14
Сотрудник ИТ
Сотрудники диспетчерской службы
Сотрудник по приему платежей
Сотрудники учета
Начальник отдела
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
Сервер PowerEdge T320 8LFF QC
Planet XRT
Роутер D-Link 650
Канал связи с интереном
Рисунок 2 Техническая архитектура квартирно-эксплуатационный
отдел воинской части
15
В отделе используются персональные компьютеры TopCom4 PW 444453174
со следующей конфигурацией в таблице 2.
Таблица 2
Конфигурация персональных компьютеров TopComp4 PW
4444253174 используемых в квартирно-эксплуатационного отдела
воинской части
Наименование
Значение
Топология процессора:
Intel Xeon4 E4-1220V4
Рабочая частота процессора в
поставке системного блока:
3.9 ГГц
Кол-во предустановленных ядер в
употребляемом процессоре:
2 ядра
Потребная Кэш память для
предустановленного процессора:
64 Мб
Сокеты №1, используемые в плате
компьютера:
s1144
Чипсет установленной материнской
платы:
Intel C44x
Сокеты №2, которые используется
в материнской плате:
s1220
Формат-фактор употребляемого
блока питания в системном блоке:
ATX-2-5
Применяемый тип необходимой
оперативной памяти:
DDR4 Р1890
Интерфейсы установленные на
материнской плате:
USB 2.0, 3.0,
Система употребляемой поддержки
для работы массива RAID:
Система употребляемой поддержки
RAID 10 (ОС Windows) Система
используемой поддержки RAID 10
(ОС Linux)
Сеть нужная для подключения:
2 х Ethernet 0,1 Гбит/с
Оперативная память исследуемого компьютера
Объем использованной
оперативной памяти:
8 Гб ECCС
Тип оперативной памяти:
DDR4
Частота оперативной памяти:
1800 МГц
Предустановленный в системном
блоке компьютера SSD
накопитель:
40 Гб
Формат-фактор прилагаемого в
системном блоке SSD накопителя:
2.5"
Жёсткий диск принятый в системном блоке компьютера
Объем поставленного винчестера:
1000 Гигабайт
Количество оборотов
используемого жесткого диска:
7200 об/мин.
Формат-фактор применяемого HDD:
3.5"
Видеокарта предустановленная в
компьютере:
NVIDIA QuadK3000 - 1024 Мб
Объем памяти используемой
видеокарты:
1024 Мб
16
Наименование
Значение
Интерфейсы используемый
установленной видеокарты:
DV, Displ-Port
Корпус компьютера:
Chen SR105 Black - 600Wт
Мощность блока питания
компьютера:
600Wт
Типовой размер корпуса:
Mid-Tow
Формат-фактор:
ATX-22
Интерфейсы используемые на
лицевой панели системного блока:
2 х USB, Наушники, Микрофон
Оптический привод внутренний для загрузки информации
Тип установленного оптического
привода в системный блок:
DVD±RW
Чтение различных типов дисков:
CD, , CD-RW, DVD, DVD-RAM
Запись различных типов дисков:
CD-R, CD-RW, DVD+R, DVD-R,
Рабочих местах сотрудников технического отдела расположены лазерные
принтеры Samsung, технические характеристики которых приведены в таблице 3:
Таблица 3
Технические характеристик лазерного принтера Samsung ml-10
Тип
Многофункциональное
устройство
Принтер Samsung ml-1710
черно-белый лазерный принтер
первая страница за 9.5 сек
скорость печати: 20 стр/мин
нагрузка в месяц до 8000 страниц
Скорость печати установленного
принтера
20 стр/мин - A4 монохром
Используемый в принтере сетевой
адаптер
Ethernet-100, Wi-Fi-8.1
Используемый внутренний дисплей
светодиодный дисплей
Используемый процессор для
обработки данных
1 x MarvelС 600 МГц
Используемая оперативная память
для обеспечения непрерывной
печати
ОЗУ 128 МБ, максимум 128 МБ
Разрешение получаемое при
передачи печати на качественную
бумагу
600 x 600 dpi - одноцветная печать -
печать на высоокачественной бумаге
Поддерживаемые расходные
материалы
бумага для лазерного принтера
формата A4 (216 x 297 мм) имеющая
плотность 60 г/кв.м - 163 г/кв.м
Податчики для бумаги / лотки
обычная бумага
Интерфейсы для печати кодов
наклейка
17
В квартирно-эксплуатационном отделе воинской части применяется
локальная компьютерная сеть, которая управляется маршрутизатором и имеет
выход в сеть интернета. используя при этом роутер.
Существенными компонентами сети отдела являются компьютеры
сотрудников, сервер воинской части, кабели сети которые обеспечивают передачу
данных и сетевое оборудование. Вся используемая в воинской части сеть
выстроена, используя маршрутизатор, и соединения исполнены типа «Витая
пара». Для соединения кабеля, с техническими средствами, используются
восьмиразъёмные пластмассовые коннекторы.
Маршрутизатор для маршрутизации пакетов данных используется модели
Planet XRT.
Данное устройство обеспечивает в техническом отделе хорошее качество
передачи данных и безопасность связи в самом отделе воинской части.
Маршрутизатор применяемый в техническом отделе имеет 64 10/100 портов.
Роутер применяемый в техническом отделе может поддерживает до 50 VPN
тоннелей для проведения удаленного доступа по управлению устройствами.
Технические характеристики используемого маршрутизатора приведены в
таблице 4.
Таблица 4
Технические характеристики маршрутизатора Planet XRT
Количество применяемых
портов коммутатора
64 x Ethernet 100/100
Мбит/сек
Управление используемого в локальной сети маршрутизатора
Присутствие консоли порта
маршрутизатора
Да
Присутствие Web поддержки
маршрутизатора
Да
Присутствие Поддержки для
управления системой Telnet
Да
Присутствие Поддержки системы NAT
Да
Маршрутизатор
Наличие дополнительных WAN
протоколов
PPPoE, PPTP
Наличие в установленном
маршрутизаторе межсетевого экрана
(Firewall) для безопасного выхода в
сеть интернета
Да
18
Наличие в рассматриваемом
маршрутизаторе SPI-2
Да Да
Наличие в рассматриваемом
маршрутизаторе DHCP-сервера
Да
В отделе используется дополнительное специальное ПО для решения
профессиональных задач, которое имеет лицензии на его использование (рисунок
3).
Интернет
Сервер
СУБД
MsSQL
ОС Windows
Server 2013
FTP-Сервер 1С:
Предприятие
Протокол
Протокол
Kaspersky
Hosted Security
Microsoft Office
2010
Google Chrome
Почтовый
сервер MS
exchand server
2013
UserGate Proxy
& Firewall
Прокси-сервер
FreeBSD 8.2
Файловый
сервер MS
Windows
Storage Server
2013
Протокол
POP3
Протокол TCP/IP
Рабочая станция сотрудника по учету ТМЦ
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Клиент 1С:
Бухгалтерия 8.3
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция диспетчерской
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Генерального директора
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Сначальника отдела
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Программиста 1С
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Разработчика ИТ
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Ответственного по учету платежей
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Платформа 1С:
Предприятие 8.3
TCP/IP
Протокол TCP/IP
Протокол TCP/IP
Протокол TCP/IP
Протокол
TCP/IP
Рисунок 3 Программная архитектура квартирно-
эксплуатационного отдела воинской части
19
На каждом компьютере сотрудников ответственных за отгрузку материалов
установлена операционная система Windows 7. Сервер квартирно-
эксплуатационного отдела воинской части использует операционную систему
«Windows Server 2013».
На всех компьютерах сотрудников квартирно-эксплуатационного отдела
воинской части установлен офисный пакет «Microsoft Office 2010».
Файловый сервер производит свое функционирование под управлением
операционной системы Windows Server 2013, также на нем установлена система
которая поддерживает управления базами данных Microsoft SQL Server 2013 R2.
Установленный офисный пакет «Microsoft Office 2010», имеет полный
набор программ необходимого офисного программного обеспечения по созданию
документов отдела.
Информационный обмен по передаче данных между устройствами
используемыми в локальной вычислительной сети квартирно-эксплуатационного
отдела воинской части происходит по протоколу TCP/IP. Каждый компьютер
отдела имеет свой выделенный IP адрес.
После проведения анализа уровня обеспеченности технической и
программной оснащенности квартирно-эксплуатационного отдела воинской части
дает возможность сделать такие выводы:
Квартирно-эксплуатационный отдел воинской части имеет современный
уровень по компьютерному обеспечению;
В квартирно-эксплуатационном отделе воинской части используется
высококачественное серверное оборудование и компьютерные средства;
Постоянно обеспечивается контроль безопасности хранимых в отделе
данных и информационных систем.
Данный уровень рассмотренной информатизации квартирно-
эксплуатационного отдела воинской части позволяет внедрить информационную
систему по автоматизации учета приема платежей в квартирно-эксплуатационном
отделе в Воинской части.
.
20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Рассмотрим учет приема платежей в квартирно-эксплуатационном отделе.
Для автоматизации операций по учету платежей в квартирно-
эксплуатационном отделе необходимо выполнение таких функций:
1. Заявка на работы;
2. Наряд на выполнение работ;
3. Оплата квартплаты;
4. Составление отчетов.
При принятии платежей к учету в журналы учета платежей сотрудники
квартирно-эксплуатационного отдела вносят все необходимые сведения, которые
необходимы для учета принятых платежей и передачи данных о них в
финансовый отдел воинской части для проведения учета оплат.
В отделе на данный момент времени произведена основных средств, где
используется программа 1С: Бухгалтерия 8.3.
В квартирно-эксплуатационном отделе вся документация по учету
принятых платежей ведется на бумажных носителях без использования
информационных систем.
На данном этапе существует огромный выбор различных программных и
инструментальных средств которые можно использовать при разработке
необходимой информационной системы.
Во время анализа и проектирования информационной системы для
квартирно-эксплуатационного отдела воинской части мною были применены
следующие программы:
1. Bpwin;
2. Программная платформа фирмы1С.
21
BPwin - программное средство, которое используется к категории CASE -
технологии верхнего уровня разработки. Разработчиком данного программного
средства есть компания 1td[6].
Разработка была проведена в методологии IDEF0, которая производит
описание построений иерархической системы данных диаграмм – как единичное
описаний декомпозированных фрагментов разрабатываемой системы [6].
Построение диаграмм учета принятых платежей в квартирно-
эксплуатационном отделе разрабатываемой системы начнем с описания
функционирования анализируемого отдела в виде контекстной диаграммы.
На рисунке 4 представлена контекстная диаграмма деятельности квартирно-
эксплуатационного отдела.
Рисунок 4 Контекстная диаграмма функционирования
квартирно-эксплуатационного отдела воинской части
После отображения в контекстной диаграммы всех стрелок проведем
функциональную декомпозицию – для этого система будет разбита на блоки и
каждый блок описывается отдельно (разрабатываются блоки для
непосредственной декомпозиции контекстной диаграммы). В результате
USED AT: AUTH OR: Студент DATE:
REV:PROJECT: Прием платежей в КЭО
14.10.2019
14.10.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DR AFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NU MBER:
Прием платежей квартирно- эксплуатационным
отделом
A-0
Законодательство РФ
Регламентирующие документы В/Ч
Сотрудник отдела по приему платеж ей
Квитанция об оплате
Данные квартиросъемщика
Данные квартирной книги
00р.
Прием платеж ей
квартирно-
эксплуатационным
отделом
22
произведенного мною разделения на меньшие фрагменты, каждый такой
фрагмент системы изображен на отдельной диаграмме декомпозиции, и
представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 Схема декомпозиции приема платежей в отдела
Таблица 5
Данные объектов и стрелок диаграммы бизнес процессов
деятельности квартирно-эксплуатационного отдела «Как-есть»
Activity Name
Input Name
Control Name
Output Name
Mechanism
Name
Прием
платежей
квартирно-
эксплуатацион
ным отделом
Данные
квартиросъемщ
ика
Законодательст
во РФ
Квитанция об
оплате
Сотрудник
отдела по
приему
платежей
Данные
квартирной
книги
Регламентирую
щие документы
В/Ч
Принять
данные по
платежу
Данные
квартиросъемщ
ика
Законодательст
во РФ
Данные
приняты
Сотрудник
отдела по
приему
платежей
Регламентирую
щие документы
В/Ч
Выставить счет
Данные
Законодательст
Счет выставлен
Сотрудник
USED AT: AUTH OR: Студент DATE:
REV:PROJECT: Прием пл атежей в КЭО
14.10.2019
14.10.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DR AFT
RECOMMEND ED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NU MBER:
Прием платежей квартирно- эксплуатационным
отделом
A0
Законодательство РФ
Сотру дник отдела по приему платежей
Регламентирующие доку менты В/Ч
Данные
квартиросъемщика
Квитанция об
оплате
Данные квартирной книги
Данные приняты
Счет выстав лен
Квитанция
заполнена
Оплата получена
10р.
Принять данные
по платежу
20р.
Выставить счет
согластно
квартирной книги
30р.
Заполнить
квитанцию
40р.
Принять
оплату
50р.
Заполнить журнал
оплаты кв итанций
23
Activity Name
Input Name
Control Name
Output Name
Mechanism
Name
согластно
квартирной
книги
приняты
во РФ
отдела по
приему
платежей
Данные
квартирной
книги
Регламентирую
щие документы
В/Ч
Заполнить
квитанцию
Счет выставлен
Законодательст
во РФ
Квитанция
заполнена
Сотрудник
отдела по
приему
платежей
Регламентирую
щие документы
В/Ч
Принять
оплату
Квитанция
заполнена
Законодательст
во РФ
Оплата
получена
Сотрудник
отдела по
приему
платежей
Регламентирую
щие документы
В/Ч
Заполнить
журнал
оплаты
квитанций
Оплата
получена
Регламентирую
щие документы
В/Ч
Квитанция об
оплате
Сотрудник
отдела по
приему
платежей
Законодательст
во РФ
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
В результате обследования квартирно-эксплуатационного отдела в решении
задач приема платежей от клиентов были выявлены следующие недостатки:
1. Существующие методы учета платежей от клиентов не оптимальны и
не учитывают использование технических средств и средств
автоматизации решения задач.
2. Степень обеспечения вычислительной техникой очень высока, но весь
документооборот почти не автоматизирован. Некоторые функции
управления выполняются сотрудниками вручную, и затем результаты
выполнения хранятся на ненадежных носителях, таких, как бумага.