20
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Учитывая специфику деятельности компании, существующие бизнес-
процессы отдела контроля качества ООО «НетКрэкер» будут выглядеть
следующим образом.
Отдел контроля качества, а именно инженеры по обеспечению контроля
качества, получают, разработанное по тех. заданию от клиента, готовое ПО. Для
дальнейшей работы с ним его необходимо протестировать на работоспособность.
Совместно с тестированием продукта необходимо:
• провести анализ проектной документации;
• разработать тестовую документацию к ПО;
• сформировать отчет о проделанном тестировании.
Проблема безопасности информационной системы отдела контроля качества
имеет высокую значимость, так как передача важной документации
разрабатываемого и тестируемого ПО между отделами, осуществляется по каналам
связи интернет. Есть большая вероятность столкнуться с утечкой данных,
хакерскими взломами или потерей данных.
Поэтому необходимо автоматизировать процесс передачи ценной
информации по локальным данным сети компании. Разработка электронного
документооборота снизит угрозу утечки информации и получения к ней доступа
посторонних пользователей.
• Внутренний документооборот даст возможность осуществлять
регистрацию документации, учитывать документацию и сохранять в базе данных
регистрационные карточки.
• Позволит контролировать передачу документации между
сотрудниками, узнавать статус получения и отправки с точным временем и местом
откуда отправлялся документ.
• Осуществлять поиск передаваемой документации в случае
необходимости.