18
Данные таблицы 1.1 показывают, что за 2016-2018 гг. наблюдалось
следующее изменение себестоимости реализованной продукции, товаров,
работ, услуг в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. +1,72 млн. руб. (на +14,86 %) по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. +1,09 млн. руб. (на +8,22 %) по сравнению с 2017 г.
Согласно данных таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось
следующее изменение расходов на реализацию в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. +0,05 млн. руб. (на +41,72 %) по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. +0,03 млн. руб. (на +22,81 %) по сравнению с 2017 г.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение управленческих расходов в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. +0,71 млн. руб. (на +25,13 %) по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. +0,47 млн. руб. (на +13,24 %) по сравнению с 2017 г.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение полной себестоимости продукции в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. +2,47 млн. руб. (на +17,06 %) по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. +1,59 млн. руб. (на +9,40 %) по сравнению с 2017 г.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение прибыли от реализации товаров ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. +0,26 млн. руб. (на +13,07 %) по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. +0,02 млн. руб. (на +1,31 %) по сравнению с 2017 г.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение чистой прибыли в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. -0,71 млн. руб. (на -37,77 %) по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. +0,05 млн. руб. (на +4,11 %) по сравнению с 2017 г.
Производственная себестоимость включает производственные
затраты всех цехов, занятых изготовлением продукции, и расходы по
общему управлению предприятием.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение рентабельности продукции по прибыли от продаж и
производственной себестоимости в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. -0,45% по сравнению с 2016 г.;
19
− в 2018г. -0,97% по сравнению с 2017 г.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение рентабельности продукции по чистой прибыли и
производственной себестоимости в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. -6,06% по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. -0,33% по сравнению с 2017 г.
Полная себестоимость включает в себя производственную
себестоимость и внепроизводственные (коммерческие) расходы.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение рентабельности продукции по прибыли от продаж и полной
себестоимости в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. -0,46% по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. -0,97% по сравнению с 2017 г.
Из таблицы 1.1 видно, что за 2016-2018 гг. наблюдалось следующее
изменение рентабельности продукции по чистой прибыли и полной
себестоимости в ООО «СпецПроект»:
− в 2017 г. -6,03 % по сравнению с 2016 г.;
− в 2018 г. -0,33% по сравнению с 2017 г.
В целом финансово-экономическое состояние ООО «СпецПроект» за
2016-2018 гг. можно характеризовать как устойчивое.
20
1.1.2.Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ООО «СпецПроект» выглядит следующим
образом:
Рисунок 1.1 – Организационная структура управления ООО «СпецПроект»
Линейная организационная структура управления ООО «СпецПроект»
характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения
находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и
осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками
и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Директор ООО «СпецПроект» осуществляет общее управление
фирмой, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами.
Коммерческий директор ООО «СпецПроект» выполняет следующие
должностные обязанности:
Организует руководство материально-техническим снабжением
предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту
продукции (продаже товаров, оказанию услуг).
Координирует разработку и составление перспективных и
текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции
(продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.
Главный инженер ООО «СпецПроект», основываясь на заранее
рассчитанных и принятых бизнес-планах организации, управляет
21
разработкой мероприятий по модернизации производства.
Должностные обязанности главного инженера включают также
проектирование необходимых технологических и конструкторские работы,
организуя организационно-технические и научно-исследовательские
мероприятия, направленные на внедрение новых технологий и
оборудования.
Бухгалтер ООО «СпецПроект» выполняет работу по ведению
бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций
(учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на
производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой
деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные
услуги и т.п.).
Должностные обязанности менеджера по продажам ООО
«СпецПроект» выглядят следующим образом:
увеличение продаж;
поиск и привлечение новых клиентов (обработка входящих заявок,
активный поиск клиентов, переговоры, заключение договоров);
поддержание взаимоотношений с наработанной клиентурой;
ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим
обращениям;
консультирование по ассортименту и техническим параметрам товара
(услуги).
Основными задачами программистов ООО «СпецПроект»:
сопровождение и дальнейшее совершенствование разработанного
ранее ПО;
разработка нового ПО, необходимого для работы различных
организаций;
установка и сервисное обслуживание программных комплексов
ведущих фирм-производителей программного обеспечения.
Функции программистов ООО «СпецПроект»:
1. Проводит анализ поступающей информации о сбоях в работе ПО,
связанных с ошибками в ПО и принимает меры к их оперативному устранению.
22
2. Осуществляет разработку технических проектов ПО, построение
архитектуры программных систем, определение технических и программных
требований к ПО.
3. Оказывает консультативную помощь отделу внедрения по вопросам
функционирования используемого программного обеспечения и используемым
технологиям.
4. Согласно получаемым из отдела внедрения техническим заданиям,
осуществляет доработку и разработку нового ПО, связанного с решением
вопросов социальной защиты населения, электронного информационного
межведомственного взаимодействия.
5. Осуществляет предварительное тестирование новых версий ПО на
правильность реализации алгоритмов и соответствие техническому заданию.
6. Осуществляет передачу отделу внедрения новых версий ПО для
осуществления последующего тестирования и сдачи в эксплуатацию.
7. Анализирует полученные от отдела внедрения заключения о
результатах тестирования. Вырабатывает решение совместно с отделом
внедрения о дальнейших работах с ПО.
8. Осуществляет разработку новых версий ПО.
9. Осуществляет разработку документации по установке ПО и
руководства администратора.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура ООО «СпецПроект» представляет собой
совокупность следующих технических средств: сервер, рабочие станции (10
персональных компьютера, 2 ноутбука), два канала связи, семь
многофункциональных устройств (принтер-сканер-копир), периферийные
устройства (два принтера, две точки доступа WiFi, один беспроводной модем
Yota, один факс). Наглядно техническая архитектура информационной системы
ООО «СпецПроект» представлена на следующем рисунке 1.1.
23
Рисунок 1.1. – Техническая архитектура ООО «СпецПроект»
Персональные компьютеры имеют следующую конфигурацию:
Установленная операционная система: Windows 10 Pro; Модель процессора:
Core i3 4170; Количество ядер процессора : 2; Частота процессора: 3700 МГц;
Размер оперативной памяти: 4 ГБ; Суммарный объем жестких дисков (HDD):
500 ГБ. Для хранения и обработки данных используются следующие аппаратные
и программные средства:
1. Сервер баз данных: набор системной логики, поддерживающий
процессоры Intel Xeon. Процессор с тактовой частотой не ниже 2260 МГц, не
менее 4х ядер, с технологией производства не более 45нм, не менее с чем с 8Мб
кэша третьего уровня. Не менее 3Гб оперативной памяти типа DDR3, с частотой
не менее 1066Мгц. Жёсткие диски объёмом не менее 2Тб, со скоростью
вращения шпинделя не менее 7200 оборотов в минуту и объёмом буферной
памяти не менее 32Мб. Видеоподсистема с объёмом видеопамяти не менее
256Мб и частотой работы не менее 500МГц, типом памяти DDR2, с тактовой
частотой графического процессора не менее 1400МГц, технологией NVIDIA
PhysX, поддержкой Microsoft DirectX 10.1. Оптический привод типа DVD RW
DL, интерфейсом подключения SATA, объёмом буфера не менее 2Мб. Корпус с
блоком питания не менее 750Вт. Клавиатура и мышь в комплекте.
Операционная система не ниже Microsoft Windows 2012 Standard. Возможность
24
монтажа в 19" стойку.
2. Сервер контроллер доступа: набор системной логики,
поддерживающий процессоры Intel Xeon. Процессор с тактовой частотой не
ниже 2260 МГц, не менее 4х ядер, с технологией производства не более 45нм, не
менее с чем с 8Мб кэша третьего уровня. Не менее 12Гб оперативной памяти
типа DDR3, с частотой не менее 1066Мгц. Жёсткие диски объёмом не менее 2Тб,
со скоростью вращения шпинделя не менее 7200 оборотов в минуту и объёмом
буферной памяти не менее 32Мб. Видеоподсистема с объёмом видеопамяти не
менее 256Мб и частотой работы не менее 500МГц, типом памяти DDR2, с
тактовой частотой графического процессора не менее 1400МГц, технологией
NVIDIA PhysX, поддержкой Microsoft DirectX 10.1. Оптический привод типа
DVD RW DL, интерфейсом подключения SATA, объёмом буфера не менее 2Мб.
Корпус с блоком питания не менее 750Вт. Клавиатура и мышь в комплекте.
Операционная система не ниже Windows Server 2012 Standard. Возможность
монтажа в 19" стойку.
3. Источники бесперебойного питания для серверов: максимальная
выходная мощность не менее 1980 Ватт / 2200 ВА. Максимальное задаваемое
значение мощности не менее 1980 Ватт / 2200 ВА. Возможно конфигурирование
для работы с выходным напряжением номиналом 220:230 или 240 В.
Эффективность под полной нагрузкой не менее 95%. Искажения формы
выходного напряжения не более 5% при полной нагрузке. Тип формы
напряжения - синусоидальный сигнал. Выходные соединения: не менее 8шт IEC
320 C13, 1шт IEC 320 C19, не менее 2шт IEC Jumpers. Диапазон входного
напряжения при работе от сети 160 - 286В. Батарея с защитой от утечек. Типовое
время перезарядки не более 3 часов. Обязательное наличие интерфейсных
портов DB-9 для RS232,USB,Разъем SmartSlot. Защита от всплесков напряжения
и фильтрация шумов. Рабочий диапазон параметров окружающей среды: 0 - 40
°C. Включая компакт-диск с программным обеспечением, сигнальный кабель
RS-232 для Smart UPS, USB-кабель, руководство пользователя.
4. Точки доступа Wi-Fi: стандарт беспроводной связи - 802.11 a/b/g/n,
частота 2.4 / 5 ГГц, возможность одновременной работы - поддержка MIMO,
макс. скорость беспроводного соединения – не менее 450 Мбит/с, защита
25
информации - WEP, WPA, WPA2, 802.1x, мощность передатчика – не менее 30
dBM (2.4 ГГц), не менее 22 dBM (5 ГГц), радиус действия вне помещения – не
менее 120 м, коммутатор – не менее 2 портов LAN, скорость портов - 1000
Мбит/сек, гостевая сеть, количество внутренних антенн – не менее 5, поддержка
WMM, поддержка IEEE 802.1q (VLAN), питание через Ethernet-кабель (PoE)
802.3af, PoE адаптер в комплекте, размеры (ШxВxГ) - не более 200x200x36 мм,
вес - не более 300 г, управление с помощью специального ПО в комплекте,
совместимость с платформой UniFi 3.0, наличие потолочного крепления в
комплекте.
5. Рабочие места администраторов (в виде моноблока): экран не менее
27" и разрешением не менее 2560 x 1440 пикселей. Процессор с частотой не
менее 3000МГц, не менее 2х ядер, не менее чем с 3 Мб кэша второго уровня. Не
менее 4 ГБ оперативной памяти типа DDR3 и частотой работы не менее 1066
МГц. Жёсткие диски объёмом не менее 1Тб, со скоростью вращения шпинделя
не менее 7200 оборотов в минуту. Оптический привод с щелевой загрузкой с
функцией записи двухслойных дисков на скорости не менее 4x.
Видеоподсистема с не менее 256Мб памяти. Обязательно наличие Bluetooth 2.1
+ EDR и WiFi адаптеров. Операционная система не ниже Microsoft Windows 8
Pro. Беспроводная Bluetooth клавиатура и мышь в комплекте.
Источники бесперебойного питания для клиентских ПК: максимальная
выходная мощность не менее 670 Ватт / 1000 ВА. Максимальное задаваемое
значение мощности не менее 670 Ватт / 1000 ВА. Возможно конфигурирование
для работы с выходным напряжением номиналом 220: 230 или 240 В.
Искажения формы выходного напряжения не более 5% при полной нагрузке.
Тип формы напряжения - синусоидальный сигнал. Выходные соединения: не
менее 8шт IEC 320 C13 и 1 IEC Jumpers. Диапазон входного напряжения при
работе от сети 160 - 286В. Батарея с защитой от утечек. Типовое время
перезарядки не более 3 часов. Обязательное наличие интерфейсных портов DB-9
для RS232,USB,Разъем SmartSlot. Защита от всплесков напряжения и
фильтрация шумов. Рабочий диапазон параметров окружающей среды: 0 - 40 °C.
Включая компакт-диск с программным обеспечением, сигнальный кабель RS-
232 для Smart UPS, USB-кабель, руководство пользователя.
26
7. Управляемый коммутатор с возможностью монтажа в 19" стойку.
Порты 10/100 Base-TX не менее 24. Порты 1000 Base-TX не менее 2. Порты SFP
не менее 2. Наличие консольного порта. Скорость стекового соединения не
менее 100 Мбит/с. Автоопределение скорости порта. Поддержка Full Duplex,
резервирования линий, VLAN и коммутации 3-го уровня. Размеры не более
60x38.5x10.1 см.
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения: Операционная система Windows 10; Пакет MS Office 2010;
Антивирус Касперский 17.0.0.611; Mozilla Firefox; Adobe Acrobat 11.0
ProfessionalСправочная система Гарант; Skype.
Microsoft Office InfoPath – приложение сбора данных и управления ими
упрощает процесс сбора сведений.
Microsoft Office Communicator – предназначен для организации
всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator
обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными
сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное
приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним
интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой
семейства Microsoft Office.
Microsoft Office Publisher – приложение для подготовки публикаций.
Microsoft Office Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и
техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные
бизнес-данные в диаграммы. Microsoft Office Project – управление проектами.
Microsoft Query – просмотр и отбор информации из баз данных.
Microsoft Office SharePoint Designer – инструмент для построения
приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
Microsoft Office OneNote – приложение для записи заметок и управления
ими.
Microsoft Office Groove – приложение для поддержки совместной работы.
Microsoft Office Picture Manager – работа с рисунками. Программы —
эквиваленты: OpenOffice.org Draw.
Microsoft Office Document Image Writer – виртуальный принтер,
27
печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
Microsoft Office Diagnostics – диагностика и восстановление
поврежденных приложений Microsoft Office
Программная архитектура представлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2. – Программная архитектура
С учетом специфики деятельности бухгалтерии и менеджера по
продажам отдела, персональные компьютеры имеют следующие
дополнительные программные обеспечения (персональные пакеты ПО для
отделов): 1С Бухгалтерия 8.2; Банк-Клиент.