Таблица 3.1.
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту.
88
Таблица 3.2.
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Основная цель управления экономической эффективностью компании при
реализации проекта - это обеспечение эффективности расходов и целесообразности
затрат в различных разрезах.
Управление экономической эффективностью фирмы может быть оценено
системой критериев. Аналитическое обоснование и оценка ресурсов, процесса и
результата экономической эффективности компании могут быть выполнены в
рамках внутреннего или внешнего анализа. Главное в управлении экономической
эффективностью фирмы — это увязка и системность показателей.
Результатом выступают показатели эффективности управления финансово –
хозяйственной деятельностью фирмы с учетом действия всех факторов. При
поведении управления экономической эффективностью фирмы следует учитывать
общие и специфические особенности, связанные с функционированием фирмы в
условиях финансового кризиса.
Показатели эффективности от внедрения проекта отображены в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Показатели эффективности от внедрения проекта
Показатель
Затраты (час/год)
Абсолютн
ое
изменение
затрат
(час/год)
Коэффициент
изменения затрат
(%)
Индекс
изменени
я затрат
Базовый
вариант
Проектны
й
вариант
Трудоемко
сть
T
0
=
1165.4
T
1
=111.19
T= T
0
- T
1
1054.21
Кт=
T/T
0
*100%
90
Y
T=
T
0
/ T
1
10.48
Стоимость
С
0
= 60539
С
1
=6020
С= С
0-
С
1
54519
К
C=
С/ С
0
*100%
90
Y
C=
С
0
/ С
1
10.06
90
Рассчитав показатели эффективности от внедрения проекта, подведены
итоги, что от реализации проекта уменьшились трудовые и стоимостные затраты. В
диаграммах на рисунках 3.1. и 3.2. отображена наглядная разница изменения
трудовых и стоимостных затрат.
Рисунок 3.1. Диаграмма, отображающая результаты изменения трудовых затрат
Рисунок 3.2. Диаграмма, отображающая результаты изменения стоимостных
затрат
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
Проектный
вариант
Базовый
вариант
Изменение трудовых затрат
Изменение трудовых затрат
0
200
400
600
800
1000
1200
Проектный
вариант
Базовый
вариант
Изменение стоймостных затрат
Изменение стоймостных
затрат
91
Благодаря предыдущим расчетам, была рассчитана зарплата разработчиков
проекта:
ПЗ
К
/
= 30000 руб. * 5 мес. = 150000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 110 д. * 3 руб. = 1650 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 1000 руб. * 5 мес. = 5000 руб.
Пр
К
= 150000 руб. + 1650 руб. + 5000 руб. = 156650 руб.
Для точного расчета дополнительных затрат, при реализации таких проектов
нужно учитывать затраты на внедрение и приобретение дополнительного
оборудования. На дополнительные расходы выделено примерно 5000 рублей.
П
К
= 5000 руб. + 156650 = 161650 руб.
Исходя из вычислений, рассчитаем окупаемость проекта.
Т
ок
=161650/54519 ≈ 3 = 36 месяцев.
92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Была поставлена задача автоматизировать и обеспечить информационную
безопасность контроля качества компании ООО «НетКрэкер». В качестве
обеспечения безопасности был разработан документооборот для связи отдела
контроля качества с другими отделами контроля качества и отделами
разработчиков, который выступает в качестве безопасного внутреннего
документооборота.
Он обеспечивает:
• защиту информации от неправомерного доступа, уничтожения,
модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения,
а также от иных неправомерных действий в отношении конфиденциальной
информации;
• соблюдение конфиденциальности информации ограниченного
доступа;
• ограничение прав на доступ к информации;
• контроль за движением документа на каждом этапе документооборота;
• снижение риска потери документов;
• быструю идентификацию документа в системе;
• реализацию системы отчетности;
• экономия материалов и ресурсов;
• работа без использования сети интернет;
• ускорение информационных потоков;
• создание единого информационного пространства.
Главными задачами были:
• изучить предметную область компании ООО «НетКрэкер» и рассмотреть
имеющиеся недостатки обработки информации, из чего вытекает
необходимость автоматизации;
• разработать постановку задач;
• обосновать выбор проектных решений;
• разработать информационную систему, которая сможет обеспечить
безопасность информации отдела контроля качества компании ООО
93
«НетКрэкер»;
• обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
Все цели были достигнуты благодаря таким методам исследования как:
• проведен анализ — рассмотрение и анализ предметной области,
организационной структуры автоматизируемого участка;
• наблюдение — процесс длительного объективного восприятия
изменений и всего происходящего для получения информации;
• моделирование — проекция (перенесение) изучаемого объекта на
модель, составление схемы информационных потоков автоматизируемой области;
• синтез — объединение и группирование признаков, свойств и
характеристик в единое целое;
• аналогия — поиск и выделение черт сходства разных изучаемых
предметов, анализ рассмотрение готовых решений;
• классификация — разделение предметов и явлений на группы в
соответствии с одним конкретным показателем;
• сравнение — изучаемое явление или предмет сравнивается по
отдельно взятому признаку или свойству.
В ходе решения задачи так же был проведен:
• анализ системы обеспечения безопасности и защиты информации
отдела обеспечения контроля качества.
• анализ существующих разработок для автоматизации задачи
• выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
• выбор и обоснование способа приобретения информационной системы
для автоматизации комплекса задач
• рассмотрен жизненный цикл проекта автоматизации
• проанализированы и описаны ожидаемые риски на этапах жизненного
цикла программы и приведены способы исключения и уменьшения этих рисков
• предоставлен выбор проектного решения по информационному
обеспечению для реализации
• предоставлен выбор проектного решения по программному
обеспечению для реализации
• предоставлен выбор проектного решения по техническому
94
обеспечению для реализации
Можно сказать, что цель проекта была достигнута. Был определен выбор и
обоснована методика расчета экономической эффективности. Рассчитаны
показатели экономический эффективности проекта. Рассчитаны затраты на
внедрение и сроки окупаемости проекта.
95
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Толковый словарь 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс] // 1С:
предприятие 8 система программ [Офиц. сайт].
URL: https://v8.1c.ru/overview/Term_000000168 (дата обращения 04.06.2019).
2. Стружкин Н. П., Годин В.В. Проектирование. Учебник Базы данных. - M:
Юрайт, 2016. - 478 c.
3. Советов Б. Я., Цехановский В. В., Чертовской В. Д. Учебник базы данных
3-е изд. - М: Гриф УМО, 2018. - 420
4. Государственный стандарт — ГОСТ 19.701-90 «Схемы алгоритмов
программ, данных и систем» Дата введения 01.01.92 г.
5. Статья "Экономическая эффективность [Электронный ресурс] //
Википедия Свободная энциклопедия
URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Экономическая_эффективность
6. Ружанская Л.С., Яшин А.А., Солдатова М., Теория организации: Учебное
пособие - М: Флинта, 2016. - 200с.
7. Бойкачева, Е. В., Делопроизводство и документооборот учеб.-метод.
пособие - М: Гомель, 2017. - 75с.
8. Бабенко А.В, Саганенко А.А., Новикова Т.Б., Разработка диаграммы
«Дерево функций» [Электронный ресурс] // Современная техника и технологии.
URL: http://technology.snauka.ru/2016/11/11393 (дата обращения: 01.06.2019)
9. Статья "Электронные офисные системы" [Электронный ресурс] //
Википедия Свободная энциклопедия
URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Электронные_офисные_системы (дата
обращения: 05.06.2019)
10. Статья "Directum" [Электронный ресурс] // Википедия Свободная
энциклопедия
URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Directum (дата обращения: 05.06.2019)
11. Статья "OPTIMA-WorkFlow" [Электронный ресурс] // Википедия
Свободная энциклопедия.
URL:https://ru.wikipedia.org/wiki/OPTIMA-WorkFlow (дата обращения:
02.06.2019).
96
12. Статья "NetCrackerTechnology" [Электронный ресурс] // Национальная
библиотека им. Н. Э. Баумана BaumanNationalLibrary.
URL:https://ru.bmstu.wiki/NetCracker_Technology (дата обращения:
02.06.2019).
13. Статья "1С:Архив" [Электронный ресурс] // Студенческая библиотека
онлайн.
URL:https://studbooks.net/2070031/informatika/arhiv (дата обращения:
02.06.2019).
14. Статья "Организация процесса документооборота в организации"
[Электронный ресурс] // Студенческая библиотека онлайн.
URL:https://studbooks.net/1468501/menedzhment/organizatsiya_protsessa_doku
mentooborota_organizatsii (дата обращения: 01.06.2019).
15. Статья "Windows 10" [Электронный ресурс] // Википедия Свободная
энциклопедия.
URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Windows_10 (дата обращения: 04.06.2019).
16. Бондарев В.В., Анализ защищенности и мониторинг компьютерных сетей
Методы и средства Учебное пособие -М: Издательство МГТУ им. Н. Э. Баумана,
2017. — 225 с.
17. Зверева В.П. Назаров, А.В. Участие в планировании и организации работ
по обеспечению защиты объекта - М: ИНФРА, 2017. - 320 с.
18. Серебрякова Т.Ю. Гардеева О.Г. Риски организации. Их учет, анализ и
контроль - М:ИНФРА, 2019.- 233 с.
19. Круз Роберт Л. Структуры данных и проектирование программ -
М:Бином, Лаборатория знаний, 2017. - 765 с.
20. Даниленко А.Ю. Безопасность систем электронного документооборота.
Технология защиты электронных документов - М:Ленанд, 2015. - 232 с.
21. Ларин М. Информационное обеспечение управления. Учебное пособие -
М:РГГУ, 2018, - 276 с.
22. Радченко М., Хрусталева Е. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие
разработчика - М: Издательство Э, 2016, - 928 с.
23. Иванилова С. Экономика организации. Учебное пособие - М: Ай Пи Эр
Медиа, 2018, - 152 с.