Диплом: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ЗАО Мясницкая 35 Группа ГУТА

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
111
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 23 и таблице
24
112
Таблица 22 Базовый вариант
п/
п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Оборудо
-
вание
Ед.
Изм
.
Объем
работ
ы в год
Норма
выра
-
ботки /
(опер/
в час.)
Трудоемкост
ь
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти
-
зации
(руб. за
час) / ст.
1
маш.час
а (руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
1.
заявка на
выполнение
проекта
нет
д/с
10560
80
132
238,10
0
1,88
31428,57
2.
данные клиента
нет
д/с
5280
80
66
238,10
0
1,88
15714,29
3.
список
специализаций
нет
д/с
13200
80
165
238,10
0
1,88
39285,71
4.
список
пользователей
нет
д/с
26400
50
528
238,10
0
1,88
125714,29
5.
список проектов
клиентов
д/с
66000
50
1320
238,10
0
1,88
314285,71
6.
отчет по
поступившим,
обработанным и
закрытым проектам
за произвольный
период
д/с
52800
50
1056
238,10
0
1,88
251428,57
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
сотрудником за
произвольный
период
д/с
52800
100
4147,00
238,10
0
1,88
125714,29
113
8.
отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный
период
д/с
52800
150
352
238,10
0
1,88
83809,52
Итого:
4147,00
987380,95
Таблица 23 Проектный вариант
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удо-
вани
е
Ед.
Изм.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доем
кость
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
заявка на выполнение
проекта
ПК д/с
1056
0
240 44 238,0952 2 2 10476,19
2.
данные клиента ПК д/с 5280 241
21,90
9
238,0952 2 2 5216,36
3.
список специализаций ПК д/с
1320
0
242
54,54
5
238,0952 2 2 12987,01
4.
список пользователей ПК д/с
2640
0
320 82,5 238,0952 2 2 19642,86
5.
список проектов
клиентов
ПК д/с
6600
0
450
146,6
7
238,0952 2 2 34920,63
6.
отчет по поступившим,
обработанным и
закрытым проектам за
произвольный период
ПК д/с
5280
0
450
117,3
3
238,0952 2 2 27936,51
7.
отчет по проектам,
выполненным
определенным
ПК д/с
5280
0
500 105,6 238,0952 2 2 25142,86
114
сотрудником за
произвольный период
8.
отчет по проектам,
поданным
определенным
клиентом за
произвольный период
ПК д/с
5280
0
500 105,6 238,0952 2 2 25142,86
Итого:
678,1
5
161465,28
115
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=4147,00-678,15=3468,85 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(3468/4147)*100%=84 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=987380,95-161465,28=825915,67 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате
57000, привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 20
рабочих дней (месяц), принимаем стоимость разработки 104000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 104000 /825915=0,12 года или около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,11 =0,7
На рисунке 23 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 24стоимостных затрат.
Рисунок 28 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации.
4147.00
678.15
3468.85
0.00
500.00
1000.00
1500.00
2000.00
2500.00
3000.00
3500.00
4000.00
4500.00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
часов
116
Рисунок 29 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта
В третьей главе дипломной работы выбрана методика расчета
экономической эффективности проекта и определены основные показатели
снижения трудовых и стоимостных затрат в результате внедрения
разработанной информационной системы.
987380.95
161465.28
825915.67
0.00
200000.00
400000.00
600000.00
800000.00
1000000.00
1200000.00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
рублей
117
Заключение
Задача автоматизации производственных процессов и процессов
управления, как средства увеличения эффективности труда, всегда была и
остается актуальной в народном хозяйстве. Важность автоматизации
управления народным хозяйством и его составными частями выражается в
задачах облегчения труда управленческого персонала, уменьшением роста
его численности, вызванного увеличением площадей и объема
производства; сложностью производственных связей; появлением
дополнительных управленческой функции. Особую роль тут играет задача
соответствие технической базы управления такой-же базе производства, для
которого и производится автоматизация.
На нынешнем этапе автоматизации управления производством самой
эффективной становится автоматизация планово-управленческих функций
на основе ПК, установленных на каждом рабочем месте специалиста. Такие
системы получили значительное распространение в организационном
управлении и были названы АРМ автоматизированными рабочими
местами. Такой подход дает возможность пользоваться системой людям, у
которых нет специальных знаний в сфере программирования, и
одновременно сделает доступным обновление системы по мере надобности.
За последние несколько лет самой приоритетной стала новая отрасль
- информационная индустрия, связанная с созданием технических средств,
технологий и методов для создания новых знаний и методик. Эта индустрия
очень сильно зависит от быстроты развития компьютерных технологий.
В информационном обществе основную роль играет выработка
информационного продукта, а материальный продукт перестает быть
информационно более емким. Корректируется весь уклад жизни, меняется
система ценностей: увеличивается значимость культурного досуга, растет
спрос на знания, от человека теперь необходима способность к
интеллектуальному труду и творчеству.
118
В итоге стали видны противоречия между ограниченными
возможностями человека по восприятию и переработке увеличивающегося
объема данных и существующими массивами уже сохраненных и
передаваемых данных. Получилось большое число избыточных данных, в
которых зачастую трудно ориентироваться и искать нужные сведения.
Чтобы решить описанную проблему стали применять автоматизированные
ИС. И сейчас они являются неотъемлемой частью почти всех компьютерных
систем – от отрасли до всей компании.
За несколько прошедших лет подрос уровень потребительских
качеств СУБД: разнообразие встроенных функций, удобный
пользовательский интерфейс, интеграция с программными продуктами, в
частности с другими СУБД, возможности для работы в сети и т.д. Сама
СУБД позволяет объединять информацию из самых различных источников
(таблицы, отчеты, другие БД) и помогает быстро найти нужную
информацию, показать ее окружающим при помощью отчетов, таблиц и
графиков.
Уже сегодня накоплен значительный опыт разработки БД,
необходимых для управления производством, что позволяет сделать
процесс проектирования БД более эффективным. Также разрабатываются
целые системы, позволяющие внедрять собственные программные
продукты или производить его настройку.
Проектируемая информационная система позволит компании
осуществить автоматизацию процесса разработки веб-приложений
сотрудниками компании, в том числе удаленными.
Основные задачи дипломного проекта анализ деятельности
предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии
управления предприятия, разработка автоматизированной системы
разработки веб-приложений в компании ЗАО «Мясницкая, 35», выполнены.
В ходе дипломной работы на основании анализа текущей технологии
управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого
119
автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено
сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, выбраны
способ приобретения и стратегия автоматизации, а также принят ряд
проектных решений по техническому, информационному и программному
обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная
модель, построены физическая и логическая схема базы данных.
На основании анализа предметной области и данных, полученных
путем испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая
экономическая эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о
рентабельности данного проекта. Было отмечено снижение как
стоимостных, так и трудовых затрат. Срок окупаемости затрат на
разработку и внедрении системы составит чуть меньше полутора лет.
Разработанная система разработки веб-приложений в компании ЗАО
«Мясницкая, 35» позволяет менеджеру автоматизировать свою работу, в
том числе такие операции, как учет проектов, учет их выполнения,
мониторинг процесса выполнения, получение отчетов по результатам
работы.
Внедрение системы разработки веб-приложений в компании ЗАО
«Мясницкая, 35» позволит компании значительно снизить затраты на
оплату труда персонала, увеличить скорость обслуживания клиентов, а
также точность и достоверность получаемых данных.
Разработанная информационная система подлежит интеграции с уже
существующими на предприятии программными комплексами, кроме того,
несмотря на то, что разрабатывалась для конкретного предприятия, может
быть использована и на других, аналогичных фирмах за счет своей
универсальности с минимальными изменениями.
120
Список использованных источников
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ.
Информационная технология. Процессы жизненного цикла
информационных систем. Издание официальное. - М., 1999
2. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные
обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) /
Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и
стандартам, 001992.
3. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2007 г. - 368 стр.,
ил
4. А. Перерва, В. Иванова, Путь аналитика. Практическое
руководство IT-специалиста, - Москва, Издательство: Питер, 2015 г., 282
стр.
5. А. Тюгашев: Языки программирования. Учебное пособие.
Стандарт третьего поколения, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г. 336
стр.
6. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая
C++11), - Москва, Издательство: Питер, 2015 г., 480 стр.
7. Александр Жадаев: PHP для начинающих, - Москва,
Издательство: Питер, 2014 г., 288 стр.
8. Баранова Е. Н. , Основы информатики и защиты информации, -
Москва, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013 год, 192 стр.
9. Баранова Е.Н, , Бабаш А.Н., Информационная безопасность и
защита информации, - Москва, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013 год,
256 стр.
10. Брайан Хоган: HTML5 и CSS3. Веб-разработка по стандартам
нового поколения, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 320 стр.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)