
трудностей, так же, как и любое нормирование творческой деятельности,
элементы которого могут объединится только после проведения экспертных
оценок главных программистов, либо сложными и нереальными сроками
подготовки всего проекта, что заставляет IT-специалиста выбирать
решение. Творческая часть работы программистов можно нормировать, но
точность этих норм всегда очень большая и зависит от ряда факторов.
Только в рамках опытно-статистических данных от многих компаний,
которые программируют или занимаются им, Отрыто несколько методов
расчета сложности создания ПО.
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома
лежит на сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего.
Базовый вариант помогает автоматизировать некую часть процессов учета,
а описываемая модель реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на
обработку и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса
работы и траты времени на описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, о опишем параметры выходных данных
и стоимость затрат.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из
пары составляющих:
• Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности и
правдивости данных, увеличением максимальных объемов
обрабатываемых данных;
106
• Прямого эффекта, который позволяет сократить время на обработку
и получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса
работы и затрат на обработку производимых операций.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
• Абсолютное уменьшение трудовых затрат (∆T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
∆T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
• Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= ∆T / T
0
* 100%;
(3.2)
• Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
• Абсолютное уменьшение стоимости затрат (∆С) (руб.), выводимое по
формуле:
∆С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию
обработки данных по предлагаемому варианту;
• Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
(К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= ∆С / С
0
* 100%;
(3.5)
107
• Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
• Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий
или символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции
в один час;
• Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего
i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
• Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
∑
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9
)
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на
m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту
(T
0
) (час) используют следующую формулу:
108
∑
=
i
ТТ
0
0
,
(3.10
)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при
базовом варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
∑
=
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
∑
=
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции
для предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска
информационной системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного
снижений стоимостных затрат и предполагаемой прибылью:
Э
г
= ∆С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как
норму прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно
109
рассматривать как минимальную эффективность капитальных вложений,
ниже которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта
(Э
г
) в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления
им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
)
обозначает отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к
затратам на реализацию и проектирование системы:
Е
р
= ∆С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному
снижению стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ ∆С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
110
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации
в базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей
учтем, что заработная плата сотрудника составляет около 40000 рублей. Так
как в рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в
месяце в среднем – 22, стоимость одного часа работы составит:
40000/(22*8)=238 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является проект. Объем данного документа в бумажном эквиваленте
составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется около 10
документов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать
следующие документы (таблица 22):
Таблица 21 Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в
день, д/с
Объем в год,
д/с
заявка на выполнение проекта
40
10560
данные клиента
20
5280
список специализаций
50
13200
список пользователей
100
26400
список проектов клиентов
250
66000
отчет по поступившим, обработанным и
закрытым проектам за произвольный
период
200
52800
отчет по проектам, выполненным
определенным сотрудником за
произвольный период
200
52800
отчет по проектам, поданным
определенным клиентом за
произвольный период
200
52800
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной
системы существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости
закупки канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.